车辆管理(暂行)办法.doc

车辆管理（暂行）办法公司车辆由办公室管理，车管员与司机负责实施。具体包括：车辆维护保养、记录信息、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费、车辆清洁等事宜。一、车辆管理规定：（一）、司机应遵守各项交通法规出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，严禁开带病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时汇报处理直至修复，确保安全。（二）、各部门用车应事先与办公室协调，由办公室统一平衡调度，司机不得私自做主出车。办公室批准用车的原则如下：1、首先保证生产经营用车。2、事务性用车除事情紧急、路途遥远外，不派专车处理。（三）、车辆的维修保养：1、车辆需维修保养时由车管员（司机）查明车辆情况按里程或时间向办公室主任提出保养和修理建议，经办公室主任审核后报总经理批准方可维修保养。2、车辆必须到指定修理厂进行维修保养。在寻找修理厂时必须通过三家询价比较而定，要以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原则。3、车管员（司机）有责任妥善保管车辆维修保养的全部原始单证，在完成维修保养后，进行电子及纸质存档工作（如车辆在外地维修保养应用电子扫描或照相方式传回单据，车管员负责存档）。并把换下的旧零件带回验收。（四）、因私或借用车辆：无论个人或单位因私或借用公司车辆，要经总经理批准，要承担以下责任和义务。1、使用人要爱护车辆，车辆还回时车况的完好程度应与借用时相同。2、使用人承担车辆使用期间所发生的全部费用如汽油、修理、过桥、过路费等。3、使用人承担车辆使用期间所发生的各种事故的责任和损失，并负责赔偿由此给公司（车辆产权人）带来的损失。（五）、车辆行驶记录表由司机负责认真填写，每月26日把汇总后的行驶记录表自觉交至车管员处，由车管员负责登记备案。（如车辆在外地由司机用电子扫描或照相方式交至车管员登记备案）（六）、车辆购买保险及出险修理、缴费由办公室车管员负责，询价标准与车辆维修保养标准一致。（七）、司机未经允许不准公车私用、把车开回家，不准交他人使用。（八）、不管什么情况用车，在外工作结束后应把车放回公司，因特殊情况不能返回公司时，应及时向办公室主任电话汇报。如不汇报私自做主另作他用按公车私用处罚。（九）、公务配车人员在使用车辆时与司机同等要求，应严格遵守车辆管理办法。（十）、加油卡及速通卡的使用及管理：1、车辆加油时，统一使用公司配发的加油卡加油，并严格填写行驶记录表。加油卡的管理由办公室负责，加油卡严禁私用一经核实按公车私用处罚。2、由车管员负责对每月26日上交的行驶记录表进行统计计算，报至财务审核。3、加油卡与速通卡丢失应马上进行挂失，向办公室主任及车管员汇报。补办卡费及因丢失卡片所造成的损失由丢失人负责承担。3、速通卡的使用二、违规与事故处理：（一）、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担所有责任，公司将给予一定的经济处罚，并给予记过或免职处分。1、 无证驾驶，酒后驾车。2、 未经许可将车借（给）予他人使用。3、 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。4、 未经批准擅自维修保养车辆、扩大维修保养范围，突破预算、购置零配件或物品、或在非指定的厂家修车，其费用不予报销，并承担对车辆所造成的一切危害后果。视情况给予记过或免职处分。5、 公车私用造成交通事故，除保险公司理赔的费用外，由责任人负责赔偿给受害方和给公司造成的一切损失。6、 未经公司领导许可交他人使用，所发生的一切后果及赔偿由使用人及司机负责。（二）、因意外事故造成车辆损坏及人员伤亡或意外丢失车辆，其损失在扣除保险金额后，依照事故次数赔偿比例如下：第一次：由个人负担20%，公司负担80%；第二次：由个人负担50%，公司负担50%；第三次：由个人负担80%，公司负担20%；视情况给予记过或免职处分。（三）、未经批准公车私用，使用者按正常用车费用的3倍缴纳车费，并按违规次数进行罚款如下：第一次：月工资比例的30%；第二次：月工资比例的70%；第三次：月工资比例的100%；视情况给予记过或免职处分。（四）、累计一年违章次数超过三次（含）、严重违反交通法规、违章次数过多造成公司车辆被执法机关要求停驶的罚款1000至3000元不等。（五）、对于平时不做车辆记录、不爱护车辆、不服从管理、违反“车管员职责”及“司机岗位职责”的将进行相应处罚。第一次：批评警告；第二次：罚款300元；第三次：罚款500元；视情况给予记过或免职处分。三、奖励措施： 在一个自然年内由办公室对驾驶员进行监督和评定各项标准。（一） 参选资格及名额：驾驶公司车辆的驾驶员。每年选取两位“优秀驾驶员”。（二） 评定标准：1、 服从指挥、服务周到、严格遵守“车辆管理办法”。2、 无车辆违章、无各类车辆事故、无车辆刮蹭出险记录。3、 爱护车辆、车辆整洁、节约车辆使用成本（燃油、维修费、保养费）（三） 奖金额度：年终按评定后结果奖励一千元现金。四、附 则：本办法在执行过程中，如与国家政策法规相抵触时，再进行调整。本办法自发文之日起实施。由公司办公室负责解释。车管员职责一、公司所有车辆资料齐全、有效（包括租赁、外借）。二、建立并记录车辆档案，随时了解车辆使用情况、维修内容。三、每月利用电脑、查询车辆违章情况以便督促违章驾驶员及时交纳罚款。 四、定期负责组织驾驶员学习交通法规，及交管局颁发现行交通规则，对驾驶员进行交通安全教育。 五、完成公司所有车辆费用交纳（车船使用税、保险）及有关车辆的相关内容。六、向有关领导提出车辆维修保养建议，具体完成维修保养工作。驾驶员要求一、司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守公司“车辆管理办法”。二、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即礼貌地制止；司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。三、在平时工作中或出车前（尤其跑长途前），要认真检查车辆的水、电、油、轮胎及其他部件性能是否正常，发现不正常时，要立即检修。不会检修的，应立即报告车管员或办公室主任，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。四、出车在外或出车归来停放车辆，要注意选取停放地点和位置，严禁在非停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，车内不得存放贵重物品，防止车辆被盗。用车完毕将钥匙及行驶证交车管员保管。五、车辆禁止私自外出、外借、从事与公司无关的工作（除领导批准外）。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法联系办公室主任或车管员，并说明原因，不得私自做主另作它用。六、司机必须详细填写行驶记录表，每月26日向车管人员汇报本月公里数并上交统计后的“行驶记录表”。对自己所开车辆的各种证件和加油卡以及速通卡的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全并妥善保存。七、司机应文明开车，对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。不准危险驾车(包括高速驾车、急刹车、急加速、追尾、争道、赛车、开斗气车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的（如路面有特殊情况或天气恶略），可以提出合理性建议，请求改道行驶或将车辆停放在安全的地方等候。八、行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。并及时与公司领导联系汇报。如因违反交通规则而发生事