办公电脑使用管理办法.doc

办公电脑使用管理办法第一章总则第一条为规范公司办公电脑及网络的使用与管理，确保公司各信息系统正常、安全的运行，避免重要信息的外泄，特制定本管理办法。第二条本办法中所称的电脑包括：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件、存储资料等；网络包括公司总部办公地点以及各办事处、生产厂的局域网、广域连接、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务；部门指公司各职能部门、生产厂、办事处等。第三条公司指定电脑管理人员负责公司所有电脑和网络的管理，保障公司电脑和网络的正常、安全运行。第二章电脑的配置与管理第四条各部门负责人根据需要自行分配办公电脑，分配到个人或者多人共同使用的办公电脑均须指定责任人，该责任人对此办公电脑上的操作行为负责，部门负责人兼有管理责任。第五条 各部门的办公电脑只允许本部门人员使用，严禁外人使用本部门电脑（公司电脑管理人员除外）。因工作原因需要使用的，必须经过此办公电脑使用责任人或部门负责人同意方可使用，其在此电脑上的操作行为均由该办公电脑使用责任人负责。第六条办公电脑是公司员工处理信息、管理资料的重要工具，严禁利用办公电脑进行工作无关的聊天、玩游戏、听音乐、看视频、炒股票或其它与工作无关的活动，严禁私自安装公司要求以外的软件。第七条公司暂定可安装于各部门办公电脑的软件如下：RTX腾讯通、VPN拨号器、腾讯QQ、CRM系统、金算盘ERP软件、杀毒软件、360管理软件、OFFICE、邮件客户端软件、Internet浏览器、GHOST系统还原精灵、会议纪要浏览器、Adobe reader9、输入法软件、CORELDRAW软件、AUTOCAD软件、WINRAR压缩软件、飞信以及公司后续统一部署的软件（如各部门对于上述允许安装的软件无法准确把握，可询公司电脑管理人员），严禁安装公司允许以外的软件。若因工作需要使用上述以外的软件，须告知公司电脑管理人员确认后方可使用。第八条各部门的办公电脑设置开机密码或登录口令，密码根据电脑使用范围进行保密。第九条严格遵守公司保密制度，有掌管重要资料的部门以及个人需对公司密级资料进行加密处理，不得将密级文件资料上网共享，对公司已经公布行文的资料，未经许可任何人不得进行改动。第十条电脑的使用和保养（一）电脑操作规程：电脑开机时，应遵循电源插座显示器主机的开启顺序；电脑关机时，应遵循主机显示器电源插座的关闭顺序。每次的开、关机操作至少相隔一分钟，严禁连续进行多次的开、关机操作。（二）下班时，务必要将电脑电源插座的开关关闭；节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源。（三）长时间不用的电脑，用防尘罩遮盖；每半个月至少应开机运行半小时。 （四）应定期对电脑及其设备进行保养清洁，电脑存放在通风的位置，不能放在潮湿的地方。第十一条打印机及外围设备的使用（一）打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸，激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨打印机注意墨盒是否干涸，针式打印机注意看是否有断针。常规检查后仍无法正常工作的，公司各职能部门可由行政部办公设备管理员请专业人员维修，办事处、生产厂可由电脑资产管理人员直接联系设备厂商的专业人员维修。（二）当打印机工作时，不能人为强行中断，避免打印机受损。第十二条公司任何人不得随意拆卸所使用的办公电脑或相关的电脑设备。第十三条外来存储设备（如光盘、U盘、硬盘等）不得随意连入电脑，确有必要连入的必须事先向部门负责人申请许可。第十四条人员调岗或离职时，其本人使用的办公电脑所对应的全部设备、资料、档案等应与相关接手人进行交接，严禁未将资料档案交接完成就办理离职。第三章网络的配置与管理第十五条公司网络结构和网上服务，由公司电脑管理人员进行统一规划、建设与管理维护，其他各部门和个人不得私自更改。第十六条公司部门增加办公电脑、网络设备等情况必须事先与公司电脑管理人员取得联系；办公电脑及设备所用IP地址必须按公司电脑管理人员指定的方式设置，并不得擅自改动。第十七条严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，蓄意窃取公司内网的保密信息。第十八条公司各部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，相关内容参考公司保密制度，对于需要对外发布的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。第十九条使用网络时，操作人员要遵守国家的有关法律和法规，遵守社会公德，不得在网上传播、散布、复制以下信息：（一）危害国家安全、社会稳定的信息；（二）泄露国家机密的信息；（三）与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息；（四）涉及色情、淫秽的信息；（五）赌博信息；（六）有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。第二十条严防计算机病毒入侵，不得随便下载网页的信息，不要随意打开不明来历的邮件及附件。第四章罚则第二十一条凡是发现有以下情况者，视情节轻重，按公司规定进行惩罚。（一）私自安装和使用未经许可的软件。根据安装和使用未经许可的软件对公司电脑和网络安全威胁高低分为四个等级：1）第一级：与工作无关且对网络资源占用相对较小的软件 (电脑安全预警等级)；2）第二级：P2P类等占用网络资源较高的软件（电脑安全预警等级）；3）第三级：各种单机、网络、网页版游戏软件（电脑安全预警等级、）；4）第四级：各种影响电脑软、硬件、网络结构的工具软件（电脑安全预警等级）。发现办公电脑内有安装或使用未经许可的软件为第一级的处以500元/次的罚款，为第二级的处以1000元/次的罚款，为第三级的处以1500元/次的罚款，为第四级的处以2000元/次的罚款。 （二）未经部门负责人或者公司信息管理人员许可，信息系统权限使用人主动将个人用户权限交由其他人使用，一旦发现处以500元/次的罚款。（三）未经办公电脑相应责任人许可，擅自使用其电脑或者周边设备，一旦发现处以500元/次罚款，如果引起电脑及周边设备故障，承担相应损失。第二十二条 对办公电脑硬件违规操作或擅自安装、改变使用办公电脑硬件配置的，一旦发现处以500元/次的罚款。第二十三条 凡发现由于以下情况造成办公电脑硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿，并视情节轻重处以500-1000元的罚款。 （一）违章操作；（二）保管不当；（三）擅自安装、改变使用硬件。第二十四条违反以下条例核查属实者，视情节轻重，按公司规定进行处罚。（一）因事外出或下班时没有关闭电脑者，罚款100元/次；（二）浏览Internet非法网站，发布与传播非法信息者，罚款500元/次；（三）浏览、下载不明Internet信息以及接收不明来历的邮件和附件，导致办公电脑感染病毒、木马，视情节轻重处以500-3000元/次罚款；（四）任何人不得利用办公电脑进行与工作无关的活动，凡违反此条例者，视情节处以1000-10000元/次罚款，情节严重者予以辞退。（五）擅自利用各种技巧打开他人电脑操作系统、文件者以及盗取他人信息系统权限并在信息系统中操作，罚款3000元/次，情节严重者将予以辞退，并移交司法机关处理；（六）恶意破坏、删除、隐藏电脑文件数据，破坏公司系统者，罚款5000元/次，情节严重造成公司损失的予以辞退；（七）偷盗公司电脑整机或配件者，予以辞退，并移交司法机关处理。第二十五条 对员工离职时未按要求将资料档案与相关接手人进行交接，并办理完离职手续的，视情节轻重，对离职员工部门负责人进行处罚。第二十六条对于造成公司机密泄露的责任人，将根据公司保密制度相关规定进行处罚。第二十七条对于私自更改网络结构、私自设置网络服务的责任人，根据情节处以500-5000元/次罚款，情节严重者直至开除。第二十八条 操作人员