高校学籍档案管理存在的问题及解决办法.doc

高校学籍档案管理存在的问题及解决办法 摘要：笔者分析了高校学籍管理中存在的问题及原因并提出建立健全规范的管理制度、建立网络化的学籍管理、推行学分制、强化服务意识、提高学籍档案管理人员素质等解决对策 关键词：学籍管理;网络化;学分制 高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规并结合学校实际制定的实施细则和规章制度对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级转专业与转学休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望如何搞好学籍管理工作提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点 一、学籍档案管理工作现状 (一)学籍档案管理工作存在的问题 近年来高校学籍档案管理中存在一些问题如一些学生和教师对学籍管理缺乏正确的理解学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象;教师视学籍管理为教学管理部门的事与己无关且有些教学管理人员的责任心、事业心不强对有关学籍管理的规章制度不了解也不重视这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程;而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情对严重违纪问题不处理也不上报甚至弄虚作假、更改考试成绩等问题长期得不到解决致使学生管理等规章制度形同虚设影响正常的教学秩序 (二)产生问题的原因 1、入学教育缺失很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面缺乏及时有效的入学教育新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活 2、学籍管理手段落后高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式没有统一的信息管理平台每个部门都有自己的一套信息系统增加了工作量信息无法达到共享重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等已满足不了教育现代化发展的需要 3、学籍管理决策功能不足支撑力度不够高校各级领导和职能部门对学生档案数据要求更加全面、详细、快捷、准确且需求日益频繁而开学初的学籍注册工作的制度支撑不够致使学院和学生都不重视学籍注册工作 二、如何提高学籍管理现代化水平 (一)规范管理树立“以服务为主”的观念 建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础并不断对学籍管理制度加以修订学籍管理应以各教学系为主实行过程管理教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化学籍管理工作应在新的管理模式下围绕学校的中心工作如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等树立“以服务为主”的观念进一步增强服务功能开放学籍管理内容和数据提高学籍管理的效率 (二)利用信息技术建立网络化的学籍管理 现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件随着招生专业和人数的不断扩大校际间的合作日益增多人工管理无法保证工作顺利进行应使用计算机进行学籍管理依靠校园网建立学籍管理信息系统将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中将学生在校期间的各项信息汇集在一起建立学生学籍管理档案库可随时调用和统计分析使各教学部门能互换信息也便于各级领导和部门掌握情况学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等从而实现资源共享实现学籍管理文件的自动化检索提高学籍管理水平使学校学籍管理走向科学化、规范化 (三)积极探索、推行学分制 学分制是高等教育大众化形势下改革学籍管理制度的必然选择它允许学生根据个人情况对所学知识和学习进程上的自主选择是一种全新的教学管理制度和人才培养模式学籍管理应当以适应学生个体的差异化、多样化为原则根据学校实际情况积极探索推行学分制学分制应依据“拓宽基础、淡化专业、加强素质教育和注重创新能力培养”的原则制定切实可行的人才培养计划学生只要修满了学校规定的各项学分就可以提前毕业学分制的实行能极大调动学生的学习热情减少学生压力改善考风考纪有利于学生根据自身特点构建自己的知识体系 (四)加强考试管理提高人才培养质量 课程考核是学籍管理中的重要内容它可以检验教师的教学成果还可以检验学生对知识的理解程度和运用能力它是评定学生能否按照教学计划学习的客观依据也是对学生进行学籍处理的重要依据加强考试管理制定考试工作职责及处理办法对考试各个环节作严格规定还应建立校、院两级巡考制度为严肃考风、考纪提供保证 (五)强化服务意识提高学籍管理人员的自身素质 现代高等教育对学籍管理人员的素质要求越来越高应加强学籍管理人员自身素质建设包括职业道德和业务水平的提高还应定期对学籍管理干部进行培训学习新的教育政策、法规和文件了解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点加强理论和计算机应用等知识的学习拓宽知识面增强实际运用和操作能力逐步提高高校学籍管理队伍的整体素质水平 三、结语 学籍档案管理工作是一项细致又繁忙复杂的业务管理工作从事这项工作应具备广博的科学文化知识系统的教育理论知识和专门学科知识责任心还应有一定的计划决策能力组织指挥能力