学脉诊,有难度,但恐怕非学不可.doc

速达软件仓库条码管理软件说明一、系统概述：仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，录帐不及时,不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行仓位、批次、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个入库、出库等各个环节的规范化作业。将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。 本系统的目标是运用条形码自动识别技术，对仓库进行管理。货品入库、出库过程通过扫描采集货品上的条码，ERP系统自动生成入库单和出库单，减去以往仓管员填写进、出仓单，然后把进出仓数据手工录入电脑的工作，及时的更新仓库材料和产成品的库存数据。 本系统主体是建立在馨宝公司成熟的条形码管理系统的基础上，结合ERP系统实际的业务流程，配合先进的条码设备整合一起，达到系统设计要求。二、操作流程图： 三、系统登陆：用户登陆界面：选择操作员与登陆密码，点击进入到主操作界面；如下：四、主操作界面：五、基础数据 （除仓位资料外，其它基础资料引用速达V7软件里的数据）1、仓位资料管理货物资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击新增按钮，进入增加记录录入状态，填入完产品资料后，按保存系统保存新增的资料；点击编辑对当前资料进行修改，修改完后，按保存，系统保存修改的资料；按删除按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击撤消按钮，取消当前操作；点击查找按钮，进入资料查询页面，可以查询产品资料；按清空按钮，对资料框的内容清空；按产品资料导入按钮，选择导入的产品资料的文件，把资料导入系统；继续增加前打勾，可连续添加产品资料。六、仓库管理1、货品采购入库：把订购订单下载到采集器，按采购订单采集货品上的条码，采集完后，把数据采集器用数据线和电脑连接，点击，进入货品采购入库数据处理页面，如下。连接好数据采集器后，点击，如果货品已入过库，或速达V7系统没有采购订单的，则系统列出来如图1-1（可把不能入库的条码信息导出来）。按，把不能入库的条码导出到文件；按，系统自动把数据处理好并列出，如图1-2，速达软件自动生成货品采购入库单，库存数据更新，采购订单的未交货数量相应减少。2、产成品入库：把验收单下载到数据采集器，按验收单采集货品上的条码，采集完后，把数据采集器用数据线和电脑连接，点击，进入货品验收入库数据处理页面，如下。连接好数据采集器后，点击，如果货品已入过库，或速达V7系统没有验收单的，则系统列出来如图2-1（可把不能入库的条码信息导出来）。按，把不能入库的条码导出到文件；按，系统自动把数据处理好并列出，如图2-2，速达软件自动生成货品验收入库单，库存数据更新，验收单的未交货数量相应减少。3、销售出库：把销售订单下载到数据采集器，按销售订单采集货品上的条码，采集完后，把数据采集器用数据线和电脑连接，点击，进入销售出库数据处理页面，如下。连接好数据采集器后，点击，如果货品没库存，或速达V7系统没有销售订单的，则系统列出来如图3-1（可把不能出库的条码信息导出来）。按，把不能出库的条码导出到文件；按，系统自动把数据处理好并列出，如图3-2，速达软件自动生成货品货品销售出库单，库存数据更新，销售订单的未交货数量相应减少。4、货品转库：把调拨单下载到数据采集器，按调拨单采集货品上的条码，采集完后，把数据采集器用数据线和电脑连接，点击，进入仓库调拨数据处理页面，如下。连接好数据采集器后，点击，如果货品没库存，或速达V7系统没有调拨单的，则系统列出来如图4-1（可把不能调库的条码信息导出来）。按，把不能调拨的条码导出到文件；按，系统自动把数据处理好并列出，如图4-2，速达软件自动生成货品货品调拨入库单和调拨出库单，库存数据更新，调拨单的未交货数量相应减少。5、仓位转移：把要转移仓位的货品的条码采集完后，把数据采集器用数据线和电脑连接，点击，进入仓库转移数据处理页面，如下。连接好数据采集器后，点击，系统自动把数据处理好并列出，如下图，相应货品的仓位自动更新。6、仓库盘点：把要盘点的仓库里所有货品的条码采集完后，把数据采集器用数据线和电脑连接，点击，进入仓库盘点数据处理页面，盘点号自动生成，也可以手工输入，如果输入的盘点号之前已盘点过，系统提示，并可选择接着之前的盘点或是取消；盘点时，必须选择正确的仓库名，仓位名是可选择项，如下。连接好数据采集器后，点击，系统自动把数据处理好并列出，如下图，把盘点汇总数据导出到“C：/盘点汇总文件”夹里。（V7软件进入盘点单录入界面，从导入单据明细功能选择盘点的汇总文件，则把数据自动导入到界面）。7、销售退货：说明:退回仓库的货品的条码,仍可正常出货,退货时,之前的销售记录仍保存;把要销售退货的货品的条码采集完后，把数据采集器用数据线和电脑连接，点击，进入销售退货数据处理页面，如下。点击，如果货品有库存，则系统列出来如图5-1（可把不能退货的条码信息导出来）。按，把不能退货的条码导出到文件；按，系统自动把数据处理好并列出，如图5-2，条码系统库存数据更新，并生成退货记录。8、采购入库退货：说明: 退回供应商的货品,该条码不能再入库(需要新打印条码方能入库),退货时,之前的入库记录仍保存;把要采购回退货的货品的条码采集完后，把数据采集器用数据线和电脑连接，进入采购入库退货数据处理页面，如下。点击，系统自动把数据处理好并列出，并记录退货信息，条码系统库存数据更新。9、生产入库退货：说明: 退回车间返加工的货品,该条码不能再入库(需要新打印条码方能入库),退货时,之前的入库记录仍保存;把要生产入库要退货的货品的条码采集完后，把数据采集器用数据线和电脑连接，进入生产入库退货数据处理页面，如下。点击，系统自动把数据处理好并列出，并记录退货信息，条码系统库存数据更新。 10、速达与条码软件对帐表：从菜单里数据管理，点击速达与条码软件对帐表，进入速达与条码软件对帐表页面，如下。从条件框里输入条件，按键，列出对帐查询结果；打印出对帐结果报表；把对帐结果导出到EXCEL表文件；11、入库（已在仓库的货品，之前没有通过扫描条码入库的，但速达软件已开入库单，通过本功能入库。）： 做一张采购订单，备注是库存货品进行条码入库，仓库货品按本单入库，采集完条码后，数据上传到系统，条码系统入库和库存数据更新，速达软件不产生入库单、及库存更新，条码扫描从采购入库功能界面进入扫描货品条码。把订购订单下载到采集器，按采购订单采集货品上的条码，采集完后，把数据采集器用数据线和电脑连接，点击，进入货品采购入库数据处理页面，如下。连接好数据采集器后，点击，如果货品已入过库，或速达V7系统没有采购订单的，则系统列出来如图11-1（可把不能入库的条码信息导出来）。按，把不能入库的条码导出到文件；按，系统自动把数据处理好并列出，如图11-2，系统自动处理好条码系统入库记录及库存更新。图11-112、库存数据添加说明：从菜单里数据管理，点击库存数据添加说明，进入库存数据添加说明页面，如下。从修改记录条件里输入要修改库存记录条码的条件，按键，列出符合条件的库存记录，从修改内容框里录入说明，点击键，则把符合修改条件的库存记录加上备注说明。七、数据下载到采集器：1、单据下载到采集器：把速达软件里相应的单据下载到数据采集器里，仓管员按单据入库或出库，如无单据的，则不能入库或出库。进入库操作路径如下：单据下载界面如下，从过滤条件里输入条件，点按键，则把符合条件的单据列出来。把要下载的单据选择，数据采集器与电脑连接好，点击键，则把选择的单据下载到数据采集器。2、基础资料下载到采集器：进入数据下载界面，操作员资料，则把操作员信息下载到采集器，使用数据采集器时，操作员输入用户名和密码正确方能进入条码采集和数据传输界面。仓库资料，则把仓库信息下载到采集器，货品入库或退货、转仓等操作，需要输入仓库号；仓位资料，则把仓位信息下载到采集器，货品入库或退货、转仓等操作，需要输入仓位号；货品资料，则进行扫描货品条码查询货品资料时，需要用到。八、数据查询1、货品入库明细：从菜单里数据查询，点击货品入库明细查询，进入入库明细查询页面，如下。从条件框里输入查询的条件，按键，列出查询结果；打印出查询结果报表；把查询结果导出到EXCEL表文件；2、入库汇总表：从菜单里数据查询，点击货品入库汇总，进入入库汇总统计页面，如下，选择汇总类型。从条件框里输入条件，按键，列出汇总结果；打印出统计结果报表；把统计结果导出到EXCEL表文件；3、库存明细表：从菜单里数据查询，点击库存明细查询，进入库存明细查询页面，如下。从条件框里输入查询的条件，按键，列出查询结果；打印出查询结果报表；把查询结果导出到EXCEL表文件；4、库存汇总表：从菜单里数据查询，点击库存汇总表，进入库存汇总页面，如下，选择汇总类型。从条件框里输入条件，按键，列出汇总结果；打印出统计结果报表；把统计结果导出到EXCEL表文件；5、出库明细表：从菜单里数据查询，点击出库明细表，进入出库明细查询页面，如下。从条件框里输入查询的条件，按键，列出查询结果；打印出查询结果报表；把查询结果导出到EXCEL表文件；6、出库汇总表：从菜单里数据查询，点击出库汇总表，进入出库汇总统计页面，如下，选择汇总类型。从条件框里输入条件，按键，列出统计结果；打印出统计结果报表；把统计结果导出到EXCEL表文件；7、退货明细表：从菜单里数据查询，点击退货明细表，进入退货明细查询页面，如下。从条件框里输入查询的条件，按键，列出查询结果；打印出查询结果报表；把查询结果导出到EXCEL表文件；8、退货汇总表：从菜单里数据查询，点击退货汇总表，进入退货汇总统计页面，如下，选择汇总类型。从条件框里输入条件，按键，列出统计结果；打印出统计结果报表；把统计结果导出到EXCEL表文件；9、盘点明细表：从菜单里数据查询，点击盘点明细表，进入盘点明细页面，如下。从查询条件框里输入条件，按键，列出符合条件的结果；按把查询结果导出到EXCEL表文件；说明：的打，则查询结果只列出盘点结果与条码系统账不符的货品的条码。10、盘点汇总表：从菜单里数据查询，点击盘点汇总表，进入盘点汇总查询页面，如下。从条件框里输入条件，按键，列出符合条件的结果；按把汇总查询结果导出到EXCEL表文件；九、标签管理1、货品条码打印：（正常打印货品条码）从菜单栏进入或从进入标签打印界面如下：输入批次号10位，选择检验人、包装人和货品名，输入打印的条码标签的张数，系统自动编好码，并打印出条码标签；复制张数说明：指一个号码打印的数量。参数如下设置：2、重打印货品条码：（仓库货品上贴的条码不能识读，可以通过本功能重新打印出一张相同的条码标签贴在货品上）从菜单栏进入。打印界面如下：从条码内容输入条码下面的数字（码文），直接条码打印键则打印出一张条码标签出来；从重打印条码标签补打印的条码，必须是条码系统有入库记录条码的，否则不能打印。十、操作权限管理从菜单系统管理操作员权限管理进入操作权限管理界面；如下。选择要设置权限的用户名，点击，进入权限设置界面，如下，把开放的权限前面的打勾，按则设定完，退出则可。十一、采集器操作说明：1、登陆界面：说明：输入编号，按确认键，如正确，则显示相应的用户名；光标进入密码输入框，输入密码后按确认键，如正确，则进入主操作界面。2、主操作界面：3、采购入库：（按数字1键进入，或选中按确认键进入）说明：（1）、先从条码系统把要收货的采购订单下载到采集器；（2）、输入单号；按确认，光标跳到仓库号输入框，扫描仓库号条码（或输入仓库号，按确认键），显示相应的仓库名；光标进入仓位号输入框，扫描仓位号条码（或输入仓位号，按确认键），显示仓位号所对应的仓位名；光标进入扫描条码框；扫描条码（可手工输入），显示货品名，扫描数量累加。（输入的单号、仓库号、仓位号、条码不正确，则会提示，并扫描不进）（3）、取消扫描记录：当错扫描了条码，按功能键，扫描错扫描的条码，则自动删除这个条码；（4）、恢复正常入库扫描状态： 按退出键，回到正常入库扫描状态。4、生产入库：（按数字2键进入，或选中按确认键进入）说明：（1）、先从条码系统把要收货的验收单下载到采集器；（2）、输入单号；按确认，光标跳到仓库号输入框，扫描仓库号条码（或输入仓库号，按确认键），显示相应的仓库名；光标进入仓位号输入框，扫描仓位号条码（或输入仓位号，按确认键），显示仓位号所对应的仓位名；光标进入扫描条码框；扫描条码（可手工输入），显示货品名，扫描数量累加。（输入的单号、仓库号、仓位号、条码不正确，则会提示，并扫描不进）（3）、取消扫描记录：当错扫描了条码，按功能键，扫描错扫描的条码，则自动删除这个条码；（4）、恢复正常入库扫描状态： 按退出键，回到正常入库扫描状态。5、销售出库：（按数字3键进入，或选中按确认键进入）说明：（1）、先从条码系统把要出货的销售订单下载到采集器；（2）、输入单号；按确认，光标跳到扫描条码框；扫描条码（可手工输入），显示货品名，扫描数量累加。（输入的单号、条码不正确，则会提示，并扫描不进）（3）、取消扫描记录：当错扫描了条码，按功能键，扫描错扫描的条码，则自动删除这个条码；（4）、恢复正常入库扫描状态： 按退出键，回到正常入库扫描状态。6、货品转库：（按数字4键进入，或选中按确认键进入）说明：（1）、先从条码系统把要转库的调拨单下载到采集器；（2）、输入单号；按确认，光标跳到仓库号输入框，扫描仓库号条码（或输入仓库号，按确认键），显示相应的仓库名；光标进入仓位号输入框，扫描仓位号条码（或输入仓位号，按确认键），显示仓位号所对应的仓位名；光标进入扫描条码框；扫描条码（可手工输入），显示货品名，扫描数量累加。（输入的单号、仓库号、仓位号、条码不正确，则会提示，并扫描不进）（3）、取消扫描记录：当错扫描了条码，按功能键，扫描错扫描的条码，则自动删除这个条码；（4）、恢复正常入库扫描状态： 按退出键，回到正常入库扫描状态。7、仓位转移：（按数字5键进入，或选中按确认键进入）说明：（1）、扫描仓库号条码（或输入仓库号，按确认键），显示相应的仓库名；光标进入仓位号输入框，扫描仓位号条码（或输入仓位号，按确认键），显示仓位号所对应的仓位名；光标进入扫描条码框；扫描条码（可手工输入），显示货品名，扫描数量累加。（输入的仓库号、仓位号、条码不正确，则会提示，并扫描不进）（2）、取消扫描记录：当错扫描了条码，按功能键，扫描错扫描的条码，则自动删除这个条码；（3）、恢复正常入库扫描状态： 按退出键，回到正常入库扫描状态。8、数据查询：（按数字7键进入，或选中按确认键进入）扫描条码，如是正确的条码，则显示货品编号、名称、规格；生产日期、批次号、检验人、包装人显示，不存在，则提示。9、退货：（按数字8键进入，或选中按确认键进入） 进入退货界面，如下图： （一）、销售出库退货（或选中按确认键进入）说明：（1）、输入单号；按确认，光标跳到仓库号输入框，扫描仓库号条码（或输入仓库号，按确认键），显示相应的仓库名；光标进入仓位号输入框，扫描仓位号条码（或输入仓位号，按确认键），显示仓位号所对应的仓位名；光标进入扫描条