国际交流学院新年庆典策划书.doc

国际交流学院新年庆典策划书主办方：中文系098班范璐04号目录一、前言 P2二、主题、目标 P2三、嘉宾名单 P2四、庆典时间、地点 P2五、成立工作组 P3六、工作人员分工 P3七、致辞人员名单 P3八、晚会彩排、活动时间 P4九、晚会流程 P5十、布置会场 P5十一、预算 P6十二、应急措施 P7十三、晚会评估 P8十四、附件 P9国际交流学院新年庆典策划书一、前言鞍山师范学院国际交流学院是一个由来自不同国家的留学生组成的学习生活中心，在2012年新年到来之际，为了丰富留学生的课余生活，也为了让留学生们感受到中国师生对他们的关怀以及过年的喜庆气氛，现决定举办一台新年庆典晚会，中外师生共迎新年。二、主题、目标1、主题鞍山师范学院国际交流学院2012年“你我一家”新年晚会2、目标（1）、融合中外师生情谊（2）、丰富留学生们的课余生活（3）、展现本学校良好的校园风貌（4）、体现中国民族的优良传统三、嘉宾名单1、国际交流学院的参加晚会的学生2、鞍山师范学院参加新年晚会的领导以及教师3、鞍山师范学院参加新年晚会的中国学生四、庆典时间、地点1、庆典时间2011年12月31日星期六下午5点30分开始2、庆典地点鞍山师范学院国际交流中心会议室五、成立工作组1、指导老师：王春杰老师2、工作组组员：中文系098班同学3、工作人员分组：采买组（5人）、联络组（5人）、后勤组（10人）、总务组（5人）、机动组（6人）六、工作人员分工1、采买组（5人）：负责采购晚会所需的一应物品。2、联络组（5人）：负责通知领导、老师以及同学晚会的相关事宜和联络场地。 3、后勤组（10人）：负责会场的布置工作。4、总务组（5人）：负责晚会节目的安排调度工作。5、机动组（6人）：负责在其他人员忙不过来时进行协调，发生突发状况时及时解决。七、致辞人员名单1、鞍山师范学院院长2、鞍山师范学院党支部书记3、鞍山师范学院中文系系主任4、国际交流学院代表教师5、代表学生致辞（中外学生各一人）八、晚会彩排、活动时间1、12月1日至12月15日准备节目（中文系098班负责本次新年晚会的统筹工作并公布晚会节目的大致安排。）时间：12月1日13点 地点：中文系教学楼一楼大厅2、初次审核、挑选节目时间：12月16日13点 地点：院礼堂3、宣传活动时间：12月27日至12月29日4、正式彩排时间：12月29日13点 地点：国际交流学院会议室5、晚会前会议时间：12月30日18点 地点：中文系教学楼一楼大厅与会人员：所有参与本次晚会的演职人员6、审查落实时间：12月30日至12月31日晚会开始之前检查所有与晚会相关的器材、用品，确保晚会的正常进行。九、晚会流程（主持人：098班许胜男、丁宇哲）1、17点开始进场。2、17点20分入场完毕、晚会一应事务准备就绪。3、17点30分准时开始晚会主持人上台做开场白，宣布晚会开始。4、17点35分17点55分校领导、老师、代表学生依次上台发言。5、18点开始晚会节目表演。（共10个节目，穿插有同学一起做游戏的项目）6、19点30分主持人宣布晚会圆满结束。7、晚会进行中的负责人总负责人：范璐、张颖调度负责人：邵影、曲婷音乐负责人：贾晨、刘丹灯光负责人：朱兵兵、王英爽8、晚会结束之后所有工作人员立刻开始清理会场。十、布置会场1、食品（1）、糖果（2）、瓜子、花生（3）、水果：橘子、苹果（4）、饺子（5）、饮料2、饰品（1）、窗花、拉花、褶皱纸（2）、荧光棒、小灯泡（3）、装饰品3、用品（1）、方便筷子（2）、一次性盘子（3）、纸杯子（4）、打火机、剪刀4、化妆品、服装（1）、演员化妆品（2）、演员服装十一、预算1、食品 320元（1）、糖果 20元（2）、瓜子（5斤）、花生（2斤） 60元（3）、水果：橘子（20斤）、苹果（10斤） 100元（4）、饮料：可乐（2L）5瓶、雪碧（2L）5瓶 40元（5）、饺子 100元2、饰品 200元（1）、窗花、拉花、褶皱纸（2）、荧光棒、小灯泡（3）、装饰品3、用品 130元（1）、方便筷子 10元（2）、一次性盘子（3）、纸杯子（4）、打火机、剪刀 5元4、化妆品、服装 50元（1）、演员化妆品（2）、演员服装5、共计 700元十二、应急措施1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即18点30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果18点30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由总务组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由联络组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由后勤组和采买组负责清理会场。 2、灯光应急方案： （1）会议室内电灯有两个以内无法正常使用时，晚会正常进行。 （2）会议室内电灯有两个以上无法正常使用时，立刻改到备用教室举办晚会。3、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 21、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十三、晚会评估1、各个方面负责人总结晚会筹备以及演出过程中出现的问题与优点。2、请指导老师以及参加晚会的领导教师点出本次晚会的优秀处和不足之处。3、在所有参加晚会的同学中进行问卷调查，以便更好地改进我们的工作。4