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威宝工业(惠州)有限公司文件名称文件编号版本A/0页次第 3 页 共 3 页人员车辆安全管理程序VB-ICTI-QP-001颁布日期2008-01-02文件类型受控文件1.0 目的: 保证本厂人员及货物安全,特制定本管理办法。2.0 范围: 全厂人员及进入本厂外来人员、车辆、本厂货物。3.0 职责: 相关管理人员及货仓工作人员。4.0 程序内容: 4.1 所有本厂员工进、出工厂须正面佩戴厂证。外来人员,既访客(非本厂员工)须在门卫室(外来人员进、出登记)本上登记,确认后保安发给访客证并正面佩戴方可进入工厂,根据访客的性质,由相关部门负责陪同。对不明身份强行入厂者,保安员应禁止其进厂,严重者送派出所处理。 4.2 访客在本厂行动时,应遵守本厂张贴的明示及各种制度.出厂时,应将访客证还给门卫室保安员。 4.3 为了防止本厂员工或访客携带危险物品或未经授权的物品进出厂,应自觉打开行李接受保安员检查。 4.4 外来施工人员管理4.4.1 加强外来施工人员的规范管理,所有外来施工人员必须遵守本厂的各种规章制度,并服从管理。4.4.2 当外来施工人员进入本厂施工时,需到人事部登记并给其派发“临时出入证”,并要求其正确佩戴。4.4.3在施工区域应该有相应的标识,以避免造成不必要的人员或货物的损害。4.4.4外来施工人员只能在施工区域进行作业,严禁随意走动。4.4.5施工完毕后,将现场清理干净、摆放整洁,并到人事部退还临时出入证,人事部将给予放行条,保安员检查后方可离开。4.4.6 对外来施工者, 厂方必须带施工者熟悉厂区, 以免施工人员造成其它意外伤害4.5 本厂外来车辆(供货商、货柜等)进出厂区,须在厂门口停检区根据装货单接受保安员检查,以防危险的品进入本厂,并由保安登记处在(进、出车辆登记表)上,对经常出入本厂的外来车辆,如供应商送货等,须由对方提供四极佳昭、车辆号码复印件等最新资料。所有车辆应停放在指定区域。 4.6 装货出厂的车辆,保安员应根据(货物放行条)进行检查.如发现货物不符时,应立即禁止其出厂,马上汇报安全负责人处理。4.7 当夜间或无人、车辆进出时,工厂大门应紧闭,以防止不明身份的人或车辆闯入。4.8 保安员应巡查厂界范围并维护外墙,以防止不明身份的人攀越进入本厂。 4.9 对货仓上落货台区域,保安员禁止无关人员靠近。在装柜时,应根据装货单严格装货,并保持时刻有保安员、货仓负责人监督,以防止不明物品进入货柜。 4.10 装货柜时,船务部门应先将货柜编号登记、拍照,在装柜完毕后拍照;保安员负责监督此过程,并对照装柜的名称、数量核对无误后,方可上锁,直到接受海关检查前方可锁。 4.11 对外来司机提供隔离的等待区(门卫室),并会向相关方提供最低安全要求。 4.12 加强所有员工特别是新入厂员工的安全意识培训,并使他们意识到在厂范围发现不明身份的人 或可疑物品时,应立即向安全负责人或内部紧急情况联络表上的人员报告。安全负责人或高层管理人员应立即赶到现场解决,如事态严重立即通过外部紧急情况联络表象相关部门报告。安全责任人和高层管理人员应每年至少一次审核安全方面的进行情况,并持续改善。 4.13 对于出口的货品,运输公司负责监控物品出港后到码头中间过程事件的发生,如有情况,应立同香港总公司船务人员取得联系,进行处理。 4.14 运输公司到达码头后,应检查货品同落货单实物/重量/件数是否相符合,如发现有任何不妥,应立即同香港总公司船务人员取得联系,进行处理。核对无误后,再对船务公司提供的封条号码同落货单上的封条号码进行核对正确后,将封条索带封于货柜上并交舱。5.0 参考数据: 外来访客(承

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