物流采购综合实训-采购调查报告.doc

管理系1201班 扶摇小组 采购商黄河水利职业技术学院2014年管理系采购管理课程实训报告 实训项目： 采购实训 报告名称： 采购谈判 小组名称： 采购6组 小组成员： 洪舒会 袁梦莹 袁贺 孔桐 史君莲 完成日期： 2014.6.10 采购调查前言由于本校教程及每个学生的需求，需添加两个机房来用于学生教学。根据机房的配置要求，需做以下采购，每个机房60台电脑共120台、电脑桌椅共120套、投影设备共4台、空调共4台、服务器2台等各种配套设施。本小组对以上配套设施进行了实地市场调查或借助互联网调查了一些信息。通过对实地调查或互联网调查信息的筛选，我们小组选择了相对较可行的从商家口中得到的信息，和互联网中得到的有用信息。一、调查时间：2014-3-23二、调查地点：开封兴和科技数码广场三、调查人员：洪舒会 袁梦莹 孔桐 袁贺 史君莲四、调查对象及目的：根据为学校机房采购电脑等各种配置，让我们练习并了解采购的每一个过程，实际学习采购过程。五、调查情况通过对各种配置的调查，我们总结出了以下报告。3月23号我们小组成员去了科技市场等地进行了实地调研。首先，我们先去了品牌电脑店，询问了些电脑价格和适合机房学生使用的电脑类型以及这些电脑的价格。批量购买在价格方面的优惠，当然还有售后服务方面的一些问题。我们也询问了一些商家关于组装的电脑问题。通过了解和一些考虑我们觉得组装电脑不适合机房使用，所以就否决了这项提议。首先组装电脑比较麻烦，而且售后麻烦，不如品牌机售后服务方便，不适合教学用。以下是调研各种商品的信息：（一）电脑商品名称联想（Lenovo）家悦s520台式电脑华硕（ASUS）ET2311INKH-B001R台式电脑戴尔（DELL）Inspiron one 2020-R508 灵越20英寸一体电脑惠普（HP）400-021cx台式电脑 价格3699.003000.002849.002999.00所属品牌联想华硕戴尔惠普售后服务两年质保全国联保二年全国联保三年三年质保产品毛重8.6710.911.28.28显卡类型独立显卡集成显卡核芯显卡独立显卡声卡集成声卡集成声卡集成声卡网卡1000mbps以太网卡1000mbps以太网卡集成10/100/1000以太网卡主板集成10M/100M/1000M自适应宽带网卡CPU联想（Lenovo）家悦s520台式电脑（i3-2340 2G内存500G硬盘 1G独显 DVD Linux）华硕（ASUS ET2311INKH-B001R）台式电脑（G2030 4G 500G DVD光驱 windows 8.1 戴尔（DELL）Inspiron one 2020-R508 灵越20英寸一体电脑（赛扬双核2G内存 500G D刻WIFI蓝牙 win8）惠普（HP）400-021cx台式电脑 （G2020 4G 500GB 1G独显 DVD刻录键鼠）类型酷睿三代i3 奔腾双核赛扬双核速度3.4GHz3.0GHz2.4GHz2.9GHz核心数双核双核双核双核内存容量2GB4GB2GB4GB硬盘容量500G500G500G500G转速7200RPM7200RPM7200RPM7200RPM对比这四个不同品牌的电脑，根据大致相同的配置，华硕电脑的价格更低，内存容量大，售后服务时间长，性价比高，所以建议选择购买华硕电脑。（二）电脑桌、椅序号物品名称材质规格（参数）单位单价（元）1第一种电脑桌优质板材表面具有耐磨、耐划伤、耐酸碱、耐烫、耐污染的特性；内层采用中密度板，板表面平整度张好，变形小，握钉力强。甲醛释放量小，符合E1级标准张1602第二种电脑桌三聚氰胺中密度板耐磨不易刮花采用三聚氰胺中密度板 耐磨不易刮花双人电脑桌尺寸1200*600*750张3453电脑椅优质集合板材多层板，钢部分经过除油，酸洗，磷化，喷塑，高温固化等形成。椅子高度调节范围：36-42cm张58根据对比，建议选用第一种电脑桌（三）空调商品图片价格￥6299.00￥6999.00￥5399.00所属品牌格力海尔美的产地中国大陆中国大陆中国大陆售后服务六年质保全国联保六年全国联保六年包装规格台产品毛重416659主体格力（GREE）KFR-72LW/(72569)Ba-33匹立柜式T迪定频系列家用冷暖空调(印花)海尔（Haier）KFR-72LW/06HBQ22A(珠光白) 3匹柜式除甲醛无氟变频冷暖空调美的（Midea）KFR-72LW/DY-IF(R3)3匹立柜式节能家用冷暖空调（白色）系列T系列节能高智星型号KFR-72LW/(72569)Ba-3KFR-72LW/06HBQ22AKFR-72LW/DY-IF(R3)颜色白色印花珠光白白色类别立柜式立柜式立柜式制冷类型冷暖冷暖冷暖匹数3匹3匹3匹定频/变频定频无氟变频定频能效等级3级2级3级电辅加热支持支持支持适用面积(平方米)34-5033-50制冷34-53制热36-49制冷量(W)73007200(1000-8100)7200制冷功率(W)23702300(300-3600)2338制热量(W)80009000(1000-10600)+25008100+2500制热功率(W)24803450(300-3600)+25002432+2500电辅加热功率(W)250025002500内机噪音(dB(A)36-4245-41-39-3638-42外机噪音(dB(A)555655定频机能效比3.08-3.08变频机能效比-4.02-循环风量(m3/h)-12001200除湿量(10-3m3/h)-4.25-扫风方式-上下/左右扫风上下扫风自动清洁支持支持支持静音设计支持-支持独立除湿支持支持不支持除甲醛支持不支持支持其它-负离子-规格格力（GREE）KFR-72LW/(72569)Ba-33匹立柜式T迪定频系列家用冷暖空调(印花)海尔（Haier）KFR-72LW/06HBQ22A(珠光白) 3匹柜式除甲醛无氟变频冷暖空调美的（Midea）KFR-72LW/DY-IF(R3)3匹立柜式节能家用冷暖空调（白色）制冷剂氟利昂（R22)新冷媒（R410a）氟利昂（R22)电压/频率（V/Hz）220/50220/50220/50内机尺寸（宽x高x深）mm500*1730*320530*1810*310510x1750x355外机尺寸（宽x高x深）mm980*790*4271015*765*4401020x810x395内机重量（kg）414542外机重量（kg）686066特性健康除甲醛节能科技，恒久耐用（四）服务器序号物品名称型号规格（参数）售后服务1联想Think Station工作站E32 30A1S00300Think Station 工作站E32 30A1S00300CPU类型 ：E3-1225v3 CPU频率(MHz) ：3.2GHz 处理器描述 ：4核 CPU缓存 ：L3缓存 8MB 内存类型：4GB1600MHzECCUDIMM内存大小 ：4G最大内存容量 ：32G三年2惠普Z230SFF G1W64PA工作站G1W64PACPU类型 ：Intel Core i7-4770 3.4 8M GT2 4C CPU CPU频率(MHz) ：3.4GHz 处理器描述 ：英特尔酷睿i7 CPU缓存 ：8M 内存类型：DDR3 1600MHZ nECC 内存大小 ：4GB（1*4GB） 最大内存容量：32GB全国联保三年对比以上两种服务器，惠普服务器更好一点，所以建议选购惠普Z230SFF G1W64PA服务器。（五）投影仪商品图片品牌明基爱普生宏基型号明基（BenQ）MS3081爱普生 Epson CB-S03宏碁（acer）D6000色彩10.7亿全彩色全彩（1677万色）10.7亿色投影画画尺寸35英寸-300英寸（cm）_23 (58cm) 300 (762cm)亮度3000流明2700流明2700流明投影镜头F=2.56-2.8, f=21-23.1 mmF-1.441.1 手动对焦和手动调焦有效扫描频段水平频率:31k-99kHz_30k 100k Hz 50 120 Hz功率260（w）270（w）235 W (工作状态), 0.5 W (待机状态)电压220（V)220（V)100240V规格283 x*95 * 222mm297 * 77 x*234 mm314*223*93mm分辨率SVGA 800*600SVGA 800*600SVGA800*600重量1.8kg2.4kg2.5kg根据对比，建议选用明基物品采购计划预算表序号物品名称规格（参数）单位数量单价 元总价（元）1华硕（ASUS）显卡：独立显卡声卡：集成声卡 CPU类型：Intel Haswell CPU速度：2.9GHZ显存规格：DDR3 显示容量：独立1GB 内存容量：4GB台12025003000002服务器CPU频率(MHz) ：3.4GHzCPU缓存 ：8MCPU类型：Intel Core i7-4770 CPU内存：DDR3 1600MHZnECC内存大小 ：4GB（1*4GB） 最大内存容量：32GB台26488129763投影仪功率：245（w） 色彩：10.7亿全彩色 投影画画尺寸：35英寸亮度：2700流明 投影镜头：F=2.57-2.65, f=21-23.1mm组4240096004格力空调商品匹数：3P（约32-50制冷功率(W)：2470制热功率(W)：3050 空调类别：立柜式台26999139985电脑桌优质板材 表面具有耐磨、耐划伤、耐酸碱、耐烫、耐污染张12016019200采购预算总计362734元第二部分采购计划设备清单序号物品名称规格（参数）单位数量单价（元）总价（元）1华硕（ASUS）显卡：独立显卡声卡：集成卡CPU类型：Intel Haswell CPUCPU速度：2.9GH显存规格：DDR3显示容量：1GB内存容量：4GB台12025003000002惠普服务器CPU频率(MHz) ：3.4GHzCPU缓存 ：8MCPU类型：Intel Core i7-4770 3.4 8M GT2 4C 1600MHZnECC内存大小 ：4GB（台26488129763投影仪功率：245（w） 色彩：10.7亿全彩色 投影画画尺寸：35英寸-300英寸（cm）亮度：2700流明 组4240096004格力空调商品匹数：3P（约32-50）制冷功率(W)：2470制热功率(W)：3050 空调类别：立柜式台46999139985电脑桌优质板材 表面具有耐磨、耐划伤、耐酸碱、耐烫、耐污染的特性张120160192006椅子优质板材 多层板，钢部分经过除油，酸洗，磷化，喷塑，高温固化等形成。张120586960电脑桌椅进行网购，商品有任何质量问题一律由供应方承担，并且采购方可要求退货第三部分黄河水院采购120台华硕台式电脑的谈判方案一、谈判双方（甲方：黄河水利职业技术学院；乙方：华硕计算机代理商） 黄河水利职业技术学院被评为国家骨干职业院校以来努力改善学院硬件设备，打算通过谈判采购华硕集团有限公司120台台式电脑。华硕集团有限公司代表于6月11日应邀来我院洽谈。 二、谈判主题 甲方向乙方公司采购120台台式电脑 三、谈判目标战略目标：和平谈判，按我方的采购条件达成采购协议 报价：2500元/台 供应日期：一周内 底线：以我方低线报价2700元/台 尽快完成采购后的运作 四、 谈判团队人员组成 主谈：洪舒会，学校谈判全权代表； 决策人：袁梦莹， 负责重大问题的决策； 技术顾问：孔桐，负责技术问题； 法律顾问：袁贺秘书：史君莲，负责接待安排、材料准备与拟写协议； 五、谈判接待与安排：1.接待室地点：学院实训楼8408，接待室备有茶水、纯净水、水果盘及苹果、香蕉等。2.谈判时间：2014年6月11日3.谈判地点：黄河水院实训楼8408 4.谈判桌上：谈判必备的信息材料、签字笔、茶水等六、双方利益及优劣势分析 甲方核心利益： 1、要求对方用尽量低的价格供应我方华硕台式电脑 2、在保证质量前提的基础上、尽量减少成本 乙方利益：用最高的价格销售，增加利润 我方优势： 1.有多方的电脑供应公司可供甲方选择 2.我方急需电脑，以满足教学与试训的迫切需要。对方优势：1.对方的电脑品牌在国际国内声誉较好，且与其合作的对象较多。 2.属于供应方，如果完不成谈判，可能损失以后合作的机会。 七、谈判议程及具体策略 1.开局： 方案一：感情交流式开局策略：通过谈及双方过去合作情况拉近感情距离，形成共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中，创造互利共赢的气氛。 方案二：采取进攻式开局策略：营造低调谈判气氛，明确指出有多家供应商竞争，开出总金额362734元的报价，以制造心理优势，使对方处于主动地位。 2.中期阶段： (1)红脸白脸策略：由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动。 (2)层层推进，步步为营的策略：有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益。 (3)把握让步原则：明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。 (4)突出优势: 以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益，同时软硬兼施，暗示对方若与我方协议失败，我方将立即与其它的电脑供应公司谈判。 (5) 打破僵局: 合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局。 3.休局阶段：如有必要，根据实际情况对原有方案进行调整 4.最后谈判阶段： (1)把握底线:适时运用折中调和策略，把握严格最后让步的幅度，在适宜的时机提出2500/台的最终报价，使用最后通牒策略。 (2)埋下契机：在谈判中形成一体化谈判，以期建立长期合作关系 (3)达成协议：经过双方妥协，最终敲定我方的最终报价，出示会议记录和拟定的购买合同,请对方确认,并正式签订合同。 七、准备谈判资料 相关法律资料： 中华人民共和国合同法、国际合同法、国际货物买卖合同公约、经济合同法 八、 制定应急预案 1.如果对方不同意我方对报价2500元表示异议 应对：就对方报价金额进行谈判，运用妥协策略，换取在交接期、技术支持、优惠待遇等利益。 2.对方使用权力有限策略，声称金额的限制，拒绝我方的报价。 应对：了解对方权限情况，“白脸”据理力争，适当运用制造僵局策略，“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略，并运用迂回补偿的技巧，来突破僵局；异或用声东击西策略。 3.对方使用借题发挥策略，对我方某一次要问题抓住不放。 应对：避免没有必要的解释，可转移话题，必要时可指出对方的策略本质，并声明，对方的策略影响谈判进程。 采购第六小组 2014年6月11日第四部分采购合同甲方：（买方）黄河水利职业技术学院乙方：（卖方） TNT 有限公司 根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲、乙双方本着互利互惠的原则，经双方友好协商一致，特订立本合同。一、货物内容型号规格及数量：（后附件设备清单） 二、合同金额本合同金额为： 362734 元三、交货期、交货方式及交货地点1.交货期： 2014年 7月 1日前。2.交货方式：乙方自行送货到甲方所在地，并提供安装服务，运输工具级运费由乙方负责。3.交货地点：开封黄河水利职业技术学院 。四、货款支付签订购货合同后付总款的30（整），设备安装完毕后一次性支付项目总货款的67（整），剩余项目总货款的3（整）作为保证金，待三个月后乙方所承诺的质量及售后都得以良好的兑现并继续实施后，再由甲方将剩余保证金（整）支付给乙方。五、质量保证及售后服务1.乙方提供货物的质量保证期为至交货验收结束之日起不少于3年。2.在保证期内因货物本身质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。3.如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在规定时间内到达甲方现场。4.上述的货物免费保修期按公司厂家的标准，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。六、调试和验收1.乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。2.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。3.验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告，并经双方签字才能生效。七、违约责任1.甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之一违约金。2.甲方未按时支付货款手续的，甲方应按逾期付款总额每日千分之五向乙方支付违约金。3.甲方未按时付款逾期超10个工作日，经双方协商无果的情况下，乙方有权收回所有设备，因此造成的损失由甲方自行承担。4.乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之五向甲方支付违约金，由甲方从代付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。八、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能