谈工程项目成本管理.doc

谈工程项目成本管理 摘 要 安装企业工程项目成本管理的成败，直接关系到企业的生存与发展。要做好工程项目成本管理：必须按照责任的原则，建立和完善项目成本预算体系；加强项目管理环节的控制，采取有力措施，使项目成本落实到实处。关键字 预算体系 项目管理 项目成本随着我国加入WTO，全球化和信息化趋势日渐明显。作为我国的传统支柱产业的安装业将面临巨大的挑战，安装企业如何控制好项目成本管理，已成为迫切需要解决的重要问题。要做好工程项目成本管理：必须按照责任的原则，建立和完善项目成本内部运行体制；加强项目管理环节的控制，采取有力措施，使责任落到实处。项目成本作为施工企业的主要成本，主要是指以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料的转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币表现形式；简言之，就是工程项目所发生的直接费和间接费的总和。成本管理则是在工程项目施工过程中，以工程项目部为责任中心，以项目成本中的可控成本为对象，通过预算管理、定额管理等方法，确定目标成本和目标利润，对成本、费用的发生进行控制和考核。工程项目成本管理如何，直接关系到企业的经济效益，企业的生存和发展。一、按照项目责任的原则，建立和完善项目成本预算体系 （一）围绕项目管理，建全内部运行体制 由于工程项目分布在各区域，按照公司内部管理体制，建立工程项目管理机构。项目管理实行生产要素动态管理，按照职权范围，建立工程项目中以项目经理为责任中心，把成本落实到各部门、各班组、各岗位，做到相互协调、相互监控。为了进一步达到成本控制的力度，形成在施工过程中谁过失，谁负责的成本管理体系的运行机制，达到奖惩分清的目的（二）合理编制成本预算，按可控原则分解经营目标和可控成本 成本预算是项目经理预测成本和控制支出的依据，也是工程项目考核的工具。编制成本预算是否合理有效，是否得到建设单位的认可，这是项目经理、技术员、管理人员的工作检验，也是工程项目成效的极为重要工作的一环。并对指标进行层层分解是否合理，这是决定成本管理的成败。 二、项目成本主要指工程项目所发生的直接费和间接费的总和，所以要控制项目成本就要从控制项目的间接成本和直接成本分别考虑，加强项目管理环节的控制，采取有力措施，使项目成本落实到实处。（一）加强施工各环节的间接成本的控制 项目管理费是一笔非常大的开支，每增加一个百分点而项目效益就减少一个百分点，因此控制项目经费开支，对项目效益有着十分重要的影响，尤其是根据现有情况间接费有增无减的情况下，采取各种措施，加大控制力度，落实指标，严格控制。项目管理费主要是管理人员的费用，在满足工作的前提下，压缩非生产人员，实行一人多岗，采取指标控制、费用包干等办法，最大限度地节约非生产性开支。（二）加强施工各环节的直接成本的控制 1、人工费的控制。 人工费的控制采用“量价分离”的方法，将作业用工及零星用工按定额工日的一定比例综合确定用工数量与单价，通过劳动合同来控制。对员工工资与责任目标的完成情况挂钩，在对各班组实行工资包干制度。必须按照工程任务单的形式标明目标、规格、数量及工程形象进度和工期，并结合质量合格率、优良率、材料成本降低等因素来决定班组工资，以全额计件的形式进行结算，实行上不封顶下不保底的分配原则。根据各施工工序的需要，合理配置一专多能的技术工人，合理调节各工序人数松紧情况。既加快工程进度，又节约人工费用。 对于分包工程的结算，应该科学合理地确定分包工程价格；要用甲方对待施工单位的一系列管理办法来对待分包队伍。因此分包工程要严格按照合同来办理价款支付手续，防止多付或超付现象，按规定留足工程质保金。2、材料成本的控制。 材料费控制按照“量价分离”的原则，控制材料用量和材料价格。（1）材料的采购管理项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求；采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购控制目标及措施。材料的采购需要经过市场的调研、合理的选择。一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类产品中的地位；四是从建筑业界同行中了解，获得更准确、更细致、更全面的信息；五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审，并制定选择、评审和重新评审的准则。（2）.材料价格的控制对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构，了解材料的市场价格，在保证质量的前提下，货比三家，选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时，就近购料，选用最经济的运输方法，以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量，还要考虑资金的时间价值，确定经济批量。（3）材料的进场检验建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格，并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中，应按照职业健康安全和环境管理要求，避免对职业健康安全、环境造成影响。（4）材料的现场管理材料的现场堆放应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房，应避免潮湿、雨淋，防爆、防腐蚀；一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格，比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种；水泥有标号高低之分，品种不一，各种水电配件品种繁多，所以各种材料应标识清楚，分类存放。（5）.材料发放管理建立限额领料制度，对于材料的发放，不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放，都要实行“先进先出，推陈储新”的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算，严格实行限额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。3、机械使用费的控制。现场机械的使用，尽量采用企业自有的设备，不能盲目租赁，增加项目不不要的成本。（1）坚持设备租赁制，由于项目部对机械设备集中管理和统一调配，工程项目将根据不同的工程施工情况实施设备租赁，做到及时租赁和退还，在保证正常施工生产的情况下切实加强设备的维护和保养，提高设备的利用率和完好率，使用设备实行派工制度，私自使用设备加倍罚款，以确证正常施工和带来不必要的损失。（2）使机械成本与机上操作人员的经济利益挂钩，费用控制具体可以参照下列几种模式： 机上人员以机械责任成本为依据，实行工、料、机综合承包。在机械施工中，将人工费、可依照的机械物耗费用分解到工程数量中去，确定内部单位工程数量结算单价。可控的机械物耗费用一般包括：燃料动力费用、日常维修费（含配件费）、替换设备和工具损耗费、润滑脂和擦拭材料费等。对不能直接计算完成产量和机械物耗的机械岗位，则可以与附属辅助班组的分配办法结合执行，但必须在公开、公正、民主的基础上，分别按岗位职责、劳动强度、技术水平、个人业绩等制定考核标准和分配办法，防止人为性和随意性。对不具备工、料、机结合承包的机械作业，可按照机械台班产量定额对机械使用中的可控物耗实行定额管理和控制，根据合理的节奖超罚比例进行分配。三、结语 总之，安装企业工程项目成本管理的成败，直接关系到企业的生存