河北科技学院文化节招商策划书.doc

一、前言为了配合院社团文化节主题活动更深入人心，让更多的同学通过更多样的形式参与本次活动，从而使商家能更广泛地展示自我形象和企业文化和促进社团的进一步发展，最终达到多赢、互动、共进的合作原则，本次活动组委会将根据活动进程，设计策划了各种独具匠心，更具人情味的广告宣传方案，以此与更多富有活力的商企共同把握这绝对商机，共创更辉煌灿烂的前景。二、市场分析 （投资高校活动的优势）1河北科技学院是一所是经河北省人民政府批准、教育部备案,具有独立颁发国家高等教育学历证书资格的全日制普通本科高校。学院坐落在历史文化古城保定市，地理位置优越，交通便利，素有“京畿重地”、“首都南大门”之称。2便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们河北科技学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。3.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!4同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。5学校消费地域集中，针对性强，产品品牌更容易深入民心。其中高校学生是主要的顾客。6本校人员众多，约有8千多人。潜在市场巨大，消费水平和消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报。 7大学之间人员流动频繁，交往密切。我们学校具有一个极大的优势与数大大高校毗邻 ，而且社团联合会是最为活跃的组织与周边高校联系密切，支持一所学校就仿佛支持了至少五所学校。 8河北科技学院社团联合会下属16个各类性质的社团 ，有来自不同专业新社员，数量庞大的社团是贵公司走进高校的最好合作伙伴。 9大学年年有新生，年年有毕业生，一传十，十传百，百传千，千传万。您还可以与我们建立长期合作关系。这样，贵公司产品的知名度便能不断地得到加深，将产品的观念根深蒂固，将偶然的选择变为习惯化作信念，具有极其深远的意义。如条件允许的话,商家还可以同我们社团联合会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚社团文化节，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到各个高校，极具有长远意义! 10假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三、可行性分析1.我院拥有较高消费水平的数万在校师生是您最好的赞助宣传对象，始终坚持“以质量求生存，以特色求发展，以诚信求未来”的办学理念、学位评估的迫切需要更是为贵公司提供了更广阔的显性和隐性生源。2.我们院社团联合会在以往的校内宣传工作中累积了丰富的宣传经验，在学校建拥有强大的宣传网络，可以在短时间内达到最好的宣传效果。同时，社团联合会更有充足的人力资源、物力资源为您完成各项宣传活动，真正做到高效低耗。3.同电视、报刊传媒相比，作为学校应允项目的更加细致、更加真实可靠，拥有更高的性价比，真正做到用最少的资金做最好的宣传并带来更为直观的经济效益。4.河北科技学院占地面积617.2多亩，而使用面积的生活区很集中，能把宣传工作更好、更高效的展开。四、活动介绍 1.活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。2.活动宗旨：每个河北科技学院学子都有一个属于自己的“科技梦想”，或是成为领导，或是当一位公益大使，或是获取更多知识，或是唱歌、跳舞、旅游、弹琴和踢球在社团活动中，我们可以大胆追逐自己的梦想；在社团的舞台上，每个人都是优秀、都是明星。号召大家走出寝室，积极参与学院第二课堂的丰富活动，加入我们的追梦之旅，为建设有河北科技学院特色的社团文化出一份力！3.参与人员：院领导、院各组织代表、院团委老师、社团联合会所有成员和所有社团和河北科技学院全体师生4.组织机构：主办单位：河北科技学院社团联合会协办单位：河北科技学院各社团赞助单位： 5.具体地点：河北科技学院操场（具体参照各社团活动地点）6.具体时间：五月上旬 7.活动进程（计划）五、宣传计划 根据不同的赞助金额，提供不同的宣传活动如下：1网络宣传： 在校园网，校新闻中心网，校论坛进行大力度的宣传，做到凡校园网内都有该产品广告2横幅： 在校区最醒目的位置如食堂挂上宣传标语，一目了然，且持续时间长。也可以由商家自行设计具有拥有自己特色的横幅和在各道路口放上商家赞助标语，报告厅大门口拉上宣传横幅。在文化节期间在主干道，和社团文化表演等显眼位置放置彩旗进行宣传3宣传单： 可以由商家自行设计，隆重推出产品。由本社团联合会人员在不同时间，不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。（晚会当堂就可以发放宣传或者手册） 4海报宣传： 在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活，人口流动量大的路上张贴大型海报,，在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果5产品展示会：咨询点宣传 可以由商家组织人员到本校，我社团联合会负责配合您的工作，帮助组织宣传您的教育产品。使公司产品得到更好的直接的展示, 吸引校内人士参观6奖品宣传： 晚会的互动游戏的奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案，使学生了解您的产品 7产品宣传： 公司产品可作为该活动的唯一指定用品， 赞助产品必须满足现场需要方可8视频宣传：在晚会的开始时，在大屏幕上播放公司的宣传视频和在节目过程中有三段视频，视频的开始和结尾插些宣传花絮9外校宣传（赞助费足够）： 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向各高校10.校 内 媒 体 ：学校广播站，建议公司自备12分钟录音节目,在广播站中播出；各相关资料,已备刊物排版11. 主持人节目中口头鸣谢六、名称 形式 备注冠名权 本次活动可以“赞助商”等来命名. 赞助总金额要过半数方有冠名权（5000元）宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 （商家自行设计也可）展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 （本板不受其他组织宣传影响） 宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴横幅宣传 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 （要另收一些宣传资金）奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言媒体宣传 有必要时可媒体（电台）来采访。要赞助较大金额方可产品代理 贵公司的产品可由我院社团联合会代理 可长期合作七、经费预算项目 数量 单价 总金额 说明大海报 2张，40元 / 张。 公司有提供亦可（如对外宣传需4张）宣传单XX份 015元 300元，力求精美，有收藏价值（上面可作公司和本次活动的宣传，在上面可印有号码，在活动举行前后可举行抽奖）节目单 1000张 02元 200元 上面可作公司和本次活动的宣传。横幅 2条 64元 / 张 128元一条在活动现场 一条在学校过道数码摄影 50元 含电池音响设备 1套 50元 租借一天道具 500元 包括化装，表演等用具 50元 包括透明胶，塑料线，剪刀等奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭50人次 5元 250元 具体当天定食品 300元 商家提供也可饮料 100支 2元 400元 （商家提供也可）合计 元八、补充招商方案：（1） 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑23家，每个赞助商XX元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。目前潜在客户类别：手机、美容美发、服饰、餐饮 九、合作细则1.我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。2.活动前的各种宣传工作：海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。3.元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。4.将商家的名称及相关标语融入到晚会中。5.商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。十、致赞助单位 希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我院社团联合会负责，贵公司可以派人监督指导。我们真诚地希望能和贵公司通力合作，共同办好这次文化节！ 河北科技学院社团联合会“青春的社团 成长的舞台”社团文化节招商合同协议书甲方：河北科技学院社团联合会乙方：甲乙两方本着“繁荣校园文化，服务学生成才，宣传企业形象，合作互惠共赢”的原则，经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。经过友好协商一致，现就河北科技学院社团联合会第四届“青春的社团 成长的舞台”社团文化节的活动达成以下协议：（一）赞助项目说明1、项目： 河北科技学院社团联合会第四届“青春的社团 成长的舞台”社团文化节2、赞助内容：活动期间的部分活动经费支出3、活动时间：2013年5月 日至 日4、活动地点：河北科技学院广场（具体参照各社团活动地点）（二）赞助费用及回报 1、赞助：费用为人民币（￥ .00元）。 2、宣传方面：由乙方提供宣传资料以及横幅; 3、回报（1）河北科技学院社团联合会出宣传展版及海报；（2）在校园醒目位置, 推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.； （3） 用宣传横幅放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)； （4）活动期间由甲方提供场所及硬件设备。 （三）项目合作进度 1、甲方（1）甲方负责活动的组织开展与宣传，保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料； 2、乙方 （1）乙方有权过问甲方的活动进度，甲方必须如实反映；（2）乙方在活动期间不得以任何形式进行商业性销售活动(包括以任何形式获取学生联系方式和销售商品。（四）费用支出方式赞助费的支付，经双方商定，一次付清；悬挂条幅 条；甲方为乙方发宣传材料 份，优惠券 份，并在活动中提名（冠名）。（五）附则 1、本协议的合作时间为： 2013 年5月日 2013 年 5 月 日，协议合作期后双方就继续合作事宜进行磋商，并根据需要续签合同； 2、未尽事宜，双方经协商后再作补充解决，补充协商与本协议具有相同的法律效力