湖南省2011年会计从业会计基础重点义.doc

第一章总论重点与难点1会计的概念、基本职能和对象。2会计的基本假设与会计基础。3会计信息质量要求。4会计要素与会计等式。考核内容一、会计概述(一)会计的概念会计是经济管理的重要组成部分，是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。理解会计的概念应把握以下四个特点：(1)会计是一种管理活动-会计的本质；(2)经济活动进行核算和监督，是会计的基本职能；(3)以货币计量为基本形式，是会计的主要特点；(4)会计具有一整套科学实用的专门方法。(二)会计的产生与发展会计的产生和发展有它的客观必然性。会计是社会生产发展到一定阶段的产物，是适应人类社会生产活动的需要而产生的，并且是随着生产和经济的发展而发展的。经济越发展，会计越重要。会计的产生和发展经历了很长的历史时期。(三)会计的基本职能会计的基本职能分为会计核算和会计监督。1.会计的核算职能会计的核算职能是指会计通过确认、计量，记录、报告等环节，对特定主体的经济活动进行记账、算账和报账，为有关方面提供会计信息的功能。记账、算账、报账是会计核算的主要形式，它贯穿于经济活动的全过程。2.会计的监督职能会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时。对特定主体经济活动中的真实性、合法性和合理性进行审查。会计的核算职能与会计的监督职能是相辅相成、辩证统一的。没有会计核算。会计监督就失去了存在的客观基础；没有会计监督，就不能发挥会计在经济管理中应有的作用。(四)会计的对象会计的对象是指会计所核算和监督的内容。凡是特定主体能够以货币表现的经济活动都是会计核算和监督的内容，也就是会计的对象。二、会计基本假设与会计基础(一)会计基本假设会计基本假设是企业会计确认、计量和报告的前提，是对会计核算所处时间、空间环境等所作的合理设定。会计基本假设包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。1会计主体假设会计主体又称会计实体，是指会计所核算和监督的特定单位或者组织是会计确认、计量和报告的空间范围。会计主体与法律主体(法人)并不是同一概念。一般来说，法律主体必然是会计主体，但会计主体并不都是法律主体。会计主体可以是独立法人也可以是非法人；可以是一个企业，也可以是企业内部的某一单位或企业中的一个特定部分，如企业的事业部；可以是单一企业，或是由几个企业组成的企业集团。2持续经营假设持续经营是指在可以预见的将来，会计主体将会按当前的规模和状态持续经营下去，不会停业也不会大规模削减业务。如果企业发生破产清算所有以持续经营为前提的会计程序与方法就不再适合,而应当采用破产清算的会计程序和方法。3会计分期假设会计分期是将一个会计主体持续经营的生产活动划分为一个个连续的、长短相同的期间，以便分期结算账目和编制财务会计报告。有了会计分期假设，产生了本期和非本期的区别，产生了收付实现制和权责发生制、划分收益性支出和资本性支出，产生了收入与费用配比要求以及应收和应付等会计处理。在会计分期假设的前提下，会计期间通常是一年称为会计年度。在我国，以公历年度作为企业的会计年度，即以公历1月1日起至12月31日止。会计年度确定后，一般按日历确定会计半年度、季度和月份。4货币计量假设货币计量是指会计主体在财务会计确认、计量和报告时采用货币作为统一的计量单位，反映会计主体的生产经营活动。单位的会计核算应以人民币作为记账本位币。这四项假设缺一不可，具有相互依存、相互补充的关系。会计主体确立了会计核算的空间范围，持续经营确立了会计核算的时间范围，会计分期是在会计主体和持续经营假设的基础对实际会计工作在时间上作更具体的划分，而货币计量则是进行会计核算的必要手段。因此，这四项会计假设共同为会计核算工作的开展奠定了基础。(二)会计基础企业会计准则-基本准则第九条规定。“企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告”。目前，我国的行政单位会计采用收付实现制事业单位会计除经营业务可以采用权责发生制外，其他大部分业务采用收付实现制。 来源:考试大_会计证考试三、会计信息质的要求会计信息质量要求包括：可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。(一)可靠性可靠性要求企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告，如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息，保证会计信息真实可靠、内容完整。(二)相关性相关性要求企业提供的会计信息应当与财务报告使用者的经济决策需要相关有助于财务报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况作出评价或者预测。(三)可理解性可理解性要求企业提供的会计信息应当清晰明了，便于财务报告使用者理解和使用。(四)可比性可比性要求企业提供的会计信息应当相互可比。具体包括下列要求：(1)同一企业不同时期可比；(2)不同企业相同会计期间可比。(五)实质重于形式实质重于形式要求企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告，而不仅仅以交易或者事项的法律形式为依据。(六)重要性重要性要求企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的所有重要交易或者事项。(七)谨慎性谨慎性要求企业对交易或者事项进行会计确认、汁量和报告时应当保持应有的谨慎，不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。(八)及时性及时性要求企业对于已经发生的交易或者事项，应当及时进行会计确认、计量和报告不得提前或者延后。四、会计要素与会计等式会计要素是对会计对象进行的基本分类。是会计核算对象的具体化。企业会汁的基本要素应分为：资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个项目。其中，资产、负债和所有者权益三项会计要素表现资金运动的相对静止状态，即反映企业的财务状况；收入、费用和利润三项会汁要素表现资金运动的显著变动状态，即反映企业的经营成果。(一)反映企业财务状况的会计要素及其确认1资产(1)资产的定义资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。(2)资产的确认条件将一项资源确认为资产，首先应当符合资产的定义。除此之外，还需要同时满足以下两个条件：与该资源有关的经济利益很可能流入企业；该资源的成本或者价值能够可靠地计量。2负债(1)负债的定义负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。(2)负债的确认条件将一项现时义务确认为负债，首先应当符合负债的定义。除此之外，还需要同时满足以下两个条件：与该义务有关的经济利益很可能流出企业；未来流出的经济利益的金额能够可靠地计量。3所有者权益所有者权益是指企业资产扣除负债后，由所有者享有的剩余权益。其金额为资产减去负债后的余额。所有者权益按其来源主要包括所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。(二)反映企业经营成果的会计要素及其确认收入收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。收入的确认至少应当同时符合下列条件：与收入相关的经济利益很可能流人企业。经济利益流入企业的结果会导致企业资产的增加或者负债的减少。经济利益的流入额能够可靠地计量。2费用费用是指企业在日常活动中发生的，会导致所有者权益减少的，与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。费用的确认至少应当符合以下条件：与费用相关的经济利益应当很可能流出企业。经济利益流出企业的结果会导致资产的减少或者负债的增加。经济利益的流出额能够可靠计量。3利润利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。(三)会计等式来源：考试大考试大论坛1资产、负债和所有者权益的平衡等式资产、负债、所有者权益三个会计要素之间的经济关系可以表示为：资产=负债+所有者权益资产与负债和所有者权益的平衡关系是最基本的会计等式表明会计主体在某一特定的时点所拥有的各种资产与债权人、所有者之间的静态关系。这一等式也是设置会计账户、进行复式记账、编制资产负债表的理论依据。2收入、费用和利润的平衡等式收入、费用、利润三个会计要素之间的经济关系可以表示为：收入-费用=利润来源：考试大来源：考试大这一等式是动态地反映经营成果与相应期间的收入和费用的关系的，它是编制利润表的理论依据。3资产、负债、所有者权益与收入、费用和利润的关系等式资产=负债+所有者权益+利润或资产=负债+所有者权益+(收入-费用)这一会计等式把企业的财务状况与经营成果联系起来，说明了企业经营成果对资产和所有者权益产生的影响，同时也体现了会计六要素之间的内在联系。4经济业务的发生不会破坏会计基本等式企业任何一项经济业务的发生都会引起资产与负债及所有者权益有关项目的金额发生增减变动，但是，无论经济业务引起资产与负债及所有者权益发生怎样的变化，都不会破坏“资产=负债+所有者权益”这一会计基本等式的平衡关系。因此，企业经济活动的发生，只是表现在数量上影响企业资产总额与负债或所有者权益总额的同时变化，并不能也不会破坏这一基本的恒等关系。 来源:考试大_会计证考试第二章会计科目与账户重点与难点1会计科目的概念与分类。2会计账户的概念与分类。3会计账户的基本结构。考核内容一、会计科目概述(一)会计科目1会计科目的概念会计科目就是对会计对象的具体内容(即会计要素)分门别类进行核算所规定的项目。2会计科目的设置原则会计科目设置原则包括三个方面：(1)合法性原则；(2)相关性原则；(3)实用性原则。(二)会计科目的分类1会计科目按经济内容分类会计科目按其经济内容不同，分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类、损益类六大类。2会计科目按其提供核算指标详细程度的分类会计科目按其提供核算指标详细程度的不同可以分为一级科日、二级科目和明细科目三级。一级科目也叫总账科目、总分类科目，它是对会计要素的具体内容进行总括分类的科目。二级科目也叫子目，它是介于一级科目和明细科目之间的科目。明细科目是对会计要素的具体内容进行详细分类的科目。二级科目和明细科目的设置一般可以根据各个会计主体业务活动的特点和管理需要由会计主体自行确定。(三)会计科目的编号会计科目的编号是利用数字作工具，按照一定方式进行排列组成一定形式的编码，作为会计科目的代号。 来源:考试大_会计证考试二、会计账户的概念及其基本结构(一)账户的概念账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。会讨科目名称就是账户的名称。设置账户是会计核算的重要方法之一(二)账户的基本结构和内容账户必须分为左、右两方，一方登记增加数，另一方登记减少数。资产、费用、成本类账户借方登记增加额，贷方登记减少额；负债、所有者权益、收入类账户借方登记减少额，贷方登记增加额账户的基本结构一般包括以下内容：(1)账户的名称，即会计科眉；(2)日期、即记录经济业务发生的日期；(3)摘要，概括说明经济业务的内容；(4)凭证号数，表明记录经济业务的依据；(5)金额增加额、减少额和余额。每个账户一般有四个金额要素，即期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额。在正常情况下，账户四个数额之间的关系如下：期末余额一期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额账户本期的期末余额转入下期，即为下期的期初余额。(三)账户与会计科目的联系和区别1会计科目和账户的联系(1)分类对象同一，因而它们反映的经济内容是一致的。(2)设置原则一致。2套计科目与账户的区别(1)从时间上看，会计科目是在经济活动发生之前，事先对如何反映会计对象具体内容作出的分类规范而账户则是在经济活动发生以后对其作出的分类记录。(2)从分类上看，会计科目主要按经济内容分类，而账户在按经济内容分类的基础上还可以按片用途和结构分类。(3)从设置上看，会计科目是由国家有关部门统一规定的。具有统一性；账户则是企业、事业、行政等单位根据会计科目的规定和管理的需要在账簿中开设的，具有相对的灵活性。三、账户的分类(一)账户分类的意义对账户进行分类是为了了解账户之间的联系和区别，以及各个账户在账户体系中的地位和作用。(二)账户分类的标志1账户按其经济内容分类账户按其所反映的经济内容，可以分为资产类账户、负债类账户、共同类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等六大账户。资产类账户按照流动性的不同分为两类：(1)反映流动资产的账户，如“库存现金”、“银行存款”、“交易性金融资产”、“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”、“原材料”、“库存商品”等账户。(2)反映非流动资产的账户，如“持有至到期投资”、“同定资产”、“累计折旧”、“无形资产”和“长期待摊费用”等账户。负债类账户按照流动性不同分为两类：(1)反映流动负债的账户如“短期借款”、“应付账款”、“应付票据”、“预收账款”、“其他应付款”、“应付职工薪酬”、“应交税费”、“应付股利”等账户。(2)反映非流动负债的账户，如“长期借款”、“应付债券”和“长期应付款”等账户。所有者权益类账户按照资金来源构成分为两类：(1)反映所有者原始投资的账户，如“实收资本”、“资本公积”账户。(2)反映经营积累的账户如“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等账户。共同类账户是用来核算和监督银行资金清算款项、金融企业外币交易以及衍生工具、会期工具和被套期工具增减变动和节余情况的账户。成本类账户是用来归集费用、计算成本的账户。成本类账户也是资产类账户。损益类账户是指其在一定时期的发生额合计要任当期期末结转到“本年利润”账户，用以计算确定一定时期内损益的账户。2账户按其用途和结构分类账户的用途是指设置和运用账户的目的；账户的结构即账户的借方和贷方登记的内容、余额的方向及其表示的含义，它是对经济内容分类的补充。可分为盘存账户、资本账户、结算账户、暂记账户、跨期摊提账户、成本计算账户、收入账户、费用账户、财务成果账户、调整账户等分类账户。3账户按其统驭关系分类账户的统驭关系是指账户之间存存的统驭和从属、控制与被控制的关系。账户按统驭关系分类分为总分类账户(简称总账账户)和明细分类账户(简称明细账户)两类。 来源:考试大_会计证考试第三章复式记账重点与难点1借贷记账法的概念、记账符号，借贷记账法下的账户结构和试算平衡方法。2会计分录的概念、会计分录的分类和会计分录的编制步骤。一、复式记账法(一)复式记账法的概念复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础，对于每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行相互联系的登记，系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。(二)复式记账的意义首先，复式记账法能够反映经济业务的来龙去脉。其次，复式记账法对于防止和检查会计数据的错漏也有重要意义。此外，复式记账法对现代会计核算方法的发展也起到催化作用。(三)复式记账的基本原则(1)以会计等式作为记账基础。(2)对每项经济业务，必须在两个或两个以上相互联系的账户中进行等额记录。(3)必须按经济业务对会计等式的影响类型进行记录。(4)定期汇总的全部账户记录必须平衡。(四)复式记账的种类复式记账方法主要包括三类，即借贷记账法、增减记账法、收付记账法。二、借贷记账法(一)借贷记账法的概念借贷记账法是以“资产=负债+所有者权益”这一会计等式作为记账原理，以“借”、“贷”为记账符号，反映会计主体资产、负债及所有者权益增减变化的一种复式记账方法。(二)记账符号借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号，即用“借”和“贷”作为指明应记入某一账。的某一部分(方向)的符号。(三)借贷记账法下的账户结构1资产类账户的结构资产类账户的期末余额一般在借方，其计算公式如下：2负债类和所有者权益类账户的结构负债所有者权益类账户的期末余额一般在贷方。其计算公式如下：负债和所有者权益类账户期末余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额3成本类账户的结构成本类账户的结构与资产类账户的结构相同，即其借方登记成本费用的增加(发生)数额，贷方登记成本费用的减少(结转、转销)数额。如果该类账户有余额，表示尚未完工的产品(在产品)应负担的成本，即期末在产品成本。4损益类账户的结构损益类账户包括有关期间收入账户和应从收入中抵减以确定损益的期间费用(以及成本、支出、税金等)账户。收入类账户的贷方登记收入的增加数额，借方登记收入的减少(结转)数额；期末收入结转后，该类账户没有余额。反映期间费用(成本、支出、税金)的账户与成本类账户的结构相同。即费用(成本、支出、税金)类账户的、借方登记费用(成本、支出、税金)的增加数额，贷方登记费用(成本、支出、税金)的减少(结转、转销)数额；期末结转期间费用(成本、支出、税金)以后，该类账户没有余额。(四)借贷记账去的记账规则借贷记账法的记账规则：有借必有贷，借贷必相等。(五)会计分录1会计分录的概念会计分录是指对某项经济业务事项标明其应借、应贷账户及其余额的记录，简称分录。2会计分录的分类按照所涉及账户的多少，会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。3会计分录的编制步骤(1)分析经济业务事项涉及的账户。(2)确定涉及哪些账户，是增加还是减少。(3)确定哪个(或哪些)账户记借方，哪个(或哪些)账户记贷方。(4)编制会计分录，并检查是否符合记账规则。(六)借贷记账法的试算平衡在借贷记账法下，试算平衡包括发生额试算平衡和余额试算平衡两种方式。1发生额试算平衡全部账户本期借方发生额之和一全部账户本期贷方发生额之和如果借贷金额相等，也不能肯定记账工作毫无错误。例如，某项经济业务错记了账户；某项经济业务涉及的两个账户借和贷的方向都记错；某项经济业务漏记或重记等。诸如此类错误都不可能通过发生额试算平衡来发现。2余额试算平衡全部账户期末借方余额之和=全部账户期末贷方余额之和 来源:考试大_会计证考试三、记账凭证(一)记账凭证的概念和基本内容记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证。按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。各个会计主体所使用的记账凭证，不论格式如何，都应具备这些基本要素：(1)记账凭证的名称；(2)填制记账凭证的日期；(3)记账凭证的编号；(4)经济业务事项的内容摘要；(5)相关会计分录和记账方向；(6)经济业务事项的金额；(7)记账标记；(8)所附原始凭证(附件)张数；(9)有关人员的签章。(二)记账凭证的填制(1)记账凭证各项内容必须完整。(2)记账凭证应连续编号。(3)记账凭证的书写应清楚、规范。(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表编制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。(6)填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。(7)记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字上的空行处至合计数上的空行处划线注销。1收款凭证的填制方法收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”；日期填写的是编制本凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序号；“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记；最下边分别南有关人员签章，以明确经济责任。2付款凭证的填制方法付款凭证的格式与收款凭证基本相同。对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证不编制收款凭证。3转账凭证的填制方法转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。4.通用记账凭证的填制方法通用记账凭证的格式与转账凭证的格式相同，其编制方法也相同。企业发生的经济业务都编制这种凭证。为了便于记账分工，也可以将收款业务、付款业务和转账业务所编制的通用记账凭证在凭证编号中分类编号。即先按编制通用记账凭证的时间顺序编一个总号，然后再按通用记账凭证所记录的经济业务分别“收字”、“衬字”、“转字”编号。这样，既能了当月所填制的凭证总数，又能将记录收款、付款和转账业务的凭证加以区分。(三)记账凭证的审核记账凭证的审核内容主要包括：内容是否真实；项目是否齐全；科目是否正确；金额是否正确；书写是否正确。出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。四、会计凭证的传递和保管(一)会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关各部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。对会计凭证传递的总的要求是必须满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减小传递的工作量。(二)会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证在记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证的保管主要有下列要求：(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。(2)会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。(4)原始凭证较多时单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类。同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。(5)严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。三、记账凭证(一)记账凭证的概念和基本内容记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证。按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。各个会计主体所使用的记账凭证，不论格式如何，都应具备这些基本要素：(1)记账凭证的名称；(2)填制记账凭证的日期；(3)记账凭证的编号；(4)经济业务事项的内容摘要；(5)相关会计分录和记账方向；(6)经济业务事项的金额；(7)记账标记；(8)所附原始凭证(附件)张数；(9)有关人员的签章。(二)记账凭证的填制(1)记账凭证各项内容必须完整。(2)记账凭证应连续编号。(3)记账凭证的书写应清楚、规范。(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表编制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。(6)填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。(7)记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字上的空行处至合计数上的空行处划线注销。1收款凭证的填制方法收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”；日期填写的是编制本凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序号；“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记；最下边分别南有关人员签章，以明确经济责任。2付款凭证的填制方法付款凭证的格式与收款凭证基本相同。对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证不编制收款凭证。3转账凭证的填制方法转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。4.通用记账凭证的填制方法通用记账凭证的格式与转账凭证的格式相同，其编制方法也相同。企业发生的经济业务都编制这种凭证。为了便于记账分工，也可以将收款业务、付款业务和转账业务所编制的通用记账凭证在凭证编号中分类编号。即先按编制通用记账凭证的时间顺序编一个总号，然后再按通用记账凭证所记录的经济业务分别“收字”、“衬字”、“转字”编号。这样，既能了当月所填制的凭证总数，又能将记录收款、付款和转账业务的凭证加以区分。(三)记账凭证的审核记账凭证的审核内容主要包括：内容是否真实；项目是否齐全；科目是否正确；金额是否正确；书写是否正确。出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。四、会计凭证的传递和保管(一)会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关各部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。对会计凭证传递的总的要求是必须满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减小传递的工作量。(二)会计凭证的保管会计凭证的保管是指会计凭证在记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证的保管主要有下列要求：(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。(2)会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。(4)原始凭证较多时单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类。同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。(5)严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。第五章 会计账簿重点与难点1会计账簿的概念和分类。2会计账簿的基本内容、启用要求和记账规则。3日记账、总分类账和明细分类的格式和登记方法。4对账的方法。5错账的查找与更正。6结账的程序和方法。7会计账簿的更换和保管的相关要求。考核内容:一、会计账簿的概念、意义和分类(一)会计账簿的概念会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。(二)会计账簿的意义设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节在会计核算中具有重要意义：(1)可以为企业经营管理提供系统、完整的会计信息。(2)可以保证本单位财产物资的安全完整。(3)可以为考核经营成果、实行会计监督提供依据。(4)可以为定期编制会计报表提供数据资料。(三)会计账簿的分类1按用途分类(1)日记账簿日记账簿，也称序时账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序，逐日逐笔登记的账簿二按其记录的内容不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。(2)分类账簿分类账簿是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行分类登记的账簿。分类账簿又可分为总分类账簿和明细分类账簿两种。(3)备查账簿备查账簿，又称辅助账，是对某些未能在日记账簿和分类账簿中记录的事项或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如，租人固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。2按账页格式分类(1)两栏式账簿两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏日的账簿。(2)三栏式账簿三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分分账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为对方科目两种(3)多栏式账簿多栏式账簿是在账簿的借方和贷方两个基本栏日按需要分设若干专栏的账簿收入、成本、费用、利润和利润分配细账一般均采用这种格式的账簿。(4)数量金额式账簿数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额、小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等存货明细账一股都采用数量余额式账簿3按外表形式分类(1)订本式账簿订本式账簿是在启用前就把编有序号的若干账页固定装订成册的账簿。它适用于重要账簿(如现金日记账、银行存款日记账)和具有统驭作用的总分类账。库存现金和银行存款日记账必须采用订本式账簿。(2)活页式账簿活页式账簿是把账页装在账本内，可以随时取放的账簿。它主要用于一般的明细分类账。(3)卡片式账簿卡片式账簿是由具有一定格式的卡片组成，存放在卡片箱或卡片夹中可以随时取放的一种账簿。固定资产明细账(卡)、低值易耗品明细账一般采用这种形式。二、会计账簿的内容、启用与记账规则(一)会计账簿的基本内容会计账簿都应具备以下基本内容：(1)封面；(2)扉页；(3)账页。(二)会计账簿的启用启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。(三)会计账簿的记账规则(1)登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。(2)登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号表示已经记账。(3)账簿上书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的12。(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。(5)下列情况，可以用红色墨水记账：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。(6)各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。(7)凡需要结出余额的账户，结出余额后应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏内用。-0-”表示。(8)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样。 来源:考试大_会计证考试三、会计账簿的格式和登记方法(一)日记账的格式及登记方法1现金日记账的格式和登记方法现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、出、和结存情况的账簿，一般采用三栏式。现金日记账由出纳人员根据同现金收讫有关记账凭证按时间顺序逐日逐笔进行登记，并逐日结出现金余额。现金日记账必须使用订本账。现金余额的计算公式为：上日余额+本日收入-本日支出-本日余额2银行存款日记账的格式和登记方法银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出、结存情况的账簿。银行存款日记账应按存款种类分别设置一般采用三栏式账页。对外币存款应按不同的币种分别设置日记账。3多栏式日记账的格式和登记方法采用多栏式银行存款和现金日记账时，为加强内部控制与监督，会计人员平时应加强对账簿记录的检查，月末根据各专栏的合计数分别登记有关总账。这样不仅减少了收付款凭证的汇总编制手续简化了登记总账的工作，而且可以清晰反映各账户的对应关系了解银行存款和现金收支的资金流向。(二)分类账的格式和登记方法1总分类账的格式和登记方法总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏臼。总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。2明细分类账的格式和登记方法明细分类账根据其记录内容的性质和管理要求不同设置了不同的格式，主要有二栏式、数量金额式、多栏式三种。(1)三栏式明细账三栏式明细账适用于只需要进行金额核算的明细账，如应收账款、应付账款、短期借款、实收资本、应交税费等账户的明细核算。(2)数量金额式明细账它主要适用于既要进行金额明细核算，义要进行数量明细核算的各种实物存货账户。如“原材料”、“库存商品”等账户的明细核算。(3)多栏式明细账它一般适用于费用、成本、收入、成果类账户，如生产成本、管理费用、本年利润等账户的明细核算。(三)备查账簿的格式和登记方法备查账可以为某些经济业务的内容提供必要的补充资料，它一般没有固定的格式，各单位可根据实际工作的需要来设置。四、对账和结账(一)对账对账是指在会计核算中，对账簿记录所进行的核对工作。每个单位应当定期对会计账簿记录的有关数字与实物、款项及有关资料等进行相互核对，保证账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。对账按其范围可分为内部对账和外部对账；按其进行的时间来划分，可分为平时对账和报告期末对账(月末、季末，半年度末、年末)；按其内容又包括账证核对、账账核对、账实核对、账表核对。1账证核对账证核对是指各种账簿(总分类账、明细分类账以及现金和银行存款日记账等)的记录与会计凭证(记账凭证及其所附的原始凭证)的核对。账证核对必须注意以下环节：(1)严格凭证编号，按日控制查对；(2)随时登账，随时查对。2账账核对账账核对就是将各种账簿之间的有关指标核对相符。这种核对至少每月进行一次。核对的内容包括：(1)所有总分类账户借方余额合计数与贷方余额合计数应核对相符。(2)所有总分类账户借方发生额合计与贷方发生额合计应核对相符。(3)总分类账“库存现金”账户和“银行存款”账户的期末余额应分别与现金日记账和银行存款日记账的期末余额核对相符。(4)总分类各账户的期末余额与所属各明细分类账户的期末余额之和应核对相符。(5)会计部门的各种财产物资明细分类账期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细分类账期末余额应核对相符。3账实核对账实核对是指各项财产物资、债权、债务等账面余额与实有数额之间的核对。核对的内容包括：(1)现金日记账的账面余额应每日与现金实际库存数核对相符。(2)银行存款日记账的账面余额与开户银行对账单相核对，每月至少核对一次。(3)各种财产物资明细分类账的账面余额与财产物资的实存数核对相符。(4)各种应收、应付款项的明细分类账的账面余额与有关债务、债权单位或个人相核对。(二)结账结账，就是在把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上，将各种账簿的记录结算清楚，为正确编制财务会计报告提供资料。月度、季度和半年度结账称为会计结算，年度结账称为会计决算。1结账方式以各种账簿的结账时间而论，有定期结账和不定期结账两种方式。(1)定期结账。单位必须按月、季、半年、年结账，以便按规定编报月、季、半年度、年度会计报表。(2)不定期结账。2结账的内容(1)结算各种收入、费用账户，并据以计算确定本期利润。(2)结算各资产、负债和所有者权益账，分别结出本期发生额合计和余额。3结账的程序结账应当按照一定的程序和方法进行：(1)将本期发生的经济业务事项全部登记入账。并保证其正确性。(2)根据权责发生制要求，根据有关账项合理确定应计收人和应计费用。(3)将损益类科目转入“本年利润”，结平所有损益科目(4)结算出资产、负债和所有者权益类科的本期额和余额并结转至下期。4结账的方法(1)对不需按月结汁本期发生金额的账户每次记账以后都要随时结出余额每月最后一次余额即为月末余额。(2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账每月结账时要结本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。(3)需要结计本年累计发生额的某些明细账户每月结账时。应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月发生额下面，在摘要栏内注明“本月累计”字样，并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额全年累计发生额下通栏划双红线。(4)总账账户平时只需结出月末余额。(5)年度终了结账时有余额的账户要将余额结转下年，并在摘要栏内注明“结转下年”字样，在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏内注明“上年结转”字样。五、错账的查找与更正(一)错账的查找1逆查法逆查法是沿着“试算结账过账制证”的逆账务处理程序，2顺查法顺查法是沿着“制证过账结账试算”的顺账务处理程序，从尾到头进行的普遍检查3重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上，有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法查的方法。4偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律，推测错账有关的记录进行查账的方法。常用方法有：(1)差额检查法；(2)差额除二法；(3)差额除九法。(二)错账的更正1划线更正法在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，可采用“划线更正法”进行更正。更正时，应先将错误的数字全部划一条红线，表示注销，然后再在所划红线的数字上面填写正确的数字使原来销误数字的字迹仍可识别，并由记账人员在更正处盖章。2红字更正法红字更正法用于下列两种错账情况的更正。(1)在登账后，如果发现记账凭证中应借、应贷方向或会计科目发生错误，可用红字更正法进行更正。更正时先用红字金额填制一张同原错误凭证相同的记账凭证，并用红字金额登记入账，以示冲销原错误记录，同时在摘要栏注明“冲销月日第号凭证错误”，然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏内注明“更正月日第号凭证错误，并据以登记入账。(2)如果在记账后发现记账凭证的应借应贷方向和会计科目正确，而所记金额大于应记金额，也可采用红字更正法予以更正。更正时，只将正确数字与错误数字之间的差额，用红字金额填制一张应借应贷科目与错误凭证相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销月日第号凭证多记金额”，并据以用红字金额过账，以示冲销多记的金额。3补充登记法补充登记法是用增记差额更正账簿记录错误的一种方法。记账以后，发现记账凭证中科目正确，但金额有错误(所记金额小于应记金额)，应将少记金额用蓝字填制一张记账凭证并登记入账。六、账簿的更换与保管(一)会计账簿的更换在年终办理决算后，总分类账、日记账和大部分明细分类账均应更换账簿，只有变动较小的一小部分明细账如固定资产明细账可继续使用，不必办理新年更换账簿手续。(二)会计账簿的保管年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年期满之后由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。(1)各种会计账簿要分工明确，指定专人管理。(2)会计账簿未经领导和会计机构负责人或者有关人员批准非经管人员不得随意翻阅