专利管理系统调研.doc

专利管理系统调研V21、专利相关网站11、专利政府网站国家知识产权局中国知识产权网12、专利信息处理网站北京东方灵盾科技有限公司保定市大为计算机软件开发有限公司博派专利网北京彼速信息技术有限公司SooPAT 专利搜索13、专利论坛博派专利论坛思博专利论坛2、专利申请流程专利申请流程详见专利局网站3、专利相关软件分类及功能31、专利检索与下载软件软件功能一、专利搜索和下载：a)、批量下载：一次填写检索条件，同时搜索下载中国、日本、欧洲、美国、加拿大、WIPO的专利，不必访问不同的网站，一一检索；b)、下载法律信息：自动批量下载中国、日本、欧洲、美国、加拿大专利的法律信息，直接了解专利的法律状态及经济活动；c)、检索条件丰富：即可以指定检索，也可以按多种检索条件进行组合检索，包括专利号、申请人、发明人、专利名称、摘要、分类、公告、优先权、代理人等进行检索，同网站检索一样方便；d)、定时检索：白天工作繁忙或网络堵塞，不必辛苦等待，设定检索任务后，系统到时自动启动，进行搜索和下载，直接使用即可；e)、数据库管理：下载后的专利，自动保存到本地数据库中，各著录项目通过数据库进行管理，方便后续的检索和应用；f)、下载全文：批量下载全文，并且自动整合，将专利全文，与著录项目同时保存，查找方便；g)、高速下载：直接从不同的目标数据库进行专利搜索和下载，五个进程同时进行，充分利用网络资源，平均每分钟下载几百项专利或几十页专利全文；h)、断点续传：网络中断，系统会保留已经下载的信息，网络连通后，继续下载；i)、超量下载专利全文：可以不限制地下载专利原文，不必担心地址被封锁；j)、更新下载：已经下载的专利和全文，可以通过更新下载，保持其是最新的信息。二、专利管理和使用：a)、专利筛选：通过对下载的专利进行筛选，去粗取精；b)、分类管理：可以按照需要建立分类，管理下载后的专利；c)、补充信息：除自动下载的专利著录项目及网页、全文外，还可以管理以专利的参考意见，以及专利的译名管理、译文管理，以及参考文档管理；d)、二次检索：下载后保存在数据库中的专利信息，可以通过多项检索条件进行二次检索，方便查询使用；e)、数据导出：下载后专利可以导出到Excel、Word、Html等格式，导出项目和信息，可以随意定制，方便使用者的不同要求；f)、发送邮件：专利及全文，可以通过发送邮件，与他人共享信息；g、)专利分析：通过下载专利文献，可以了解相关行业的技术发展，可以对竞争对手的专利申请进行监控，帮助企业进行专利分析，制定专利战略。32、专利管理软件主要功能：科研成果管理管理成果的信息，包括成果编号、中外名称、发明人、成果描述等 管理成果的特点，包括分类、技术等级、技术特点、技术领域、产品领域、应用行业、中图分类、体现形式等 管理课题信息，包括立项编号，课题名称及来源，资金、时间、人力的投入，完成情况 管理成果申报情况 管理成果审批及评审情况 管理成果的专利申请，包括计划和已申请情况 管理成果的实施情况 管理相关电子文档，不论电子文档的格式和大小 根据相关信息，自动建立时限提醒，并自动进行提醒，如：何时提交交底书，何时进行评审，何时转交下一流程 灵活生成成果统计报表 专利管理 按专利组（族）管理企业专利，包括向中国申请、向国外申请，PCT申请，如：同一优先权专利，同一PCT专利，同一成果专利等，使专利的相关关系一目了然 管理专利著录项目信息 管理专利的特点，包括：重要等级、保密状态、技术类型、技术特征、技术领域、产品类别、产品名称、发明目的等 管理专利技术特征图 管理专利提案及承办人，国内、外代理机构信息，联系人信息 管理专利的申请流程及状态 批量建立专利之间的相关关系 自动生成专利档案 从专利价值、技术价值、市场价值三个角度，十余个指标评估专利 管理专利实施情况 自动撰写文件，管理专利的相关电子文档 根据专利的相关信息，自动建立时限提醒，并自动进行提醒，如：何时进行专利报批，何时进行专利提交，何时进行专利实审，何时答复官方审查意见，何时PCT国际申请应该时进行国家阶段，何时优先权申请有效期到期 管理中外专利申请的费用，并进行各项缴费评估 自动提醒已授权的中外专利交年费，计算年费滞纳金，并进行专利维持评估 管理发明人奖金 管理资助金 统计分析自动生成统计报表及各款分析图形 实施情况统计 成果统计 专利统计 任务统计 费用统计 方便性、灵活性以及易用性工作向导，提炼了整个系统中的主要功能及应用，即便是初次使用软件的用户，也会一目了然，轻松上手 信息中心，提供全方位的信息提醒、工作分配和概况统计，是一个方便、快捷、高效的工作入口 将原来管理在Excel中的专利信息自动导入数据库，可以减少初始数据录入的工作 多种操作向导，方便了使用者的信息采集及批量操作 灵活配置各项自动任务的提醒 自定义各种文件及表格模板 整合邮件功能，使软件中的相关信息，可以方便地通过邮件与他人共享，并进行邮件提醒 灵活配置专利费用，包括各类、国内外的专利申请费用及维持费用 灵活配置专利内部编号规则 全方位设定用户及群组权限，保障信息安全及工作有序33、专利分析软件主要功能:技术生命周期分析：根据逐年专利申请件数和专利申请人（发明人）数量，生成技术生命周期分析图，直观揭示出技术发展的萌芽期、成长期、成熟期、衰退期。 自定义矩阵分析：标引专利采取的技术手段与产生的功效，生成功效矩阵图，了解矩阵中的空白区、疏松区、密集区，以便于进行创新研发、规避风险、架构专利网或衍生新的专利。 增长率分析：申请人、发明人、技术分类等年度申请量增减幅度分析，了解技术创新能力变化趋势。 存活期分析：对行业、申请人、区域等专利法律状态、存活期进行分析，找出核心专利。 引证分析：按专利的引证数量和相互引证关系生成引证图，分析技术演变过程。定量分析：对任意的专利著录项目或用户标引项目可进行简单统计分析和组合统计分析。4、系统设计的难点：1、专利相关活动已成为一个很大的产业。专利的申请、管理专业性很强，一般公司的专利申请都委托专业的代理商来完成。我公司无相关经验，需求调查、系统开发的时间可能很长。2、专利信息的来源都来自于国内、国外的三在网站。但如果想免费采集专利信息，效率会很低。而且在编程处理方面的难度将加大。解决方法最好是利用专利光盘，但是客户成本会比较高。3、最大的难点还是在于专利分析方面。一方面是对信息的分析需要专业的知识。另一方面分析结果的展现如果要突破常规的话，技术方面可能存在难度。4、市场上已有不少相关的产品，有收费的，也有免费的。几个业内相对领先的产品都已开发5至6年，而且有的公司与知识产权局有关联。我们的产品相在短时间内超过它们，几无可能性。5、我们的客户所需的是一个先进的产品，但客户本身对相关产品看来没有进行调查。这样会导致客户的预期很高。将给系统成功验收带来很大风险。5、客户需求和我调研的东西的差别将张X、王XX的谈话与李XXX发过来的专利行业库信息系统建设方案书综合起来看，他们的需求与我所调研的东西大致差不多。主要也是专利的检索与下载、专利申请流程和企业专利资产的管理、专利评估与专利分析三个部分组成。张X主要强调的是在专利的评估与分析这一块，她由于接触了国外的一些先进的专利分析软件，所以要求我们能实现新的分析方法、可视化、美观的分析结果展现。从专利行业库信息系统建设方案书来看，他们的本意是OK公司做一个统一的网络平台，让各企业客户来注册使用这个平台，通过收取会员费的形式获得收益。不知这个建议方案当时是找哪家公司写的。从目前的情况来看，他们现在已将做这样一个平台的想法转换为做一个产品，从而出售给各企业客户。这说明他们前期对市场还是做过调研的。参考专利行业库信息系统建设方案书，我的调研结果中包含的这些功能模块与细节基本包含了专利行业库信息系统建设方案书中提到的东本。我将前文中的功能细节描述标色表示已包含的部分（黄色）。另外，张XX提到的一个专利分析中“专利地图”的概念。现在这个概论在国内还没有明确的定义。学业与业界还正在研究这个方面。如09年6月，在XX举办的“专利地图方法与应用”学术研讨会就在讨论这些方面。有一种观点认为专利地图并不一定是表现为地图形式，而就是图形化、表格化的专利分析结果。可以看出，我调研结果中所提到的功能大大超出客户目前提出的需求。6、用户需求实现难度的简单评估根据调研结果，参与我所了解到的公司研发团队的实习。光从技术上考虑（不考虑到业务流程的复杂性与信息系统开发项目管理经验的不足），我认为用户需求实现的难度主要体现在如下几个方面：61、各国专利库中专利信息的获取方式：如果让软件的使用客户自行购买专利光盘（大中型企业对其价格可以承受），我们的开发难度就很小。如果需从各国专利局网站去采集下载信息，则开发难度为中等。因为我们公司没有过这方面的开发经验，但是市面上还是有这样的软件的，因此实现还是有可能的。62、大规模数据二次处理问题：专利信息数据很庞大，在企业购买了专利光盘的情况下，光中国的专利数据条数就多达5000万条。在这种情况下对数据做二次处理对我们数据库开发方面的要求可能较高。但是考虑到专利信息标准化程序很高、数据表单一，加上采用专业的数据库软件，也许实现起来并不难。63、专利信息的自动化分析：这个方面严格来说并不是我们的问题，主要是这方面学术界与企业界都还在研究。只要客户提供算法，我们通过编程来实现应不难。64、分析结果的图形、图表等可视化、美观化的展现：通常的展现应不成问题，可以通过寻找或购买相关的控件解决问题。但是不知客户所要求的其它展现（如他所理解的专利地图）到底是什么样子。国外那些软件我们见都没见过，网上也没见到试用版（国产的相关软件的试用版都很少）。下面从SooPAT 专利搜索网拷几个分析图表以作参考：7、市场价值评估71、市场容量分析该产品的使作对象为企业、科研机构、大专院校、政府机关、专利代理机构、咨询机构、司法鉴定机构等，范围广泛。据国家知识产权局的统计数据显示，2007年我国国内外三种专利申请受理量为694153件，2008年为828328件，2009年为813738件。近二年来，每年的专利申请受理量超过80万件。每年申请专利数大于20件的企业、机构超过2万家。市面上国内外相关软件价格从1000元到50000元不等，而且软件购买一年后还每年要收年费。如果这2万家企业中有10%需要购买软件，按每个软件均价5000元计算，