毕业生信息网上采集系统操作手册.doc

毕业生信息网上采集系统操作手册*中心2016年9月目 录前言3一、主要目标3二、系统基本功能3三、毕业生生源信息数据结构4四、毕业生生源信息核对基本流程5五、各级用户操作权限5六、各级用户业务流程图6（一）、上报方式及程序6（二）、核对上报时间安排7七、具体操作8（一）、登录页面8（二）、学生页面81.毕业生基本信息82.毕业生填写内容8（三）、辅导员页面91.操作页面102.审核基本信息103.填写毕业生困难状况104.信息修改115.数据导出11（四）、链接网址11附件：就业数据工作流程及时间安排12前言毕业生信息采集工作于每年9月份开始历时1个月，主要采集毕业生的基本信息，尤其是生源地信息，对制定就业方案、报到证开具、档案转递和户口迁移等具有重要意义。为了及时、准确的掌握毕业生生源信息，使采集工作从繁琐的手工操作中解脱出来，通过网页采集来提高速度、改善现状。一、主要目标1.实现毕业生生源地核对的自主性，减少后期生源地派遣过程中的推诿、扯皮现象。2.有效减少毕业生生源信息核对中过程中的笔误、延迟上报等工作失误，提高就业工作效率。二、系统基本功能1. 登陆管理。学生凭用户名与密码登陆进行信息采集；各二级学院登陆进行信息审核、确认、打印；校级用户登陆查看信息采集进程。2. 数据录入。系统支持用户数据录入，包括代码录入（生源所在地、城乡生源、档案、户口是否转入学校等）和自主录入（入学前档案所在单位、入学前户口所在派出所、家庭住址等）3. 数据导出。支持数据文件导出4. 数据基本统计。二级学院用户可以看到相关专业的信息统计和信息完善情况，校级用户可以看到全校毕业生信息核对完善情况。三、毕业生生源信息数据结构字段名称字符长度拼音简称说明备注学号32xh考生号18ksh主键身份证号18sfzh主要字段出生日期8csrq姓名40xm性别代码1xbdm标准代码学历代码2xldm标准代码学制3xz专业代码6zydm标准代码专业32zy所在院系32szyx入学时间6rxsj毕业时间6bysj困难生类别代码1knslbdm标准代码二级学院录入政治面貌代码2zzmmdm标准代码学生如实录入填写生源所在地代码6syszddm标准代码生源所在地32syszd标准代码城乡生源1cxsy标准代码入学前档案所在单位60rxqdaszdw档案是否转入学校1dasfzrxx入学前户口所在地派出所200rxqhkszdpcs户口是否转入学校1hksfzrxx手机号码32mobilePhone电子邮箱32emailQQ号码32qq家庭地址200jtdz家庭电话32jtdh家庭邮编6jtyb四、毕业生生源信息核对基本流程1. 招生与就业指导中心导入毕业生基本信息；2. 学生核对、补充填写其他信息、提交，二级学院监控学生信息填报，及时督促未按时填写和填写不规范信息；3. 二级学院录入“困难生类别代码”；4. 二级学院导出相关信息，组织学生签字确认；5. 二级学院将核对完成信息下载后，签字盖章报送报招生（电子版及纸质签字版）；6.招生与就业指导中心，根据各二级学院报送数据，确定最终生源信息，整理、上报省教育主管部门。（说明：在所有毕业生核对完生源地后，学校立即锁定相关信息，不允许修改，保持数据信息的稳定性）各二级学院就业工作负责人（年级组长）作为初步审核用户，对学生填报信息进行初步审核汇总，学校就业工作人员对二级学院上报数据进行最终审核汇总和上报，并对各二级学院报送情况进行考评。五、各级用户操作权限用户操作权限招生与就业指导中心监控进度二级学院信息录入、修改；确认提交；导出、打印毕业生信息录入；确认提交六、各级用户业务流程图（一）、上报方式及程序 毕业生生源信息采取“学生网上填报，二级学院审核上报，招生与就业指导中心整理汇总”的方式进行。有误登陆无误毕业生信息采集网页基本信息核对录入采集信息提交二级学院修改提交【毕业生业务流程】登陆二级学院信息采集网页录入采集信息核对、修改信息导出、打印报表报送招就中心【二级学院业务流程】（二）、核对上报时间安排工作项目工作内容时间安排数据采集（共22天）毕业生网上填报信息（13天）9月13-25日二级学院核查（核查修改纠错）（2天）9月26-27日二级学院上报（纸质版、电子版）（详见具体表格）（1天）9月28日审核数据（2天）9月29-30日特别注意事项1.时间要求 （1）二级学院辅导员应及时通知学生在指定时间内登陆网站，填写相应信息。填报时间截止，网站锁定相关信息，不允许填报或修改。（2）网站初次使用，网站系统内容不稳定，学生应尽早登陆，如有问题，统一反馈至辅导员，二级学院应及时与招就中心联系解决。2.细致规范生源信息直接影响学生毕业后档案、户口转递，意义重大，辅导员应向学生说明重要意义。3. 数据准确性 二级学院应随时关注学生信息填报，加强督促，及时处理学生反馈的错误信息。上报数据的准确性、规范性、及时性将作为二级学院辅导员考核的重要内容！七、具体操作（一）、登录页面学生登陆用户名及初始密码均为新学号；带班老师登陆用户名及初始密码均为新工号，首次登陆后须进行密码修改。（二）、学生页面登陆地址：http:/ 学生核对页面由毕业生基本信息和毕业生扩展信息组成。整体情况：1.毕业生基本信息由招就中心从校园云系统导出学生基本信息，按照辅导员带班情况和工号，分配相应核对修改权限。* 毕业生基本信息如果有误，学生应及时联系辅导员，辅导员汇总统计，及时上报招就中心，进行修改。2.毕业生填写内容此部分内容为毕业生填写部分，所有问题均为必填项目。毕业生如实下拉选择填写相应信息，相关信息填写应符合填写规则。a. 政治面貌：此项内容为2014年新增上报内容，毕业生应如实填写。b. 生源信息：毕业生生源地为入学前家庭户口所在地，毕业生依次填写生源所在省（市、自治区）、市（地区、盟、自治州）、县（区），具体到县（区）级。c. 其他基本信息（1）城乡生源：入学前本人户口性质（城镇/农村）；（2）入学前档案所在单位：毕业中学名称（例如：西安市长安区第一中学）；（3）档案是否转入学校：如果入学时档案迁入学校的毕业生，需在该字段选择“是”，其余的选择“否”；（4）入学前户口所在派出所：（例如：西安市公安局雁塔分局）；（5）户口是否转入学校：如果入学时户口迁入学校的毕业生，需在该字段选择“是”，其余的选择“否”；（6）家庭地址：填写毕业生家庭现居住半年以上的具体地址；（7）家庭电话：填写可以长期保持联系畅通的电话号码。d. 提交* 毕业生应在截止时间以前填写个人相关信息，在完成所有信息后，点击“提交”按钮，进行信息提交。一旦提交，则无法再次修改！（三）、辅导员页面带班辅导员主要对学生上报的信息进行审核，并录入修改相关内容；导出带班毕业生信息，由二级学院盖章审核后，上报招生与就业指导中心，同时解答学生在填报过程的疑问。1.操作页面登陆地址：http:/选择所带班级，依次点击学生姓名，进入毕业生信息审核页面；2.审核基本信息3.填写毕业生困难状况系统默认“非困难生”。就业困难：因毕业生个人学习状况、求职心理等原因造成难以实现就业。*原则：不宜过多，不宜过少。（主观情况，灵活掌握）家庭困难：因主要家庭成员生病、残疾，遭受自然灾害、突发事件等原因影响毕业生就业。*原则：基本体现毕业生家庭情况。残疾：毕业生个人存在残疾。存在肢体残疾、严重口吃等状况。非困难生：不属于以上所列困难状况。认定毕业生困难情况，需要辅导员对毕业生基本情况有所掌握，需要大家细心一些。4.信息修改如果毕业生填报信息确有错误，则点击“修改”按钮，进行相关信息修改，修改完成后点击“保存”按钮。5.数据导出在一个班所有毕业生信息填报完成后，点击“导出此班信息”按钮，进行数据导出，打印之后由学生核对签字，二级学院审核盖章后，将电子版（完整）和纸质版（签字）上交招生与就业指导中心。特别提示：1.注意督促学生按时填报；2.注意相关信息的准确性和规范性；3.做好相关信息存档。（四）、链接网址 此系统位于校官网“就业网