工程资料管理办法.doc

工程资料管理规定一、总 则1、为明确工程项目资料的管理程序、归档内容和整理要求，建立完整统一的工程档案，特此规定。2、工程资料包括对外资料和内部资料，对外资料指施工项目部根据工程项目建设管理和协同单位（建设单位、监理单位、质监部门等）的要求对外提供的资料，要根据相关单位的要求进行记录、编写、整理、提交；内部资料指在工程项目实施和管理过程中，根据公司工程管理的需要，在公司内部进行传递、收集、整理、存档的各种信息记录和文件资料。二、管理职责1、集团公司工程管理部负责制定公司工程资料管理办法并不断完善改进。 2、集团公司工程管理部内务负责工程资料的收集、整理、归档，分工程项目建立工程资料档案。3、各子（分）公司工程分公司负责制定本公司工程资料管理实施细则，建立并完善本公司工程资料管理体系。4、各工程分公司工程内务负责工程资料的日常管理工作和工程完工后归档、组卷、保管工作，分项目建立工程资料档案，对所属施工项目部的工程资料管理工作进行业务指导。 5、施工项目部负责工程资料的收集、整理工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全，工程项目完工后，向工程分公司内务移交保管。三、主要工程资料(一) 第一部分：对外资料1、工程招投标阶段（1）招标文件（2）投标文件（3）工程中标通知书（4）工程承包合同2、工程开工准备阶段（5）施工组织设计（方案）（6）图纸会审记录（7）技术（安全）交底（8）开工报告（9）现场组织机构及主要管理人员报审资料3、工程实施阶段（10）各类材料报验（材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等）（11）设计变更资料（12）现场签证（13）隐蔽报验资料（14）检验批报验资料（15）分项工程报验资料（16）分部工程报验资料（17）单位工程报验资料4、竣工验收阶段（18）竣工报告（19）工程验收鉴定资料（20）工程移交资料(二) 第二部分：内部资料1、施工管理计划（1）施工进度计划（2）人员调配计划（3）机具进场计划（4）工程分包计划（5）工程资金计划（6）材料进场计划（7）工程回款计划（8）资料报验计划2、施工日志（包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件等记录）3、工程分包队资料（1）施工队伍及其人员名单（附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件）（2）对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档4、工程材料管理资料（1）材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档（2）材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效（如出具的时间、时效、有否单位盖章）（3）材料入库单、领料申请单、材料出库单（4）工程材料收、发、存明细表5、工程经济、技术文件资料（1）工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档（2）图纸及图纸变更存档6、工程完工资料（1）工程总结（2）工程结算单、与施工队的决算单（3）一单一清工程决算资料四、附则1、本规定解释权归集团公司工程管理部。2、本规定自下发之日起执行，各子公司要严格按照本规定对工程项目资料进行管理并整理归档。2011年11月27日 附件：工程内部资料归档目录附件： 工程内部资料归档目录序号文件名称备注一、开工前准备阶段1合同资料一、中标通知书二、承包合同2设计资料3施工项目部主要人员任职审批表4工程项目目标管理责任书5工程项目开工审批6施工管理计划一、项目概要二、施工前的准备工作三、组织机构及岗位职责四、施工进度计划表五、劳动力及施工机械计划表六、分包施工队简介七、施工期资金及利润计划表八、施工期资金流估算表九、施工期主要材料计划表十、施工期进度款结算计划表十一、施工方法十二、施工期保证措施（进度、安全、质量、环保及文明施工）十三、资料编制计划7施工成本预算审批表包括：施工成本价格调整申请及审批资料8工程量及工程材料用量复核表二、施工阶段9材料管理资料一、工程材料分期申请单二、材料入库单、出库单、领料申请单三、工程变更材料用量表四、材料收发存明细表五、工程材料核查资料10工程量管理资料一、工程量复核表二、工程月报三、工程量核查资料11工程资金管理资料一、工程资金计划单二、工程款拨付申请单三、分包工程款支付登记台账四、施工项目部费用支出登记台账12分包工程款核查资料一、分包工程款结算汇总二、分包工程款结算单13工程技术资料包括：工程变更资料三、完工阶段14工作总结包括：施工管理报告15工程决算资料（“一单一清”核算资料）一、工程项目效益分析二、项目部管理费用汇总三、施工