word 长文档排版.doc

综合应用实训长文档排版（Word）综合应用实训长文档排版（Word）实验目的：通过对毕业论文的排版，了解毕业论文的基本结构，熟练掌握用Word处理长文档（如毕业论文、营销报告、产品说明书、宣传手册、活动计划等等）格式的技术和技巧，并能举一反三。实验内容：1、 理解页眉页脚的含义，能设置页眉页脚。2、 利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式。3、 创建目录。4、 理解“题注”的含义，并插入题注。5、 理解“分隔符”的作用，并借助“分隔符”为文档的正文插入“起始为1”的页码。实验步骤：一、Word的基本设置1、 打开文档“xx学院07届某毕业生毕业论文未排版”，并打开“毕业论文模板”。2、 将文档“xx学院07届某毕业生毕业论文未排版”复制到“毕业论文模板”中，并另存到桌面，命名为每一位同学自己的8位学号和姓名。3、 设置Word个性化的工具栏：a) 将“常用”、“格式”两条工具栏设成分两行显示。操作提示：鼠标移到“格式”工具栏的前端 ，当鼠标形状变成“ ”时，按住鼠标左键拖动“格式”工具栏到下一行，如下图所示：图 1 “常用”、“格式”工具栏b) 将“页面设置”按钮放到“常用”工具栏中。操作提示：在工具栏的任何地方点右键自定义在弹出的对话框中选择“命令”选项卡找到“页面设置”按钮（如下左图所示）鼠标拖动该按钮到常用工具栏中（如下右图所示）图 2 自定义“工具栏”截图图 3 “页面设置”按钮添加到“工具栏”4、 设置页眉如下图所示：图 4 “页眉”截图5、 在每一页页脚右侧插入页码，要求页码的格式为“ X ”（这里的X表示页码，如第一页的页码为“ 1 ”）。6、 将第一页中的“关键词”、“Key words:”加粗。7、 将文中 除英文摘要外其他所有的“.”符号替换为“。”8、 设置文档中出现的所有图、表对齐方式为“居中”。图环绕方式是嵌入型(I)，表格无文字环绕。9、 页面设置：边间距上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.8cm。纸型A4，方向是纵向。每页46行，每行45字，跨度15.6磅，排列方式为横排。10、 在“摘要”两个字后插入脚注，脚注内容为每一位同学自己的8位学号和姓名，字号为小五。11、 参照下例修改参考文献格式。例如：1查光明，熊贤祚扩频通信西安：西安电子科技大学出版社，1990二、利用“样式”下拉框和“格式刷”快捷设置文档各标题的样式1、 设置“摘要”两个字为“摘要”样式。操作提示：选中“摘要”两个字找到“格式”工具栏中的“样式”下拉框（如下图），单击“样式”下拉框中的 按钮在下拉菜单中选择“摘要”样式。图 5 “格式”工具栏“样式框”2. 用上述方法设置“Abstract”为“摘要”样式，设置“目录”两个字为“目录”样式。3. 利用“格式刷”快速设置一级标题“各章”的样式。操作提示：a) 用上述方法将“第1章 引 言”几个字设置为“第1章 标题1”的样式（如下图）；b) 选中该段的段落标记符（如下图所示）；图 6 第1章 格式截图c) 双击“常用”工具栏中的“格式刷” （备注：双击格式刷可重复多次使用刷子，单击格式刷则只能使用一次）；d) 刷其他各章的段落标记。结果如下：图 7 第2章格式截图4. 利用“格式刷”快速设置2级标题“各节”的样式。操作提示：a) 用同样的方法将“2.1 宾馆管理的发展史”几个字设置为“1.1 标题2”的样式（如下图）；图 8 节格式截图b) 选中该段的段落标记符；c) 双击“常用”工具栏中的“格式刷” ；d) 刷其他各节的段落标记。结果如下：图 9 节格式截图5. 用上述同样的方法设置各小节如“2.5.1 UML的用途说明”等 同一级别各标题的样式。6. 要求“目录”、各章节、“谢辞”、“参考文献”等都另起一页显示。操作提示：在需要分页的地方插入分页符，光标放在需要分页处（如“目录”、各章节、“谢辞”、“参考文献”前）“插入”菜单分隔符分页符。虽然插入了分页符，但是我们却看不到它，要想看到分页符，可以单击“常用”工具栏的“显示/隐藏编辑标记” 。三、Word的高级设置1. 自动生成3级目录。在设置了各标题样式后，可以自动生成目录。操作提示：插入引用索引和目录。目录生成后，设置其文字的格式：字体为宋体，字号为五号，不加粗，不倾斜；段落的格式：段前间距和段后间距为0行，行距为16磅（注意行距的单位是“磅”）。要求目录的格式和内容如下图一模一样。（细心的同学也许会发现自己插入的目录中第1章的页码不是1，这个问题在下面第4步骤中会解决，在此先搁置。）图 10 目录截图2. “文档结构图”的使用。操作提示：“视图”菜单“文档结构图”。此时发现，各章节标题都出现在左侧的“文档结构图”中，通过单击各章节标题，可以快速地定位到相应标题的位置，这就是文档结构图的作用。3. 自动插入包含章节号的“题注”。 （一篇长文档中为了能更好、更形象地说明所表述的内容，往往需要插入很多图片。而这些图片的下方则需要有相应的编号和图解说明。像这种针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说明文字，即称为题注）操作提示：1）插入“图片”题注。“图片”题注出现在图片下方，居中。a) 打开“题注”对话框：选中第一张图片单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“题注”命令，打开“题注”对话框。b) 确定“题注”的标签：单击“新建标签”按钮在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”，注意不要输入任何数字单击“确定”后返回“题注”对话框。c) 确定“题注”的编号：单击“编号”按钮勾选“包含章节号”“章节起始样式”为“标题1”分隔符为“.（句点）”单击“确定”后返回“题注”对话框。d) 单击“确定”。e) 重复上述步骤，用同样的方法为文档中的其他图片插入题注。2）插入“表格”题注。“表格”题注出现在表格上方，居中。a) 找到5.2.3小节中的表格，单击表格左上方的 按钮选中整个表格单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“题注”命令，打开“题注”对话框。b) 设置表格“题注”的标签为“表”，位置为“所选项目上方”，编号为“包含章节号”，“章节起始样式”为“标题1”，分隔符为“.（句点）”。c) 重复上述步骤，用同样的方法为文档中的其他表格插入题注。4. 借助分隔符为文档重新插入页码，要求“摘要”页起始页码为1，“目录”页起始页码为1，正文页起始页码为1，并重新插入目录。操作提示：a) 单击“常用”工具栏的“显示/隐藏编辑标记” ，以显示已经插入的“分页符”。b) 删除“目录”前、“第一章”前