社管外联部交流.ppt

江汉大学学生社团管理中心 外联部培训 策划书有哪几部分 一 活动名称二 活动背景三 活动目的 意义和目标四 活动宣传五 活动开展 活动流程六 经费预算七 活动中应注意的问题 细节以及人员调动分工重点是 策划书VS外联策划书 外联策划书 1 活动策划宣传方式2 宣传方案宣传时间商家回报or可行性分析3 经费预算 外联策划书注意的地方 1 做策划书时 务必注意自我定位 即要强调是平等的合作伙伴关系 因为拉赞助本质上是合作 2 策划书尽可能突出宣传方式及实施细节 思考方式 我的目标是说服对方与我合作 那么应该准备哪些素材 素材应该如何组织 一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开 因为衡量一份策划书的最终标准是 是否达到说服对方的预期目标 3 对于经费预算 尽可能做到明确而详实 需要多少现金和物品 现金花在哪儿 物品有何用 一目了然 力求留给对方一种印象 不是漫天要价 而是为了保证活动顺利进行的基本要求 每一分钱你都用到点儿上 你是有合作诚意的 外联策划书 达到的效果 1 略显专业2 能够说服自己3 诚信踏实 做外联需要注意的方面 前提时间充裕 活动时间宣传时间物资制作运送沟通协调时间能否成功的关键 1 外联策划书能否打动商家2 约时间面谈合作细节 注意事项 双方确定3 面谈后沟通协调 物资资金协议书 科学 寻找外联信息 寻找外联信息 1 学校周边2 学院社团各大组织拉到的外联3 网络4 逛街的时候 注意一下各个商家的联系电话 他们可能成为你下一个赞助商 5 高校社团联信息交换6 其他 其实外联就在生活中 如何培养建立联系 学习一套行话了解一套观念培养一种习惯 外联 学习成长的见证 11年3月社团嘉年华开幕式 策划 11年3月社团嘉年华开幕式 反馈 在贵公司的大力支持下 本次社团嘉年华取得了空前的成功 在宣传贵公司的同时 也增加了我们社管中心在学校的影响力 现场有多位校领导到场视察 并得到了领导的夸奖 特别是副校长的一句话 社团活动就该这么搞 让我们信心倍增 我在这里仅代表江汉大学学生社团管理中心感谢贵公司的相助 虽然活动成功的举办了 但不得不提其中的一个小插曲 舞台车在进入校园时受到了门卫的阻拦 我们这边和后勤保卫处领导做好了工作 只是因为领导没有和门卫联系 造成了几分钟的阻碍 我们这边在以后的合作中会注意 现场拍摄照片昨天已经发给你同事张大哥那里 拍摄的DV也会在随后给张大哥 留在我们这边的两条横幅我们这边会挂到4月2号 附带的照片是今天挂在南区桥上横幅的照片 接下来 我们这边想继续和贵公司合作 并履行当初的承诺 如果贵公司能帮助我们这边急救一个舞台 在以后的合作中不收取宣传费用 只需提供宣传物品就可以 相信我们的合作会非常愉快 12年10月社团招新大会 12年10月社团招新大会 正文 感谢贵公司曾经的大力赞助 真诚的期待再一次合作 较以往而言 本次活动 2012社团招新大会 的宣传是线上线下同时进行宣传 线上宣传如下 1 在江汉大学学生社团管理中心官方微博和腾讯QQ上发布涉及到此次江汉大学社团招新的信息都加以话题前缀 可口可乐 2012社团招新 广泛的提高企业在江大的辨识度和熟知度 2 本次活动我方已联系新浪并与其合作 在新浪微博上是很大的推广 无论是可口可乐 湖北 饮料有限公司提供的饮料或者新浪提供的礼品都以网上的活动和招新现场互动的形式发放 提高企业的知名度和加深企业在同学心目中的印象 进一步提高可口可乐在学生心中地位详细的活动宣传文案见附件 希望合作愉快 韩远12年10月社团招新大会 沟通交涉 江大宣传物资文案 doc海报 尺寸52cm 78cm80份内容 江汉大学2012社团招新大会五大类社团带你畅游大学生活百团带你high翻全场丰富多彩的大学生活你准备好了么文学艺术 社会服务 体育健身 娱乐爱好休闲 工作生活学习 五大类社团随你加入主办单位 江汉大学学生社团管理中心赞助单位 可口可乐 湖北 饮料有限公司时间 10月11日13 00 17 30地点 英才广场 12年10月社团招新大会 沟通交涉 江大宣传物资文案 初稿 反馈 12年10月社团招新大会 反馈 尊敬的可口可乐 湖北 饮料有限公司 你好 日前江汉大学2012社团招新大会落幕 感谢贵公司提供了舞台 帐篷 横幅海报和奖品等一系列物资 为我们活动的成功举办提供了坚实基础 特此感谢贵公司的鼎力支持 江汉大学校学生社团管理中心向你们表示衷心的感谢 活动当天 舞台上表演纷呈 精彩节目吸引了无数眼球同学们都驻足观看 这里有我们江大学子激情洋溢的爵士舞蹈 有温婉流转的竹箫琵琶 有劲爆的自行车表演 有炫丽的轮滑展示 歌声嘹亮 手语传爱 舞台让整个活动散发夺目光彩 良好的宣传吸引了大批同学前来参与活动 同时大家积极参与了有奖活动 兑奖处是人头攒动 在落日的余晖中我们的活动完美落幕 在这里再次表达我们校社管对贵公司的感谢 这次活动是我们良好合作的结果 也是又一次见证 希望日后我们能够再次合作 推动江大社团发展的同时推动贵公司的影响 此致敬礼 江汉大学学生社团管理中心10月20日