车辆使用管理办法0814.doc

车 辆 使 用 管 理 办 法第一条 为规范公司配备车辆的使用与管理，保证使用安全，提高车辆使用效率，降低车辆运行成本，有效控制费用支出，按照“有利工作，降低能耗，提高效率，明确责任”的原则，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条 本规定所称车辆包括公司机关和区域经理部配备的所有办公车辆。第三条 综合管理室是本公司车辆使用管理的职能部门，负责日常对车辆的使用进行管理。第四条 车辆自交付给经理部起至交回公司，管理员（或驾驶员）对车辆的全部情况负直接责任，区域经理负管理责任,综合管理室负监督责任。第五条 车辆的保管和养护1、车辆在机关使用期间由综合管理室负责车辆的钥匙、车辆行驶证、资料等的保管。车辆在区域经理部停放期间，车辆的钥匙、车辆行驶证、资料等由各区域经理部指定一名管理员保管。车辆在行驶期间，车辆的钥匙、证件、资料等由专职驾驶员或兼职驾驶员（以下简称驾驶员）负责保管。因保管不当造成公司经济损失的，当事人应承担相应的经济赔偿责任。2、驾驶员应做好车辆的保管工作，保障车辆完好，防止损毁、遗失和被盗。发生上述情况造成公司经济损失的，驾驶员应承担相应的经济赔偿责任。3、驾驶员应做好车辆的日常养护工作，保证车辆处于正常工作状态，保持车身内外的整洁和卫生。因养护不当致使车辆发生的故障、事故，给公司造成经济损失的，驾驶员应承担相应的经济赔偿责任。第六条 车辆的使用。1、管理员或驾驶员应将每次车辆使用的详细情况记录在车辆使用记录表上，以备查验。2、区域经理部员工因工作需要长途（区域经理部所辖区外）使用车辆时，应由用车人员以书面形式提出申请并由区域经理部经理签字后提交到综合管理室报请经理批准，如情况不允许提交书面申请需口头向总经理请示。3、公司机关员工因工作需要短途(在北京市内) 使用车辆时需请示领导。区域经理部员工因工作需要短途（区域经理部所辖区内）使用车辆时无须审批，但必须在车辆使用记录表进行登记。4、车辆不得在非直接工作需要中使用，严禁私自驾驶和外借他人使用。未经公司指定为专职或兼职驾驶员的员工驾驶车辆视同私自驾驶，驾驶员主动让与其他员工驾驶车辆视同外借他人使用，取消其驾驶资格。若造成公司经济损失的，当事人应承担相应的经济赔偿责任,严重者解除劳动合同。5、要求各区域经理部自行办理加油卡，要求对方开具增值税专用发票。如果在当地办理有困难，由公司在北京办理。如报销零散汽油票，需要单独解释汇报。此项规定同样适用于租用车辆的区域经理部。6、车辆返回驻地后，驾驶员应将车辆安全停放，对车辆进行油料核对、里程核对并逐一记录，做好车辆卫生清理，填写车辆使用记录表。第七条 车辆的保险和年检1、车辆发生交通事故需要追偿保险公司赔偿责任时，驾驶员应配合车辆管理员及时办理保险理赔工作。2、在车辆保险和年检工作中因失职造成公司经济损失的，车辆管理员应承担相应的经济赔偿责任。第八条 车辆事故的处理1、驾驶员应谨慎驾驶、小心停放，防止车辆事故的发生。突发紧急事态发生不可避免的事故时，驾驶员应遵循先保障人身安全、后维护车辆完好的原则，采取必要措施，降低事故的程度，减少各种损失。2、车辆发生因公司驾驶员违章行驶或操作不当所致的责任（参照交通法规定义为负同等责任以上的）事故，应由驾驶员个人承担交警部门的处罚结果，负责办理理赔工作，做好事故受害方的善后工作。对事故造成公司经济损失超过保险公司理赔的部分，视事故发生的责任、性质及处理结果，驾驶员应承担30至70的赔偿责任。3、车辆发生因他人或外力所致的非责任（参照交通法规定义为负次要责任以下的）事故，造成公司经济损失超过保险公司理赔的部分，驾驶员应按照公司安排负责追索事故责任人的经济赔偿责任。第九条 车辆的罚款因违反交通规则产生的罚款，均自付，公司不予承担此项费用。第十条 车辆的安全行驶驾驶员不得无证驾车，并且驾驶里程低于5000公里的，不能在夜间行车，不能在山路行驶。第十一条 车辆使用费用 区域经理部的车辆使用费用，包括汽油、保养、维修、年检、保险、折旧等和车辆相关的开支，均列支到该区域经理部费用当中，此外产生