346员工外派培训管理办法.doc

员工外派培训管理办法1. 目的为了使本企业的员工了解并学习先进的专业技术和管理经验，提高员工素质，满足本企业现实业务和未来发展需求，特制定本制度。2. 适用范围适用于公司全体员工外派培训管理。因为工作性质需要或晋升后任职新工作的需要，个人或部门推荐人员提出申请报送人力资源部审议，呈总经理审批后可参加外派培训，并依人力资源部及财务部管理制度办理外派培训手续。3. 职责人力资源部门负责本办法的修缮及组织实施；总经理按本办法规定进行审批。4. 内容4.1. 外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。4.2. 外派培训的内容外派培训的内容包括：(1) 由政府法令规定或由政府单位主办及核定的技术职业资格评定、鉴定方面的培训课程； (2) 本企业必需的特殊专业知识或技能培训课程；(3) 各种取证考证；(4) 海内外参观和交流考察；(5) 国内外MBA（EMBA）进修培训、中高层经理的硕士或博士的学历培训、企业经理人进修培训等课程。4.3. 外派培训人员的资格4.3.1. 参加外派学习的人员应首先满足外派项目对人员学历、能力等方面的要求。4.3.2. 如无特殊批准，满足参加外派学习资格的人员应为已在本企业工作一年以上、年度考核优秀、有意愿在本企业长期工作的员工。4.4. 外派培训计划本公司人力资源部及各部门应于上一年度末提出外派培训计划并报批总经理核准，下一年度的外派培训原则上按此计划严格执行。临时决定的外派项目，申请人须首先填写外派培训申请表，并经部门领导、人力资源经理和总经理审批后报人力资源部备案。4.5. 外派培训处理程序4.5.1. 外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。凡参加外派培训的员工应填写外派培训申请表，由人力资源部进行资格审查及总经理办公会核准后，方可报名参加。 4.5.2. 学历教育须根据公司人才培训计划和工作需要，按照专业对口或相关专业的原则，由个人提出申请，并填写外派培训申请表（附学校招生简章），由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后，方可报名参加。4.5.3. 企业统一支付每人平均外派培训费用5000元以上的培训，受训员工应与企业签订培训协议，双方签字后作为劳动合同的附件执行。培训协议一式两份，受训员工和企业各执一份。工资待遇按协议规定执行。4.5.4. 对无需签订培训合同的外派培训人员，培训期间应视其正常上班，薪金发放标准按本企业相关薪金制度执行。4.5.5. 取得学历的培训，培训费用由员工先行支付。受训员工取得学位后，凭学位证书、毕业论文、学费发票可获得一定比例的学费报销，并为企业服务满一定期限（具体如下表所示）。未满服务期限约定的，应赔付其送外培训的费用，包括培训费、资料书籍费等、其培训期间的工资福利等。赔付标准按照所签订的培训协议约定期限平均分摊到相应时间中。例如：实际产生培训总费用：10000.00，约定服务期3年，员工第二年年末离职，则应赔付10000*1/3元。学历培训报销一览表取得学历学位报销学费比例服务期限学士60%2年硕士80%3年博士100%约定4.5.6. 送外获取资质证书的培训，员工必须在公司服务三年（含三年）以上，其培训获得的证件原件和资料交行政人事部保管。培训费用由公司支付60%，员工支付40%。服务期满，员工离开公司，可带走所获证书。未满服务期限约定的，应赔付其送外培训的费用，包括培训费、资料书籍费等、其培训期间的工资福利等等。1年内赔付所有费用，1年至2年内赔付所有费用的80%，2至3年内赔付所有费用的40%。4.5.7. 参加外派培训的人员返回后，应于上班后五日内将培训教材、书籍、学习笔记、培训记录和资格证书等有关资料送交人力资源部审核，部分材料由人力资源部归档保管，其受训成绩也应当登记到员工培训记录表。如培训项目为海内外参观和考察，须提交参观考察报告书给人力资源部，供考核之用。4.5.8. 参加外派培训的人员返回后，应提交参训报告，并将所学知识整理成册，有选择的列为培训教材，并担任相关讲座的讲师，将培训所学的知识、技能传授给相关人员。4.5.9. 外派培训人员的费用须在返回后七个工作日内经本部门经理和主管副总批准、人力资源部和相关主管报销的部门审核后，办理报销手续。4.5.10. 差旅费报销时，应先送人力资源部确定受训资料是否全部送回。人力资源部经过核查后，要在报销单据上注明，如未经人力资源部确认，财务部不予报销办理。4.5.11. 取得资格证书的培训，一般于业务时间去学习，培训费用由员工先行支付。受训员工取得学位后，凭学位证书、毕业论文、学费发票可获得一定比例的学费报销