基本建设工程材料管理暂行办法.doc

鲁交技200524号关于印发基本建设工程材料管理暂行办法的通知各系、部，中心，处、室：为规范学院基本建设工程材料管理，确保建设工程质量，控制造价，严把材料质量关，保证工程使用的材料符合设计标准、满足施工规范和使用要求，更好地适应学院建设需要，特制定本办法。现予以印发，望遵照执行。二五年五月十日主题词：基建 管理办法 通知 抄报：山东省交通厅，临沂市人民政府。 抄送：临沂市交通局 山东省交通技术学院 2005年5月10日印发基本建设工程材料管理暂行办法为规范学院基本建设工程材料管理，确保建设工程质量，控制造价，保证工程进度，严把材料质量关，降低成本，及时供货，保证工程使用的材料符合设计标准、满足施工规范和使用要求，更好地适应学院建设需要，特制定本办法。第一条 后勤处（基建办公室）负责学院基本建设工程材料管理工作，全面做好建设工程所需材料的采购、供应、结算、保管、质量控制和材料管理工作。第二条 材料管理人员要做好工程材料和有关设备的招标前期工作，掌握市场行情，提供多家材料、设备供应厂家（商），了解其生产、供货能力及资信等情况，写出考察报告，为学院招标工作小组提供参考。第三条 材料员负责材料招标书的起草及招标准备工作，招标书经院长批准后，由分管院长实施招标。材料价格在5万元以下的（含5万元）由后勤处（基建办公室）负责召集有关人员（监察、财务、监理等）进行市场考察并做好市场考察记录。在材料单上至少要有校内2人以上签证；材料价格在5万元以上的，要在分管院长的领导下实施招投标，其中超10万元的要报院长审批，超20万元的要报院长办公会研究。所有市场材料考察，每个人都要做好记录，其中一份交后勤处（基建办公室）存档，由后勤处（基建办公室）每月分别报分管院长和院长。第四条 材料需求计划由基建技术员负责提出，计划应包括工程所需材料的数量和质量要求、规格、型号、所属专业类别、使用部位、进场时间等要求。材料员据此组织材料招标或材料进场工作。需进行招标的材料计划应在要求进场时间前15天提出；已招标的材料，应在施工要求进场时间前1周提出，以便组织供货。第五条 工程材料的招标工作要严格执行山东省交通技术学院基本建设工程招标管理办法的规定。第六条 供货合同的签订要严格按山东省交通技术学院建设工程合同管理办法实行。材料员组织供货合同的起草及会签工作，并负责合同管理工作。第七条 材料人员依据建设年度计划、建筑工程的概（预）算、工程施工进度、材料供货合同及材料计划，制定采购计划及用款计划，经有关领导审批后实施。第八条 材料、设备到场后，材料员会同技术员组织有关人员现场验收。现场验收合格的材料，由技术员责成施工单位按照有关规定及时到具备资质的试验单位进行复验，复验合格的材料方可用于工程，没有复验的材料不得用于工程。第九条 各项验收均合格的产品，材料人员应及时与施工单位办理交接手续及出入库手续。验收不合格的产品应办理退换货手续，并及时上报有关领导。第十条 材料验收合格并出入库后，材料管理人员应及时办理结账手续，必须做到账目清、手续全、双方无异议。第十一条 材料管理人员应建立单项工程所供材料台帐，以便对不同工程分别进行材料结算。第十二条 实施新定额，量价分离后工程材料价格的确定要坚持实事求是的原则，通过市场考察并参照有关价格文件及通过招标等方式议定。1、主要及大宗材料通过招标确定价格；2、地材、附属材料、小件或零星材料参照定额价目表及有关材料价格信息并由材料员会同有关人员经过必要的市场考察，掌握真实、准确的现行市场价格，后勤处（基建办公室）共同议定。3、定价程序：已招标的材料，按招标确定的价格由材料员盖章下发价格通知；对不需招标的材料，由施工单位将材料计划和申请价格报后勤处（基建办公室）审核签字后送材料员，由材料员按照定额价目表及有关材料价格信息并组织有关人员进行必要的市场考察后，由后勤处（基建办公室）等部门共同议定，报有关领导审批后，由材料员盖章下发定价通知。材料员应随时调查市场，及时掌握市场行情，以便准确定价。第十三条 材料管理人员参与施工单位找差价材料供货合同的签订工作，会同基建技术员共同对整个合同的执行情况进行监督并对所供材料的质量把关，严格审查证件、检验单是否齐全合格，以确保工程用料质量。第十四条 材料员及基建技术员、监理工程师在施工现场发现有不合格、证单不全、未经复验的材料，应严禁施工单位使用。施工单位已经使用的，必须立即拆除，并应及时报告有关领导，问题严重的在有关领导同意后立即下达停工通知单，严禁在工程中使用不合格材料。第十五条 个别材料在合同履行期间，确因市场价格浮动较大，需要调整定价时，材料员组织相关人员考察市场，写出考察报告上报院领导批准后执行。第十六条 凡由学院供应的工程材料由材料管理人员依据合同条款、施工单位的领料单据及变更签证，复核其数量、规格型号、单价、总价，经材料管理人员、材料员、分管院领导和院长签字后，与供货厂家（商）结算。第十七条 凡属学院供应需找差价的材料，材料员负责组织相关部门会签，报有关领导审定后，做结算依据。并由材料员与施工单位材料员共同核定工程材料用量，根据基建技术员提供的材料决算数量及现行材料预算价格，按多退少补的原则进行材料结算。第十八条 与施工单位的工程材料结算，应依据学院、施工单位材料人员及学院财务人员签字的材料决算单、施工单位投标时的材料报价单及学院签证的找差价材料的定价单，由材料人员负责对差额部分进行结算，并组织会签。第十九条 材料结算完