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特别助理职位说明书职位名称特别助理职位类别技术职类直接上级行政副总所属部门行政部职位等级五级职位编号AD-002工作关系对内关系对外对接关系部门内关系公司各员工豪杰服装厂鑫骄阳印刷快递公司直接上级：行政副总直接下属：前台文员工作责任行政助理主要是协助行政副总开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础；进一步把行政工作做的更好。工作职责描述绩效标准工作职责1、在行政副总的领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。检查督促2、负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理。文件发放的及时性3、前台工作的检查/监督/改善。监督检查4、奖惩的执行，并汇总、输入系统。准确、及时性5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。准确性6、负责各类办公用品、表格印刷、职员工工衣订购及生日礼品等采购工作。根据批准的采购计划，按时按量购进货品，按照货比三家、降低成本的原则采购。成本控制7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。及时性8、协助会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日活动的参谋等。组织9、起草行政部的工作计划总结，会议安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理及跟踪工作。跟踪的及时性10、跨部门的工作跟踪，（跨部门会议事项的跟踪）。跟踪的及时性11、协助总经理作好公司各项工作的督促、检查落实贯彻执行情况。执行11、7S检查工作的联络、协调、结果汇报。及时、准确性12、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。组织13、对公司食堂、宿舍、厂区环境卫生等行政工作的监督、检查并执行。监督检查14、每月月末领导接待日的宣传、协调工作。组织15、公司意见箱信息的传达，及汇总每个人的想法和建以及投诉。及时性16、全公司钥匙的管理。安全性17、行政库房的管理。条理性18、公司企业文化的宣传及推广。宣传及推广19、领导临时安排的其他工作。临时任务完成率任职条件必备条件 期望条件1、 高中以上学历；2、 熟悉办公软件；3、 有较强的亲和力，待人礼貌，工作认真仔细。1、 大专以上学历，文秘及管理类专业；2、 两年以上行政助理工作经验，能独立掌控生产部运作流程，熟悉国家相应的法律法规；3、 受过相关礼仪方面的培训，文字流畅，4、 了解ISO9001相关知识。需接受培训项目（1）、如何做一名优秀的助理；（2）、沟通技巧。晋升方向行政主管工作环境工作场所：A2行政办公室设备:配备一台电脑、网线、一部电话机及办公桌椅，3个文件夹、办公用品等。工作权限建议权监控权保管使用权索取权制止权和执罚权督促权职责范围内管理权监督实施权（1）、前台的规划权；（2）、部门的建议权。工作代理第一代理人： 权限： 第二代理人： 权限：修改记录修改时间修
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