0601-04设备管理办法B.doc

文件编码: ZC0601-04设备管理办法现行版本：B/0 2004 副本控制:编制:姜言广 日期: 2003年12月12日审核:朱道平 日期: 2003年12月18日 评审: 高智忠 于成军 朱培德 周长英 王洪栋批准:王维三 日期: 2003 年12月31日2004-01-01发布 2004-01-01实施山东电力建设第三工程公司ZC0601-04 设备管理办法 B/0 设备管理办法1. 目的和适用范围 为加强设备管理，提高设备管理水平，确保设备质量和数量满足工程要求，特制定本办法。 本办法适用于各项目物资部门对业主提供设备(以下简称设备)的接收、验证、储存、维护、发放等出库前的全过程管理。 2. 定义 设备包括主设备、设备附件、备品备件、专用工具及有关的图纸资料。 3. 职责3.1项目物资部门根据施工合同要求负责设备的催交、运输、接收、开箱验证、在库贮存维护、发放的全过程管理。3.2项目工程部门负责审核设备需用计划和设备清册的正确性及附件资料的适用性。3.3 项目合同部门负责审核自行采购设备供货合同的有关条款。3.4项目质监部门负责工程设备在施工过程中的质量检验，发现质量问题及时记录并向甲方提出，设备缺陷报告单。3.5项目施工单位参加设备的开箱验收，负责设备的领取、安装及维护工作。3.6项目信息中心负责工程设备有关图纸、说明书等技术资料的收集和管理，并按协议要求移交顾客。3.7项目公安保卫部门负责现场设备的保卫工作。3.8公司物资管理部负责对各项目物资部门设备管理工作的指导、监督、检查、考核。 4. 正文4.1设备的接收4.1.1项目物资部门计划员依据设计院提供的设备清册及供货合同编制设备清单，并根据施工承包合同安排人员负责设备的催交、运输工作。4.1.2项目物资部门计划员应及时了解设备供应厂商的生产、交货进度等情况，发现异常问题及时报告顾客或相关部门协调处理。4.1.3项目物资部门按合同或协议要求，组织在指定地点对产品的规格型号、数量、外观、包装等进行验证。4.1.4 设备到达现场后，仓库管理员应核对资料，检查标识，清点数量，发现问题详细做好记录，报告顾客和供应厂家处理。4.1.5 项目物资部门搜集并整理保存顾客提供产品的合同、协议和其他资料。4.2 设备的验证4.2.1 项目物资部门计划员根据合同规定的验证、索赔有效期或施工进度编制开箱验证计划，包括被验证产品的名称，验证的时间、地点、参加人员及相关要求等，并按规定期限提前通知参加开箱验证人员。开箱验证人员一般应包括设备厂家代表、顾客代表、监理公司人员、物资部计划员、仓库管理员、工程部人员、二级单位人员、信息中心人员等。4.2.2 项目物资部门组织参加验证人员依据定货合同、装箱清单和有关资料进行开箱验证，同时填写开箱验收报告单，在开箱检查中发现任何短缺、缺陷、损坏或者不符合合同中规定的质量标准或规范，应作详细记录并由各参加人员签字认可，必要时进行影像记录。4.2.3 仓库管理员对箱内随货同行的合格证、材质证明书、图纸、技术资料等，要逐项进行登记，并移交信息中心，由其按规定或协议保管存档、分配使用。4.2.4项目物资部门计划员对开箱验收过程中发现的问题及时协调处理，作出记录，并报告顾客。4.2.5 开箱验证合格的设备，由项目物资部门仓库管理人员办理入库手续。4.3 设备的保管保养及维护4.3.1设备到达现场至专业施工处领用前，项目物资部门依据供方或厂家提供的保管保养要求，根据现场保管条件分仓库、分区域进行保管保养和维护，并填制保管保养记录。库存设备应达到设备配套、存放合理、标志明显、规格不串、名称不错、数量准确。 4.3.2 在设备开箱验收后除必须入库的仪器、仪表等小件外，其他设备应根据设备的属性进行分类堆放，不同的设备应放置在不同的堆放场地，露天存放应按设备属性上盖下垫，妥善保管。4.3.3 对精密仪器、仪表应存放在通风干燥库房内，防止受潮损坏。对温度、湿度有要求的设备，要放在恒温库房内存放。4.3.4专业施工处领出的设备至试运前，应严格按规定进行维护和操作，维护和操作不当造成的损坏，损失由领用单位承担。4.3.5 项目公安保卫部门负责在库设备的保卫工作，防止被盗窃、丢失现象的发生。4.4 设备的领料、退料4.4.1专业施工处按工程进度和施工需要，在设备使用前两周填写设备需用计划表,经项目物资部门计划员审批后，交仓库作为发料依据。4.4.2设备领用由专业施工处填写设备领料单，仓库管理员发料时根据设备需用计划表，核对设备名称、规格型号、图号、数量等是否与计划相符，发料后及时登记设备台帐及设备辅卡。4.4.3 施工剩余的设备，各专业施工处应及时办理退库手续。4.5设备缺件和质量缺陷的处理4.5.1 设备在运输过程中发生的丢失、损坏由项目物资部门依据运输部门提供的资料向保险公司或运输责任人索赔。4.5.2 开箱检验过程中发现的数量短缺、质量缺陷等，由项目物资部门记录并报告顾客，或直接向供货厂商索赔补发。4.5.3 设备在安装过程中发现的质量缺陷，由发现部门提出，项目质监部门确认并报告业主或供货厂商，确定解决方案。4.5.4 设备材料在领用后发生的丢失、损坏，由责任部门提报计划，项目物资部门重新采购，费用由责任部门承担。4.6专用工具、备品备件的管理4.6.1 设备随机配套的专用工具和备品备件，由项目物资部门在开箱检验合格后单独登记管理，并按照协议及时办理移交手续。4.6.2 施工过程中需借用的专用工具，由各专业施工处填写专用工具借用单，经总（副）工批准，计划员签字，仓库方可发料。使用结束，施工处填写红字借用单，经验收无误后退库保管。4.6.3 施工处领用备品备件应填写备品备件使用申请单，经总（副）工及顾客代表批准，计划员签字，仓库发料。4.6.4 工程竣工后应该移交顾客的专用工具和备品备件，项目物资部门应及时回收整理，并编制移交清单，按规定时间办理移交手续。4.7 设备资料的管理4.7.1 设备开箱检验的随机资料，由项目物资部门进行登记，将有关图纸、说明书等技术资料移交信息中心，信息中心集中管理。4.7.2 到货通知、提货单、装箱清单等有关商务资料由项目物资部门负责搜集、整理、汇总、存档等统一管理，。5.考核5.1项目物资部门要加强对设备全过程的管理