团日活动交流暨表彰大会策划书.doc

河南理工大学万方科技学院（郑州校区）经济与管理科学系团总支第二届主题团日活动交流暨表彰大会策划书 主办单位：经管系团总支承办单位：团总支秘书处协办单位：团总支网络信息部、实践拓展部、组织部经济与管理科学系团总支第二届主题团日活动交流暨表彰大会策划书一、活动背景与目的： 2011-2012年度，经管系团总支在共青团河南理工大学万方科技学院委员会的关心下，在系党支部的细心指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南，积极引导团员全面学习“党十七大会议”、“团十六大会议”等各级党团会议精神，认真组织我系学生开展各项活动，为我院的发展和学生的成长作出积极贡献，期间涌现一批先进个人和优秀集体。为肯定成绩、表彰先进、树立典型，为学校的发展做出积极贡献，我系团总支特决定在五四青年节来临之际进行团日活动交流及表彰大会。二、活动时间：2012年5月14日 19：10三、活动地点： 三区102教室 四、活动对象：经管系团总支全体成员、经管系各团支部及其代表（各班团支书、宣传委员、组织委员）。 五、会前准备工作：（一）第一阶段1.由团总支助理召开会议，向秘书处处长交代本次活动宗旨及内容要点；2.由秘书处处长王凯丽对其部成员召开第一次会议，向秘书处成员交代本次活动主要任务，并进行分工合作；3.由秘书处处长王凯丽对其部成员召开第二次会议，核查大家任务完成情况，并根据初步的策划书中任务安排，组织成员协助其他三部工作，写出各部任务的子策划书；4.由团总支助理向各团支部召开会议通知此活动。（二）第二阶段1.由秘书处处长及其成员共同确定优秀团支书、优秀团员，优秀团支部名单；2.由秘书处经过三轮筛选确定大会上4个优秀团支部风采展示所有名额，并确定出要在活动当天发言的代表；3.由秘书处向各团支部宣布“风采展示奖”的评选方法，并经过初赛，复赛确定出最终入选参加“风采展示奖”决赛的4个团支部；4.各个团支部抽签来决定风采展示顺序；（三）第三阶段1.多媒体教室的申请（实践拓展部负责）；2.场地的布置与策划（实践拓展部负责）；3.宣传工作的安排（网络信息部负责）；4.PPT的相关工作及背景音乐（网络信息部负责）； 5.所需道具及奖品的准备（实践拓展部负责）; 6.到场嘉宾及辅导员的邀请（组织部负责）；7.主持人的选定及会议流程的主持词（网络信息部负责）；8.节目的审核（秘书处负责）；9.座位的统计与安排（组织部负责）；10.礼仪生的联系及借用托盘、证书（实践拓展部负责）；11.会场服务调动工作（组织部及实践拓展部负责）；12.提前通知各团支部本次活动工作（团总支助理负责）； 13.照片采集安排工作（网络信息部负责）六、会议流程：（一）情景剧大学里，我们美好的青春，引出交流表彰大会正式开始。（二）主持人致开场词，介绍到场嘉宾。（三）大会第一项：全体起立，合唱共青团团歌。（四）大会第二项：诗朗诵团总支华章（内容关于团总支本年工作及未来展望，朗诵期间配有PPT展示）。（五）大会第三项：对团总支团日活动优秀组织部门进行颁奖。（六）节目相声这一年来引出风采展示。（七）大会第四项：候选优秀团支部PPT及风采展示（PPT2个，节目2个，二者穿插进行）。（八）大会第五项：主持人宣布获得优秀团支部的名单，由（ ）为优秀支部代表（12名）颁奖。（九）大会第六项：主持人宣布此次风采展示奖项获得者，奖项设置见附录二，请（ ）为其颁奖。颁奖顺序为：优秀组织奖（2名）；最佳组织奖（1名）；最佳风采奖（1名）。（十）大会第七项：团日活动优秀组织代表发言。（十二）大会第八项：陈书记总结发言。 （十三）大会第九项：团总支优秀部门与团总支各部长合唱歌曲爱因为在心中。（十四）主持人致结束词，欢送嘉宾离席。七、注意事项： （一）确保在会议开始前5分钟所有与会人员全部到场； （二）网络信息部注意ppt的切换和各个环节的紧密结合；（三）由组织部与实践拓展部共同维持现场纪律。（四）组织部注意灯光的切换配合，道具的撤换等。（五）注意领奖进场及退场顺序。（六）实践拓展部注意通知颁奖老师其颁奖的项目的相关情况。八、活动预算：（一）最佳组织奖证书:* 1份（ ）元/份 （二）最佳风采奖证书:* 1份（ ）元/份 （三）优秀组织奖证书：* 2份（ ）元/份 共计（ ）元（五）个人奖状：（ ）张 *元/张 共计（ ）元 （六）集体奖状：10张 （ ）元/张 共计（ ）元 合计：*元 附录一 活动具体分工表：实践拓展部多媒体教室的申请，场地的布置与策划，会场服务调动工作，到场嘉宾及辅导员的邀请。组织部所需道具的准备，座位的统计与安排，礼仪生的联系及借用托盘、证书，会场服务调动工作，现场灯光的控制。秘书处节目的审核，各奖项候选名额确定，风采展示评分细则编写，奖项设置。网络信息部宣传工作的安排，PPT的相关工作，会场背景音乐等后期工作，主持