西山一条街宣传阵地管理办法(试行).doc

共青团大连理工大学委员会西山一条街宣传阵地管理办法（试 行）大连理工大学西山生活区主道（简称“西山一条街”：范围从二食堂开始到中心食堂前）是我校开展学生活动宣传工作的主要场地。为了更好地利用场地资源、维护宣传场地秩序，加强对学生宣传活动的有效管理，校团委宣传部特制定以下管理办法。一、 现场宣传管理办法1、正常开展的学生活动可以在西山一条街进行现场宣传，对于有商家赞助的学生活动，须按照大连理工大学学生团体接受社会赞助的管理办法的规定执行，同时建议活动主办方应与国内外知名企业或单位开展合作。2、在西山一条街进行现场活动宣传时，宣传物品必须摆放整齐，不得对行人和交通造成影响。午休时间，现场宣传的音量必须降到最低（以不影响周边宿舍同学正常午休为标准），校团委宣传部将进行监督和管理。3、举办现场宣传活动时，传单、海报等宣传品必须有序发放，不得将宣传物品强行赠予行人；活动结束后，主办方必须安排专人对使用场地及周边进行清理。校团委宣传部将对宣传情况进行监督，对未及时清理场地的组织将进行严肃处理。二、画板、西山画廊及大型喷绘宣传管理办法1、宣传用画板和喷绘必须注明活动时间范围，宣传品摆放时间为活动开始前3天，活动结束后2天，延长时间需向校团委宣传部提出申请。2、学生活动的宣传画板或大型喷绘，须在二食堂前到西山画廊东边缘之间的道路两侧统一整齐摆放，宣传方应当定期对其宣传品进行维护和清理；宣传品摆放要整齐美观，不得使用已破损的宣传品进行宣传，校团委宣传部将没收违规的宣传物品，并对主办方作相关处理。需要强调的是，西山画廊前面不得摆放任何宣传品，一经发现立即没收。同时，学校鼓励各院（系）、学部和学生组织采用手写海报、通知的形式开展活动宣传，海报可以张贴在二食堂对面的宣传栏上。3、向校团委宣传部借用铁架时，活动举办方须提出书面申请，（申请时间和方式见后面的说明）。在校团委网站上下载并填写校团委西山宣传铁架借用申请表申请表一式两份，一份交由铁架领取处存档，一份交由校团委宣传部存档。申请时须有所在单位加盖公章并出具办理同学的学生证件，经批准后方可使用。使用校团委宣传用品以后，一定要在规定的时间内归还，必须由直接经手人归还，借用物品如发生逾期不还、损坏或丢失的情况，借用人应给予全额赔偿。4、对于陈列展示性质的宣传用品需要借用西山画廊时， 活动主办方需向校团委宣传部提交书面申请，提交填写完毕的校团委西山画廊借用申请表后加盖所在单位公章，经批准后方可使用。使用时需制作符合规格的宣传板，规格：1.05m(高)*1.05m（宽），材质为室内喷绘附不干胶KD背板。画廊内的展板必须牢固的粘贴或固定，保证其效果美观。展示期间，借用方须全权负责画廊和展板的维护，展示时间由校团委宣传部决定。三、条幅宣传管理办法1、条幅制作要求：长不超过8米，宽不超过1.2米。2、为达到节约和降低宣传品污染的现状，根据各院（系）团委书记的建议，校级活动和院（系）重点活动可以在西山使用条幅进行宣传，使用条幅时需由校团委各主管教师和各院（系）团委书记负责审批和监控，其他类型的活动不建议采用条幅宣传的形式。3、宣传条幅上一定要注明主办方及承办方、活动时间，团委宣传部将依据此项严格监督和管理，条幅悬挂时间是活动前3天、活动结束后2天（正常悬挂期间，如因特殊天气造成的条幅损坏的，使用方应及时清除），对于没有时间标注、到期不收回、悬挂期间破损严重的条幅，校团委宣传部将予以没收并对活动主办方进行处理。4、条幅悬挂要求：所有条幅必须统一悬挂在指定区域，并确保悬挂牢固和整齐。严禁悬挂时遮挡西山宣传栏，一经发现立即没收，并对其活动组织单位进行严肃处理。在活动高峰期，有特殊情况须向校团委宣传部申请，经许可后可暂时悬挂。5、条幅悬挂期间，活动主办方必须做好维护整理工作，条幅出现破损、脱落、杂乱现象而无人管理时，校团委宣传部将没收条幅并对活动主办方做出处理。条幅回收时，主办方应清理残留的条幅和绳子，务必保持宣传场地的整洁；违规者，我们将追究相关学生组织的责任，并责成其立刻清理。四、违规处理意见1、校团委西山宣传管理委员会将定期于每周的周一、周四清理西山一条街的违规宣传品，并及时通知院系或相关组织进行清理，责成该部门一天之内处理完毕；在天气恶劣或西山宣传品违规严重的情况下，我们将机动性的组织各院（系）或组织的相关人员对西山进行集中清理。2、对于出现违反以上管理办法的情况，校团委宣传部将通过西山管理委员会成员传达给宣传责任方，要求其一天之内进行处理；若再次出现类似情况，校团委宣传部将对宣传物品予以没收处理，同时在西山宣传栏及校团委网站对主办院（系）和部门提出通告批评，并扣除该院（系）的宣传工作量化积分（具体实施办法见校团委关于院系宣传工作量化积分的规定）。对于三次或三次以上违反规定的院（系）或部门，且公示无效，将扣除该院（系）宣传部所有的量化积分，其它相关部门也将扣除其积分，对于情节严重的院（系）或部门，将建议取消其相应评优资格。五、其他说明1、本办法适用于校内所有学生组织。2、本办法中的执行方法由校团委宣传部制定，并邀请校团委各部们常务副部长、校学生会宣传中心主任、校社团联合会宣传负责人、校自强社宣传部长、研究生院宣传中心主任、各院系宣传部部长或宣传工作负责人等组成西山宣传管理委员会，协同执行。 3、以上规定中涉及宣传物品和场地的申请可联系校团委宣传部常务副部长，但电话申请将不被受理。申请时间：周二下午13：30-16：30 周五上午8：30-11：30其他时间不予受理申请地点：校团委宣传部办公室（时间地点