会计电算化的现状及发展趋势.doc

会计电算化的现状及发展趋姓名：敖燕梅 指导老师：摘要摘要： 会计核算系统的实施更有利于上级会计管理机构借助核算系统以统一的核算标准实施集中监督，增强监督力度，有效提高风险揭示能力，在一定程度上对违规违章操作发挥了严格控制的作用。同时，风险点的有效揭示，也为管理部门、业务部门加强管理、调整制度、优化系统提供了意见和建议。 摘要： 电算会计是以会计和计算机两门学科为基础，在实践中发展 起来的一门新学科。这门学科目前还正在高速发展之中，其理论的全部还没有完全呈现于人们面前，但是，从已有的大量会计电算化的实践经验中，我们已经看见了整个理论体系的轮廊与大概。摘要： 会计电算化代替手工劳动,提高工作效率,对社会和经济的发展起到重要的作用。本文立足会计电算化的现状,在分析会计电算化的诸多问题后,提出会计电算化发展的对策。摘要： Internet的普及和发展应用导致了电子商务浪潮的兴起，面对WTO和经济全球化的挑战，建立电子商务时代的全新管理模式成为必然。文章就我国会计电算化的国际化发展趋势的必然性和特征作 了阐述。摘 要： 任何事物都在不断的发展变革，传统的会计也随着计算机等新技术的发展而发展变革。面对发展的机遇与挑战，通过对我国会计电算化的现实发展状况的分析，探索进一步发展的方向以及会计电算化的现状及未来，最终推动现代会计更深层次的改革。【关键词】：电算会计；管理型；支持型【关键词】 ：会计电算化问题发展趋势【关键词】 ：会计电算化 问题 对策 【关键词】 ：会计电算化 管理信息系统 会计改革 发展趋势 目录第一章 、 会计电算化 1.1 会计电算化的介绍1.2会计电算化的内容1.3会计电算化的意义第二章 、 会计电算化体系及特征 1.1 会计电算化基本体系 1.2会计电算化的特征 第三章、 会计电算化的实施 1.1搞好人员配备与岗位培训 1.2会计电算化培训工作中存在的问题及解决途径 1.3规范基础工作，做好前期准备 1.4按照循序渐进、逐步提高的原则开展会计电算化工作 1.5恰当的配备电子计算机和会计软件 1.6建立健全会计电算化内部管理制度第四章、会计电算化实施的原则 1.1合法性原则。 1.2效益性原则 1.3系统性原则。 1.4规范性原则。 1.5可靠性原则。 1.6易用性原则。第五章、会计电算化的档案管理 1.1电算化会计档案指存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面形式的会计数据。 1.2记帐凭证的生成与管理 1.3会计帐簿和报表的生成与管理 1.4关于会计电算化系统开发的文档资料的管理 1.5关于磁性介质及其他介质的管理 1.6安全和保密措施 1.7建立档案管理制度第六章、会计电算化的发展分析1.1会计电算化反映的问题 1.2电算会计如何搞好会计核算弟七章、我国会计电算化发展的新趋势 1.1我国会计电算化国际化发展趋势的必然性 1.2我国会计电算化国际化发展趋势的特点 1.3新世纪会计电算化的发展现状和趋势分析 1.4我国会计电算化的发展现状 1.5会计电算化的对策 致谢： 本论文最终得以顺利完成，非常感谢我的指导教师xxxx教授。从论文选题直到论文的最终完成，她都给予我尽心尽力的指导。xxxx教授严谨的治学态度深深的影响着我，对我今后的学习、工作、生活必将产生影响。借此机会，特向.教授表示最诚挚的感谢。感谢xxxx学院的所有领导和老师。他们严谨的学风、渊博的知识、诲人不倦的品格一直感染和激励着我不断上进，使我大学四年的时光充实而有意义。“海纳百川，取则行远”，在这所美丽的校园里，不断成长，在这里我所学到的，必将使我受益终生。 在本论文的写作中，我也参照了大量的著作和文章，许多学者的科研成果及写作思路给我很大启发，在此向这些学者们表示由衷的感谢。感谢我的家人、同学、朋友对我的大力支持，他们的无私奉献、关爱和支持使我能够继续去追求自己的人生理想和目标。感谢所有关心、帮助和支持我的人， 本论文虽然几经修改，但由于才疏学浅，本文疏漏之处在所难免，还望各位老师批评。参考文献: 1毛华扬.会计电算化原理与应用.北京：清华大学出版社.2005(3).2魏锋.会计电算化实务.机械工业出版社.2008(2). 3仰华胄.会计电算化信息系统.首都经济贸易大学出版社.2006(8)4胡志宏:浅谈会计电算化与企业信息化J.商业经济,2009,3:4243 5张雪松:企业会计电算化存在的问题和对策J.经济师, 2009,1:159160 转 6.房琳琳 试论财务软件的国际化发展趋势J 现代会计，2001（3） 7.仲晓峰等 中国软件企业的融资机制J 国际财务与会计，2000（6）1 薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限J.会计研究,1997(11) 8邱寒.会计软件设计如何适应现代审计的要求J.会计研究,1998(4) 9 葛家澍.迎接21世纪密切关注国内外财务会计的新动向J.会计研究,1999(1) 10王治安,向显湖.面向21世纪的我国会计改革与发展J.经济学家,1999(2) 11 李国良.互联网对财务会计的影响J.北京财会，1999（11） 12赵伟.加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策J.中国会计电算化，2002（7） 13朱波强.网络时代会计的新观念J.四川会计，2003（12） 14赵志坚.试论信息时代会计发展的新思路J.邵阳学院学报，2003（6） 第一章 会计电算化第一节 会计电算化的介绍1.1 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。二 会计电算化的内容会计电算化一般包括：会计和算电算化、会计管理电算化合会计决策电算化。这也是会计电算化的三个基本层次。会计核算电算化是第一层次，是基础；会计管理电算化是会计核算电算化的继续和发展，是在会计核算化的基础上，利用会计核算提供的信息资料，借助计算机会计管理软件的功能，帮助财会人员进行资金、成本收入、费用的管理；会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，是由会计辅助决策支持软件来完成决策工作，充分体现了会计参加与预测和决策的职能。（一） 会计核算点算电算化会计核算电算化主要是指在会计核算的各个环节应用计算机进行会计数据的处理，最后自动生成财务会计报表。主要内容包括: (1) 设置会计科目电算化； （2）填列会计凭证电算化； （3） 登记会计账簿电算化； （4） 成本费用计算电算化； （5） 编制财务报表电算化。（一） 会计管理电算化应用计算机共和会计管理软件进行资金、成本、收入、费用的管理，其主要环节包括：（1） 进行会计预测； （2） 编制财务、成本计划； （3） 进行会计控制；（4）开展会计分析。（二） 会计决策电算化利用计算机和会计辅助决策支持软件，根据预测所提供的资料，可以对产品的生产、销售、成本、售价、企业生产经营战略等内容，提供决策方案，供管理人员选用。 一 会计电算化的意义会计电算化，是指在会计工作中应用计算机技术，即采用点子计算机替代人工进行记账、算账、报账，以及对汇集信息进行分析和利用的活动，会计电算化是管理手段，管理方法现代的客观需要，也是会计自身改革与发展的客观需要，是会计工作的发展方向。 近几年，我国会计电算化取得了长足的发展，对我国会计改革的顺利实施起到了重要的促进作用，是我国会计工作的面貌发生了很大的变化。具体来说，会计电算化的作用是:第一， 减轻了财务人员负担，使用会计人员从繁重的手工劳动中解救出来，提高了工作效率。 第二， 促进了会计工作职能的转变，使财务人员能抽更多时间，从过去单纯的“写写算算”过渡到积极参加一财务分析和管理，从而真正开辟了会计由核算型管理型过渡的方向。第三， 会计电算化要求会计人员具备更多、更高水平的专业知识，促使财务人员加倍努力学习新知识、新技能，有利于提高财会人员综合业务素质。第四， 会计电算化要求会计处理程序更加科学、更加规范，有利于提高会计工作水平和会计信息的质量。第五， 有利于促进企业整个经营管理工作现代化，从而也为会计自身发展创造了一个更加有利的环境。 第二章摘要：电算会计是以会计和计算机两门学科为基础，在实践中发展起来的一门新学科。这门学科目前还正在高速发展之中，其理论的全部还没有完全呈现于人们面前，但是，从已有的大量会计电算化的实践经验中，我们已经看见了整个理论体系的轮廊与大概。关键词：电算会计；管理型；支持型1 电算会计的基本体系电算会计由三大支柱组成：事先辅助决策的决策支持型电算会计；事中控制的管理型电算会计；事后核算的核算型电算会计。在这三大部分中，核算型电算会计是管理型电算会计和决策支持型电算会计系统的基础，它向这两个系统提供原始的、来自企业具体业务以及来自经济事项的最原始数据，管理型电算会计又是会计决策支持系统的基础，它把决策支持型电算会计得出的会计决策信息细化成管理会计的若干个具体目标，而且把决策执行的结果信息反馈给决策支持型电算会计。管理型电算会计又会把自己管理目标与核算型电算会计结合起来，控制住核算层系统中不该发生的会计事项，保证管理目标的实现。管理型电算会计还是对核算型电算会计的归纳和总结，而决策支持型电算会计又是对管理型电算会计的归纳和总结，这也符合由实践到认识再到实践的哲学规律。2 电算会计的基本特点、功能、作用核算型电算会计的会计目标与手工会计的会计目标没什么差异，因为它主要是作为手工帐务的代劳工具，而它的使用对象是会计人员，它主要运用了财务会计的核算方法、原理及计算机知识，而它的功能主要是完成事后核算。管理型电算会计的会计目标是提高企业的经济效益，对企业生产经营过程中人、财、物和供、产、销以及其它经营进行全面管理。它的使用对象不仅包含了会计人员，而且还包含企业管理者乃至企业的最高层领导，从某种角度来说，它更主要的是面向企业的高层领导。管理型电算会计不仅使用了财务会计的核算方法和原理，而且运用了管理会计的方法和原理，以及决策科学的思想、技术、方法原理，将业务处理中的核算型电算会计上升至管理信息系统中的管理型电算会计。管理型电算会计有如下功能：分析功能、控制功能、预算功能。分析功能包括对各种财务报表和预算报表的比较、结构、比率、绝对数趋势、定基、环比等多项分析。预算功能：管理型电算会计提供从一般科目到投资、筹资、资本支出、销售收入、成本乃至现金流量的全面预算。控制功能包括通过保本点、固定成本、变动成本、预计流动比率、预计投资报酬率等计算控制，通过预算报表与实际中执行的反馈结果进行控制。总结到一点，管理型电算会计的功能就是事中管理与控制。决策支持型电算会计的会计目标是提供会计上的非结构化决策问题的支持环境，且对企业的财务决策全过程提供支持。非结构化是指规律完全没被人们掌握的问题，如某些突发事件。与此相反，规律完全被人们所掌握的问题是结构化问题，而有部分规律被人们掌握的问题则是半结构化问题。结构化问题与非结构化问题是划分管理型电算会计与决策支持型电算会计的标志。管理型电算会计解决结构化决策问题，决策支持型电算会计解决半结构化和非结构化问题。决策支持型会计对会计决策过程提供全过程的支持是指它不仅支持做决定的活动，而且还支持做决定前的情报活动，做决定前的思考活动(设计方案、选择方案)，当然还支持做决定后的决策实施活动，因此，它支持决策的全过程。支持是指它提供一种有丰富数据基础的形象化决策支持人机对话环境，从而让决策者在这个环境中充分发挥自己的创造性思维。由于这类决策规律没完全被人们所掌握，因此，它不能由计算机完成，只能由人去完成，但计算机能提供支持。决策支持型电算会计的使用对象是企业的总会计师、总经济师与企业总裁，直接为他们进行财务方面的战略型决策提供支持。决策支持型电算会计既运用了会计理论和方法，又运用了数量经济学、模糊数学、控制论和模型技术。决策支持型电算会计的主要功能包括以下几点：为财务决策提供数据支持；提供模型支持；提供方法支持；提供知识支持。提供数据支持指决策支持型电算会计可以提供反映资金、销售、成本和利润状况的数据，也可以提供反映内部管理和外部金融商品市场的数据。提供模型支持指决策支持型电算会计提供了预测模型、筹资决策模型、投资决策模型、销售利润决策模型、成本决策模型、最优库存决策模型等等，这些模型可以产生供决策者选择的决策方案。提供方法支持指决策支持型电算会计提供量本利分析法、决策树法、全部成本分析法、变动成本分析法、运筹学方法、仿真模拟法、蒙特卡洛法以及其它经济数学方法，为决策者提供方法上的支持。提供知识支持指决策支持型电算会计能提供有关财务会计方面的概念原理，而且还具备推理机制，能对决策提供知识上的支持。总之，决策支持型电算会计对从事前开始的整个决策过程提供支持。论文网 Www.LunWenNet.Com3 电算会计的特征电算会计是信息经济中的会计这三大支柱在一个企业中不是单独、孤立存在的，而是有一个大环境、大气候，这就是企业的信息化进程。当企业的信息化程度较低时，电算会计处于它的低层-核算层。伴随着企业的信息化进程的提高，电算会计逐渐成熟起来，逐渐变为核算层和管理层，最终变为核算层和管理层再加决策支持层。所以，现在有许多人埋怨我国电算会计低水平重复开发现象严重，其实是不对的，因为我国企业目前普遍信息化程度较低，电算会计的低水平是由这一点决定的。我们欣喜地看到，在一些信息化程度较高的企业里，已经运用了核算型和管理型软件，而在一些信息化程度相当高的大中型企业中，已经运用了完全成熟的电算会计。所以，电算会计是信息经济中的会计。如果不把电算会计放到信息经济这个大背景中考察，看到的电算会计必然是支离破碎的。即然电算会计是信息经济中的会计，那么，它在企业的整个信息系统中扮演何种角色？这是电算会计在企业信息系统中的定位问题。电算会计分别是相应企业信息系统的子系统，具体来说就是：决策支持型电算会计是企业决策支持系统的子系统；管理型电算会计是企业管理信息系统的子系统；核算型电算会计是企业业务处理系统的子系统。决策支持型电算会计从财会的角度对企业决策提供支持，管理型电算会计对企业财务进行管理，而核算型电算会计对企业的各种业务活动进行记录、反映、分类与汇总。电算会计是管理、决策和战略会计众所周知，在没有管理会计的时候，只有核算会计，会计只充当提供经济信息的角色。但当有了管理会计后，会计的管理职能便出现了，但管理会计中复杂而多变的数字计算、统计处理，使得管理会计的推广受到很大的限制，而决策会计与战略会计更是需要高深的数学知识，这导致了这些会计方法的使用只在极少数人中流行，这些会计的功能也只在极少数企业中才显露得出来，这严重阻碍了决策战略会计对社会生产力的贡献。此外，管理、决策和战略会计还需要大量的、及时的数据信息，而在一个信息化程度很低的企业里，这样既及时、又可靠的信息是很难得到的，而在一个信息化程度很高的企业里，这些信息却很容易得到。对于电算会计来讲，运算复杂的数学公式、收集和处理大量的数据是轻而易举的事。此外，它并不需要操作人员有很高深的数学知识，只需要会操作即可运行管理决策战略会计中的复杂计算，这样就使管理、决策和战略型会计随着电算会计软件的普及而普及开来。电算会计采用局域网和广域网及因特网技术，从采购、供应、生产、销售环节实时收集各种各样的原始数据，及时处理和反馈车间、科室以及班组一层的信息和业绩并及时反馈给生产经营管理第一线，改进第一线管理水平和提高基层经营业绩。不仅如此，它还能通过实时收集一些特殊的数据，并及时按管理的要求处理，再用处理得到的信息去控制整个经营过程。由上可以得出，电算会计跟传统会计相比，尤其加强了事中控制与事前决策两项功能，从而使得会计比往日对企业显得更为重要。第三章 会计电算化的实施为了加强对会计电算化工作的管理。指导和规范基层单位会计电算化工作，推动会计电算化业的健康发展，财政部于1994年6月河1996年6月分别制定了会计电算化管理办法和会计电算化工作规范，各企业、行政、事业单位要按照这两个文件的规定，推动本单位会计电算化工作。（一）搞好人员配备与岗位培训会计电算化是一项技术性很强的工作，必须根据会计电算化的特点设置好相应岗位，配备必须的人员，并进行岗前培训;在实施过程中还要必须不断加强培训，提高点算化人员的知识水平和操作技能，具备条件的单位，要使一部分人员能够胜任软件的维护工作，并培养部分会计人员掌握会计点算化系统分析和系统设计工作。（二）规范基础工作，做好前期准备利用会计软件进行核算由两大特点：一是程序性强，不你能有半点马虎，这就要求原有会计基础工作比较好。如果手工核算程序尚不规范，就要先整顿.规范原有和算工作程序。二是核算的深度与广度比手工和算有较大提高，这就是要求原有手工核算和基础数据进行调整和细化，以期在电算化后核算得更广.更细。因此，在实施会计电算化以前要做好似个方面的基础工作。1. 建立会计科目体系并确定编码 会计电算化的会计科目体系，一级会计科目应严格按统一会计制度执行；二级和明细科目则应根据企业自身特点和管理要求设置，要能满足编制报表。进行电算化管理和决策的要求，并保持相对稳定。2. 规范各类凭证.账簿.各种表格的格式和内容 这主要是指可以采用多种格式的要确定一种格式。如记账凭证，是采用通用凭证还是收.付.转三种格式的专用凭证，必须明确；由于计算机处理速度快，记账凭证上还可以增加一些特殊信息栏目，如科目代码.数量.单价.外币.汇率.支票号.发票号等，都要是先确定。3. 规范有关会计和算方法和程序适应电算化可以提供更详细.准确会计资料的特点，有些核算方法可以改进。如固定资产折旧。手工一般用分类折旧率，会计电算化则可改为个别折旧，这对采用加速折旧法的企业尤为有；又如辅助生产费用分配手工和算一般采用直接分配法.一次交互分配法.顺序分配法和计划成本分配法，会计电算化后则可考虑该为更为准确的代数分配法。 会计电算化的程序。例如编制凭证.输入.复核.记账.保管.汇总.编制报表等，事先都要做合理的规定，以便使会计电算化工作井然有序，顺利推进。4. 整理手工会计业务数据正式实施会计电算化之前，对于手工核算会计数据，要认真清查整理，做到账证相符.账账相符、账表相符，以避免实行会计电算化后因为以前数据的差错造成的差错，影响会计电算化的进行。（三）按照循序渐进、逐步提高的原则开展会计电算化工作一艘积极开展会计电算化的工作，不能因循守旧，拒绝新生事物；但也不能急于求成，操之过急，要按照循序渐进、逐步提高的原则进行。各单位要根据实际情况，可先进行工作量大、重复劳动多、见效快的项目，如工资核算、往来款项核算，然后逐步向其他项目发展。在技术上，可先采用单机运行，然后逐步向局域网或广域网发展，网络化是会计电算化发展的方向，单但一定要统筹规划，全面安排。要适应企业全面发展、管理科学化的要求。 在开始实行会计电算化的最初阶段，要求人工与计算机同时进行会计数据处理，这个试运行阶段称为人机并运行阶段。这个阶段的工作一定要做好，这个阶段的目的就是验证计算机与手工核算的结果是否一致，支有做到完全一致了，才能过渡到计算机代替手工记账。人机并行时间至少应在三个月以上。（四）恰当的配备电子计算机和会计软件 各单位根据实际需要和财力情况，选择与本单位会计电算化工作相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配备套设施备。 会计电算化应当讲求效益原则，处理好及时采用新技术、新设备与勤检节约的关系，既不要盲目的追求采用最新技术和先进设备，也不要忽视技术的发展趋势，造成设备很很快的陈旧过时。配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软甲的号坏对会计电算化的成败起着至关重要的作用。开展电算化初期，应尽量选择投资少，见效快，经过财政部门评审通过用会计软件，以后逐渐过渡为定点开发或通用语定点开发相结婚的方式进行软件开发，使会计电算化更适合本单位的实际情况，推动会计电算化工作向更高层次发展。（五）建立健全会计电算化内部管理制度为利使会计电化工作健康发展，应建立和健全与此相适应的科学的内部管理制度。这些只要包括：；会计电算化岗位责任制；（2）会计电算化操作管理制度；（3）计算机硬件、软件数据管理制度；（4）电算化会计档案管理制度。会计电算化是一项全新的工作，全新的事业，我国会计人员和计界的专家学者，都应积极投入者一事业，为我国会计电算化的发展，为我国会计事业的发展，贡献力量。 随着技术的发展，电子商务、网上结算和网络化财务管理的出现，会计信息化已扑面而来。会计信息化的基础是会计电算化，普及会计电算化知识，做好会计电算化培训工作，成为应对会计信息化的最重要途径，也成为会计管理部门的一项重要工作。一、会计电算化培训的重要性和紧迫性会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。目前，会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的综合性学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化的普及减少了会计人员抄写、计算等手工劳动，提高了工作效率，也提高了数据处理的精度，加快了数据处理的速度，扩展了数据处理的广度，促使会计工作从单纯的记账、算账、报账的实务核算型转向参与预测、决策、控制的经营管理型，以便充分发挥会计工作对提高经济效益的重要作用。我国非常重视会计电算化的普及培训工作。会计法规定“对会计人员的教育和培训工作应当加强”；财政部发布的会计人员继续教育暂行规定，从制度上规定了会计人员每年必须参加一定学时的培训；财政部关于大力发展我国会计电算化事业的意见中，对加强会计电算化人才培训提出了明确要求。适应时代发展的要求，各级财政部门大力推行会计电算化培训工作，普及电算化知识，在这方面已取得可喜的成绩，对经济发展起到了一定的推动作用。二、会计电算化培训中存在的问题教学目的不明确。个别培训点将培训的目的定位于取得高额利润回报或是补充经费不足，从而导致的直接结果就是抢学员，办“短、平、快”班。更有甚者，对个别学员只收钱不培训，考试替学员代考，造成有些学员认为：“只要交了钱就能办证，课上不上无所谓，至于考试只是形式而已。”严重损害了会计管理部门的形象，影响了会计电算化事业的严肃性和重要性。教学用计算机数量有限。相当多的培训点计算机数量有限，不能做到上课时单人单机，学员上机练习时间很难达到规定的课时。个别未配置专用机房的培训点，上机时间就更难以得到保障。同时，租用营业性机房的培训点，经常出现教学用财务软件与机房配置不相容的现象。比如说：奥林岛教学用财务软件不宜采用网络计算机，而现在的营业性机房无一例外都是区域网。如果租用此类机房用于教学和考试，结果可想而知。师资力量不强。因为培训班是阶段性的，许多培训点为了节约成本，不配备专业专职电算化教师，每次培训班开班时，临时聘请兼职教师授课。另外，个别培训点过多考虑外聘教师的报酬问题，忽视了教师的教学水平，常常请一些非专业的教师授课，很难达到教学要求，影响了教学质量。考试方法不完善。目前采用的是在各培训点设置考场，培训点提供考试机房及考试教室，会计管理部门派监考人员。由于各培训点极力提高考试通过率和会计管理部门努力提高教学质量的目的不一致，加之各培训点与管理部门人员长期业务往来，大都比较熟悉，对考试作弊问题，培训点难脱干系，监考人员也有碍于情面的时候，考试结果就难以保证公平、公正、合理。 统一使用的教材和教学用财务软件与计算机和计算机知识普及水平不协调。管理部门给培训点统一配发教材和教学用财务软件。但由于经济发展不平衡，计算机及计算机知识在城市基本上已普及，而偏远县城，则差距较大。笔者在经济发展水平较低的永寿监考时，大多数学员反映，在培训之前，从未接触过计算机，培训时上机时间又太短，难以在短时间内掌握计算机基本知识，更难以理解新的会计电算化知识。而在市区监考时，发现很多学员计算机操作相当熟练，有些学员家中已有计算机，有些单位很早就已使用计算机记账，而且本单位的财务软件版本远远超过教学使用的财务软件版本。对他们来说，现有的教材与教学用财务软件已不解渴，需要的是更高级别的培训学习。三、解决会计电算化培训存在问题的途径纠正各培训点办学指导思想，切实树立为广大会计人员服务的思想。建议会计管理部门加大宣传力度，使培训点充分认识普及电算化知识的重大意义，明确培训的目的，从而端正办学态度，提高培训质量，提升会计人员整体素质，迎接会计的国际化、信息化。加强各培训点基础硬件设施建设。建议会计管理部门督促各培训点配置教学必需的计算机，保证培训过程中单人单机，让学员有足够的上机操作时间。特别是尚未建立专用机房的培训点，要尽快配置专用机房，保证教学软件的安全运行及学员上机操作时间。建立培训师资队伍的档案库。管理部门可以建立会计电算化专业教师档案库。各培训点搞培训，从专业教师库中选用所需教师。管理部门根据各培训点的教学反馈状况，定期对入库教师打分评比，符合任教资格的，继续入库使用，否则，淘汰出教师库。专业教师库的建立使每期学员都能有合格、专业的教师授课，对提高教学质量有极大的促进作用，也是对学员的最大负责。实行考试与培训相分离的制度。为防止人为因素对考试结果的干扰，提高考试透明度和公正、合理性，笔者建议改革现有考试办法，培训点专司教学培训工作，由管理部门定期举办考试，考试教室和机房由管理部门统一确定。通过这种教学与考试相分离的制度，提高考试的质量，最大限度地做到考试结果的公平、公正、合理。根据实际情况开展不同级次的电算化培训。针对统一使用教材和教学用财务软件与各县区计算机知识普及水平难以协调的问题，笔者建议，管理部门应根据经济发展水平和计算机普及程度的不同，开展不同级次的电算化培训工作，配发相应级次的教材和教学用财务软件。诸如，在经济发达的城市应尽早开展中高级会计电算化培训，在经济落后的县城主要开展初级会计电算化培训。通过以上各项措施的实施，笔者认为对普及会计电算化知识，推动会计电算化事业，提升会计人员整体水平，迎接会计的国际化、信息化将会起到极大的促进作用。 会计电算化的实施为了加强对会计电算化工作的管理。指导和规范基层单位会计电算化工作，推动会计电算化业的健康发展，财政部于1994年6月河1996年6月分别制定了会计电算化管理办法和会计电算化工作规范，各企业、行政、事业单位要按照这两个文件的规定，推动本单位会计电算化工作。（一）搞好人员配备与岗位培训会计电算化是一项技术性很强的工作，必须根据会计电算化的特点设置好相应岗位，配备必须的人员，并进行岗前培训;在实施过程中还要必须不断加强培训，提高点算化人员的知识水平和操作技能，具备条件的单位，要使一部分人员能够胜任软件的维护工作，并培养部分会计人员掌握会计点算化系统分析和系统设计工作。（二）规范基础工作，做好前期准备利用会计软件进行核算由两大特点：一是程序性强，不你能有半点马虎，这就要求原有会计基础工作比较好。如果手工核算程序尚不规范，就要先整顿.规范原有和算工作程序。二是核算的深度与广度比手工和算有较大提高，这就是要求原有手工核算和基础数据进行调整和细化，以期在电算化后核算得更广.更细。因此，在实施会计电算化以前要做好似个方面的基础工作。5. 建立会计科目体系并确定编码 会计电算化的会计科目体系，一级会计科目应严格按统一会计制度执行；二级和明细科目则应根据企业自身特点和管理要求设置，要能满足编制报表。进行电算化管理和决策的要求，并保持相对稳定。6. 规范各类凭证.账簿.各种表格的格式和内容 这主要是指可以采用多种格式的要确定一种格式。如记账凭证，是采用通用凭证还是收.付.转三种格式的专用凭证，必须明确；由于计算机处理速度快，记账凭证上还可以增加一些特殊信息栏目，如科目代码.数量.单价.外币.汇率.支票号.发票号等，都要是先确定。7. 规范有关会计和算方法和程序适应电算化可以提供更详细.准确会计资料的特点，有些核算方法可以改进。如固定资产折旧。手工一般用分类折旧率，会计电算化则可改为个别折旧，这对采用加速折旧法的企业尤为有；又如辅助生产费用分配手工和算一般采用直接分配法.一次交互分配法.顺序分配法和计划成本分配法，会计电算化后则可考虑该为更为准确的代数分配法。 会计电算化的程序。例如编制凭证.输入.复核.记账.保管.汇总.编制报表等，事先都要做合理的规定，以便使会计电算化工作井然有序，顺利推进。8. 整理手工会计业务数据正式实施会计电算化之前，对于手工核算会计数据，要认真清查整理，做到账证相符.账账相符、账表相符，以避免实行会计电算化后因为以前数据的差错造成的差错，影响会计电算化的进行。（三）按照循序渐进、逐步提高的原则开展会计电算化工作一艘积极开展会计电算化的工作，不能因循守旧，拒绝新生事物；但也不能急于求成，操之过急，要按照循序渐进、逐步提高的原则进行。各单位要根据实际情况，可先进行工作量大、重复劳动多、见效快的项目，如工资核算、往来款项核算，然后逐步向其他项目发展。在技术上，可先采用单机运行，然后逐步向局域网或广域网发展，网络化是会计电算化发展的方向，单但一定要统筹规划，全面安排。要适应企业全面发展、管理科学化的要求。 在开始实行会计电算化的最初阶段，要求人工与计算机同时进行会计数据处理，这个试运行阶段称为人机并运行阶段。这个阶段的工作一定要做好，这个阶段的目的就是验证计算机与手工核算的结果是否一致，支有做到完全一致了，才能过渡到计算机代替手工记账。人机并行时间至少应在三个月以上。（四）恰当的配备电子计算机和会计软件 各单位根据实际需要和财力情况，选择与本单位会计电算化工作相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配备套设施备。 会计电算化应当讲求效益原则，处理好及时采用新技术、新设备与勤检节约的关系，既不要盲目的追求采用最新技术和先进设备，也不要忽视技术的发展趋势，造成设备很很快的陈旧过时。配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软甲的号坏对会计电算化的成败起着至关重要的作用。开展电算化初期，应尽量选择投资少，见效快，经过财政部门评审通过用会计软件，以后逐渐过渡为定点开发或通用语定点开发相结婚的方式进行软件开发，使会计电算化更适合本单位的实际情况，推动会计电算化工作向更高层次发展。（五）建立健全会计电算化内部管理制度为利使会计电化工作健康发展，应建立和健全与此相适应的科学的内部管理制度。这些只要包括：；会计电算化岗位责任制；（2）会计电算化操作管理制度；（3）计算机硬件、软件数据管理制度；（4）电算化会计档案管理制度。会计电算化是一项全新的工作，全新的事业，我国会计人员和计界的专家学者，都应积极投入者一事业，为我国会计电算化的发展，为我国会计事业的发展，贡献力量。 第四章企业实施会计电算化不是随心所欲的，它必须考虑会计工作的特点和企业的现状，以及有关法律制度，遵循一定的原则，才能使企业实施会计电算化达到其最终目标。一般地，应考虑如下几项基本原则： 1、合法性原则。即企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。第一，实施会计电算化，必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。第二，必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。第三，还要遵循本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性，输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。2、效益性原则。提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面考虑，一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；二是间接经济效益，即由于会计电算化而引起企业的现代化，产生的非直接经济效益。间接经济效益，虽然不能从表面上看到是由于企业实施电算化。以下几个方面值得特别注意：第一，在系统实施前，应从经济效益，技术力量，管理水平，各种约束条件进行全面分析，先进行整个系统的可行性分析，以确定是否具备条件进行会计电算化工作。第二，可行性研究要围绕企业的最终经济效益来开展。一般来说，评价电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量，能否准确、及时和全面地提供必须的信息，能否提高企业管理工作的效率和质量，以及决策水平等方面着眼。也就是说，要从计算机是现代化管理的辅助工具这个角度来评估它的效益。第三，在系统设计过程中，也应坚持效益性原则，力求降低设计开发成本，提高会计信息系统的质量。3、系统性原则。也就是以包括整体观点，关联观点，发展观点，最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。要注意以下两点：第五章电算化会计档案的管理一、电算化会计档案指存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的书面形式的会计数据。 会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档程序和其他会计资料。电算化会计档案管理的主要任务是：监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效的利用，并安全保存。计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记帐单位的重要工作。采用电子计算机打印输出的会计凭证、帐簿、报表应当符合国家统一会计制度的要求，必须采用中文或中外文对照，字迹要清晰，保存期限按会计档案管理办法的规定执行。二、记帐凭证的生成与管理电算化后，记帐凭证的生成有两种方式：1.根据原始凭证在计算机上直接编记帐凭证，由计算机打印输出。在这种情况下，记帐凭证上应有录入员、稽核人员和会计主管人员的签名或盖章。收付款记帐凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印生成的记帐凭证视同手工填制的记帐凭证，按规范、会计档案管理办法的有关规定立卷归档保管。2.手工事先作好记帐凭证，向计算机录入记帐凭证，然后进行处理。在这种情况下，保存手工记帐凭证与机制凭证皆可。在保证记帐凭证清晰的条件下，计算机打印输出凭证中的表格线可适当减少。三、会计帐簿和报表的生成与管理对电算化后的会计帐簿和会计报表的打印和保管规范有明文规定，即应当打印出书面形式，其保存期限按会计档案管理办法的规定办理。考虑到计算机打印的特殊情况，在会计电算化工作规范中对会计资料生成作了一些灵活规定，包括：1.现金日记帐和银行存款日记帐要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记帐和银行存款日记帐的打印，由于受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页帐页装订成册。如果每天业务较少、不能满页打印的，可按旬打印输出。2.一般帐簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的帐簿，可满页打印。3.在所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内的情况下，总分类帐可用“总分类帐本期发生额及余额对照表”替代。4.在保证帐簿清晰的条件下，计算机汀印输出的帐簿中表格线可适当减少。四、关于会计电算化系统开发的文档资料的管理会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改之后的13年。五、关于磁性介质及其他介质的管理存储计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据），是在会计电算化情况下新的会计档案形式。在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本。一般说来，为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计帐簿、报表，具有磁性化和不可见的特点。因此，必须注意以下几点：第一，采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，不再定期打印输出会计帐簿，应征得同级财政部门的同意。第二，保存期限同打印输出的书面形式的会计帐簿、报表。第三，记帐凭证、总分类帐、现金日记帐和银行存款日记帐仍需要打印输出，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关帐簿、报表。 六、安全和保密措施1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内。2.采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。3.严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。对任何伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、软盘等行为，都要进行相应的处理。4.各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。5.借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。七、建立档案管理制度档案管理一般是通过制定与实施档案管理制度来实现的。档案管理制度一般包括以下内容：1.存档的手续，主要是指各种审批手续，比如打印输出的帐表，必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管；2.各种安全和保密措施；3.档案管理员的职责与权限；4.档案的分类管理办法；5.档案使用的各种审批手续；6.各类文档的保存期限及销毁手续。 第六章1会计电算化反映的问题 1.1高素质核算人员缺乏会计核算模式的改变，使会计核算作业集中到后台的核算中心统一处理，核算业务范围变大，达到专业核算水平的人员配备明显不足。另一方面，部分由会计人员转变的核算人员，由于其在业务处理层面或工作范围的限制，较多的核算人员往往只偏重一方面的业务（如对公、对私），综合素质不高，在后台大核算的模式下，对各类综合性业务的核算作业容易形成核算空白点。 1.2会计核算作业方式落后计算机会计核算降低了人工核算的工作强度，提高了整体的核算效率，但由于集中核算，部分系统无法自动处理，需人工核算的工作量还是较大。而传统的核算作业采取交易机构或核算机构为单位的平面核算方式，尚不能依据核算事项风险程度或业务条线进行分类的纵向专业核算，不同业务能力的核算人员核算相同的业务，缺乏专业化分工。在这种核算业务综合性、复杂性很强的集中作业模式下，原有的平面核算方式对会计核算、核算人员的业务素质要求很高，每个核算员需要掌握和熟悉信用卡、储蓄到信贷业务各经营政策制度，工作难度很大。因核算人员不熟悉业务而查阅相关的制度文件会耗费大量的时间，甚至可能因忙于应付工作量，忽视对表面现象深层次的分析。所以，这种基于分散机构的平面核算方式的核算作业效率非常低下，核算员只忙于完成每天核算作业量指标，容易忽视对核算事项的深度、细致分析，更多地停留在纠错层面。 1.3核算作业不够精细化尽管各企业会计核算业务的主要核算内容已经统一，但核算作业的核算步骤、审核要点、判断尺度、整改要求等仍需要进一步明确与统一。核算人员大多凭借经验和能力，识别和判断核算事项，操作判断尺度不一，且人员水平参差不齐，容易出现遗漏、疏忽，影响了核算质量和效率。另一方面，标准缺乏精细化也造成对核算人员的作业质量无法进行合理评价监督，不利于核算责任的认定。再一方面，标准缺乏精细化增加了核算人员岗位轮换的适应时间和工作难度，增加了核算中心支付培训的成本。 1.4核算风险预警机制缺乏首先，我国企业在基于数据挖掘的会计核算系统风险预警方面仍处于原始的数据处理阶段，部分预警模型设置条件单一，易产生海量信息，并不具有实际的可操作性，或者筛选条件过高，条件组合不合理，漏掉真正的风险事件。其次，预警模型设置风险覆盖面较窄，尚局限在账务性业务，且没有将各项业务前后关联，缺乏对业务事项的整体监督。第三，部分业务信息缺乏趋势分析，对发现的问题在一段时间内的频率、方向和周期性等缺乏规律的研究，影响了核算系统的风险发现能力。 1.5系统功能发挥不够会计核算系统在会计管理中具有重要的管理决策作用，让不同层次、不同部门、不同司职的管理人员、业务人员和技术人员了解业务运行的状况，跟踪业务发展的动态，发现问题的存在，分析问题的成因，做出相应的决策。目前，核算工作重点更多地集中在核算作业，偏重于对核算问题的简单反映，面面俱到，但对问题产生的深层次原因、基本动因、隐含的风险点、风险源缺乏深度分析，重点不突出，缺乏针对性的风险防