港口建设公司燃油管理办法.doc

港口建设公司燃油管理办法（试行）第一章 总则第一条 为加强燃油管理，达到节能减排和建设节约型港口的要求，特制订本办法。第二条 我公司各部门（含分公司）所有的和租借外部的船舶、燃油锅炉、流动机械和车辆等燃油设备均纳入此办法管理。第二章 管理及职责第三条 各单位设备管理员负责燃油的管理、计量统计等工作。第四条 技术设备部职责1、认真贯彻上级有关规定、指示，制定具体管理实施细则；2、负责全公司燃油情况的计量统计和分析，监督燃油使用情况；3、负责制定燃油定额；4、燃油定额不能满足生产需求时，负责追加审批。第五条 物资部职责1、在燃油定额内，根据实际需要，实施燃油供应；2、负责燃油购买的具体事宜，保证油品的质量；3、统计燃油消费明细，配合技术设备部做好燃油统计工作。第六条 财务部职责1、经审核后，对燃油消耗费用予以结算；2、保存好结算凭证，配合技术设备部做好燃油统计工作。第七条 各厂队、项目部、分公司职责1、节约用油，制定措施，落实节能减排各项要求；2、统计实际用油的油品和数量，报技术设备部进行审核；3、为保证燃油计量的准确性，应保持计量仪表的完好性；4、注重环境保护，防止油污染事件的发生。第三章 燃油定额管理第八条 技术设备部根据各单位生产任务、设备运行状况、参考设备功率和以往统计结果，制定燃油定额。并以书面形式下发物资部和各使用单位。第九条 物资部依据已审批的燃油定额，在定额内执行燃油供应。第十条 因生产任务的增加或者其他原因造成燃油定额不够的，使用单位应及时填写燃油定额调整表（表一），并说明追加原因，经技术设备部审批后送物资部执行。第四章 燃油供应的实施第十一条 在秦市工作的工程机械、车辆，持物资部审批的燃油供应证到物资采购供应中心所属加油站加油。第十二条 因出差或其他特殊原因，车辆需在港外加油的，经公司主管领导和物资部同意后方可实施。第十三条 驻外项目部车辆应在定额限度内到正规加油站加油。第十四条 严禁使用加油卡加油，每次加油必须向加油站索取正规发票。第十五条 船舶加油前，应填写船舶加油申请表（表二），物资部收到已经审批的船舶加油申请表后，在计划加油时间之前做好相关准备工作，保证供油及时。加油时，二管轮负责填写船舶加油记录单（表三），相关责任人签字。详见船舶加油申报流程图（附件一）的要求实施。第十六条 技术设备部不定期对船舶加油过程进行监督检查。第五章 费用结算第十七条 由秦港股份物资采购供应中心供应的燃油，物资部应每月与物资中心核对消费明细，确认无误后及时结算入账。第十八条 因出差或其他原因在外加油的，司机先垫付燃油费，由所在单位持付款凭证和发票到财务部办理报销手续，付款凭证上写明加油车辆、出差去处、加油次数和数量等内容。第十九条 驻外作业车辆加油时，司机先垫付燃油费，凭发票到所在项目部办理报销手续。持付款凭证和发票到财务部结算入账。第二十条 驻外作业船舶加油后，持船舶加油申请表、船舶加油记录单、加油记录照片、合同、付款凭证和发票到财务部结算入账。第二十一条 办理燃油费用结算的付款凭证上必须有所在单位设备管理员的签字。第二十二条 勘察设计分公司按照上述五条，自行结算燃油费用。第六章 燃油统计第二十三条 各单位设备管理员根据车辆燃油登记证和其他记录资料，做出准确的燃油统计，并填写车辆燃油月报表（附件二）或船舶燃油月报表（附件三），在每月25号前报技术设备部计量员。第二十四条 运输车辆油耗按里程统计，工程机械和船舶油耗按运行台时统计。第二十五条 物资部应将公司每月的燃油消费明细核对后交技术设备部计量员，作为审核依据。第二十六条 技术设备部计量员负责统计全公司燃油消耗情况，并做出燃油消耗报告。第七章 其它第二十七条 技术设备部将不定期对各单位设备燃油管理进行检查，查看设备运行日志、燃油记录是否齐全、规范，分析设备燃油是否在定额要求之内。第二十八条 各单位燃油管理工作是否到位，直接影响其节能奖的发放，技术设备部有权对各单位奖金额度进行调整。第二十九条 对不遵守此办法的行为，将视情节轻重给予惩罚处理。技术设备部2010年6月8日表一燃油定额调整表申请单位： 编号： 设备名称规格型号原定额追加数量追加原因调 整 期 限使用部门：年 月 日技术设备部：年 月 日填表人： 年 月 日表二船舶加油申请表申请单位：（公章） 日期： 编号： 船名计划加油时间燃油标号申请数量（t）前次加油时油仓存量（t）前次加油日期前次加油量（t）区间油耗量（t）现油仓存量（t）耗油项目上次累时（h）本次累时（h）区间台时（h）单耗（kg/h）燃油量（t）合计轮机长机务船舶分公司主管领导技术设备部物资部总经理（本表一式四份，物资部和财务部留原件，技术设备部和船舶分公司留复印件） 7表三船舶加油记录单受油船名： 日期： 编号： 供油船名/车号加油品牌型号申请数量（t）加油前油仓存量加油后油仓存量受油船所测加油量供油船/车仪表读数开始加油时间结束时间供油方签字二管轮签字轮机长签字机务签字（本表格一式两份，机务和财务部留存）压线盖船章 压线盖船章船舶加油记录单受油