网络管理办法HR-015.doc

广州伯夫秀服装有限公司网络管理制度文 件 编 号： BFXHR015版本/版次： A0生 效 日 期： 2012年11月1日页 次： 第 4 页 共 4页文件制订/修订履历编号制/修订日期制/修订原因制/修订内容 文 件 会 审 / 签 名人力资源部财务部运营部原料仓技术部发货仓客服部设计部品控部生产部编制刘海林审核审批1. 目的 1.1 为了加强计算机网络、软件管理，保证网络系统安全，保证软件设计和计算的安全，保 障系统、数据库安全运行特制定本制度。2. 范围广州伯夫秀服装有限公司全体办公室职员。3. 权责3.1 人力资源部为计算机系统、网络安全运行的管理部门，负责计算机网络系统的日常维护和管 理；负责系统软件的调研、安装、升级、保管工作；3.3管理员负责计算机网络的安全运行；服务器安全运行和数据备份；计算机系统防病毒管理；协助职能部门进行数据备份和数据归档；严守企业商业机密。4. 内容：4.1电脑使用环境规定4.1.1电脑必须摆放在稳定的平台上,外壳上的缝和孔是用来通风的,并确保电脑的可靠操作和防止过热, 缝隙不能被堵塞,为了保证机器的有效散热,系统周围必须留有一定的空间,空间尺寸如下：主机后面-8cm以上,主机左面-16cm以上,主机右面-16cm以上。4.1.2保持电脑远离潮湿空气和液体，环境温度：10-30，远离强磁场和辐射；干燥的季节接触电脑需注意消除身体静电，以防静电击穿损毁电脑配件。4.1.3如果遇到下列情况，请关掉设备电源，拔掉电源线及外设：1、拆卸电脑2、电脑沾上水3、电脑坠落撞击或损坏。4.1.4不要在电源未切断的状态下插拔电脑外接件（如键盘、鼠标、显示器等等），以免烧毁接件端口。不要自行拆卸电源或显示器。4.2电脑使用规定4.2.1各部门负责人根据本部门各职员工作职责内容，可以向公司申请给职员工配备电脑工作。申请电脑应提前一周申报，先列一份配置清单，交电脑管理人员审查，之后交公司领导核准。4.2.2电脑配备使用由部门负责人安排，未经负责人批准，不得擅自使用；否则，一切后果由其承担。经部门负责人安排共同使用的电脑，共同使用者必须相互协调配合，注意保存好同事的文件。不得删除非自己使用的文件或软件。4.2.3各部门主管对本部门电脑负责监管，发现异常情况应立即报告管理人员，包括配件遗失、拆开、移动、经常死机或重启、软件运用不正常等等。4.2.4在电脑使用过程中，一次不要打开多于5个以上的程序，为加强对个人资料的整理整顿，要及时清除回收站的资料，减少电脑的死机与重启，以便电脑能够正常、快捷的运转。4.2.5电脑的启动与关闭必须按程序操作，以保护电脑程序的正常运行与延长电脑使用寿命，非特殊情况不得按POWER键直接关机。4.2.6职员工不得私自安装个人软件，也不得私自删除或卸载公司安装的软件。未征得使用者的同意，任何人不得使用其电脑。4.3电脑网络的管理：4.3.1公司电脑网络的管理权限由人力资源部负责，电脑管理人员负责监管。4.3.2公司建立了内部局域网，各部门可用一个电脑盘做一个共享文档，供各部门共享使用；一些文件、资料最好用共享方式或用E-MAIL方式进行沟通；以便节约纸张，提高办公效率。4.3.3公司已经开通了宽带网，便于查阅资料、收发E-MAIL、查看信息、加强沟通等等。4.3.4 INTERNET网络是方便职员工查询相关工作与学习资料的，在正常上班时间任何人不得下载与工作无关的文件（较大文件可向网络管理申请协助下载），以免影响其他同事正常浏览网络。严禁职员工从事与工作与学习无关的网上查询与下载，包括：严禁浏览或下载或一些不健康或非法网站与资料或图片或电影，严禁玩游戏（或上网）；未经公司领导同意，严禁以公司名义发布任何资讯或信息。若有发现违反本条规定，立即取消该职员上网资格，同时，给予计小过及以上处分。4.3.5在发E-MAIL时，图片或文件过大（超过500K）时应采取压缩的方式发送，以免占用太多发送时间与硬盘空间；同时，在发E-MAIL时正文内容上应写明称谓、内容或事项、落款与日期。在收E-MAIL时，若对方要求发送收信回执应该点击回执发送；若有乱码或不能很清楚识别的信件时，不要打开，可直接删掉或请管理人员来打开，以免邮件发送病毒，电脑感染中毒。 4.4 电脑病毒防范规定4.4.1电脑病毒隐藏在微机系统内部或者依附在其它程序上，通过复制自身达到扩散的目的，并破坏和干扰系统的正常运行，因此电脑病毒的防范是非常必要的，请您按照下面的提示使用电脑：4.4.1.1经常对硬盘上的文件进行备份；特别是对重要文件要做一备份资料。 4.4.1.2不得从网上随意下载各类资料与文件，若有发现病毒提示的，应立即停止下载，并进行杀毒。4.4.2软盘应加上写保护；慎重使用来历不明的光盘和软盘或U盘；4.4.3定期进行病毒检查，即时杀毒；发现病毒没有杀掉的，及时通知管理人员处理，以防影响扩大。4.5电脑的保养与维护规定4.5.1公司所有的电脑由网管负责管理，包括日常检查与维护。4.5.2电脑单独或共同使用者，对电脑日常保养工作负责，日常保养至少每月二次。包括主机、显示器、键盘、鼠标、音箱、台面的设备与部件的清洁与维护。4.5.3使用者对电脑负有监管之责，应爱护电脑，不得让他人擅自动用电脑；特别是做一些工作无关的事情，更不得对电脑自行拆开或安装或搬动；否则，发现一次，以故意损坏公司财物论处（至少处以30元以上赔偿）。4.5.4所有电脑公司均有一份详尽的配置，当该使用者离职（离厂）时，部门主管应通知电脑管理人员检查其配置是否完整；如有缺少或损坏应由使用者负责赔偿。否则，相关责任由部门主管承担。4.5.5电脑出现任何故障或任何处理事宜应及时通知网络管理员，协助处理4.5.6电脑维护人员在维护过程中，发现有电脑配件的损坏，应及时通知电脑管理人员，电脑管理人员应调查此配件损坏的原因