人事异动管理办法.doc

大唐国际文件编号颁行日期2010年 6 月 1 日版 次第 2.0 版页 次6/6文件名称人事异动管理办法一目的：有效运用人力资源，并使员工发挥职能，适时适所的做部门需求调配。二范围：有关全公司所有员工人事异动之管理。三实施内容：流程图权责单位相关说明表 单至新单位报到或依新职级任职汇总资料发布公告实施资料提供核准异动需求发生需求部门总部：人力资源部分公司：管理部总经理、副总、管理中心主管、分公司主管及相关部门主管总部：管理中心分公司：管理部总部：人力资源部、分公司：管理部需求部门依需求填写相关表单提出申请人力资源部及管理部依程序审核相关表单经主管审批核准j员工调动申请表k人事变动月报表人员职级、薪资调整申请表四人事异动相关内容：1人员提升、降职及调动管理员工的升迁、降职、调动、离职记录应列入个人档案并输入人事管理系统中。员工岗位或所在项目的调动，由所需部门或项目主管提出员工调动申请表，若为公司决议则由人事单位提出，报总部人力资源部汇总相关部门及项目公司主管批示意见、及总部中心主管、执行副总同意后，交总部管理中心公告人事任命，会同人事单位办理相关手续。员工提升为主任级（含）以下的，由员工所在部门或项目主管提出人员职级、薪资调整申请表，报总部人力资源部汇总交公司管理层审批，通过后由员工所在项目管理部发出人事调整公告，会同人事单位办理相关手续。员工提升为襄理级（含）以上的，经员工所在部门或项目主管提出人员职级、薪资调整申请表，报总部人力资源部组织管理层成立考评委员会，听取被提升人员的述职汇报，并对其进行综合考评，考核通过后，由总部管理中心发出人事调整公告，会同人事单位办理相关手续。因公司的房地产项目在全国范围开发，公司可以根据发展需要调换员工的工作岗位或者工作地点，并依调动调整相应薪资，如果员工对于调换工作岗位或工作地点等人事变动有异议，除影响绩效成绩外，经协商双方无法达成一致的，则任何一方有权单方面提前解除劳动合同而不构成违约。2人员变动之类别人员变动是指公司员工工作岗位、部门或工作地点的变动，包括各派驻地、各项目之间的人员调动，也包括同一公司、同一项目内部的人员调动。也有以下几种分类：工作调动：指员工在全国范围内之工作岗位、部门或工作地点的调动。被调动人的职级薪资及人事关系都随着工作地点的调动而随之变动。外派：指离开原应聘地之省外城市或因为工作需要由工作地派往省外城市长期工作，派出时间一般在三个月以上的。派驻地依“宿舍管理办法”提供宿舍给外派人员，外派人员的薪资由派驻地发放，人事关系可保留在原派出地；派出时间在三个月以内的，依“出差管理办法”实施。出差转外派：指因为工作需要前往派驻地做出差工作，超出支援时间三个月需另填单据将其转为外派。项目结束后重新定位人员：公司某一项目结束后，部分人员将根据需要安排新的工作地点和岗位。派驻地管理部应协助相关人员办理人事调动、保险等相关手续，并提供适当期限的宿舍给相关人员过渡，或解决因重新定位而产生的住宿问题，而重新定位之员工，其薪资需依返岗职级调整到位。3 申请调动岗位、部门的相关手续j需求部门应填写人员调动申请表，列明被调动人员的岗位或部门变化的详细信息，在分公司由管理部汇总报总部人力资源部审核会同管理层审批通过后，理级以上由总部管理中心公告人事变动情况，交各地公司管理部协助办理相关手续，理级以下经核准后，由各分公司管理部办理相应手续。k被调动人员应妥善交接原工作岗位的各项工作，并尽快适应新工作岗位工作。必要时，可安排新岗位的入职培训。若因职位调动需调整职级及工资的，需报总部人力资源部审核，由人力资源部在该表单内填具相关讯息及意见，报管理层批示始可执行，原则上人员的职级和工资调整、岗位调动应以其绩效考核结果为依据。4 申请人员支援、外派的相关手续j人员变动前，所需部门应填写人员调动申请表向人员所在项目公司提出申请，列出需要外派本项目的人员名单、申请原因和目的、工作计划、到达及返回时间、需配合事项等，以便相关部门提前做好安排。以上申请经派驻地管理部汇总公司相关部门主管意见后交总部人力资源部审核，报总部相关部门领导核准并公告后方能生效。k外派人员派遣到派驻地前，应由派出地管理部事先将人员到达时间、工作的部门等事项书面通知派驻地。人员到达当地后，应立即向派驻地管理部报到，尽早投入工作，报到时间最迟不得超过到达后的第二天。人员外派，若有职位上的变动，可以人员内部调动申请表报人力资源部（依派驻地薪资架构标准）对其薪资核定加级统筹并报管理层批核后调整；因支援或外派人员享有住房安排及综合补贴，故在作薪资调整时相关主管需以此补贴斟酌考量。因公司整体工作考量，人员在外派后返回原派出点的，总部人力资源部可依实际工作需要对人员职级以人员职级、薪资调整申请表报管理层审批后作调整；支援外派返回派出地的，原外派的住宿及综合补贴将予以取消，原薪资因地域差异（薪资架构标准不同）的待下次年度考核调整后处理；若岗位职级变动的，由总部人力资源部以人员返岗后的职务，根据返回所在公司薪资架构标准予以调整报领导批核后执行；以上人员因公司需要返回的，因住宿及迁移所产生的费用，由公司予以承担5 人员变动月报各项目分公司管理部应将本项目每月人员变动情况通过人事变动汇总表定期向总部人力资源部报备。6外派人员的其他相关津贴凡经上述申请流程并获得批准的支援或外派人员，若派驻地具备相对完善的宿舍，则不再给予住宿的相关津贴，若有相应的宿舍管理办法，则依当地的宿舍管理办法实施，其餐补依派驻地相关办法实施。为体恤外派人员离家在外工作，自2010年6 月1日起开始外派至外省项目的（省内项目支援调动的不在此列），每月给予综合补助1000元。分公司副总级以上及外籍员工因薪资已包含生活补助，故不再做此补贴。为公司整体营运考量，业务部人员因另有佣金提成，故不再领此补贴；考虑前期业务销售工作未开展前无佣金提成，若有外派情况发生，仍可领取外派补助，至销售工作开展后截止。人员在支援或外派结束后便取消此补贴。补贴于薪资发放时一并计算，计算周期不满一个月的以天数计算。 外派人员薪资统一于派驻地发放，补贴于派出地或总公司发放，社医保关系若留在派出地的，由派出地扣除相关费用后发放，若不够扣除的，需有部份薪资留于派出地扣除，或于休假返回时自行至财务处结算缴交。7 外派人员的假期规定j返乡假仅适用于应聘地外派至他省项目公司之人员；省外工作调动及省内调派人员不享受返乡假。k外派人员除国家法定假期外，每年（以自然年计）另有3次返乡假，至派驻地满3个月后始可取假。若员工自愿或因工作原因无法休假的，则其家属（限1人）可到其工作所在地探亲并报销相关路费。返乡假每次不超过6天，假期间包含法定假日时，法定假日计算在探亲假天数内，详见“福利制度管理办法”。无论是员工假期回家或家属到员工工作所在地探亲，每年可报销其中3次的派出点或家庭所在地（择一）与派驻地往返经济舱机票的交通费用，由外派人员依规定在派驻地报销；其中家庭所在地婚前依个人常居地，婚后依夫妻居住地为认定，婚后因夫妻居住地在派驻地的，则取消原外派返乡假及返乡交通费报销；除因结婚发生变动，原则上不得变更（即每次报销应为同一地点），若有搬迁，需申请批准后更改；外籍人员返乡可选择小三通报销派驻地至厦门机票，若选择直航，则可报销从派驻地到离派驻地最近的有直航的城市（如北京、上海）之机票；原公司福利制度管理办法与以上变动作相应调整。人员返乡需对工作妥善安排，故员工在休假之前，须提前一周（五个工作天）以OA填写请假单明确往返时间及此次休假是否需要报销往返费用等事项，一般员工经派驻地部门主管签署意见后报请派驻地公司管理部会同派出地人事单位复核，经派驻地公司主管同意后方可休假；高阶主管经派驻地管理部会同派出地人事单位复核假期经派驻地公司主管核准后，报总部人力资源部经相关中心主管、执行副总或总经理核准方能休假。（详见考勤管理办法之请假流程）8 员工离岗相关规定 所有员工离职需确实依“员工离职管理办法”办理相关手续。9. 留职停薪相关规定 j员工因个人因素欲办理留职停薪的，需以签呈形式将原因及时间详细说明，呈报上级领导批示。 k无论批核与否，原则上员工每年仅能申请一次，每次不超过2个月，而准予留职停薪的，当年将不再享有带薪年假及返乡假，若已休完该年年假返乡假的，则留职停薪日需予以减去已休假期。 留职停薪期间的年资、社医保关系仍给以保留支付，但超过2个月经提报核准的，休假可继续但年资不再予以计算，所产生的社医保等费用，原则上全数由员工自行承担。 m凡该年申请过留职停薪的，当年年假、返乡假予以取消。10员工任用、晋级管理规定公司根据需求调整或提升员工职级，由公司管理层决定。对不同职级调整作如下规定：(1) 员工升迁，于每年六月绩效评比通过后，由员工所在部门或项目的主管提出人员职级调整申请表另附考核成绩表，报总部人力资源部汇总经公司管理层审批，审批通过后由总部管理中心公告人事任命，并办理相关手续。(2) 员工提升为襄理（含）级以上的，将由人力资