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文档简介
四川华玉车辆板簧有限公司部门绩效考核实施办法第一章总则第一条为了激发员工的工作积极性和创造性,全面提高四川华玉车辆板簧有限公司的管理水平,根据公司2013年经营目标和计划要求制定本办法。第二条本办法适用于公司各职能部门。第二章绩效管理第三条公司要求各职能部门推行以目标管理为基础的绩效管理与绩效考核。第四条通过推行绩效管理与绩效考核,引导各职能部门改变传统管理手段和管理方式,最大限度的改善和提高绩效。第五条“绩效管理”是通过目标管理中的“年度目标责任”这个载体来实现的。第六条根据与公司签订的年度目标责任书来设定本部门的年度经营目标。第七条各部门的年度经营目标要分为“经营目标”和“管理目标”两部分。具体的“经营目标”和“管理目标”由总经理办公会确定。第八条应按照各部门的工作性质及职能作用,分别向各部门分解、下达本年度“经营目标”和“管理目标”。第九条各部门应按照本部门与公司签订的目标责任要求,及时制定本部门年度目标责任实施方案和年度目标责任实施计划,并将部门目标分解到部门内各个岗位。第十条各部门要根据实施年度目标责任实施方案及年度目标责任实施计划的实际需要,按照考核小组向各部门提供相应的指导性指标,落实本部门各岗位的绩效考核。第十一条公司内的各级管理人员,应加强对直接下级日常工作的指导和帮助,切实做好直接下级日常工作情况的详细记录。要倡导部门主管领导从具体的工作中解脱出来,切实履行好管理者的管理责任和指导责任。第十二条公司内的各级管理人员要加强与下属之间的交流与沟通,与下属形成战略合作伙伴关系,指导下属改善、提高绩效,从而提高公司的整体绩效与管理水平。要逐步形成对企业中层及中层以上管理人员的绩效按照其所有下属的平均绩效来确定的绩效核定体制,切实促使公司的中层以上管理人员与下属同步发展,从而提高华玉公司的团队效能。第十三条公司的绩效考核组织在对中层以上管理人员实施绩效考核时,要把他们对直接下属日常工作情况的“记录”、“辅导”及与部属共同“协作”、“沟通”的情况,作为考核的关键指标来进行考核。第十四条公司成立绩效考核小组,根据上述绩效管理原则,制定对行政、技术、经营、生产系统实施绩效管理与绩效考核所需的考核指标和表格,绩效考核小组核准后使用。第十五条绩效考核标的:1、各部门按照与公司签订的年度目标责任的相关规定,在完成公司年度目标责任时,按公司规定比例提取“年度奖金额”。2、根据各部门贡献程度的评价结果,由总经理办公会确定各系统在企业的权重(部门权重),并据此核定该“系统的年度奖金额”,即“部门年度奖金额=公司年度奖金额部门权重”。3、各部门根据本部门内各岗位对部门贡献程度的评价结果确定各岗位在本部门的权重(岗位权重),并据此核定各“岗位的年度奖金额”,即“岗位年度奖金额=部门年度奖金额岗位权重”。4、要通过对各部门实施绩效管理与绩效考核,客观、公正的评价各岗位、各部门在被考核期内的绩效成果,以此结果为依据来核定各部门、各岗位的年度实际奖金,从而激励各个团队自觉改善、提高自身的绩效。5、各岗位的“部门年度实际奖金”及“岗位年度实际奖金”与“考绩”之间的关系及计算方法:年度部门实际奖金额=部门理论奖金额考绩得分%年度岗位实际奖金额=岗位理论奖金额考绩得分%第三章绩效考核第十六条按照不同的考核对象,公司内的考核分为月度考核、季度考核和(半)年度考核四类。第十七条月度考核对公司中层以上干部的评议。第十八条季度考核(硬指标)对公司中层以上的绩效考核。第十九条年度(半年)考核(硬指标)对公司各系统的绩效考核。第二十条副总经理(系统)考核内容从以下五个项目来设定:1、工作态度;2、经营指标;3、管理目标;4、安全生产(安全意识,扣分项,不计权重,如企业出现安全事故,视其情节,从总分中扣分);副总经理(系统)各考核项目的具体内容,在征求各部门意见的基础上,由公司负责制定(详见附件)。第二十一条部门的考核内容从以下五个项目来设定:1、工作态度;2、团队合作性;3、岗位责任履行情况;4、遵章守纪情况(扣分项,不计权重,如有违纪情形时,从总“主分”中扣分);第二十二条公司负责对副总经理(系统)实施绩效考核。第二十三条各系统主管负责对本部门内岗位负责人实施绩效考核。第二十四条绩效考核小组,负责实施与绩效管理和绩效考核有关的日常工作。第二十五条绩效考核小组是非常设性机构,只有在实施绩效考核工作时组成会议,考核工作结束后自动解散。第二十六条绩效考核小组的组成组长:贺鹏飞成员: 第二十七条月度考核方式月度考核按照记名评议方式进行考核。在次月5日前完成。第二十八条年度和半年度、季度考核方式1、初核(自评):又称初步考核,是指被考核者根据绩效考核表,对照相应指标,依据相关记录和资料自我检查打分。2、复核:是指系统主管对初核的结果所进行的进一步核实或校正。3、核定:是指考核小组对被考核者在被考核期内绩效的正式审核认定。第二十九条考核小组会议由组长主持,组长因故不能履行职责时,由组长指定的成员或成员公推一人代表主任履行组长的职责。考核小组会议只有在四分之三以上考核小组成员出席时方能召开。第三十条考核小组会议按以下程序进行:1、小组统一向各成员提供被考核者的考核标准及考核所用表格;2、由系统主管阐述复核的过程及事实依据;3、考核小组成员对复核有疑问时,可以向复核者提出质询,被质询者对考核小组成员的质询事宜必须做出解释;4、各成员在充分了解被考核者的绩效考核成绩、听取复核者的阐述和说明的基础上,对复核者所做出的绩效结果进行确认表决;5、考核小组成员按一人一票来表决,实行少数服从多数原则,出席会议的过半人数通过后方为有效,正反意见人数相同时,由组长裁决。6、由组长或组长授权的人员签署考绩及考核小组的考核评语;第三十一条考核前的沟通各岗位绩效考核指标经考核小组核准后,各级主管要与直接下属进行充分沟通、面谈,并与直接下属共同制定工作方案和工作计划。让其充分理解、认同实施绩效管理与绩效考核的意义和作用,使绩效考核在认同的工作环境下进行。第三十二条考核后的结果反馈各岗位的考绩经考核小组核定后,由绩效考核小组公布考绩。第九节考核分值设置及评分方式第三十三条为了全面准确的反应被考核者的整体绩效,绩效考核设“主分”和“附加分”两种分值。1、主分:指正常应得分,主分以100分为满分。2、附加分:是用来反应被考核者在某些或某个方面的正面突出情况或反面突出情况,分别用正附加分和负附加分来表示。得正附加分应给予倡导和专项奖励,得负附加分应给予警示和重点辅导或处罚。第三十四条评分方式1、绩效考核评分一律采取依据事实扣分的原则,即被考核者在某些或某个方面未达到岗位职责所要求的标准时,按照考核标准与评分标准的要求,用扣分的方法从该项“主分”中来扣分,扣除后所剩的分值为该项的“主分”实得分;2、扣分时,只能针对本项来扣分,当本项“主分”值已被扣完,若还有需在本项中扣分的事项,那么该扣分项就计为负的附加分,不得扣除其它项目的“主分”。3、当被考核者在某些或某个方面表现特别突出时,考核者或考核组织应酌情给予一定的正附加分,以表示对被考核者在这些或这个方面工作情况的肯定和提倡。第三十五条考核成绩以“主分”的实得分为准,100分为满分。第三十六条公司在实施年终奖励挂钩时,取考核加权平均分值。第三十七条绩效考核档案管理绩效考核原始记录由绩效考核小组保管。第三十八条绩效考核档案属机密文件,按照机密文件进行保管。第四章考绩的应用第三十九条考绩作为对部门工作成绩的客观评价,公司实施奖罚、改进工作、拟定培训计划等工作的决策依据。第四十条年终考核结束后,根据考核结果,由总经理办公会核准各职能部门年度实际奖金,并向各职能部门提出绩效改善要求,制定下年度目标责任。第五章绩效面谈及改善第四十一条考绩经考核小组正式公布后,各级主管要与直接下级进行绩效面谈,就考核事项、考核评定结果交换意见,相互沟通,达成共识,使每位被考核者对考核结果有个客观、理性的认识,达到心悦口服。第四十二条绩效面谈结束后,各级主管就直接下级如何改进绩效,要对直接下级进行辅导并达成共识。第四十三条与直接下级共同制定绩效改善计划和方案并付诸实施。第四十四条主管与直接下属在面谈后,要将面谈内容写于面谈记录表上,面谈记录表经直接下属署名后,由各部门统一上报绩效考核小组。第六章名词释义第四十五条本办法所称“部门权重”是指按照该部门在企业里所承担的责任及向企业所做贡献重要程度为依据,用百分比形式来表达该部门在企业重要程度的一种衡量指标。第四十六条本办法所称“岗位权重”是指按照该岗位在公司里所承担的责任及向公司所做贡献重要程度为依据,用百分比形式来表达该岗位在公司重要程度的一种衡量指标。第四十七条本办法所称“考绩”是指根据本办法的考核规定,对各个岗位在一定时期的工作情况,经过一系
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