车辆申请及管理作业办法 QCC61205GA.doc

AA有限公限公司 版本：1.0 车辆申请及管理作业办法 编号：ZQCC61205GA 1.目的为使用车申请、车辆调派、车辆使用便捷有效，并有效管理、约束相关人员和车辆，节约公司资源，并特制定本程序。 2.适用范围适用于AA公司/BB公司盘锦厂有限公司厂区内各单位公务用车，货运车辆另按规定。3.名词定义公 务 车：公司员工出差洽公或高阶主管、贵重客人出行用车。公务车分外租车辆和公司自有车辆。外租车辆：车辆租赁公司根据车辆租赁合同，派出为公司提供外派及通勤服务的车辆。通 勤 车：与客运公司订立协议，接送员工上、下班的客运车辆。4.相关文件4.1 中华人民共和国道路交通安全法 中华人民共和国主席令 第八号 4.2 国家公路交通突发事件应急预案4.3 工伤保险条例 中华人民共和国国务院令第586号5.作业程序5.1.车辆调派原则5.1.1 厂务负责公务车、通勤车的用车受理、联络、调派和与之相关的管理工作。5.1.2 长程出差（来回超过360KM）原则上不予安排公务车，因工作任务特殊或其他情况需用车时，车辆使用申请单应由厂务主管签核确认。5.1.2. 长程出差不安排公务车的情况下，宜乘其它交通工具至目的地，在出差地因工作需要宜据路程、时间、便捷性选择适当交通工具（如地铁、出租、巴士等），须取得正规发票，依照财务出差管理办法进行核销。5.1.3 员工乘坐之每日通勤车由厂务统一管理，通行路线、通行时间由厂务定期通告。协理（含）以上主管的通勤由公司车辆接送。5.1.4 依车辆申请先后次序、工作重要性、前往地点交通状况安排公务用车。厂务应在目的地相同或顺路情况下，协条各用车人员或部门联合用车，以节约出行成本。5.1.5 假日因业务需求派车需按照公司统一派车地点为原则。5.1.6 返台用车适用于此办法，另有通知要求的，以通知为准。5.2 车辆申请5.2.1. 申请用车，使用人员须于用车日前一天在Notes系统中完成车辆使用申请单（附件一），主管签核同意，方可安排。5.2.2. 如遇停电、断网等特殊情形，申请用车者可用纸单申请代替Notes系统申请，主管签核同意，方可安排。5.2.3. 特殊情况申请当日用车，应填写车辆使用申请单，由部门主管签核，及厂务主管同意，方可派车。5.2.4. 申请流程：打开Notes厂务部管理系统（盘锦）车辆使用申请单点击依申请部门进入进入建立 新车辆使用申请单依申请内容填写申请单送主管签核主管同意厂务安排车辆反馈派车信息至车辆申请人5.3 通勤车辆安排5.3.1 厂务依员工住地及道路况，合理安排行车路线，以确保员工上下班的便捷，（附件二A路线）；厂务依员工的增减、道路状况合理设计行车路线，更新路线及站点时间以NOTES和公告栏发布。5.3.2冰雪天气，辽河特大桥封桥等特殊情况，按备用路线、时间进行（附件二B路线）。5.4通勤车辆职责、权限5.5.1 通勤车应严格遵守各站点发车时间，不提早发车，因人员暂缓未到情况时，宜适当等待（5分钟以内）。在行驶过程中，应做到平稳驾驶，禁止超载、超速行驶，保证车辆和人身安全。5.5.2 乘车人员必须尊重司机，司机也将接受员工的监督，如发现不合理问题，应及时向厂务部门反映。5.5.3按工伤保险条例第十四条第（六）项规定，上下班途中纳入工伤保险范畴，员工在上下班途中的行为应遵守交通法规及公司规定。5.5.4车辆进入公司，司机负责将车辆停放至规定位置，关好车窗，锁好车门，做好车辆的自我安全管理。公司车辆应将车辆停在指定地点,非工作期间不得擅作他用。5.5.5出车前驾驶员应对车辆作基本检查（如水箱、油量、刹车系统、轮胎、车灯、喇叭等），确认车况良好方得出车； 5.5.6 通勤车不得在上下班途中加油、卸货等。公司车辆需加油时，由驾驶员向厂务部申请使用加油卡，交卡须附加油费交易凭证；5.5.7公司车辆均设置行车记录表，车辆在每次使用后由当值驾驶员按实际内容填写；5.5.9 驾驶员、厂务车辆管理人员工须24小时保持移动电话之畅通；5.5.10 除出车外，公司车辆及驾驶员需在公司内等候，有事离开须经厂务主管允许或办理请假手续后始得离开；5.5.11 公司驾驶员有下述行为之一的，应依奖惩作业程序给予惩处： 1)酒后驾车； 2)未经许可将车借与他人使用； 3)借公务名义行非公务之事；4)拒不依照车辆管理人安排出车；5.6.公司车辆保养与维修5.6.1 清洁驾驶员应自行擦拭、清洗车辆，并随时保持车辆内外之清洁，由厂务人员不定时进行5S检查。5.6.2 维修及保养1)驾驶员须于车辆定期保养日期前或车辆出现异常车况朕兆时，向厂务申请并填写车辆维修保养申请表（附件三），呈请签核后由车辆管理人安排保养。2)车辆于行驶途中发生故障或其他急需修复或更换零件时，应先回报公司，再视实际状况进行修理，但修理金额超过1,000元时，需得到车辆管理人员允许方可进行修理。3)因驾驶员使用不当或车辆管理人错误督导而致车辆损坏或机件故障，其所需修理费用视情节轻重由公司与驾驶员或车辆管理人共同负担。5.7.费用报销5.7.1.车辆油费、维修保养费检附发票