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文档简介

办公设备和办公用品管理标准1范围本标准规定了广东红海湾发电有限公司办公设备、办公用品的申购、审批、采购、领用等管理。本标准适用于广东红海湾发电有限公司各部门。2规范性引用文件无3术语和定义无4职责41 实行“统一规划，归口管理”，“谁使用，谁负责”的原则。42 综合部：负责各部门办公设备、办公用品申购的审核和监控；负责办公设备、办公用品的采购、仓管和发放。43 财务部：负责各部门办公设备申购的审核，设备的归类。属固定资产的，按有关规定 进行帐务处理，定期对各类固定资产进行清理、核对。44 计划合同部：负责各部门办公设备申购的审核、监控，年度计划的汇总、审核。45 申购部门：确保办公设备、用品添置的合理性，配合财务部进行固定资产管理a46 使用人：合理使用并维护办公设备、办公用品，确保其完好。5管理内容与方法51 分类根据资产单位价值的大小分类：511 办公设备：单价在100元以上的，一般为非一次性消耗物品，包括电脑设备、电脑软件、办公家具及其他工具器具等。打印机、复印机墨盒等PC配件都归为办公设备。512 办公用品：日常使用的单价在100元以下的，一般为低值易耗品，包括一般文具、纸等一次性消耗品。52 管理53 办理流程531 需添置办公家具，统一由综合部按规定办理。532 添置其他办公设备，须填写办公设备购置审批表（见附录A），按顺序审批。原则上办公设备不存备品，申请一个购买一个。533 添置办公用品的，须填写办公用品申购表（见附录B），由综合部审核，分管综合部领导审批。一般月人均不超过20元。534 特殊办公用品需使用人采购的，审批时须在备注栏注明“自购”，购买后由综合部验收、登记。535 领用：综合部应对各种用品进行入仓登记、定期盘点。领用办公用品须在领用登记本上登记签名。6检查与考核综合部是办公设备和办公用品管理的归口管理部门。综合部应对办公设备和办公用品管理情况进行监督检查考核，发现有违本标准规定的，有权进行纠正。7附录附录A办公设备购置审批表（规范性附录）附录B办公用品申购表（规范性附录）办公设备购置审批表申请部门： 填表日期： 年 月 日序号名称型号单位数量预计总费用要求到货时间备注12345678910总经理： 分管领导： 计划合同部： 财务部： 综合部： 申请部门： 填表人： 注：1、审批顺序：申请部门、综合部、财务部、计划合同部、分管领导、总经理。 2、本表一式四联，申请部门、综合部、财务部、计划合同部各一联。办公用品申购表申请部门： 填表日期： 年 月 日序号名称型号单位数量备注123456789101112131415审批： 综合部： 部门： 填表人： 注：1、本表适用于文具等办
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