晚会策划新.doc

河海大学青年志愿者服务总队“一 路 有 你”主题公益晚会策划书 二一二年十月目录一、 总则：- 3 -二、 活动宗旨及意义：- 3 -三、 活动创意：- 4 -四、 宣传方案：- 5 -晚会前期宣传- 5 -晚会当期宣传- 6 -五、活动流程：- 6 -活动前期准备：- 6 -活动当天流程：- 6 -活动结束后工作：- 7 -五、 晚会内容：- 7 -六、 经费预算：- 8 -一、 总则：活动名称：一路有你主题公益晚会主办单位：河海大学团委 爱德基金会 活动策划：河海大学青年志愿者服务总队活动时间：2012年12月1日（星期六）活动地点：河海大学博学楼报告厅活动赞助：中国移动通信活动报道：东方卫报二、 活动宗旨及意义：坚持“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神始终是指引我们志愿者前进的不懈动力。今年是十校联合军训服回收活动的第一年，为增强军训服回收的影响，决定举办此次公益晚会，也是为爱德基金会面包房的儿童送去一片关怀。爱德基金会是初次和十所学校合作回收军训服的活动，为了以后能传承并扩大这个活动，我们可以通过这个晚会扩大影响力，明年邀请更多的学校加入回收军训服的活动。也让更多学校对爱德基金会有个了解，引导更多学校加入公益的行列，拓宽爱德基金会和高校合作的活动，把一些活动做成传统延续下去。爱德基金会在孤儿助养、西部健康课桌椅、贫困生资助、灾害管理、爱德慈佑院、培育中心等项目都做的非常好，在社会上影响很大。但是在大学校园里，大家对爱德这个名字或许还有些陌生，但是大学生也是这个社会群体中的很大一部分，特别像南京这种高校如云的城市，现在大学生虽然特立独行，但也是十分向往公益事业，怀揣着一颗关爱之心的，只要爱德在高校打响名声，一定会有更多的同学能通过爱德献出自己的爱心。三、 活动创意：活动主题：一路有你活动主线：主题为“一路有你”，“你”代表爱，爱心。“一路”代表人们，从小孩，到青年，到中年，最后到老年这一路上对爱的不同理解。所以将晚会分为4个小章节，一个章节代表一个阶段的人生，每个阶段开始前先放一小段采访视频，结束后对表演的几个学校进行军训服回收证明的颁发，并进行一次抽奖。这样整个晚会以时间为主线，清晰的展示了“一路有你”的意义。活动特点：在每个阶段开始前播放采访视频，让观众对一路有你有一个清晰的了解。视频的传达总是比文字更有吸引力，而且我们采用随机采访的形式，也会引起广大同学思考自己对爱的理解，让大家觉得来这里不单单是看了晚会，更是有所收获。加上颁发军训服回收证明，会让很大部分同学回忆起过去不久的军训生活，一定是很美好的。最后的抽奖环节，更是一定程度上提高了观众的积极性。活动难点：第一是将活动分为4个章节后，对节目的限制度也会有一定的增加，这样就需要各个学校进行一次负责人的开会，协调。第二是视频的采集、后期制作等会花去很多时间精力。四、 宣传方案： 在本次活动中，我们将宣传工作分为前期和当期两个阶段，同时将针对每个阶段的不同宣传目标确定不同的宣传方式和途径。晚会前期宣传 晚会前期宣传分为两部分，第一部分是在活动前的两个星期左右的宣传，这部分的宣传活动持续时间长，主要目的是让全校同学对本次活动有所了解。第二部分是在晚会的前几天进行的宣传。这次宣传应该是最有力的，我们采用“多管齐下，地毯式宣传”的宣传方案。力求把我们的宣传做得“满城风雨”。第一部分：1、由宣传部绘制大幅海报张贴在教学区及骏园生活区宣传栏，力求海报抢人眼球。2、在教学区及骏园生活区显眼的地方悬挂横幅。3、利用网络进行宣传，会在各大河海的人人主页上发布此次活动的消息，力求用最快速度在全校范围扩散。4、进行工艺品的义卖。联系东方卫报对义卖活动进行报道。在义卖时可以派发一部分晚会门票。5、在10所学校进行宣传。在每个学校，张贴晚会的宣传海报，派发门票，网络宣传等。第二部分：5、晚会前三天，在每个宿舍楼下放喷绘展板，使我们的宣传深入人心。6、晚会前三天，悬挂路牌，力求活动信息出现在学校的每个角落，让每个人都知道这个活动。7、晚会前三天，在骏园及教学区发放宣传单，及派发门票。8、晚会前两天，与校园广播站合作，在校园节目中介绍此次活动。9、晚会前一天，在教学区及骏园各大路口等显眼位置贴地贴。晚会当期宣传 活动当天在博学楼外悬挂横幅及摆放展板，让每一位过路的同学都对此次活动了解，并且产生足够的吸引力吸引他们参加本次晚会。五、活动流程：活动前期准备：1、物品准备，印制横幅，绘画海报，写请柬，准备宣传单、节目单等所需的物品，以及舞台布置所需所需要的气球、幕布、鲜花等。2、召集各校负责人开会，通知此次活动的大概形式及主题，告诉他们所需要准备的内容。收集各校节目类型、来的人数等信息。3、选定主持人，写串词等。4、进行一次彩排。5、申请义卖工艺品场地，准备义卖相关海报等。6、购买荧光棒、小手掌、奖品、捐款箱等物品。6、申请场地，并将晚会当天所需的话筒、音响、灯光、对讲机、麦架、耳麦等舞台所需物品协调准备好。活动当天流程：1、早上8:00，晚会负责人、控制人员及涉及舞台、灯光等工作项目的同学到达博学楼报告厅，开始进行舞台布置等，灯光及音响设备到位。2、11点之前，准备节目单、席卡、荧光棒、小手掌、水、化妆品、水果、奖品等所有物资材料到场。（与此同时，门口面包房所以需要物品可以就位。）3、13:30保证各个学校的人全部到场。4、14:00舞台布置及座位等完成，灯光及音响等设备准备调试完毕。表演人员及主持人到位，进行一次彩排。彩排中，记录好音乐开关时间，灯光形式及开关节点等。5、16:00彩排完成，演员及主持人休息并上妆。工作人员检查各种设备，及活动所需物品。再次确认自己晚会时的工作任务。6、17:00保证水果、席卡等摆放到位。接待东方卫报嘉宾，介绍此次晚会活动。5、 确定18:00工作人员、演员等各就各位。6、 引导领导、嘉宾等入场。7、18:30晚会正式开始。8、大约20:30左右晚会结束。活动结束后工作： 工作人员帮助把各种设备卸下，将座椅整理好，收拾杂物，并将博学楼报告厅打扫干净。五、 晚会内容：1. 18:30进行开场表演2. 主持人上台进行开场。3. 某某某领导致欢迎词。4. 主持人串词。5. 将义卖和门票派发募集到的资金捐给爱德基金会。6. 播放视频。7. 表演节目。8. 颁发军训服回收证明。9. 抽奖。（重复48直到最后一阶段完成。）10. 大约20:30左右晚会结束。播放退场音乐。领导、嘉宾及所有学校的同学在台上合照留念。六、应急预案：1. 嘉宾到位不全：在之前的宣传中做好对本次闭幕式的宣传，以正式请柬的方式将请柬亲手送达收件人，并及时收集反馈情况。对外校同学，由多个部门干事负责，确保当天所有邀请学校同学到场。2. 晚会现场停电：博报必须确保安全用电，保证用电额度在活动现场所承受范围之内；若是出现停电等可预知事件，工作人员必须确保现场人员安全疏散。3. 恶意破坏现场秩序：对于此类事件的发生，将联系校警，确保活动现场的安全稳定。4. 主持人：主持人我们将邀请播音主持专业同学，教习策划及主题，提前拟定主持词并修改、加工等。5. 服装有损坏或不到位：后台人员携带针线包，预防演出服装问题。6. 主持人和演员话筒不出声音：预备两个应急话筒，后台人员随时注意前台情况，及时补换。7、 赞助回馈方案： 对赞助商，我们尽量满足它所需要的宣传范围及力度，初步构想以下几点回馈方案：1. 将中国移动通信的标志加在宣传单、地贴、路牌、喷绘海报、舞台幕布上。2. 横幅可以采用“中国移动预祝”的形式。3. 在义卖时，可以帮忙发放中国移动近期活动的宣传单。八、经费预算：1. 宣传物资：物 品数量价格/元备注喷绘海报202015=300 路 牌50504=200 传 单1500 0.11500=150其中包括义卖时的500张 横 幅3340=100节目单200+300.2200=40230=60地贴4001400=400大透明胶10103=30双面胶551=5门票40080估计该项总计：13652.舞台布置物品数量价格/元备注大透明胶5（卷）53=15舞台背景12000左右幕布及架子、台头上幕布气球6（袋）615=90粉白色各3袋线8（卷）83=24电池8（板）84=32剪刀4（把）45=20灯光1组2000左右泡泡机、烟雾机一对1002=200对讲机4450=200小装饰品150估计该项总计：4731元2. 其它物品数量价格/元备注矿泉水10箱1024=240工作餐20020010=2000服装租赁两套150主持人化妆造型2人352=70主持人荧光棒8盒258=200场地费500小手掌200个2000.5=100化妆品200估计演员席卡15150.2=3水果100估计领导嘉宾席奖品12份1250=600估计