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医院人事档案管理思考论文 第一篇：医院人事档案管理信息化建设分析 摘要：医院是一个庞大的系统工程其中涉及到的点较多人员数量大进而产生的人事档案资料就更多信息量大其中承载着丰富的内容对于医院而言加强人事档案管理是一些现实性的问题若想提高档案管理实效性应将信息化技术应用其中制定合理的信息化方案旨在提高人事档案管理的运行效率为此本文就医院人事档案管理信息化建设进行了分析与探究 关键词：医院；人事档案管理；信息化建设 医院是我国发展的重要基础主要保护国民的生命健康是人们投医问药的重要去处其社会价值与地位是不可动摇的在医院的日常运行中会需要大量的医护人员最终会形成大量的人事档案信息其主要表现为图像、文字与声音等形式管理起来难度大信息化技术的出现能将各种表现形式的档案资料转化为电子版本管理起来更为方便、快捷管理效率大大提高 1医院人事档案管理信息化建设面临的困境 1.1信息化设施不足 在医院人事档案管理中应用信息化技术实现人事档案管理的信息化会需要一定的信息化设备来予以支持只有具备基本的信息化设备才能满足档案信息化工作的正常开展然而就目前医院人事档案管理信息化的运行实况来看由于受到多种因素的影响使得档案信息化设施存在着严重不足基础硬件设备不够完善制约着人事档案管理信息化工作的高效开展一般来讲医院所拥有的资金都应用到医疗器械、临床药物等方面往往会忽视了档案管理信息化建设进而引发信息化设备投资不足问题在档案管理信息化实施中会需要大量的计算机、打印机、复印机等硬件设备投资不足会影响信息化管理效率1 1.2档案信息化管理制度缺失 医院人事档案管理为信息化建设需要相配套的制度来予以约束形成完善的管理体系以规范管理人员内的行为在档案信息化管理制度中应设置合理的操作保准将医务人员的专业特长、工作成绩、科室、诚信度、医德医风等问题进行全面的记录与评估2然而由于制度不够完善约束性不强使得档案管理信息化建设问题遭遇阻碍一些管理人员在操作计算机时存在着态度不严谨、职业道德缺失等问题使得档案资料填写不规范甚至很多项都胡乱、随意填写会大大影响档案信息化管理的性 1.3缺乏专业的档案管理信息化团队 档案管理工作的开展需要档案管理人员去实施与操作强化对档案管理团队的素质约束很是重要随着信息化技术在档案管理中的应用对档案管理人员提出了更高的要求但是由于医院内部档案管理人员都以一些退休或工作年限很长的员工其计算机操作水平不高会严重威胁档案管理的实效性再加之工作人员操作不当极易导致档案管理信息化系统存在安全风险影响档案管理效率3 2医院人事档案管理信息化建设策略 2.1完善档案管理信息化设备 医院人事档案管理信息化建设工作的开展需要一定的技术与设备支持其是开展档案管理信息化建设的重要基础和条件能为信息的收集、整理、分享与储存提供良好的平台为了提高人事档案管理水平应加强对信息化设备的资金投入提高医院领导的重视及时购置先进的信息化设备做好系统与技术的更新建立更为稳定、安全、全面的信息化管理系统利于提高人事档案管理水平实现档案管理的高效性此外信息化技术与设备的应用为人事档案管理带来机遇操作更为方便管理效率更高但是信息化系统也存在着一定的缺陷技术不纯熟、系统安全系数低等极易导致档案管理信息化系统存在安全隐患容易使得重要的档案信息被破坏或丢失信息安全性下降为此在网络状态下应加强对信息化系统的安全维护与管理将防火墙技术、身份验证技术以及数字加密技术等应用其中以增强系统的稳定性与此同时还要做好备份工作进而提高人事档案管理信息化建设水平 2.2加强档案信息化团队建设 作为人事档案管理信息化系统的操作者管理者的素质很是关键加强人员素质建设提高档案管理人员的综合素质是必然要求因此应加强对档案管理人员的培训与教育在具备基本档案管理素质的同时还要熟练掌握计算机操作技术能熟练处理文字、视频与声音等信息及时做好信息的合理分类、提取与操作是对档案管理人员的基本要求经过岗前的实训与考核不符合标准的档案管理人员被淘汰从中选拔出高素质、专业性的人才是保证档案管理信息化高效运行的重要条件 2.3建立完善的档案管理制度 为促进医院的进步与发展应加强对医院的重视结合医院的实际运行特点以及需求制定标配的管理机制打造更为完善的制度体系利于信息化的全面发展使得医院在人事档案管理上更具规范性与标准化在制度中应严格约束相关人员的行为设定科学的档案考核目标对医务人员的各项考核指标进行全面核对与记录保证信息的性明确各项责任问题将细节落实到位一旦出现工作懈怠或档案管理不当的情况应借助制度中的惩处机制来予以惩罚以达到警示的效果进而提高档案管理水平与此同时在制度体系中应融入一定的安全管理制度打造专业的信息化设备维护与管理团队一旦出现未按时维护与检修应追究相关人员的责任以降低风险发生的可能性 3结束语 综上所述医院的发展与与运行人员管理很是重要其中档案管理是人事管理的重要组成部分新时期为了提高档案管理水平可将信息化技术应用到人事档案管理之中及时提供足够的信息化管理设备强化档案管理团队建设加大资金投入力度进而提高医院人事档案管理信息化建设水平对医院未来的发展与运行提供条件 参考文献 1刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势J.人力资源管理,04:206207. 2李晏菊.医院人事档案管理的信息化建设研究J.现代企业教育,01:167168. 3张爱曾.对医院人事档案管理信息化建设的思考J.漯河职业技术学院学报,04:200201. 第二篇：医院人事档案管理现状分析 目的：分析医院人事档案管理现状探讨医院人事代理人员（流动人员）档案管理新对策方法对全院在职职工人事档案完整性进行分析并对档案材料的收集、归档及时性、主动性进行调查结果：医院人事档案管理在管理制度建设、管理技术改进、管理模式创新、管理人员培训等方面力度不够导致医院人事档案的完整性不够管理制度不健全管理方法及手段落后管理人员水平不高人事档案交接不及时、不严密特别是人事代理人员（流动人员）档案管理问题突出人事档案完整性较差甚至出现断档、弃档、丢档的现象医护人员对属于个人归档材料的知晓率为35.3%能主动上交个人归档材料仅25%导致一次性归档完整率为61.3%结论：进一步增强档案管理意识更新档案管理理念改进人事档案管理方法提高管理人员水平严格规范履行档案移交手续和加大对人事代理人员人事档案内容的审核力度是保证医院人事档案完整性的重要措施和关键环节对人事档案资源进行充分利用是人事档案工作者努力的重点人事档案是记述和反映了干部职工的个人经历、政治面貌的重要材料是组织人事部门和用人单位考察、评价、使用人才的重要依据 医院人事档案管理是指医院人事档案的收集、整理、保管、鉴定和提供利用的活动是医院人事工作的基础人事档案管理工作是促进人才合理流动、人力资源合理配置和合理使用保证人才队伍素质的重要措施重视人事档案管理保证人事档案的完整性是做好医院人事档案管理工作的前提也是人事档案管理人员的法定职责及义务做好医院人事档案管理工作不仅有利于发挥人事档案的资源优势提高医院的综合管理水平也可以促进医院人才队伍建设及业务发展 一、医院人事档案管理普遍现状 人事档案完整性认识不够档案管理及职工个人的归档意识相对淡薄档案材料的收集、归档存在不及时、不主动的现象个人档案的完整性达不到要求由于医院属于专业技术性为主的单位医院的中心工作就是医疗业务人员结构以专业技术人员为主（其中医护人员占80%以上）医护人员平时只注重专业技术资料的收集而对于反应个人学习及工作经历的证明材料比如进修学习证书、培训结业证书、工作业绩证书等不善于收集和主动交给人事部门存档因此存在个人档案内容的不全面、更新不及时等问题据统计医护人员对属于个人归档材料的知晓率为35.3%能主动上交个人归档材料仅25%导致一次性归档完整率为61.3%人事档案管理制度不适应用人制度的改革随着人才流动性的加大医院招聘专业技术人员的手续越来越简化但由于个人档案的“终身”制如果档案材料得不到及时补充和修正有时候会影响人才的正常流动近3年我院从外单位调入了12名高、中级医疗专业技术人员尽管已经办理了人事代理手续但目前仍有2名个人档案资料不不全3名个人档案依然未转入我院造成人事档案材料的不完整给我院人事审核、档案材料收集整理带来不便可能造成“断档”现象因此当务之急是建立健全一套与当前人事制度相适应的人事档案管理制度人事档案管理人员专业知识及水平不高档案管理不同于一般行政工作对管理人员的专业知识及业务水平有较高要求其能力的强弱及水平的高低决定了人事档案管理的整体水平由于我院没有配备专门档案管理人员目前人事档案管理工作由政工科工作人员兼职没有接受过档案管理专业培训管理水平不高缺乏工作经验而且对档案的整理缺乏积极主动性对人事档案完整性分析缺乏专业性往往是被动地收集档案材料忽视了医院人事档案的动态性规律每份档案的内容也会千差万别严重影响了档案的完整性、规范性人事档案管理技术设施落后人事档案管理具有很强的专业性和机密性不仅需要专人管理而且人事档案必须单独存放我院目前仍然没有设置专门的人事档案室职工个人档案存放在政工科而且存放设施陈旧使其机密性、安全性大大降低档案管理技术手段落后管理人员仍然以手工操作为主致使人事档案材料不能及时归档整理存在档案资料不完整的情况人为因素造成档案材料毁坏、丢失的现象仍有发生利用现代信息技术管理人事档案不仅信息存储量大而且便于查阅提高档案的利用效率我院虽然配备了计算机但由于没有安装专业人事管理软件也没有与医院管理系统进行有效对接人事信息成为一个“孤岛”不利于档案的有效利用 二、人事档案交接管理现状 人事档案交接不及时档案人员离岗离职之前没有及时办理移交手续根据档案工作业务建设规范的相关规定在没有办理完人事档案交接手续前不得同意期离开原岗位但是在日常工作中有时候把档案管理人员的调动和离岗等同于一般工作人员来对待在未完成交接手续情况下就允许其提前离开原岗位没有及时与后续人员进行交接有的甚至根本没有面对面交接导致继任者无法向原档案管理人员了解医院档案保管和人事档案工作的人事档案交接手续不严密人事档案管理人员在调动和离岗前没有认真做好交接准备对需要交接的材料没有进行系统的整理和归类没有详细填写相关表格也没有对特殊情况写出书面意见存在档案交接手续不严密、不完备继任者可能由于对人事档案工作不是特别熟悉加上没有向前任工作人员详细了解医院人事档案情况或者是新进医院的人员甚至对医院的工作性质及人事变动情况缺乏根本了解造成原来遗留的问题依然存在甚至对一些特殊性材料的处理不恰当因此必须按照相关要求认真做好交接前准备工作才能确保档案交接手续的严密及档案的完整性 三、医院人事代理人员（流动人员）档案管理现状及对策 随着公立医院改革的逐步推进对医院财政事业性编制的数量控制越来越严格加上公立医院的快速扩张招聘非事业编制的专业技术人员数量大幅增加医院人员流动性将会越来越大这些人事代理人员随时可能与医院解除或终止劳动(聘用)关系因此流动人员人事档案管理已成为公立医院档案管理的重点工作医院人事代理人员档案移交不及时相关部门已明文规定对流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制对已离开原单位的人事代理员的档案原用人单位在办理辞职、辞退及解除劳动合同关系时必须及时将其人事档案移交到当地人事部门指定的人才服务中心由于目前用人体制发生较大变化新用人单位对人事代理人员的原始档案要求放松导致这类人员的人事档案管理及完整性存在一些问题主要表现在部分流动人员人事档案长时间存放在没有人事档案管理权的单位或者是个人保管本人或他人档案使人事管理部门无法与其本人及新用人单位取得联系不能及时归档、补充、整理人事材料有的因本人频繁变动工作单位人事档案交接不及时造成其人事档案丢失、材料不齐全、手续不完备等情况甚至出现个别人员在没有得到原用人单位同意的情况下舍弃档案一走了之的现象加之人事管理部门在进行档案的接收时只要求将本人的年龄、学习及工作经历、职务变动、职称晋升、奖惩记录、个人政治面貌等材料作为人事代理人员档案的必备材料因此新用人单位为了留住人才往往简化手续则采取到当地人事部门为其重新建档这样必然会出现个人档案“断档”的情况加强对人事代理人员档案的规范管理进一步加强对人事代理人员档案的管理工作保证归档材料的可靠性、完整性和严肃性进一步加大对人事代理人员人事档案内容的审核力度接收原用人单位移交人事代理人员时应认真审核必备归档材料的性、准确性、完整性重点审核本人的年龄、学习及工作经历、职务变动、职称晋升、奖惩记录、个人政治面貌等必备归档材料进一步提高档案管理人员素质提高对人事代理人员档案管理工作重要性的认识及重视程度采取行之有效的方式积极宣传人事代理人员档案管理规定建立健全档案管理人员培训制度加大业务知识培训力度及频次分层次定期对从事档案管理工作的人员进行专业知识培训进一步提升档案管理人员的业务能力及综合素质进一步寻求新的人事代理人员档案管理模式针对人事制度改革的趋势逐步从人事代理人员（流动人员）档案管理封闭化、分散化的现状转向社会化、公开化的方向促进档案管理的规范化、标准化保证档案资料的完整性进一步促进人事代理人员档案的广泛利用完善档案收集管理环节建立健全的人事代理人员档案材料收集制度构建档案材料收集网络以动态定时定向收集归档方式为主不断优化档案的收集内容突出个人文化程度、专业信息等内容提升流动人员档案利用价值减少档案丢失、随意“弃档”的现象发生进一步健全人事代理人员人事档案集中统一管理机制人事代理人员（流动人员）的档案应当移交到具有相应资质的人才服务机构进行管理并取消对个人身份、工作单位、学历、职称、行业类别等界限由政府人事部门指定的具有档案管理权限的人才服务机构统一进行管理各级公共就业和人才服务机构要进一步简化托管、查阅、传递、证明等手续并提供的人事代理人员人事档案基本公共服务减少“弃档”、“丢档”现象 总之人事档案是本人学习及工作经历、工作表现、德能勤绩廉的性记录在医院人事档案管理工作中进一步增强档案管理意识更新档案管理理念改进人事档案管理方法提高管理人员水平严格规范履行档案移交手续和加大对人事代理人员人事档案内容的审核力度是保证医院人事档案完整性的重要措施和关键环节对人事档案资源的开发利用是加强人事档案工作的意义所在因此将个人人事信息客观、系统、全面地提供给组织人事管理部门是每一位医务工作者的责任及义务对人事档案资源进行有效开发、挖掘和利用是人事档案工作者努力的重点也是医院人事档案工作的主任务和目标 第三篇：医院人事档案管理工作的重要性研究 人事档案是以个人为单位专门建立用来记载和反映每个人的个人经历、德才表现的文件资料是人事管理工作中的一项重要内容近年来随着社会的快速发展与进步我国人事制度也进行了有效改革和调整随着人事管理制度改革的不断深化给人事档案工作提出了新要求、新思考同时新的问题也日益增生为完善人事档案管理解决存在中的问题本文提出一些提升单位人事档案管理水平的建议阐述人事档案管理的重要性人事档案管理工作是对人事档案的收集、整合、保管与利用为主要内容的工作我国医疗单位的人事档案管理制度目前已经具备了一定的管理模型在多年实践的摸索中也形成了一些值得借鉴的制度和做法但是医疗单位内部机构设置众多人员资料复杂初、中、高级医学人才都有而且流动性大国家不但要求要有执业证还要有各自专业的职称证；如果是教学医院还有有教师资格证及科研或教学成果等等这对人事档案的管理增加了一定的难度现在很多部门会根据人事档案作为选拔、培养、使用人才的依据而人事档案管理制度的系统化、成熟化、信息化程度和档案制度在医院人力资源工作中的重要地位还极为不吻合区域差异也很大；总体而言医院的人事档案制度还存在诸多亟待解决的问题完善医院的人事档案管理制度任重而道远 一、人事档案管理的重要性 人事档案管理不仅是保密性极强的工作也是一个对专业性要求比较高的管理工作医院的人事管理部门需要对人事档案管理进行高度的重视加强对人事档案管理对出现的问题要及时解决从而保证人事档案管理工作的正常运行随着医疗事业的单位改革的深入医疗行业的人才流动更加频繁这不仅有利于经验的交流和学习也有利于医院的整体发展因此做好医疗人才交流工作至关重要而人事档案工作在人才交流中的重要性毋庸置疑在现实中有很多人忽视了档案的重要性造成了很多档案管理部门人手稀缺档案的流失、资料不完整和信息错误更忽视了档案是人才交流信息的主要载体；因此各部门领导和档案管理部门应该高度重视医院人事档案管理工作加强对人事档案工作人员的教育和培养提高管理人员的综合素质使其认识到人事档案管理工作在医院人才引进、交流和培养方面的重要作用从而更好地为单位提供有效的服务 二、人事档案管理中存在的问题 1.缺少对人事档案管理的重要性认识 人事档案的管理工作与其他工作不一样要经过长时间的工作积累才能取得显著的成绩长期以来因人事档案管理是属于幕后类型工作大部分领导与管理者仅仅通过字面意思粗浅理解档案管理仅是记录与看管人员信息的工作只要做到档案安全完整就可以了认为这项工作完全可以由人事档案管理部门自行开展工作并不需要着重安排就是因为这样的思想而被视为一项应付了事的工作因此人事档案的管理工作未被重视大部分时间都对人事档案的管理停留在口头上说说使得人事档案的管理处于表面形式等到使用档案资料时才发现人事档案的管理的重要性这对医疗事业的人力资源选择有着较大的影响为改革与发展提供不了高质量的服务与效果 2.人事档案的现代化管理水平不高 随着社会的科技不断进步与发展对人事档案管理工作的技术要求也在不断提高尤其是信息化理念的学习、技能的掌握不足根据调研、统计部分医疗单位安装了信息化管理系统与软件但是没有注重系统与软件的完善问题使得医院人事档案管理工作难以开展更谈不上发展与改革这样不但无法实现管理信息化而且造成了医院人事档案信息记录不完整等严重问题；还有部分医疗单位仍然采用传统的档案管理方式很难适应不断改革深化的档案管理工作一是资料收集手段落后二是管理方式落后三是服务方式单调目前只满足于工作需要缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识手工操作不仅花费时间大量浪费人力、精力、财力而且增加了档案管理的重复操作和整理难度严重降低了工作的质量和效率远远落后于现代化管理工作的需求不能很好适应人事档案数字化的要求 3.管理人员素质和设备仍需提升 医院人事档案的管理不是一项简单普通的工作它对工作者的专业技能、管理操作技能都有着较高的要求管理部门如果缺乏资金与资源的投入、缺乏人员的培养根本无法向档案管理发展提供充足的保障许多医疗单位仍在进行改革中部门与人员进行大量的缩减人事档案管理部门也是缩减部门在这种情况下档案管理工作则直接变成了一项兼职工作甚至有些单位直接交给不具有专业性的兼职人员去完成根据统计部分医疗单位已经安装的信息化管理系统与软件因没有注重系统与软件的完善问题有些设备配备不完整无法使用使得人事档案管理工作难以开展更谈不上发展与创新这样不但无法实现管理信息化而且造成了人事档案信息记录严重不完整等问题4.管理人员的创新性不强医院人事档案管理工作也需要创新与发展多数单位的管理者相对保守遵循旧的管理模式缺乏足够的创新性和主动性依旧重保管轻服务工作处于被动状态难以配合迅速发展的新技术不能适应现代化社会发展的需