公司负责人职务消费管理办法X.doc

公司负责人职务消费管理办法第一章 总则第一条 为建立健全公司激励约束机制，规范公司负责人职务消费行为，根据XXXXXXXXXXXX等有关规定，制定本办法。第二条 本办法所指公司负责人是指下列人员：（一）公司董事长、副董事长、董事，总经理、副总经理、总工程师、财务总监，（二）公司党委（党组）书记、副书记、党委委员。第三条 本八法所指职务消费是指公司负责人在履行工作职责过程中所发生的费用支出以及享有的待遇。主要包括公务用车、通信、业务招待、差旅、国（境）外考察、培训等项目。第四条 财务部是职务消费的综合管理部门，综合部、计划合约部是职务消费的职责归口管理部门。第五条 公司负责人职务消费应坚持一下原则：（一）坚持源头控制与综合治理想结合，严格规范职务消费行为；（二）坚持保障公务与厉行节约相结合，从严控制职务消费水平；（三）坚持廉洁自律与监督管理相结合，切实加强职务消费监管。第二章 公务用车管理第六条 公务用车管理是指企业负责人公务活动专用机动车辆的配备、运行管理和处置。公务用车配备是指车辆的购置（租赁）、更新；运行管理是指车辆的保养、维修以及日常使用的管理；处置是指车辆的报废、变价出售等。第七条 公司主要负责人应当按照不超过1人1辆公务用车的编制，不得超编制、超标准配备公务车，不得增加高档配置或者豪华内饰。第八条 公司负责人退休或者调离后，公司不再为其配备公务用车。第九条 公司综合部对公司负责人公务用车的保养、维修费用，以及日常使用所发生的保险费、年检费、车船使用费、燃油费、停车及过路桥费等运行费用进行核算，在公司财务部编制的年度预算内据实报销。第十条 公司负责人不得因私使用公务车。第十一条 公司负责人自愿驾驶公务用车的，公司应当加强自驾管理，不另行发放自驾补贴。第十二条 公司负责人公务用车的报废和变价出售，按财务部财务管理办法中的固定资产管理办法执行。第十三条 公司为公司负责人配备公务用车后，不再为其发放交通补贴。第十四条 公司不得以其他任何名目向相关单位或部门转嫁为企业负责人配置公务用车的各项费用。第三章 通信管理第十五条 通信管理是指对公司负责人因公务活动所发生的通信费用的管理。第十六条 通信费主要是公司负责人履行工作职责时所发生的移动、住宅通信费。第十七条 公司对公司负责人通信费用严格按照财务部编制的年度预算在限额范围内据实报销，不再以其他名目发放通信补贴。第十八条 公司负责人退休或者调离后，公司不再为其承担任何通信费。第四章 业务招待管理第十九条 业务招待管理是指对企业负责人为企业生产经营所发生的接待客户、合作方以及其他外部关系人员活动和费用的管理。第二十条 业务招待费用主要包括宴请、接待、礼品等费用。公司应该本着节俭、合理、必需的原则。第二十一条 公司用于接待来访客人的茶叶、水果、饮料等统一由办公室负责购买、保管、发放及费用控制，不得突破下达的费用预算限额。第二十二条 公司重大节、假日期间举行对外联谊活动所需费用，或公司举办大型活动的费用应按预算由办公室和财务部集中管理，联合控制。第二十三条 因工作需要必须外出宴请的，按下列原则和办法办理：（一）提倡勤俭节约，反对铺张浪费，年度招待费用总额不得突破下达的预算限额；（二）限制陪餐人数，原则上陪同人员不得多于来宾人数；（三） 外出宴请实行请示申请制度。副职必须事前向公司总经理请示，部门事前必须办理申请，说明事由和限额，由总经理审批，总经理不在时由分管领导审批； （四）凡违反上述原则的，财务部不予以报销。第二十四条 接待费用控制标准（一） 公司接待的重要来宾，安排较高规格接待的，由公司总经理特批后实施；（二） 部门负责人出面接待的相关人员，按100元/人内控制；（三）一般人员来公司公务的，原则上应在公司餐厅用餐；（四）业务招待费实行按年预算，季度控制的管理模式，原则上不得突破。第二十五条 公司不得以其他任何名目向相关单位或部门转嫁各项业务招待费用。第五章 差旅管理第二十六条 差旅管理是对公司负责人为公司生产经营所发生的国内、国（境）外差旅活动和费用的管理。第二十七条 公司本着勤俭节约的原则，结合公司生产经营的实际，按照财务部编制的公司负责人职务消费预算严格管理差旅费用。第二十八条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费和伙食补助费。（一） 住宿费必须凭宾馆、招待所正式发票（税务部门认可的收据和电脑打印的发票）报销；（二）出差人员参加会议，由会议组织单位统一安排住宿的，可凭发票按实报销；（三） 出差人员的出差伙食补助费，不分途中和住勤，每人每天（按自然天数计算）补助标准为50元。第二十九条 公司不得以其他任何名目向相关单位或部门转嫁各项差旅费用。第六章 预算管理第三十条 公司财务部要加强对公司负责人职务消费的预算管理，每年初编制相关预算方案并报公司董事会批准，同时抄送公司监事会。第三十一条 公司负责人职务消费预算方案编制要遵循以下原则：（一）适应公司负责人依法依规履行工作职责的需要；（二）符合公司负责人职务消费总体水平与公司经营收入成本费用相适应的要求；（三）保证职务消费预算方案的全面性、正确性和严肃性。第三十二条 公司负责人职务消费预算方案在执行过程中，预算方案编制的基本条件发生重大变化的，必须经总经理办公会讨论后方可对预算方案予以调整，并报董事会、监事会备案。第七章 监督管理第三十三条 公司相关部门要加强对公司负责人预算方案的学习，监督公司负责人的职务消费过程。第三十四条 公司负责人职务消费过程要接收职工的建议监督，不得对建议人打击、报复。第三十五条 公司负责人职务消费必须在职工代表大会上予以公示。第三十六条 公司配合设计、纪检、监察等部门的监督检查，针对监督检查中发现的职务消费管理方面的问题及时进行整改。第三十七条 公司负责人违反本