工程合同管理办法.docx

基建工程合同管理办法 河南羚锐制药股份有限公司基建办编写河南省羚锐制药股份有限公司基建工程合同管理办法审 核：肖万银编写小组： （按姓氏笔划排序） 陈 平 宋海宽 王 心 叶 欣 杨 亮参考文献： 中华人民共和国合同法建设工程合同部分河南羚锐制药股份有限公司基建工程合同管理办法第一章 总 则第一条 为保障公司的利益，维护公司的信誉，规范公司工程合同的审批与签订工作，加强对工程合同、协议、合约（以下统称合同）的有效管理，保证合统治行的严肃性，降低操作风险，同时为确保工程正常运作，提高工作效率，特制定本管理办法。第二条 公司各类新建、改（扩）建、维修等工程项目的立项、报批、勘察、设计、承发包、施工、监理等合同的签订及管理均适用本办法。第三条 合同的订立应遵循下列原则：1、 书面合同原则：订立合同，应当采用书面形式。2、 格式合同原则：统一使用公司制定的合同范本；若没有公司制定的合同范本，参照政府有关部门制定的示范合同文本或者其他文本。3、 事前签订原则：合同须先签订，然后开始履行。严禁未签合同即先行履行。在特殊情况有正当理由的，需要将事件缘由、合作方式选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明，由基建办负责人签字，经主管副总经理签字批准后实施。并在10日内由基建办参照本管理办法规定的流程办理报批。4、 合同审查原则：所有合同的签订、修改、补充都必须经公司法律事务部按照本管理办法规定的相应审查流程进行报批。5、 严禁在合同内容未经审查的情况下擅自签订。第四条 合同管理应遵循下列原则：1、 合法性原则。合同管理应当符合相关法律、法规的规定。2、 实际性原则。合同管理应当符合公司实际，有利于公司计划目标的实现。3、 岗位责任制原则。合同订立、审查、履行、保管均须明确责任人。第二章 机构设置及职责第一条 公司相关部门负责合同签订及管理工作，企管部监督执行。1、 基建办负责合同文本的起草，组织合同的审批和签订工作并保证合同的有效执行；2、 合同审核的重点在于承包商的履行能力，质量、进度目标是否符合本公司、部门总体要求；3、基建办负责对合同文本从成本、费用以及支付比例等进行审核，并监督合同的执行情况；4、 法律事务部对合同的法律关系、合同条款的表述上作整体的审核；第三章 合同订立和审批第二条 凡按照公司招投标管理办法进行招标的工程，合同条款必须与招标文件中的相应条款吻合。第三条 合同范本的使用：范本的确定应本着保护公司利益的原则，从本公司、部门角度充分考虑各种风险。第四条 公司对外签订合同，凡已制定合同范本的，均须采用公司合同范本。对于尚未制定合同范本的，由基建办起草合同草稿，参照本管理办法经审批后方可签订。第五条 合同签订前，经办人员应认真理解合同范本，熟悉相关合同条款内容。合同签订中，相关经办人员应当认真填写合同项目，对于对方地址、联系方式、合同内容、签订日期等条款应当填写明确，对于不需要填写的合同空白之处，应当明确填写“无约定”。合同填写中如出现各种形式的涂改，合同各方当事人均须在涂改处签章确认。第六条 合同履行过程中对于合同需要对某些特殊情况加以约定时，或某些条款需要修改时可以另行签订补充合同，但是应当保证补充合同与主合同主体的一致性，并须按照公司合同审批流程进行审批。补充合同审批时须提供原合同给各审批部门。第七条 合同签订后，企管部应当及时追踪合同的履行情况，对于合同范本中不完善的地方，应当及时与法律事务部沟通完善，可以根据合同履行情况填写合同修订情况调查表，及时反馈合同履行过程中的相关信息及修改意见，并及时将调查表汇总至基建办，再由基建办与相关部门协商后加以调整。第八条 合同内容要求1、 合同订立须严格、谨慎填写，维护企业利益，服从企业经营管理，服从企业战略。2、合同订立前应对市场价格、对方履约能力及信誉等收集足够的信息，做好充分的准备。3、工程招投标过程中对于工程范围以及相关的权利义务表述明确，在草拟合同中对合同条款要表述清楚且准确，在理解上不能有歧义。4、 工程类合同价款，签订时应尽可能采取一次包死总价的方式，如因图纸不齐，也应明确标准，确定单价或结算原则以及结算方式，并注明待图纸完整后及时确定价格。5、子合同签订时应明确其结算值在母合同结算时的扣除方式，以避免结算时发生争议。6、公司与承包单位签订合同时应另行签订工程质量保修协议。并注明维修办法、责任人及联系电话，按相关质量保修管理办法执行。7、合同中争议解决方式，一律约定在合同签订地法院诉讼或仲裁解决。 第九条 合同审批流程1、合同审批由基建办的经手人填写合同签订审核纪录，并附招投标成果审批表。并在合同签订审核纪录中“合同签订说明”一栏填写选择该单位原因，是否招投标及工程造价、付款方式等基本情况，并负责按合同签订审核纪录顺序报基建总监、 法务部、主管副总和公司总经理办审核并签署意见。2、各级合同审核人员应认真审核合同文本并各自在合同签订审核纪录上签署意见，应做到字迹清楚，观点明确，词句不得存在歧义。如没有修改意见，要签署“同意”的字样。3、前期配套等政府收费项目，在不能签订正式合同的情况下应填写付款合约(补充合同)，经办人在合同审批单中说明当地收费标准及实际执行情况或赔付情况等事宜。第十条 合同盖章流程1、合同审批完毕，由公司办公室加盖合同章，合同文本在两页或两页以上时应加盖骑缝章。有附件的合同，附件应与合同一起加盖骑缝章。2、按印章使用规定办理盖章手续时应对照合同会签表审查合同是否已经修改、有无签名、是否已填时间、地点、是否已按合同约定附有附件。第四章 合同的履行过程管理第一条 在合同实施过程中，相关部门认真进行合同管理，对合同执行情况进行监督，施工现场的相关资料保存完整，对于需要提交其他相关部门原件的资料，本部门留存复印件。第二条 土建总包合同在图纸齐全后，基建办及时沟通审计部出预算，同时与总包单位签订土建总包合同的补充协议。第三条 在合同的实施过程中，应严格执行合同条款，严格执行拨付款程序。第四条 基建办应围绕项目成本指标进行操作，合同总额超出成本指标较多时，应与审计部认真分析原因，及时通知本公司总经理。第五条 如合同在实施过程中发生变化，凡超出合同规定范围内的部分，应及时办理书面签证手续，在结算时对合同额予以增减；必要时需要签订补充协议或者会议纪要。第六条 工程竣工后，由基建部、审计部、财务部按合同规定复核各项合同履行情况，办理竣工结算。第七条 合同履行过程中，合同各方发生违约情况时，基建办应须及时向主管副总报告，并及时通知公司律师，由律师出具法律意见，基建办根据该意见向主管副总经理请示决定采取的措施。第八条 合同解除和终止：若发生合同约定或法律规定的可以解除的情形，或者双方协商同意解除或终止合同的，合同可以解除或终止，因此造成的损失由违约方承担。非因合同履行完毕而发生的合同解除或终止情况须提前会同律师确定解除方式及相关处理办法。第五章 合同的档案管理第一条 基建办对合同履行过程中的各种资料应妥善保存，对于需要其他部门了解的资料需要及时提交相关资料的复印件。需要提交原件的，经办部门保留复印件。第二条 在发生合同纠纷时，基建办须按档案管理办法将有关资料提交给相关部门或法务人员。严禁工作人员私自保管合同和资料文件。第三条 合同保管应遵循下列原则1、及时归档原则；2、完整保存原件原则；3、便于查找原则。第四条 合同保管部门1、为了便于管理