材料管理细则.doc

一、组织机构机材部长机材会计材料采购库房材料保管现场材料保管现场材料保管二：岗位职责1、机材部长：主管项目部物资材料管理的全面工作，主要负责工程项目管理中的采购计划的编制、供货单位的选择、采购合同的制定、材料质量的控制、采购时机的选择，监督与管理原材料入库、出库、领用、原材料调拨工作与施工现场、仓库的原材料管理、工程项目的材料摊销工作。2、机材会计主要负责协助机材部长做好施工原材料的资料的收集、评审与市场价格的调查。做好项目部进场原材料的物资的验收、发放、领用、摊销与结算，并对项目部材料管理中的各种统计报表，材料的摊销、材料账目的登记、核算做到帐实相符。3、材料采购主要负责项目部的材料采购工作，采购时必须做到“阳光作业”，货比三家，在保证质量的情况下，对供方进行评审，确定合格供方。材料采购必须按计划采购，不得私自增加和变更数量。并严格按照材料采购计划单进行采购，绝不允许私自在没有计划单的情况下采购东西，采购时应货比三家，真正选出物美价廉的东西，为保证项目顺利施工打下良好的基础。4、材料保管及库工主要负责项目原材料的规范管理，做到帐、卡、物一致，保证现场原材料的堆放整齐，做好原材料物资的出、入库登记。协助材料会计做好原材料物资的摊销及领用。料 管 理 细 则为了规范原材料物资的程序化管理，减少元原材料损耗，降低原材料物资的成本支出，加强材料管理的规范化与制度化建设，保证项目施工的顺利实施，特制定材料物资管理细则，一、材料采购的管理机材部在收到各部门采购计划后，报请分管领导审批，根据审批后的采购计划进行采购。采购时必须做到“阳光作业”，货比三家，在保证质量的情况下，对供方进行评审，确定合格供方。材料采购必须严格按照计划进行采购，不得私自增加和变更采购物资数量。采购合同一定要严密、仔细、划清双方应尽的权利和义务、违约责任等。供货前应签订采购合同，合同要严格按照合同范本签订。二、原材料进场验收与入库的管理材料验收人员必须仔细核对采购材料的名称、型号、规格、厂家、数量、材质证明文件，确认无误后，填制验收单，参加验收的人员全部要进行签字，做到手续齐全、完善。需要做试验、检验的原材料由试验室提供试验、检验报告，不符合质量要求的原材料全部不得进入工地。材料会计与库工应做好验收入库工作，核实名称、数量、材质证明文件，进行数量和质量的验收，对于需要采用过磅、检尺、点数的材料物资，验收人员要对照货票进行逐项核对，确认无误后，机材会计做验收单，办理入库手续，并用计算机录入材料的账目，机材会计负责将验收单据填制好并使参加验收人员全部签字，最后送财务部门根据合同付款。库工建立原材料出、入库账目，在入库验收中如发现数量、质量、规格不符时，及时做出现场记录，做到谁采购谁负责谁索赔的原则。不合格的原材料一律不得入库。库工与材料会计每日下班前需核对一次原材料出入库账目，做到账目与实物的相符，以便及时发现问题。材料会计应将每天的材料验收单、收料单出库单据及时出入账，以达到资源共享，帐目清晰，为项目管理中的材料成本控制做到心中有数。原材料的发票验收需经项目经理或分管领导签字后进行验收登记入帐。三、原材料的领用 原材料的领用应严格执行限额领料制度，按照材料领用审批的程序，到机材会计处开取材料领用单，对于实行交旧领新的材料、配件等坚持交旧领新的原则，材料出库必须有严格的领用手续。库工一定要认真核对领料单，准确无误发放材料物资出库，严禁无领料单从库房领用任何物品。四、原材料的调拨 材料调拨由材料会计开调拨单，调拨单内容要填写完整。给付业队调拨出的一次性消耗材料，按进价直接扣除；公司内部单位之间发生的一次性消耗材料调拨，原则上按账面值调拨。对于回收的周转材料、工具类只做实物调拨，待工程结束后，将摊销费用、报损、报废部分进行一次性扣除。五、库房的清理盘点 库工要经常对库存原材料进行盘点，做到随时发放，随时核对，随时入账，日清月结，消灭差错。对于发现短少，损坏的原材料要查清原因，分清责任，写出书面材料上报分管领导，由于保管不善造成损失的要追究有关人员的责任。六、原材料现场的管理原材料现场管理制度要齐全、制度及管理方案要、材料名称等要悬挂上墙、整齐醒目、布局合理、库容整洁、便于收发。摆放货物对于货架上的物资必须采取上轻下重，有序放置。露天存放的钢材、设备等周转材料必须要有防雨措施，有条件的要围挡防范。堆放施工用主要地材材料（如：砂、石原材料）要做到材料堆放地料场地面硬化，材料种类分类堆放，码方成形，水泥库要防水防潮。炸药库、油库要远离居住密集区，减少与易燃易爆品的接触，同时做好危险原监控与管理。加强消防设施配套及完整。保证安全使用。七、原材料的标识原材料堆放地应有标牌设置，标牌上应注明材料名称、规格、检验状态、产地等，字迹要清晰，标牌制作要按QES管理体系或业主要求制作。八、原材料的结算 采购回的原材料必须及时提供原材料发票，进行入库、对账、结算，做好出库的原材料及时摊销、入库的原材料及时结算，结合公司推出的管理软件，做好项目成本控制。九、原材料清理及回收工作 项目完工后机材部要做到施工完成后料场清理与结算同时完成，对各种小型机具，周转材料做及时整修保养，清理干净，该刷油防腐的必须及时处理，及时回收能用的旧料、残料、下脚余料，重新办理入库手续，对于没有使用价值的废旧材料，办理审批手续后，在当地处理，减少搬迁费用。十、废料管理 施工现场拆除的废料和加工剩下的边角料不准乱堆乱放，清理后必须集中堆放在指定地点，不得妨碍交通和影响消防通道的通行，堆放的废料要设有明显的标志，项目部要定期组织材料、财务、保卫等有关人员进行及时处理。十一、化学危险品管理 化学危险品的管理严格按照QES管理体系化学危险品管理程序的有关条款执行，减少和预防环境污染、职业病的发生，避免造成人生伤害，财产损失。十二、周转材料的管理 周转材料如钢模、支架等，在使用完拆除过程中，严禁抛乱扔，使用完后要有必要的防护保养措施，选择合适的存放地点，码放整齐。十三、周转材料、工具、低值易耗品的摊销 周转材料的摊销依据周转材料摊销标准进行；工具、低值易耗品类按“