商业地产开盘执行方案.doc

执 行 方 案 观开盘赢传家宝钥匙 XX房地产开盘庆典仪式实施方案 一、活动概述 1、活动主题开盘庆典 2、活动时间2010年12月18日9001200 3、活动地点项目处 4、主办单位XX房地产开发有限责任公司 5、协办单位XX公司 6、策划执行XX 7、方案提供XX 8、出席人员 1、XX意向客户 2、XX地产领导、XX项目相关人员 3、行业人士、合作单位 4、行政主管领导 5、媒体记者 9、到场人数200人左右 10、活动目的 1通过此次开盘仪式彰显XX地产实力展现XX项目风采 2借助盛大、喜庆的庆典仪式增加意向性客户对XX的 第 3 页 共 10 页 了解及购买的信心 3吸引媒体和各界人士的关注通过媒体的报道/报导、大众的传论提升XX地产及XX项目的知名度 4通过对现场活动的巧妙设计传扬XX地产和XX的美誉度建立良好的口碑培养更多意向性客户为后期的销售开创良好的先局。 11、活动指向 1意向客户通过开盘庆典活动让意向性客户感受XX项目自身的品味与特色促进形成“共鸣效应”为后期销售工作的开展抢占先机。 2目标客户通过活动让此类客户了解和感受XX地产及XX的实力和风采建立良好口碑培养置业的意向。 3媒体、受众通过活动前中后的媒体宣传让受众了解和认知XX。 12、活动亮点 1签到板活动现场设置一块签到板礼仪小姐引导来宾签到并佩戴胸花发放装有XX宣传资料的纸袋彰显XX的大气表达对来宾的尊敬及感谢之意。 2热闹喜庆的现场气氛迎宾区设置大型拱门、气柱通道铺满地毯会场搭建大型演出舞台舞台设置充气狮子周围布满鲜花并设置冷焰火配备高音质音响等设施凸显热闹喜庆的现场气氛展现XX地产的实力和XX项目的风采。 3特色节目表演“XX”售楼小姐秀情景剧、大型歌舞表演等丰富庆典仪式内容。 4炫彩烟火、礼炮礼花、日景彩烟、冷焰火、皇家礼炮等在活动中的使用既带动现场气氛又能吸引周围群众关注。 5幸运大抽奖活动中举行幸运大抽奖奖品为高含金量“传家宝金钥匙”限3名此举可带动现场活动气氛吸引来宾的关注增加来宾对XX项目的了解和认知同时也彰显XX地产之实力。 6重量级礼品活动当天订购客户均可领取由XX地产赠送的家用电器礼品。 二、活动宣传 为配合庆典活动的举行增强社会的影响力在活动前期从以下几个方面进行活动的宣传凸显“观开盘赢传家宝钥匙”活动。 1、网站配合活动前半个月通过房产网、百度贴吧向社会大众告知12月18日“XX开盘庆典仪式”的召开。 2、电视台配合邀请XX电视台为现场活动进行现场摄影及报道。 3、交通电台配合邀请XX的交通电台提前进行开盘仪式的宣传。 4、报纸媒体配合 12月16、17日在XX日报上发布平 第 5 页 共 10 页 面硬性广告吸引受众的关注。 5、前、后期宣传工作 1DM单页宣传发放为开盘仪式造势 2XX宣传海报、展板、墙体广告等为开盘仪式营造盛大热烈的氛围 三、活动筹备 XX开盘庆典执行细化及人员分工表 环节 流程 时间 具体工作 负责人 备注 活动筹备阶段2010.12.3-12.18 12月3日下午1630所有相关人员走场 XX地产、物业公司相关负责人、XX保安、XX销售人员、广告公司工作人员到达现场走场 XX 场地布置可从12月15日开始布展 所有现场包装及布展到位音响调试到位12月18日800前完成布展工作 广告公司 需提前准备的活动物料 12月18日 800前 活动邀请函、活动主背景板、签到桌卡媒体签到区来宾签到区、签到书本、签到笔、停车场导示牌、麦贴、现场活动音乐背景碟、礼品、宣传单页、纸袋、礼花、鞭炮、皇家礼炮、冷焰火、彩烟、抽奖转盘、地毯、“金钥匙”、雨伞、展架、彩旗 XX 广告公司 主要工作 活动筹备主要工作 具体工作分解 责任人 备注 文件呈批、相关费用审核报批 现场制作清单报价 广告公司 媒体红包申请 活动备用金申请 XX 活动新闻策划 及媒体接待 新闻稿件撰写 分新闻版和地产版两篇 XX 领导及重要嘉宾发言稿 XX地产董事长欢迎辞、 嘉宾发言稿、 XX 媒体名单拟定、确定及邀请 XX电视台和XX交通音乐台等媒体 XX 活动当天媒体现场接待 媒体签到区负责接待及红包、礼品发放 XX 当天活动通稿打印并携带电子版 现场给到访媒体 广告公司 第 6 页 共 10 页 主持人对接 主持人确定 10日预约幽默、活泼形象气质好主持人 广告公司 主持人活动相关及资料收集准备 资料收集XX项目资料、产品特点、主要领导嘉宾背景资料、XX地产相关资料 XX 广告公司 主持人串词 现场需介绍的重要嘉宾名单需在台本中明确重点环节及介绍需明确提前告知主持人 广告公司 主持人前期活动内容沟通及资料传送 13日与主持人方确认对本子时间 广告公司 活动嘉宾名单汇总及领导确认 完整嘉宾名单 14日下午18:00汇总完毕报领导 XX 邀请函通知相关人员领取及发放 重要嘉宾邀请及相关领导发言 市政府、市政协、市城建局、规划局、工商局、汉台区委、区政府、辖区派出所等相关部门及领导 XX 演出环节 演出节目确认 XX 演出节目落实 演出人员、设备等落实 广告公司 抽奖环节 抽奖规则 XX 广告公司 抽奖道具 奖品 现场布置细节报领导确认及落实 礼仪小姐及服装选择 广告公司 宣传画面制作安装 舞台花篮、签到台花 导示系统 签到桌卡媒体签到区来宾签到区、签到书本、停车场导示牌、洗手间、礼品区 XX 广告公司 宣传单页、纸袋 广告公司 活动当天 到场车辆疏导 确认贵宾及其车辆停放 XX 媒体记者及一般嘉宾停车 活动现场包装方案报批及确认 活动现场包装效果示意图亮点环节 根据主观广告设计的背板、导示牌等出具活动效果图 广告公司 活动当天 摄影摄像 摄影、摄像 广告公司 XX的摄影及摄像 XX 活动采购物品 礼品 XX 四、现场布置 1、舞台布置 1主舞台12米长X6米宽X0.7米高设置XX项目处面 第 7 页 共 10 页 朝北用作现场表演用上铺大红地毯。 2舞台背景画面12米长X5米高喷绘+桁架搭建。 3音响1套设置于舞台两侧含调音台、话筒支架、无线话筒和调音师。 4皇家礼炮设置8门皇家礼炮活动中使用渲染活动气氛。 5花饰花篮布置在舞台周围及会场周围装饰舞台、会场打造氛围。 6观礼区设置在舞台下方含来宾座椅150人左右。 2、其他布置 1地毯铺设于迎宾区、来宾通道及主会场。 2迎宾区设置12米大型充气拱门、气柱、充气狮子配4名迎宾礼仪欢迎来宾并引导来宾通向主会场签到。 3展板喷绘画面展示平面图及流程图立于来宾通道一侧 4签到背景板、签到台设置在来宾通道一侧大幅喷绘项目LOGO画面作为来宾签到用签到台摆放10支签到笔和来宾胸花若干。 5签到礼仪人员6名着礼仪服饰在签到台处协助来宾签到为来宾佩戴胸花发放宣传纸袋。 6休息区、冷餐区设置在签到台旁供来宾休息使用陪糕点热茶水由2名礼仪人员为嘉宾服务。 7礼品区设置在签到台旁边配2名礼仪人员为认购客 第 8 页 共 10 页 户发放礼品。 8通道两侧布置户外喷绘画面、彩旗、空飘既美化现场环境、又指示嘉宾通往主会场。 9横幅来宾通道、东面路灯杆、塔吊、在建楼面等设置共计约40条10米标注宣传口号的条幅营造热闹大气的氛围。 10空飘主舞台、嘉宾通道入口处、项目楼面等设置共计约20个空飘带竖幅标注宣传口号营造气氛。 11停车区在项目周边公路上设置停车指示牌。 12洗手间设置指示牌提示来宾 13指示牌设置于各个区域提示来宾 13X展架设置于各个区域宣传XX项目。 五、后勤保障及安全措施 由于本次活动规模大、人员多因此后勤保障和安全工作非常重要。 1、后勤工作停车区域的充分准备活动现场用电保证提供双电源插口配置防止功率超负荷。 2、安全保障为严格保证本次活动的顺利和安全由主办单位安排。 六、活动执行流程表 时 间 内 容 800 活动前的准备检查工作现场舞台完善音响设备最后调试。 830 现场建设全部完毕工作人员、演艺就位开始外场乐器演奏 第 9 页 共 10 页 建议乐器演奏为小提琴或古筝演奏 900 至10:00 各项准备工作全部就绪做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好发放资料、来宾签到、引领就座、嘉宾接待工作。 955 活动开始外场乐器表演结束主持人上台调动现场气氛 1000 开场节目“XX”售楼小姐秀 该节目由XX自行编制建议内容模特秀或舞蹈 1005 开盘仪式手持礼花、冷焰火燃放 1006 主持人致开场辞介绍楼盘开发公司、开盘意义、来宾等 1008 XX地产领导致辞 1011 主持人串场请第一位现场嘉宾领导致辞 1012 现场嘉宾领导致辞1 1015 主持人串场请第二位现场嘉宾领导致辞 1016 现场嘉宾领导致辞2 1019 主持人串场请XX总负责人致辞 1020 XX总负责人致辞 1023 主持人串场请主要领导和主要来宾上台准备剪彩 1030 主持人宣布开盘剪裁仪式启动点燃皇家礼炮庆祝 1026 礼花鞭炮燃放庆开盘 1030 现场演艺开始第一场舞狮表演 10: 35 主持人串场介绍楼盘相关情况 1050 现场演艺第二场歌舞表演 10: 55 主持人串场 1158 现场演艺第三场情景剧XX员工表演建议内容为物业与业主之间的故事凸显XX家庭式温情服务 11: 10 主持人串场宣扬XX无与伦比的售房理念和物业服务 11: 13 现场演艺第四场乐队表演 11: 18 主持人串场抽奖活动“传家宝金钥匙”活动 抽奖活动真实有效名额为三个 1138 现场演艺第五场街舞表演 11: 43