员工岗位描述表填表说明书(含样表和空表).doc

员工岗位描述表填表说明书应集团公司领导层决议，计划在集团内容实行岗位责任制管理，为规范各部门岗位的岗位设置、职责描述，为编制各职能部门岗位说明书的提高依据，现将集团公司员工岗位描述表、部门职责描述表下发各部门，请各部门管理者在规定时间内组织各岗位员工进行填写，表格填写说明如下：一、填写原则1.务实（实际）原则。即要求每位员工，根据当前实际从事的具体工作进行填写。2.无遗漏原则。其一，要求每一位员工（含新进员工）都须填写，不能有人员遗漏；其二，要求每位员工在填写个人岗位描述时要尽可能的完整，大小事务都须一一细表，以为后期岗位规划提供依据。3.严肃认真原则。即要求各部门负责人积极配合，严肃认真落实，每位员工认真对待，认真总结填报。二、填写标准（一）员工岗位职责描述表（附件表一，由每位员工填表。填写样式见样表一）1.基本信息 岗位名称：是指任职岗位的称谓。如财务部部长等。 岗位编码：可不填，由集团统一规划编制。 所属部门：是指该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。 岗位类别：根据当前岗位的工作性质和职务进行的分类，一般可按管理工作类、事务工作类、技术工作类及营销工作类等几大类进行填写，涉及具体专业工作的，应按具体工作性质进行填写。如：行政类、财务类、平面设计类等。管理岗位应按管理工作类进行填写，但需加工作职能的前缀。如行政管理、技术管理。 岗位等级：按照集团公司本年度七月份颁发的关于湖北 传媒集团岗位设置的通知（集团字2012002号）文件进行填写。 隶属上级：指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部部长。 隶属下级：指可在业务上给予直接指令的下属，并注明隶属下级总人数。如财务部部长的直接下级是财务部副部长、会计、出纳，共6人等。 工资级别：可不填。 描述时间：填表时间，按“年/月/日”的格式填写。 岗位目的：是指设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。2.工作内容 工作内容：填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。工作内容不分公司、部门，一人兼多职的应按涉及公司、部门的不同按顺序一一列明。（注：工作内容及职责将涉及后期岗位设置和分级，请每位员工务必认真对待。） 影响程度：每条工作内容所占工作时间的比例或在该岗位绩效考核中所占的权重比例。3.工作职责 工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。4.工作关系及沟通方式 用概述性的语言描述该岗位对上级、同级、下级的工作关系、工作衔接方式和交流渠道。5.岗位权限 该岗位因工作需要所应有的权益。如管理岗位，包括对部门的管理权，对其他部门的监督权，对公司的建议权等。6.绩效标准 对该岗位工作成果的评估标准。有现行标准的按现行标准填写，无标准的根据工作实际进行总结概括。7.任职资格 任职资格要求按该岗位设置需要，担任该岗位员工应当具有的资格条件。 学历要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与专业，应注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。（本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。） 年龄及性别一栏，列明该岗位对年龄和性别的要求。年龄按数字填写，性别按“男/女/不限”填写。 工作经验一栏，列明该岗位需要的从业时间期限。 专业技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 职称/职业资格一栏，列明该岗位需要取得的相关技术职务及职业资格证书，或其他相关证件。 培训经历一栏，列明该岗位员工在从业期间所参加的相关培训经历。 综合素质及其它要求一栏，即对该岗位除上述要求之外的其他能力要求。8.落款 填表人：填写表格人员的姓名。 填表时间：完成表格填写的时间，按“年/月/日”格式。（二）部门职责描述表（附件表二，由部门负责人填写。填写样式见样表二）1.部门基本信息 部门名称：是指该部门的称谓。 部门编号：不填。 隶属公司：是指该部门所在的公司名称，一部门履行多个公司职能的，也应将履行职能所涉及的公司名称一一列明。 隶属上级：指在业务上给予直接指令的上级，如营销一部的直接上级是集团营销中心总监或副总监。 部门员工人数：含管理人员的总人数。（实际） 部门管理人员：担任管理岗位的人员数量。2.部门使命 设置该部门的主要原因，简单概括。3.部门职责 该部门应当完成的工作任务和担负的工作职责。4.部门岗位设置图 该部门的人员构成图，以树形结构画出，每个岗位旁表明现有人数。（注：设置图仅限该部门的人员和岗位。）样表一：员工岗位职责描述表一、基本信息岗位名称品牌管理部主管岗位编码 所属部门品牌管理部岗位类别品牌管理类所属部门编码岗位等级4级隶属上级 品牌管理部部长工资级别 隶属下级副主管、品牌专员/4人描述时间2012年10月26日岗位目的二、工作内容影响程度明确集团企业定位，树立企业形象，策划企业形象推广方案并组织实施全部组织对国内市场品牌定位、品牌分布和品牌影响力的市场调查全部制定公司的品牌发展战略，明确目标细分市场及其品牌定位全部负责公司形象标志、品牌标志的注册、使用许可和权益维护全部配合公司企划部，参与制定具体项目的推广方案部分负责集团内刊中相关栏目的策划和采编工作全部参与与公共媒介的联络、沟通、维护和信息交流部分负责内外宣传材料的审核、报批，规范公司广告宣传行为全部参与公司各种活动的摄影、摄像工作部分完成上级交办的其他工作部分三、工作职责对市场品牌发展的最新动态信息负责；对公司企业形象的具体策划和实施工作负责；对公司品牌形象的具体策划和实施工作负责；对集团内刊部分栏目的效果负责；四、工作关系沟通方式上级接受集团品牌管理部部长的口头和书面指导。同级集团企划部、项目投资部、媒介开发部的电话、网络和书面联络、沟通下级对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系五、岗位权限对本部门的工作有管理权；对本部门所属人员有工作分配权、绩效考核权及奖惩建议权；对本部门的经费使用有审批权；对集团建设和发展规划制定有建议权、对集团所属单位的日常行为、规划计划、管理控制等有建议权和督导、检查、考核权。六、绩效标准1、发展规划具有科学性、前瞻性，本部门工作计划目标明确、措施具体、切实可行。2、保质保量完成本部门工作。3、有关工作规章制度具有科学性、针对性、实用性。4、考核评价及时客观公正。5、经费使用合理。七、任职资格学历要求大学本科以上学历，企业管理、营销策划及广告等相关专业。年龄及性别30岁以上，性别不限。工作经验5年以上的工作经历，3年以上的企业形象、品牌策划和推广经验，期刊的采编经验。专业技能要求专业知识： 了解国家宏观经济政策和房地产企业运作的基本规律，掌握国内、外品牌管理的法律、法规和惯例，以及企业形象和品牌策划程序、传播方式。能力与技能：较强的公共关系能力、沟通能力、策划能力、文字表述能力职称/职业资格中级以上技术职务，或取得企业文化师、营销师等二级以上职业资格培训经历具有品牌营销、媒体策划等相关培训经历综合素质及其它要求熟悉国家科技、产业等政策法规;持重稳健，有工作经验、较强的领导能力、管理能力、事业心及服务意识;办事公正、工作勤勉，为人正直、诚信有亲和力填表人张三填表时间2012年10月26日样表二：部门职责描述表一、部门基本信息部门名称品牌管理不部门编号隶属公司部门员工人数15人隶属上级 集团副总裁部门管理人员7 人二、部门使命了解消费者、并不断提高消费者的满意度，从而建立持续增长、不断赢利的品牌资产。在以市场为导向的公司中，品牌管理和销售部扮演尖刀角色。三、部门职责 序号概述内容描述 1工作计划制定并提交本部门年度工作计划、人员计划2 人员管理负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才 3品牌管理负责集团企业文化、企业形象和品牌形象的综合策划和传播工作负责企业形象建设和推广方面的作用组织对公司重大经营管理活动的宣传报道负责公司互联网站网页制作、更新和维护的管理工作负责与公共媒介的联系、沟通和信息交流，开展对外宣传活动4其他完成上级交办的其他工作四、部门岗位设置图品牌管理部部长/1人品牌管理部副部长/2人主管/1人主管/1人副主管/1人副主管/1人品牌专员/4人品牌专员/4人附件表一：员工岗位职责描述表一、基本信息岗位名称 岗位编码 所属部门岗位类别所属部门编码岗位等级隶属上级 工资级别 隶属下级 描述时间 岗位