亲情协会活动策划书.doc

无锡太湖学院亲情协会“感恩真的爱你”策划书 主办方：无锡太湖学院团委 无锡太湖学院亲情协会目录1、 活动背景二、宣传可行性三、活动流程四、活动时间、地点五、活动内容六、宣传方案七、经费预算八、整体活动安排九、注意事项十、活动负责人主要参与者：一、活动背景无锡太湖学院是经国家教育部批准建立的全日制、综合性、多学科的本科普通高校，是无锡市重点建设的本科高校，其前身是2002年成立的江南大学太湖学院。2011年教育部批准转设为独立建制的无锡太湖学院，成为江苏省首家成功转设的民办本科高校和无锡市第一所应用型本科高校。学院设立7个系，49个专业及方向，占地2000多亩，建筑面积40多万平方米，在校生达13000多人。为了丰富校园文化，构建健康、文明、和谐的校园，并展现师生精神风貌，培养学生多元化知识，营造良好的学习氛围，陶冶情操，自我锻炼，自我增值，扩大视野，全面提高学生的综合素质，亲情协会“大声说出你的爱”活动配合学校工作如期开展。二、宣传可行性 太湖学院无锡唯一本三院校，学校家庭比较富裕，新生5000， 学生一万三，有着庞大的市场空间，而且大一新生有很多人来自外地对这个无锡地区的电子商品销售不是十分了解，我们可以帮他们加强宣传。 1电脑方面。我们学校有很多同学需要电脑，例如经管系，机电系的，上课的课件下课有时候需要看，而且一般的大学一年级学生没有电脑，正着手买电脑，外地学生如果买电脑会在本地，因为家乡可能比较远携带不方便。 2手机。学校有很多同学用的是学校赠送的手机，质量不怎么好，需要换个，并且学生比较喜欢新潮，新颖时尚，更新换代比较快 如果更加具体，可能就是从品牌角度说了，比如苹果时髦了，诺基亚的质量了，三星的款式了，都是吸引学生的购买因素。 3数码相机。学校的业余生活和社团活动较多，需要用相机记录生活。 4小件的电子产品，如耳机了，充电器了，贵公司的质量更加有保证，吸引学生消费。功能强大的组装机以其实惠的价格更能受到学生的青睐。因此在这个时候进行大规模覆盖的电脑经销商将能够获得比较理想的收效。除了电脑以外，各类数码产品一直收到美院学生的关注。由于专业的需要，像U盘，移动硬盘，音响，手绘板等数码产品的需求量同样很大。具有庞大的潜在客户群体。三、活动流程： 1.投稿 2.筛选 3.评比 4.展出 5.颁奖四、活动时间、地点：活动时间：2012年11月22日2012年11月23日活动地点：无锡太湖学院六号楼半圆厅期间活动：进行问卷调查，了解同学最希望表达感恩之情的方式评选方式：文法系老师和大众共同评。其中，老师评分占80，大众占20。五、活动内容1调查问题 （1）你希望用什么样的方式向你感恩的人表达？（2）你希望用什么样的方式抒写你们感人瞬间？（3）你想和你的老乡一起聊家常，叙乡情吗？2注意事项 （1）问卷需体现协会精神 （2）问卷需表达出协会举办活动的诚心 （3）问卷需做到目的性，完整性 （4）问卷需及时收回与组织部 工作人员需积极参与2、收集反馈信息，并提取有效信息。3、进行与“感恩”有关的征文活动在学校设点，欢迎同学投稿邀请有关专家进行评选评选出一，二，三等奖，登入校园网站4、进行与感恩有关的摄影活动在学校设点，欢迎同学投入摄影作品邀请有关专家进行评选评选出一，二，三等奖，登入校园网站六、宣传方案商家对本次活动具有冠名权。宣传方式：横幅、海报、网络宣传等。详细说明：（以下为拟定，待与商家协商制定具体宣传方案。）1、海报广告（商家海报可以在闭幕式贴在大学生活动中心玻璃大门上）在活动开展的过程中通过手绘海报的展出对活动及赞助商进行前期、中期、后期宣传。注：学校共5处海报张贴点，其中19号、8号宿舍楼前、6号行政楼前和北区食堂前这四处的效果较好。在活动前期，6号楼前2张，其余各一张，张贴一周。在活动期间，协会海报由各协会自己制作，每天两张贴于以上几个效果好的海报点。在活动后期，6号楼前2张，其余各一张。评选结束后，出三张海报贴于6号楼前。2、海报分发 亲协提供免费劳动力，为商家在学校内分发传单3、横幅广告在活动前一周（11月中旬）制作关于“预祝（ ）亲情协会“感恩真的爱你”活动圆满成功”横幅2条，悬挂于南北区主干道；注：横幅上会标注赞助商；悬挂时间均为1周4、网络传媒活动期间：对各活动进行跟踪报道,花絮上传，借助网络的力量将XXX形象大幅度推广。在校内网址、以及社联旗下各个部门qq群宣传造势。向外宣XXX公司对此次文化节的大力支持。5后期跟进宣传（1）我们会根据活动后的宣传效果和XX公司的需要再进行相关图片及海报的后续宣传，以达到更好的宣传效果。（2）活动所需人力可全部由亲协提供。（3）针对贵公司的活动人力需求和学校学生的兼职方面的需求，我们可以形成一个长期的合作关系。七、经费预算宣传物资： 横幅 单价80元/条 开幕2条， 闭幕2条，共计4条 共320元气球 30个 约10元 小礼品大约20件（商家可提供自己的产品）合计500元(可商榷)八、整体活动安排1.申请审批 2.寻找赞助商3.活动准备4.活动后期处理九、注意事项1. 写清班级姓名联系方式2. 请在规定时间内投稿3. 奖项会以短信的形式通知十、活动负责人主要参与者主办单位： 无锡太湖学院团委承办单位： 无锡太湖学院亲情协会协办单位：无锡太湖学院社团联合会赞助单位： XXX公司 特别鸣谢：赞助商 无锡太湖学院 亲情协会 2012年11月2日 赞助协议书甲方：无锡太湖学院亲情协会乙方：甲、乙双方本着互惠互利、共同合作的原则，经友好协商后达成关于亲协甲方为本次活动的主承办方，乙方为本次活动的赞助商家。二、甲方义务1、为乙方进行必要的宣传宣传形式包括：横幅广告、海报宣传、网络媒体、广播宣传等 三、乙方义务1、赞助本次活动所有必要费用共计人名币： 元整（预付： 元）活动结束付清所有款项2、为甲方提供相关的宣传资料四、违约1、如果双方都在不可预知的情况下导致本次活动意外取消或者中断，甲方退还乙方相关费用（如前期已有相关宣传费用投入，这部分费用不予退返2、如单方面没有履行必要义务，从而导致另一方蒙