2011年度金塔车辆使用管理办法-2003版.doc

2011年年8月月5日星期五日星期五 宜兴市金塔厨饰材料有限公司宜兴市金塔厨饰材料有限公司 20112011年金塔公司车辆使用管理办法年金塔公司车辆使用管理办法 以及门卫对车辆的管理办法以及门卫对车辆的管理办法 一 编制目的一 编制目的 公司为合理安排车辆使用 提高车辆使用率 节约公司车辆使用的开支成本费用 使之规范化 秩序化 特制定此作业办法 此办法主要目的是结合公司实际情况为基础 目的是为更合理 更 便捷使用车辆 让相关工作进展更便利 非繁琐化 因此在办法执行过程中还应持有一定的灵活 性 二 适用范围二 适用范围 1 业务接待用车 2 直营销售 营销销售业务 生产 采购等部门业务要求的用车 3 因工作需要去的地点用车 4 经总经理同意的其他用车 三 权责三 权责 车辆调度归口金塔行政部门 负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度 总经理的特殊安排除 外 财务部负责对相关发生费用进行审核控制 四 内容四 内容 4 14 1 列入公司管制车辆为 列入公司管制车辆为 面包车苏苏BJ8080BJ8080 金杯车苏苏B320TOB320TO 货车苏苏BU2721BU2721 上述车辆 由行政部总负责管理 其中货车苏苏BU2721BU2721结合实际使用情况 主要为采购部冯宏芳处因 爱加飘长途货运业务为主 本办法原则上延用此安排 但其他部门因公提出用车申请时由 行政协调安排 4 24 2 出车作业流程出车作业流程 用车人员申请用车原则上应提前一天至半天填写 用车申请单 附件一 由各部门经 理 总监 副总签核 行政部签署 出车单 附件二 司机凭单出车 办事 回厂 4 34 3 出车审批出车审批 4 3 1 宜兴市区 无锡地区公务出车由用车部门 用车人提出 经各部门经理 总监签核后 由 行政部核准后派车 4 3 2 2011年年8月月5日星期五日星期五 宜兴市金塔厨饰材料有限公司宜兴市金塔厨饰材料有限公司 无锡地区以外出车由用车部门 用车人提出 经各部经理 总监审核后 由分管副总经理 核准 由行政部安排派车 4 44 4 用车管理用车管理 4 4 1 为合理调配车辆 由用车部门 用车人填写 用车申请单 并须提前一天或半天交行政部 安排车辆 否则不作安排 紧急 特殊情况除外 程序上 用车人经所在部门经理批准 后交给行政部开 出车单 门卫凭行政部开具的出车单方可准予放行并作登记 4 4 2 用车人员 驾驶员出车一律凭行政部签发的 出车单 出车 特殊情况除外 严禁出私 车 4 4 3 严格按规定时间出车 按时返回 返回后及时通报行政部 驾驶员不得无故离岗 4 4 4 行政部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排 合理用车 用车人员应该服从安排 4 4 5 有驾驶执照的经理 总监级以上主管人员允许自行驾车 特殊情况下如需自行驾车解决工 作问题 同时又没有司机在岗的情况下 可到行政部办理相应手续 登记领取车钥匙用车 返回完后应及时还 4 4 6 原则上实行驾驶员定车定人安排 特殊情况由行政部作适当及时调整 4 4 7 原则上不允许任何个人因私借用车辆 经理级别以上特殊情况要使用时需写报告申请交总 经理批准同意 行政部没有同意借用车辆的权利 4 4 8 驾驶员要严格遵守交通规则 谨慎安全行车 杜绝事故隐患 确保自身及他人和车辆安全 醉酒驾车而引起的一切后果 产生刑事责任的都将由驾驶员自行承担 4 4 9 如驾驶员利用公司车辆进行营利性活动 一经发现 严肃处理 绝不姑息 4 4 10 驾驶员对车辆出厂前要见用车人持有 出车单 才准出厂否则可拒绝出车 特殊情况除外 对于未能及时出具 出车单 用车人 在事后应要求补办相关手续 门卫保留一份 行政备档一份 4 54 5 车辆保养车辆保养 4 5 1 驾驶员应及时保养 维护好车辆 并确保车辆处于良好的技术状态 随时保证使用车辆的 正常运行 要确保行车安全 如遇特殊情况 车辆不能正常运作时 要及时报告上级主管 2011年年8月月5日星期五日星期五 宜兴市金塔厨饰材料有限公司宜兴市金塔厨饰材料有限公司 行政部 妥善解决 以备用车之需 4 5 2 公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点 不得以任何理由擅自驱车外出停放 一经发现 处于20元 次罚款 如因违反而影响工作以至造成事故者 除视情节轻重予以处罚外 由 肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失 4 5 3 每次接车或出车前 驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况 如发现意外损坏 应查明 原因 否则按驾驶员意外损坏处理 4 5 4 车辆驾驶员应保持车辆清洁程度 车内不准吸烟 用车人应配合驾驶员保持车内车外整洁 4 5 5 专人专车 责任到人 原则上车辆在加班后驾驶员不得擅自驾车回家 车辆不得交给其他 人驾驶 擅自将车辆给他人驾驶的 一切后果由驾驶员承担 4 64 6 车辆相关费用报销 行车线路及违章车辆相关费用报销 行车线路及违章 4 6 1 车辆的保险费 养路费 过路费 油费 及凡因公使用的费用 除规定由相关部门主管外 如保险费 驾驶员凭发票 出车单等单据按照 差旅费报销作业办法 规定进行作业 4 6 2 车辆需要修理或添置各类用品时 先填写 申购单 经行政部审核 并报财务部核准后 必要时须经总经理批准后修车或添置各类用品 并录入 车辆维修保养记录表 附件三 事后开票附 申购单 经行政部初审 财务部审核 报总经理批准后报销 如在行车 途中 发生非人为的故障 如爆胎等现象 司机必须立即打电话报告行政主管后 再进 行维修 回厂后必须迅速补上相关手续 4 6 3 驾驶员在行驶过程中因技术问题发生摔 碰 撞等意外小事故的 驾驶员须自行负责车辆 维修 并承担维修费用 4 6 4 公司驾驶员如有违反交通规章 如闯红灯 违章停车等 造成罚款的 公司不予报销 特殊情况除外 由违规驾驶员个人承担责任 并准时交纳罚款 如有违章而不按时交纳 罚款 一经发现除赔偿外 公司将从严处分 一个月内如发生超过3次违章事故 驾驶员 2011年年8月月5日星期五日星期五 宜兴市金塔厨饰材料有限公司宜兴市金塔厨饰材料有限公司 给予记过处分 并自行出具处罚的所有款项 4 6 5 因公出车途中如发生交通事故 如属于公司方驾驶人员责任 除责任人必须承担肇事主要 责任外 还需赔偿公司一定损失 公司对于驾驶人员将给予记过处分 自行赔偿全额的超 出部分 4 6 6 为鼓励驾驶员在出车过程中能更安全 高效的进行工作 公司对驾驶员在车辆行驶过程中 每季度如没有产生任何事故或违反交通法规 对公司造成工作耽误和损失的 公司给予 安全的奖励 金额为900元 季度计算 具体由行政部进行考核 财务部核准 报总经理 批准直接到财务签字领取 4 74 7 公司员工车辆管理公司员工车辆管理 4 71 公司内部员工车辆进入厂区 需在门卫处进行登记部门 姓名 车号备档 4 72 车辆离开公司时接受门卫的不定期检查后备箱 员工必须配合执行 不配合者罚款20元 4 84 8 门卫对车辆登记检查 包括外地车进入厂检查办法 门卫对车辆登记检查 包括外地车进入厂检查办法 4 8 1 外来车辆进出厂规定 4 8 1 1 外来车辆 摩托车 进入公司必须在门卫登记 包括姓名 单位 车牌号 进厂事由等 未进行登记不得进入公司 4 8 1 2 外来自行车和非机动车辆一律不得进入公司 4 8 1 3 外来车辆 摩托车 出公司 必须停车接受门卫检查 门卫人员有权对任何车辆出厂进 行检查 包括检查驾驶室 或后备箱 不接受检查者 门卫有权不予放行 4 8 2 公司车辆出厂规定 4 8 2 1 公司车辆外出须写 出车单 副总以上领导除外 如无 出车单 门卫有权拒绝放行 4 8 2 2 出车单 由行政部签署同意 4 8 2 3 公司车辆出公司 必须停车接受门卫检查 副总以上领导除外 门卫人员有权对公司 车辆出厂进行检查 驾驶员应自觉接受检查 不得刁难 4 8 2 4 非工作时间 公司车辆原则上不允许出厂 如因工作需要出厂 须经总经理审批同意 4 8 2 5 门卫对公司内部员工车辆离厂应进行不定期检查 同时索要出差手续 2011年年8月月5日星期五日星期五 宜兴市金塔厨饰材料有限公司宜兴市金塔厨饰材料有限公司 4 8 2 6 上班时间没有办理出差手续者 原则上不允许私自离厂 4 94 9 处罚条例处罚条例 4 91 驾驶员必须严格遵守国家法律 交通法规和公司的各项规章制度 认真学习业务知识 提 高驾驶技术 增强法律观念 确保行车安全 4 92 驾驶员必须持证上岗 凡驾驶车辆的人员必须具有 机动车驾驶证 严禁非机动车驾驶 岗位和不具备机动车驾驶岗位资质人员驾驶本单位机动车辆 违反本条规定罚款50元 次 造成交通事故的 将追究部门负责人行政责任 事故责任人责任自负 4 93 所有驾驶员开车时严禁饮酒 因酒后驾车没有造成事故的 对驾驶员处200元罚款 并进 行警告 再有第二次触犯者 公司进行除处理 如因醉架造成刑事事故的驾驶员自行承担 所有责任 公司立即开除 对明知道驾驶员饭后需开车而又纵容其饮酒的负责人和参与者 追究连带责任 经发现将对唆使人处于50元 次罚款 4 94 严禁私自动用公司车辆 发现非公司用车情况产生的一切费用由当事人承但 并处200元 罚款 造成的一切事故 公司损失 当事人承担并赔偿 情节严重者开除 4 95 门卫进行车辆检查作业时 驾驶员和用车人应配合其工作 拒绝检门卫对怀疑物品的检查 者 由门卫报行政部登记处于10元 次罚款 如查出有私自携带公司财物 工具 产品等 物件出厂而没有得到所属部门主管同意签字放行的行为 门卫有权当场扣留相关物品 待 相关手续办理后放行 特殊情况可电话请示行政主管 此类行为对公司造成损失的 门卫 没有查处的 对门卫的失职处于10元 次罚款 情节严重的处20元 次罚款 当事人视情 节严重情况 处100元 次罚款 情节严重者给予开除 本办法从2011年8月8日星期一开始执行 在办法执行过程中产生的实际问题在一个月内 可向行政部提出作协商后 报总经理同意批准后修改执行 宜兴市金塔厨饰材料有限公司宜兴市金塔厨饰材料有限公司 拟定 行政部拟定 行政部 审核 审核 2011年年8月月5日星期五日星期五 宜兴市金塔厨饰材料有限公司宜兴市金塔厨饰材料有限公司 批准 批准 批准日期 批准日期 附件一附件一 金塔公司用车申请单金塔公司用车申请单 申请部门 年 月 日 申 请 人用车起至时间 用车事由 行车路线 部门经理 总监副总经理 行车里程司 机行政部 备 注 注 本单一式两联 第一联申请部门留存 第二联司机出车 填写行车里程后 交行政部留存 附件二附件二 金塔公司车辆出车单金塔公司车辆出车单 出车驾驶员 年 月 日 车辆出入批准表 出车时间回厂时间 出车前公里数回厂后公里数 出车目的地 过路 桥费加油费 爆 胎保 养 2011年年8月月5日星期五日星期五 宜兴市金塔厨饰