生科院与商学院挑战杯座.doc

湖南科技大学生命科学学院、商学院 （“挑战杯”知识讲座活动） 策 划 书 主办单位：湖南科技大学生命科学学院、商学院科技协会 策 划 人：吴伟强、贺媛、陈剑平 策划时间：2011年10月19日活动目的：(1)要让更多的学生了解“挑战杯”的最新知识，对参赛的流程和相关内容做个有概括性的了解；（2）展示生命科学学院与商学院对科技赛事的重视程度，表现出学院对乐于创造的同学的鼓励与支持；（3）激发学生参与“挑战杯”的兴趣，培养大学生的善于创新和敢于研究的意识； （4） 活动主题：走近“挑战杯”，寻找新世界活动对象：生命科学学院与商学院11级新生活动地点：南校俱乐部活动时间：2011年11月活动流程前期准备1.提前预占南校俱乐部为此次活动的场地；2.两个学院同时预约所要到场的主讲的老师与学生，向他们介绍此次讲座所要涉及的方面，并提前让他们做好准备；3.提前安排人员发邀请函邀请两个学院书记、学生会主席、校科协主席及其他学院科协主席到场；4.两个学院科协相互协商分配具体所需要负责的部分工作，并通知部门委员做好提前准备；5.提前制作数张海报，张贴于学院公告栏上；6.安排委员给各班班长下达通知，由班长做好班内宣传工作，组织好要到场人员；7.提前安排一部分对科技赛事感兴趣的同学准备有关“挑战杯”的问题，在观众问答环节进行提问；其他工作1. 礼仪组：负责此次活动接待工作，带领嘉宾与同学到指定位置就坐；2. 秩序维持组：负责各班到场人员签到工作与现场秩序，保持会场安静； 3.布置组：负责前期的舞台布置及必需品的准备； 4.摄影组：负责活动中的拍摄及活动后的留影；活动开展1. 安排工作人员提前两个小时布置会场，检查相关仪器设备；2. 提前半小时安排集合好的班级签到并由相关人员带领入场到指定位置就坐，由秩序维持组人员维持好会场秩序；3. 主持人介绍此次活动的目的意义及到场的嘉宾，并宣布活动开始；4. 播放幻灯片-主持人对“挑战杯”进行简单介绍并展示部分优秀作品；5. 主持人邀请并简单介绍主讲人的背景（获得的奖项和参加过的科技赛事）；6. 由主讲老师介绍“挑战杯”的最新知识，参赛的流程和相关内容；7. 由获得“挑战杯”奖项的学生介绍自己参与“挑战杯”的经验和心得，并鼓励更多的人参加这项赛事；8. 主持人宣布进行观众问答环节，由观众举手提问；9. 主持人对此次活动进行总结，感谢到场嘉宾的到来，宣布此次活动结束；10. 首先请嘉宾和主讲人离席退场，然后由秩序维持组人员组织各个班级有秩序的退场；后期工作1. 安排相关人员打扫会场；2. 科协所有委员书写活动总结，整理材料并归档；所需物品准备嘉宾饮用水、活动海报、嘉宾牌、音响、照相机、幻灯片，布置会场所需物品(气球、彩带等）、邀请函、笔记本电脑活动经费场 地 费：150元 嘉宾用水：30元 会场布置费用：50元 其 他：70元 总计：300元 预期效果 通过这次活动，同学们对“挑战杯”有了初步的了解；并且激发和培养了同学们对创造和科研的兴趣，调动了同学们参加活动的积极性，相信同学