建筑施工企业应收账款管理的必要性.doc

浅谈建筑施工企业应收账款管理的必要性摘要：建筑施工企业应收账款的管理是企业管理一个重要的组成部分，通过科学合理的控制应收账款规模，完善其管理制度，从施工企业应收账款形成的原因及存在的必然性，及对建筑施工企业的风险，到防范风险、从应收账款不同时期应对的措施三个方面来分析。使建筑施工企业应收账款、货币资金、企业利润呈正比例增长，促进企业持续健康发展的良性循环。关键词：建筑施工企业应收账款形成；风险；控制措施建筑施工企业应收账款是指建筑企业与建设单位/发包单位在工程承包过程中，按照合同或协议约定应向建筑单位/发包方收取的工程价款。应收账款可以为企业增加营业收入，促进利润增长的同时，也加大了企业潜在的财务风险，如何科学合理地控制应收账款的规模，加强应收账款的回收，有效地规避其财务风险，应从应收账款形成的源头至消失的不同阶段进行控制，使之更好的为企业创造效益。一、建筑施工企业应收账款形成的原因及存在的必然性近几年来，受金融危机、政府宏观调控、通货膨胀、大量商品价格上升并持续动荡及广州后亚运时期的影响，建筑施工企业之间的竞争相当激烈，越来越多的企业面临着“接工程难、做工程难、收款更难”的局面。一方面为了企业持续发展，不得不承揽工程；一方面我国建筑市场供求失衡，导致垫付资金成为企业赢得建筑市场的重要手段，为了扩大市场份额，企业要垫付大量的资金来承揽项目；最后由于发包方及其他原因影响，使其持续拖欠工程款，更加加大了企业经营和财务风险。因此建筑施工企业面临着前所未有的风险和挑战。二、应收账款带来的风险应收账款给企业带来的三个最严重的风险：1.造成企业资金困难；2.盲目夸大企业经营利润；3.增加企业的机会成本。1.生产经营中资金付出去快、流入慢，造成企业资金困难：一方面，企业营业收入与资金的不同步，为了扩大市场份额，不断地开拓新市场、进行新项目施工需要有大量的资金用于支付投标保证金、履约保证金、材料预付款等，造成大量资金流出企业。而且目前我国在会计制度上实施权责发生制原则，工程在验收计价并经发包方签认后，无论工程款是否收回，均形成建筑施工企业当期的工程结算收入，必须以现金缴纳各种流转税、企业所得税及其他税费，这样企业资金一直处于非常紧张的状态下运作，企业就会面临巨大财务风险；另一方面，为应收账款的管理付出额外费用，主要是对客户的资信调查费用、客户维护关系费用、收账费用和其他费用，如果通过法律手段收回，支付高额的律师费用是一笔不可忽视支出。2.应收账款给企业带来的第二个风险就是夸大经营成果，造成利润不实：目前我国采用按权责发生制原则来核算，只要具备收入确认条件的一律确认为当期工程结算收入，但企业账面收入的增加并不意味着资金的同步流入企业。为真实反映企业资产的经济利益，根据稳健性原则，我们要对应收账款按照一定比例计提坏账准备，使企业账面盈利不是真实的盈利，虚增了企业利润。3.增加企业的机会成本：逐步增长的应收账款，使企业应收账款回收期越来越长，大量流动资金被占用，影响了企业资金周转速度，生产能力下降，更加限制企业进一步投资扩大再生产的能力，增加了企业的机会成本。三、应收账款管理的防范措施1.事前管理(1)加强对项目的可行性研究。建筑施工企业应在承揽项目之前对项目的施工环境、工期、难易程度、质量要求、技术含量等情况进行全面了解，然后决定是否参与投标，并组织相关部门进行合同评审工作，必要时应有法律人员审定合同内容，确保权责对等，尽量减少合同漏洞和条款风险。(2)对建设单位/发包单位的资质状况、项目资金来源、市场信誉度等进行全面了解，并派专人负责建设单位/发包单位资料的归档工作。争取做到信誉低的工程不做、资金不落实的工程不做、巨额垫资的工程不做。2.事中管理(1)施工期间及时申报计量，并找相关部门对工程量确认并签字、落实到每天都有计量确认，为以后收款提供合法依据。对于按照合同规定分段或按量计量收款的，需及时找相关部门人员签定确认后收款。(2)对于日常施工记录资料的收集整理，原始记录联签手续，如由于外面环境造成不能正常施工(如不可遇见的天气、建设单位或发包方不合理的支付工程进度款等原因暂时停工)，这些原因要及时得到有关部门的签字认可，为以后在合理工期内不能完工提供依据，减少企业损失。3.事后管理(1)各个部门间的配合：项目管理相关人员在抓项目进度、安全、质量、管理等方面的同时，及时将工程现场签证的数据反映到相关部门；财务部门及时将反馈的数据，按照合同条款确认收入挂账核算，并对应收账款的账龄进行分析；应收账款管理组成员根据财务部门的应收账款数据，分析拖欠工程款的原因，找出应对的措施，并组织人员采取灵活多样的收账方式，通过打折、让利、债务重组等其他方式回收工程款，各个相关部门各负其责，早日收回工程款。(2)收款落实到个人，并予以激励：根据应收账款收款的难易程度、大小，要分别不同责任人员负责追收，每月进行应收账款的数据分析，根据收款的难易程序、收款数的大小，制定适当比例的奖励制度，给予收款有功的相关人员进行奖励，以提高收款人员的积极性，对于难度较大的必要时可以采取法律的途径来解决。四、结束语随着市场竞争日益激烈，大部分企业开始意识到应收账款的重要性，要想企业持续健康发展，必须结合自身的实际情况，对应收账款形成原因、风险可控大小、应对的不同措施，采取积极有效的应收账款管理策略，以提高应收账款周转速度，降低企业风险，创造更大的效益。参考