管理信息系统设计-大学门禁系统.doc

前言一、系统名称：学生公寓出入登记管理信息系统 二、开发目标：开发出一个操作简便，界面友好，灵活实用，安全可靠的学生公寓出入登记管理信息系统。 该系统的开发以学校后勤管理人员和宿舍管理人员为对象，能够提高学校对学生公寓出入状况统计分析效率，减轻后勤管理人员对学生公寓的安全管理和统计的负担，提高学校对学生公寓出入状况的规范化管理。该出入登记管理系统能够及时对学生出入公寓状况进行收集整理，使学校相关部门及时获取可靠的学生公寓出入登记信息，便于管理。 三、主要功能： 本系统的使用者根据其使用者-学校后勤管理人员和宿舍管理人员-可分为以下几方面： （1）学校后勤管理人员登陆后，进入后勤人员管理模块，可以进行个人出入公寓状况信息查询，毕业生离校登记查询，新生入学登记信息查询，外来人员登记信息查询以及退出系统等操作。 （2）宿舍管理人员登陆宿舍管理子系统，要能够对学生公寓出入状况进行权限范围内的录入、添加、修改、查询；查询宿舍管理人员信息、更改个人登陆密码、修改个人信息等； （3）学生公寓人员出入及物品登记记录，实现物品的系统化管理，确保个人物品的安全；更改个人登陆密码、修改个人信息等； （4）能够自动进行录入错误检查 四、开发背景 随着学校的扩招，住宿学生越来越多，学生公寓楼房越来越多。由于学生住宿条件的改善，宿舍内的贵重电器也越来越多，相关部门对学生公寓管理的要求也越来越多。大量的学生公寓出入情况数据的统计分析工作如果只靠人工来完成，费时费力，还容易出错。随着计算机技术的飞速发展，计算机在日常管理应用中迅速普及，利用计算机进行学生公寓管理势在必行。因此需开发出一个能满足学校进行学生公寓出入情况的录入，统计，查询，报表和打印等需求的、功能完善、安全可靠、迅速简便的学生公寓出入登记管理信息系统。 目录课程设计任务书3第一章：系统目标和开方的可能性4第一节：系统目标4第二节：开发的可行性4第二章：安徽工程大学学生宿舍出入登记现行系统概况6第一节：现行系统现状调查6第二节：系统需求说明7第三章：新系统的逻辑方案8第一节：新系统业务流程图8第二节：新系统数据流程图9第三节：部分数据字典10第四章：系统实施（系统设计） 12第一节：新系统功能设计12第二节：代码设计12第三节：数据库设计12第四节：输入输出设计13结束语14参考文献15第一章 系统目标和开发的可行性1.1 系统目标一、为学校宿舍管理人员提供各学期、各年级、各班级学生的基本公寓登记信息，以作为其进行宿舍状况管理的依据。 二、更好地保障学生公寓的安全三、实现快速方便地处理大量成绩数据信息，减少人工登记的工作量，完成学生公寓出入的录入、添加、修改、查询等处理要求。 四、输出和打印学生公寓出入单。 1.2开发的可行性 该公寓管理系统在技术上容易实现，且经济成本低，易于推广，便于使用，社会实用性强，它的应用能够加速学校管理的信息化建设，根据长时间的分析研究该系统的可行性分析包括以下几方面的内容：1.2.1技术可行性分析 硬件环境：每栋公寓楼需配备一台计算机。主要配置为CPU（PII300以上）、内存（64M以上）、显卡（4M以上）、系统为windows98以上。 软件环境：用户端：Windows2000，Windows2003，Windows XP 服务器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系统开发工具：科力MIS系统 1.2.2经济可行性分析 现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。数据库来编程实现，系统设计成模块化、组件化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便。 在经济上，用此系统加强了学生公寓出入登记信息管理效率，为后勤人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支并取得无形的校园效益。1.2.3管理可行性分析高校管理者具有较高的素质，他们对管理现代化有较高的认识水平且支持重视。在工作上，后勤人员管理学生公寓信息量非常大，开发了此系统，可极大提高后勤人员的工作的效率。方便学生登记状况的储存和修改，及以后随时查询登记信息，是一个比较人性化的管理系统。 第二章 安徽工程大学学生宿舍出入登记现行系统概况&2.1现行系统现状调查 2.1.1 物品出入现行系统概况 我校现行的物品出入管理使用的是原始的手工登记方式，利用登记簿记载各种信息。其大致流程： 图21a 物品登记原始业务流程 物品登记情况手工登记宿舍登记处物品出入目前，我校的学生公寓对于外来人员的登记管理仍是很原始的，即采用手工登记的方法。大致流程如下： 图 21b 来访人员登记原始业务流程 宿舍登记处来访人员 来访人员登记簿 手工登记 来访人员在进行登记时需要登录以下信息：宿舍楼号被访者宿舍号被访者姓名来访人姓名来访事由 然而手工登记给我们的宿管人员和学生都带来很多的不便,在有些时候工作量还很大.针对这一现状,我们需要建立一个有效的管理信息系统,以利于我们的管理工作.&2.2 系统需求说明 当前，我们学校的相关设施还是比较原始的， 对于学生的公寓管理依然停留在手工登记的阶段，这给宿管人员和学生都带来很多的不便，学校要是想了解学生宿舍的外来人员情况的相关信息，还需要翻阅各个登记簿，工作量还是比较大的，使管理变得没有效率。针对这一情况，对学校的现行发展情况而言，建立一个有效的学生宿舍来访人员管理信息系统是必要的：2.2.1学生公寓需求 用户需求：可以对学生公寓外来人员进行有效的管理学生方面：让学生感觉到学校的管理透明。学校方面：可以查询每一个外来人员入住本校学生宿舍的相关信息。来访人员方面：为防止公寓安全，所有来访人员必须提供学生住宿的公寓号和寝室号才可以进入公寓。对来访人员进行严格登记，包括来访时间，结束时间，来访人员的来访事由，能查询到每一条来访人员和被访人的信息。2.2.2功能性需求 软件需求分析是指对目标软件系统在功能、行为、性能、设计约束等方面的期望。需求分析是软件设计、实现测试直至维护的主要基础，良好的需求分析可以避免或尽早提出早期的错误，从而降低软件的开发成本，改进软件的质量。从而为我校节省更多的人力、物力和财力。学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所，学生公寓管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定。近年来，随着高等教育的快速发展，各大学都在快速发展，学生人数逐年增加，校舍不断扩大，我校学生公寓的数量规模都在不断地扩大，给我们的后勤部门带来更大的工作量。同学生公寓的管理涉及面广，需要多个学校部门共同合作、协调，并且各部门对学生公寓的管理有着不同的需求，对学生的情况的也需要不同层面的了解，尤其是对外来人员的登记方面的工作更待加强，毕竟关系到学生和相关财物的安全。另外随着网络的普及，网络逐渐成为工作和生活中密不可分的有效载体，开发基于网络的学生公寓管理系统，有利于学校各部门对学生的生活信息的掌握，达到信息资源共享已势在必行。学生公寓外来人员管理信息系统应完成的任务：对来访人员进行严格登记，包括来访时间，结束时间，来访人员的来访事由，能查询到每一条来访人员和被访人的信息。2.2.3非功能性需求用户界面需求：简洁、易用、易懂，友好的用户界面。硬件需求：Pentium以上计算机可靠性需求：保证用户在正常使用本系统时，用户的操作或误操作不会产生数据丢失，方便我们的用户进行相关的查询和登记录入。第三章：新系统的逻辑方案 &3.1 新系统业务流程图3.1.1物品出入新业务流程图： 物品出入业务：学生物品出入时，进行物品出入登记，管理员将物品出入的信息输入数据库，形成物品出入信息表，学生从信息表中获取自己物品的信息，再根据实际更改物品信息。图3-1a 物品出入业务新流程图 3.1.2来访人员出入新业务流程图： 来访人员出入业务：来访人员在出入时，进行信息登记，管理员将来访人员及被访人员的信息输入数据库，形成来访出入信息登记，从而便于更好的管理。 图3-1b来访人员业务流程图被访者信息登记来访者信息登记表管理员来访人员 输入被访者及来访者信息&3.2 新系统数据流程图新数据流程图：针对以上新业务流程图我们绘制出了新系统的数据流程图3.2.1出入物品数据流程图： 物品出入数据流程图：学生将物品出入信息登记，经处理后形成物品出入情况登记表。图32a 物品出入分数据流程图 3.2.1来访人员数据流程图： 来访人员数据流程图：人员来访信息登记，经处理后形成来访人员出入情况登记。 图32b 来访人员分数据流程图 宿舍登记处 来访人员来访者信息登记表有被访者信息拒绝访问无查询 宿管中心&3.3部分数据字典3.3.1数据项（部分） 住宿学生数据字典：数据项的编号 数据项名称别名简述类型及宽度取值范围I0101学号学号 住宿学生的学号字符型；10“0000000001”至“9999999999”I0102姓名姓名住宿学生的姓名字符型；8 “00000001” 至“99999999”I0103性别性别住宿学生的性别字符型；2“01”至“99”I0104专业专业住宿学生学习专业字符型；20 -I0105宿舍号宿舍号住宿学生的宿舍号字符型；6“000001”至“ 999999 ”I0106入住时间入住时间住宿学生的入住时间日期型；800000000至99999999来访人员数据字典：数据项编号数据项名称别称简述类型及宽度编号I0301姓名姓名被访者姓名字符型；8“00000001”“99999999”I0302性别性别被访者性别字符型；2“01”“99”I0303宿舍号宿舍号被访者宿舍号字符型；6“000001”“999999”I0304姓名姓名来访者姓名字符型；8“00000001”“99999999”I0305关系关系与被访者关系字符型；10“0000000001”“9999999999”3.3.2数据结构以来访者登记表为例： DS0201：来访者登记表DS0202：登记表基本信息DS0203：被访 者信息DS0204：来访者信息DS0205：备注 信息日期姓名姓名来访事由宿舍号关系离开时间学号身份证号或学号性别班级3.3.3 数据流出入信息表为例:数据流编号：D01 数据流名称：出入信息表 简述：登记处开出的物品登记信息表数据流来源：宿舍管理登记处数据流去向：宿管中心数据项组成：信息表编号+日期+物品名称+物品数量+携带者姓名+携带者学号+携带者宿舍 号+宿舍管理员姓名+宿舍管理员工号3.3.4 处理逻辑以学生信息处理为例：处理逻辑编号：P01处理逻辑名称：被访者信息审核 简述：审查是否有该被访者输入的数据流：来访者信息登记表 处理描述：审查从登记处填写的被访者信息是否存在于宿舍学生管理信息系统之中，若存在被访者信息，来访者填写来访者信息登记表，若不存在被访者信息，就拒绝来访者出入宿舍。输出的数据流：存在的被访者信息；不存在的被访者信息第四章：系统实施（系统设计）&4.1 新系统功能设计（功能模块图）新系统的功能设计是以新系统的业务流程和数据流程为依据的。宿舍出入登记的模块包括物品出入登记和来访人员登记，我们针对不同的子模块划分系统功能，其功能模块图如下图所示： 图41 新系统的功能模块图来访人员管理信息系统 物品登记管理系统出入登记管理信息系统数据录入更新数据维护数据维护更新数据录入&4.2 代码设计新系统为每个住宿学生设计了代码，一方面设定的统一方便统一的管理，另一方面便于查找和数据输入，学生代码为10个字符，学生学号为其代码。在系统运行过程中，凡是需要输入某个学生的信息时，只需输入学生学号，系统可根据学生学号、学生姓名等特征将学生信息查找出来。 &4.3 数据库设计根据系统分析，设计了三个数据表文件，它们的结构及其说明如下： 住宿学生学号、姓名等基本信息表XSXH.DBF字段字段名称类型宽度说明1XSXHCharacter 10学生学号2XSXMCharacter 8学生姓名3XBCharacter2性别