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总经办主任职务说明书岗位名称总经办主任岗位编号所在部门总经办岗位定员直接上级总经理职系直接下级人力资源专员、外联顾问、司机所辖人员岗位分析日期2012年11月20日本职： 负责完成董事会交办的工作事项、统筹管理公司行政、组织对各部门工作进行检查。职责与工作任务：职责一职责表述：负责安排董事长来公司视察的工作日程安排工作时间百分比：30%工作任务负责制定日程计划负责与总经理及相关部门沟通负责督办日程计划中的事项职责二职责表述：负责董事会检查指令的传达与督办工作时间百分比：25%工作任务负责向总经理传达董事会的指示，遵照董事会的要求，负责督办各部门工作，并按实情上报董事会。负责把公司日常运作情况整理成日报，每日上报董事会。每星期五汇总为周报上报董事会。职责三职责表述： 董事会会议及文件的管理工作时间百分比：5 %工作任务负责董事会会议记录负责董事会工作文件的起草及归档。职责四职责表述：兼任管理者代表，负责质量体系的运作工作时间百分比：20 %工作任务负责质量体系的建立、运行与保持，并持续改进其有效性负责质量体系事宜与外界相关部门的联络职责表述：负责组织企业内部管理体系的建立，促进管理规范化工作时间百分比：20 %工作任务组织制订完善的公司管理制度体系组织监督、检查公司管理制度落实情况，及时汇总分析各项检查结果，定期上报总经理及董事会职责表述：负责组织公司人力资源战略的制订与执行工作时间百分比 20%工作任务根据公司的情况，组织制订公司劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责表述：协助管理者代表组织ISO质量管理体系的建立、运行及保持工作时间百分比：10%工作任务协助组织ISO质量管理体系标准的培训及体系文件的策划及编写协助组织ISO质量管理体系的运行与纠正/预防措施的制定及有效性的验证。职责五职责表述：完成董事会交付的其他工作工作时间百分比：20 %权力：列席董事长工作会议权列席总经理工作会议权公司各部门工作的检查、督办权查看公司及个部门文件及资料的权力工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、董事会外部协调关系任职资格：教育水平专科及以上专业管理学专业培训经历经过企业管理及ISO、FSC等相关知识的培训经验5年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、并具备基本的网络知识；技能技巧具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、复印机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记备注行政部部长职务说明书岗位名称行政部部长岗位编号6所在部门行政部岗位定员1直接上级副总经理职系直接下级后勤领班、网管员、厨工、保安、保洁所辖人员岗位分析日期2010年2月1日本职：统筹管理公司日常后勤事务；职责与工作任务：职责一职责表述： 工作时间百分比：20 %工作任务职责 二职责表述： 工作时间百分比 20%工作任务 职责三职责表述： 工作时间百分比：10%工作任务职责四职责表述：负责公司后勤工作管理工作时间百分比：20 %工作任务负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作负责组织公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全负责组织公司食堂管理，保证员工按时就餐负责组织和安排员工福利、康乐文娱等活动职责五职责表述：负责组织安全消防工作工作时间百分比：20 %工作任务安全消防机构设立及职责分配安全设施配置及维护、安全消防检查职责六职责表述：部门内部管理工作工作时间百分比：5 %工作任务制定行政部的工作程序和工作制度，并监控实施负责对本部门人员的考核负责对直接下级岗位人员工作安排职责七职责表述：完成副总经理交办的其他任务工作时间百分比：5 %权力：对各部门工作的检查权公司后勤工作的建议权本部门管理制度的修订权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系消防部门、卫生管理部门、公安部门、劳动安全、社保任职资格：教育水平大专科以上专业专业不限培训经历企业管理、消防管理、安全生产管理及ISO、FSC的培训经验5年以上工作经验知识具备相应的后勤、行政管理知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：备注行政、人力资源主管职务说明书岗位名称行政人力资源主管岗位编号7所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长职系直接下级劳资专员、接待员、小车司机所辖人员3岗位分析日期2010年2月1日本职：健全公司行政管理及人力资源管理制度，负责绩效管理工作的实施，保证公司ISO体系的有效运行。职责与工作任务：职责一职责表述：负责人力资源体系的建立与管理工作时间百分比：45 %工作任务负责制定公司人力资源战略，保证满足公司发展的需要。负责制定公司绩效考核制度并组织实施负责员工招聘、培训、录用、解聘工作的具体实施职责二职责表述：在管理者代表的领导下，负责ISO质量管理体系工作的具体实施工作时间百分比：35 %工作任务负责体系文件的修订与换版负责对体系运行过程的监控与数据分析负责组织内审及管理评审活动职责三职责表述：负责企业内部管理体系的建立，促进管理规范化工作时间百分比：5 %工作任务负责制订和完善的公司管理制度体系，建立健全各项规章制度负责监督、检查公司管理制度落实情况，及时汇总分析各项检查结果，定期上报总经理及董事会职责四职责表述：负责总经理办公室日常工作工作时间百分比：10 %工作任务负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况负责起草公司重要文件负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作负责公司的对外接待任务的完成职责五职责表述：完成部长交付的其他工作工作时间百分比：5 %权力：员工薪酬调整的建议权人员招聘的初步筛选权对考核结果的核实权社会培训机构选择的建议权员工培训的建议权ISO体系文件修改建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系公司相关部门、认证公司、咨询公司任职资格：教育水平专科以上专业人力资源管理或相关专业培训经历接受过人力资源管理ISO、FSC等相关知识的培训经验2年以上工作经验知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源管理的各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧具有助理人力资源师资格证。熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、人事报表等备注：工资员职务说明书岗位名称工资员岗位编号8所在部门总经办岗位定员1直接上级行政、人力资源主管职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2010年2月1日本职： 负责工资核算及劳动保险缴存工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责工资管理工作工作时间百分比：40 %工作任务每月核算工资，编制工资表。审核员工的考勤及各种休假管理并备案负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理建立职工个人收入台账，年终进行工资核算职责二职责表述：办理各类保险业务工作时间百分比：15%工作任务核定各项保险基数，并建立相关台账按月上报报表，并缴纳保险费用及时了解与保险有关的政策，按照办理程序办理各类保险事宜职责三职责表述：档案管理工作时间百分比：15%工作任务负责公司文件及人事档案的立卷与归档工作进行档案的加工整理、确定秘级 执行档案借阅管理制度，履行借阅手续按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级职责四职责表述：完成上级交付的其他工作工作时间百分比：30%权力：对考勤信息有核实权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系社保、劳动局任职资格：教育水平大专以上毕业专业人力资源或相关专业培训经历经过社保、档案管理及ISO、FSC相关知识的培训经验3年以上工作经验知识具备相应薪酬管理、档案管理、社保管理等知识职业资格档案管理资格证其它：使用工具设备一般办公设备工作环境办公室，工作时间特征正常工作时间，特殊情况需要加班所需记录文档工资台帐、档案明细、社保台帐备注网络管理员职务说明书岗位名称网络管理员岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长职系直接下级无所辖人员1岗位分析日期2010年11月1日本职：负责公司网络系统建设、维护及电脑、邮箱、后台数据等管理。职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司网络系统建设、维护 工作时间百分比：45 %工作任务负责内部局域网络维护交换机、服务器、路由器、监控器等设备管理负责病毒的查杀，维护网络系统安全职责二职责表述：负责办公设备的日常维护及管理 工作时间百分比：45%工作任务处理网络计算机故障负责公司域名、后台数据、邮箱管理定期检查办公设备使用情况职责五职责表述：完成部长交付的其他工作工作时间百分比：10 %工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格：教育水平专科以上专业计算机相关专业培训经历接受过网络系统专业培训经验2年以上工作经验知识通晓相应网络系统相关知识，熟悉路由器、交换机、防火墙、网络的设置与管理技能技巧学习能力强，较好的沟通和协助能力，极强的执行力和沟通能力，具备良好的服务意识其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真、打印机、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档备注：接待员职务说明书岗位名称接待员岗位编号9所在部门总经办岗位定员1直接上级行政、人力资源主管职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2010年2月1日本职： 负责来访接待等其他事务性工作。职责与工作任务：职责一职责表述：负责来访接待工作工作时间百分比：40 %工作任务负责来访人员的登记与引领工作负责办公电话的转接工作职责二职责表述：打字复印工作工作时间百分比：10 %工作任务负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁负责计算机内文件的安全和保密工作职责三职责表述： 日常事务性工作工作时间百分比：10 %工作任务办理来、发文登记，办理公司文件、信函的邮寄工作负责办公室文件的传递职责四职责表述：负责办公用品管理工作时间百分比：10%工作任务制订各部门所需办公用品采购计划，负责其发放及账目管理办理复印机、电脑的维修、保养及耗材发放工作办理公司报刊征订工作职责五职责表述：负责日常福利工作工作时间百分比：5 %工作任务负责节假日及防暑降温期间职工物品发放节日来临前的各项准备工作职责六职责表述：完成上级交付的其他工作工作时间百分比：25 %权力：对来意不明的人员有拒绝权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门外部协调关系任职资格：教育水平专科及以上专业专业不限培训经历经过文秘、商务礼仪及ISO、FSC等相关专业的培训经验1年以上工作经验知识具备相应的文秘书知识、礼仪知识。技能技巧具有一定的表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；其它：使用工具设备计算机、复印机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档来访人员登记表、工作日志备注安全消防主管职务说明书岗位名称安全消防主管岗位编号10所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长职系直接下级门警所辖人员 岗位分析日期2010年2月1日本职： 负责公司安全生产、劳动保护配发审批、消防、保卫工作，职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的消防、安全生产制度的制定与检查执行工作时间百分比：30 %工作任务负责收集法律法规及相关要求，向公司领导及员工传达负责制定公司有关消防、安全生产等规章制度及实施细则，并对执行情况并做好记录定期组织检查公司各部位的防火和安全生产设施及工作措施并做好记录，及时发现隐患并上报，督促和监督有关部门限期整改参与处理安全事故、火灾等突发性事件职责二职责表述：负责对员工进行消防、安全生产知识的培训工作时间百分比：10 %工作任务组织员工进行的日常扑救火灾训练及演习负责组织对员工进行法制、防火安全和安全技能培训职责三职责表述：负责公司消防器材、设施的配置、维护、更换、定检工作，保证完好有效工作时间百分比：10 %工作任务负责制定消防设施布局图负责制定消防设施采购计划、建立消防设施台帐及检定计划负责对消防设施定期检查维护，保证其正常使用职责四职责表述：负责劳动保护用品的管理工作时间百分比：5 %工作任务按照岗位特点，负责制定劳动保护用品的使用年限，编制采购计划编制劳动保护用品发放台帐并做好发放审批工作职责五职责表述：负责工伤事故处理工作时间百分比：10 %工作任务制定工伤事故上报、处理流程负责与相关部门联系，办理事故处理事宜职责六职责表述：安全生产管理及公司保卫工作时间百分比：20 %工作任务识别安全隐患部位，设置警示牌定期检查安全制度的执行情况并向部长汇报监督检查门卫的工作，管理并训练保安队伍，确保公司财产受到保护。职责七职责表述：裕盛公司回收废纸的质量监督工作时间百分比 10 %：工作任务负责检查裕盛公司回收废纸质量与重量的检查、核实职责八完成上级领导交付的其他工作工作时间百分比 5 %：权力：有对各部门的生产安全、防火工作的监督检查权有对消防、安全事故具调查权有对消防、安全设施配备建议权有对违反消防及安全生产的行为具有制止权，有权命令其停止作业工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系消防局、劳动监察局、社保任职资格：教育水平中专及以上毕业专业专业不限培训经历经过消防部门、劳动安全部门专业培训及ISOFSC等知识的培训经验3年以上工作经验知识具备相应劳动安全、消防知识职业资格岗位培训合格证其它：使用工具设备一般办公设备工作环境办公室，以及需要检查的各个场所工作时间特征正常工作时间，特殊情况需要加班所需记录文档通知、汇报文件、工作总结，各种日常工作报表备注后勤领班职务说明书岗位名称后勤领班岗位编号11所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长职系直接下级厨师、杂工、维修工、保洁所辖人员岗位分析日期2010年2月1日本职： 负责公司的后勤事务管理。职责与工作任务：职责一职责表述：负责食堂的日常管理工作时间百分比：50 %工作任务负责组织制作员工膳食，及时保证供应负责食堂的物品的管理，定期盘查粮油等食堂物品，并建立台账进行登记；负责操作间、库房、餐厅的环境卫生，做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作，定期组织清扫职责二职责表述：负责建筑物修缮、厂区保洁及绿化工作工作时间百分比：40 %工作任务负责检查公司建筑物的损坏状况，制定修缮计划，组织修缮工作。制定厂区绿化方案，维护绿化成果负责组织厂区保洁工作，保持环境整洁职责三职责表述：完成上级领导交付的其他工作工作时间百分比：10 %权力：对员工就餐标准有建议权工作协作关系：内部协调关系行政部部长、公司内部员工外部协调关系食品供应商任职资格：教育水平技校、职业高中或者高中毕业培训经历经过ISO、FSC等相关知识培训经验2年以上工作经验知识具有烹饪知识、卫生知识、土建等方面的知识职业资格厨师证、健康证其它：使用工具设备厨房设备，账簿工作环境室内工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档通知、汇报、工作总结、日记账、备注基建管理员职务说明书岗位名称基建管理员岗位编号新增1所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长职系职员直接下级无所辖人员无岗位分析日期2011年8月12日本职： 负责公司基建项目的招标、审核预算，工程质量及厂区维护职责与工作任务：职责一职责表述：负责基建项目的施工管理工作时间百分比：80%工作任务负责项目的招标负责基建项目预算审核负责基建项目施工质量、工期及验收等职责二职责表述：负责厂区维护 工作时间百分比：15%工作任务巡检厂区建筑物，制订修缮计划负责修缮计划的实施工作职责三职责表述： 完成上级领导交办的临时工作工作时间百分比：5%外部协调关系施工方权利对施工方预算审核权；对施工方工期、质量监督权任职资格：教育水平高中以上培训经历接受建筑施工专业培训经验、知识五年以上土建施工及管理经验职业资格其它：使用工具设备 所需记录文档 相关记录 、表单厨师职务说明书岗位名称厨师岗位编号12所在部门行政部岗位定员直接上级后勤领班职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2010年2月1日本职： 负责为公司员工提供优质的就餐服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织食堂的日常伙食供应工作时间百分比：95 %工作任务制定食谱，做到品种丰富、价格合理负责制作员工膳食，及时保证供应,做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作进行就餐预测，杜绝浪费职责二职责表述：完成上级领导交付的其他工作工作时间百分比：5 %权力：食谱安排的建议权工作协作关系：内部协调关系公司内部员工外部协调关系任职资格：教育水平高中毕业培训经历厨师专业及ISO、FSC相关知识的培训经验1年以上工作经验知识具有膳食营养知识、烹饪知识、卫生知识等。职业资格厨师证、健康证其它：使用工具设备厨具设备工作环境室内工作时间特征正常工作时间，特殊情况需要加班所需记录文档食谱备注司机职务说明书岗位名称司机岗位编号13所在部门总经办岗位定员1直接上级行政、人力资源主管职系直接下级无岗位分析日期2010年2月1日本职： 负责车辆的维护，确保车辆的行驶安全，保证公司日常用车。职责与工作任务：职责一职责表述：负责办公用车的提供及对车辆的维护工作时间百分比：80 %工作任务遵照上级指派出车，保证行驶安全按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态，保持车辆内外的卫生整洁。职责二职责表述：完成上级交付的其他工作工作时间百分比：20 %权力：有对车辆维修有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系交通队，汽车修理厂任职资格：教育水平技校、职业高中或者高中毕业培训经历经过ISO、FSC等相关知识培训经验1年以上司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识。职业资格C级汽车驾驶证其它：使用工具设备汽车及维修工具，工作环境室外工作时间特征经常需要加班所需记录文档出车记录备注后勤人员职务说明书岗位名称杂工、保洁岗位编号14所在部门行政部岗位定员直接上级后勤领班岗位分析日期2010年2月1日本职： 服从后勤领班的安排，负责各自工作任务的完成职责与工作任务：职责一职责表述：杂工负责食堂卫生清扫及后厨帮工等杂务工作时间百分比：90%工作任务负责食堂地面、门窗、餐桌的清扫负责择菜、洗碗等后厨杂务职责二职责表述：保洁1-负责办公楼及宿舍的卫生清扫工作任务负责办公楼走廊、楼梯、厕所、会议室的清扫负责宿舍卫