试用期间 评估考核办法.doc

试用期间 员工绩效行为考核办法一. 目的为确使公司的绩效管理系统运作，并落实绩效管理机制，使主管能与员工进行有效的目标管理及任务认同，并使主管能适时提供员工必要协助，以达成员工绩效目标及部门目标。本作业将提供主管执行试用期间员工之绩效行为评估作业。二. 作业范围作业起点: 当新进员工报到后, 主管与其沟通其所赋予之负责与任务，双方并沟通及确认约定之绩效指标，双方并于试用期间绩效行为评估表签字确认。作业终点: 该员工的行为或绩效表现达成目标，或于试用期满时，该员工未达行为或绩效表现达成改善目标，而主管决议该员工需调整职位。三. 流程要件Supplier (供应者)：直属主管。Input (输入项目)：员工工作表现的事实及原因，或绩效与生涯发展评核结果。Process (本流程简述): n 面谈前准备作业n 进行面谈n 签署试用期间 绩效行为评估表 ( 以下简称评估表)n 执行行动计划n 成果评量n 职位调整Output (输出项目): 经由员工、直属主管及次高主管签核完成的绩效行为评估表格。Customer (客户): HR、带人主管、一般同仁。四. 流程步骤说明1 面谈前准备作业1.1 直属主管据下列情形，进行同仁PIP：1.1.1 当新进员工报到时, 直属主管应主动提出。1.2 直属主管应先准备资料，并充份与该员工沟通。1.3 直属主管填写评估表，规划员工应达成之绩效及目标时程。1.4 若该主管遇有员工拒绝进行时，可寻求上一层主管及HR协助。2 进行面谈2.1 直属主管与员工充分沟通列于评估表中需要达成的事项、预计达成的目标、及达成日期等事项，并取得共识。2.2 若员工与直属主管无法取得共识时，应寻求上一层主管及HR的协助。3 签署试用期间 绩效行为评估表3.1 主管与员工就评估表中所列事项、目标、评核方式及达成日期(建议最长为3个月)达成共识。双方于表格下方签名。3.2 以上若主管与员工间无法达成共识，应寻求上一层主管及HR协助。4 执行行动计划4.1 员工应就评估表格上同意的任务目标时程，确实采取行动；期间若需协助应主动向直属主管提出。4.2 直属主管应监督改善进度，定期检视，纪录表现事实，提供员工必要的协助，持续鼓励，表达关心。4.3 若期间适逢年度绩效与发展评核作业，则该员工仍需进行年度绩效与发展评核作业。5 成果评量5.1 于评估表上双方同意之期间到期时，直属主管与该员工面谈评估成果。依据结果进行：5.1.1 员工工作表现达成预期目标：则此次评核期间结束，直属主管将评量结果填写于表格中，直属主管与员工双方于表格下方签名，再送上一层主管签名。5.1.2 若员工工作表现未能达到预期目标：主管可视状况选择进行步骤5.2延长试用或进行流程步骤6职位调整或进行流程步骤直接给予解聘5.2 若延长试用，自流程步骤2开始进行。5.2.1 作业步骤：A 解除原簽訂勞動合同；B 重新簽訂勞動合同，即試用期限仍為三個月5.2.2 建议延长试用期间为3个月。若延长试用仍未通过时，应进行步骤6职位调整。5.3 以上若主管与员工间无法达成共识，应寻求上一层主管及HR协助。6 职位调整6.1 直属主管选择调整员工职位时，主管务必与该员工充分沟通，将结果填写于评估表表格并由双方签名后，再送上一层主管签名。6.2 直属主管准备签核完成的评估表，连络HR协助进行职务转调，或由HR协助进行解雇。职位调整之作业则依内部调职办法或解雇作业程序规定办理。6.3 以上若主管与员工间无法达成共识时，应寻求上一层主管及HR协助。7 若员工工作表现未能达到预期目标：主管也可视状况选择直接给予解聘五. 控制点试用期间评估时间: 一个月执行一次。控制点确认事项: 直属主管提出职位调整时是否经过评估作业、员工是否认同。确认时机: 主管于试用期满并评估结束后，申请员工调整申请时。主要控管人员: HR。六. 名词定义1. 职位调整： 意指在试用期满到期，员工绩效行为表现未符合目标，经由主管与员工讨论后双方同意该员工离开现职。2. 直属主管：指直接与员工进行年度绩效与发展评核的主管七. 其它注意事项：上述执行任一流程步骤时，凡HR参与协助时，HR负责人员应将处理过程填写于” 绩效行为改善计划”下方，以利日后查询。十三. 本办法呈总裁核准后实施，修正时亦同。试用期间 绩效行为评估表员工姓名员工编号单位/部门直属主管姓名评估期间起：年月日 迄：年月日达成目标计划 (由直属主管填妥后与员工面谈)填写说明：请详述该员工需达成事项、预期达成目标及达成日期；预期达成日期视情况需要订定之；对达成内容达成共识后，由主管与员工双方签名。改善事项/预期达成目标/达成日期成果评量/评量日期_ / _员工签名及日期 直属主管签名及日期评核总结填写说明：对评量结果达成共识后，由主管与员工双方签名后再经次高主管签名。请勾选下列选项： 1. 达成预期之绩效行为目标。 2. 无法达成