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文档简介
合同制定与跟进流程 为规范公司合同的签订、履行和生产计划制定等程序,并最大限度的避免风险,现根据公司实际情况制定本制度。 一、成本核算: 1、业务员向核算调度部门递交成本核算申请单,注明厂家、材质,生产工艺,订货预期数量,并附客户提供的产品图纸(图纸注明接受日期)。 2、成本核算申请单及图纸须有业务员签字。 3、成本核算每计算一次附一次图纸,图纸作为一次性资料,不二次利用,无图纸不予核算。 4、锻件重量由核算调度部门及锻造车间主管共同计算,两部门意见一致后方可报价。 二、价格制定与合同审批: 1、核算调度交业务员的价格为成本价,利润等加价由业务员根据客户情况制定。 2、合同交货期、交货方式等由业务员同客户、生产部门、核算调度部门协商制定并签字认可,如合同误期,参照公司交货期规定给予延误部门处罚。 3、业务员与客户洽谈完毕后,初步草拟合同一份,合同应注明,材质、型号、数量、交货期、产品交付状态、工艺要求、 图纸,价格是否含税,承兑价或现金价等。 4、核算调度部门根据初步合同制定预算表,预算表必须由总经理审批签字后方可形成正式合同。 5、预算表审核通过后,初步合同转为正式合同,正式合同应注明材质、型号、数量、交货期、产品交付状态、工艺要求、图纸,交货方式、付款方式,价格是否含税,承兑价或现金价等。合同由业务员、客户签字盖章确认。 合同内容如不齐全,合同不成立。 6、正式合同一式三份,交业务员、核算调度部门、客户妥善保管。 三、生产计划的制定: 1、合同签订后,核算调度部门在图纸上标明合同编号,并制定生产计划发放生产部门。 2、各部门应严格按照生产计划所规定的工艺标准、交货日期等要求安排生产,如误期或出现质量问题需交书面材料说明原因,并根据公司制度进行相应处理。 四、本制度
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