经营时间53个总结.doc

1. 1、拥有自己打印机，为打印材料每天穿梭于办公室和公用打印机之间。作了专门记录，结果，一周总的往返时间大于半个小时，而且还不包括中途遇到打招呼和聊天的时间。一台便宜打印机不到一百美元，一百美元每月能省下两个小时。我把结果汇报老板，说服他为自己配台打印机。2、工作中用上哪个软件，就想办法成为这个软件专家，找培训班学，操作能力会提高，学到其他人不了解的技能，助于职位升迁。3、开会中有一半时间是无效时间，可以要份会议材料，那么开会时就会成竹在胸，任何细节都能听懂。4.把自己的工作市静安模式写下来，贴到办公室门口，为了控制闲人对自己的打扰。5、寻找一个良师益友，A.得花点时间来做这件事;B.定期跟他见面，讨论我面临的问题;C.智慧是随着经验增长的，要学会站在巨人肩膀上工作。6、办公室对外界干扰的布局，A.办公桌放置离门远，防止人们一路过就打招呼；B.贴上对外开放的时间；C.在我和门之间安置一些东西，能起屏障作用；D.不面向门而坐，也不把门敞开，别人看到我在忙碌就会有自知之明。7、客椅学问，A.放在办公桌下，人们想坐需要先抽出；B.让人坐着觉得不太舒服的椅子，这样，他们经历过一次之后就不愿意坐第二次。 正如打仗一样，我输掉了一场战役，但从此赢得了整个战局，如果是重要的事物可以亲自拿出椅子。8、“时间死角”，误航班、旅行途中、开车时，观看笔记本携带的资料、信息、文件，如果远行压力大，为回复斗志，可边旅行便放松，携带小说、好音效的随身听、CD，对生理和心理都有调节作用。9、在飞机上的时间非常适合写文案，所以会事先把材料放到专门的文件夹里，方便中途观看，这样会大大减轻办公室的工作负担，也重充分利用了旅途中的时间。10、如果准备坐飞机，那么就先准备一份材料在机场和飞机上看。 下面可以带上笔记本上路了。11、一旦遇到等待航班，马上打开笔记本一一阅览文件。12、在路上的任何时间都是最佳的阅读时间，而不要一味的盯着窗外发呆。13、不懂得休息的人也是不懂得工作的人。长时间不间断工作会导致效率下降。14、玩时就不要想工作，一点点休息时间，效果就能很好，那怕只有五分钟。15、主动休息技巧，可以和隔壁的同事聊五分钟的天。16、过度工作不仅有损健康，还会让人们“不在状态”，效率低，同时间做的事情比别人少。17、提前一至两周预约体检，不会因为他而耽误工作日程。18、批量买，然后储存起来19、把衣服归类，就不用翻箱倒柜，工作服、休闲服、运动服，需要某件就会马上找到。20、不要分散行程，把要出去办的事集中起来，例如购物一次做完，省下的时间还可以看球赛等21、疲惫=效率低 它们成正比，一定享受娱乐22、人们遇到的最大问题是拖延：拖延的原因有： A.人们对具体情况了解不够，没有做好准备；B.或有些人对这件事有恐惧心理，迟迟不肯行动。拖延会使人花掉两倍的正常办事时间。23.ABC分类，办公桌上的文件栏中，A类放在最顶层，以确保能第一时间看见并记住，B类放在第二层，C类放在第三层，如果无人问津它就永远不会拿出来看。说明C类是非常不重要的事情。除非有人询问这些事的情况，才会把这些事翻出来，放到B类类列表当中。 而其实C类就是不能带来收益的事，在空余时间处理，如果这些人忙的焦头烂额，那么就完全可以忽略掉这些不重要的事。如果境况发生的改变，就要及时把他们移动到B类列表当中。24、找出不重要的事放在C类，你不用时刻关心这张表上的事物，但应偶尔回顾一下，看看是否有些项目需要移动了，有时间就做一些C类事情，没有时间就不用理睬25、第一世界记下来口头任务，能节省这些人的回想时间，不会漏掉这件事，并在日后有案可查。26、将手上的任务截止日期略提前于实际截止日期，避免很多不该发生的麻烦。27、不管情景发生了什么改变，都要遵守自己的承诺，这样就要学会对突然不重要的约会说不，保证处理重要事情的时间。28、整理桌面的工作空间，将笔等工具放在伸手可及的抽屉里，将文件用些辅助道具进行归类，否则用到时就会无从下手，浪费自己的时间，还得让别人等。文件夹不能摞起来，按字母顺序排列。这样放，即使我不再，别人也会容易找到他需要的。29、把最近常用的电子文件放到桌面，可直接点击，不同的电子文件上表明确的名称，确保一眼就能识别它们。如果名字不当这些人总要打开几份无关文件后才找到自己想要的，时间就这么不知不觉浪费了。30、每月抽出一天用碎纸机处理彻底无用的文件，只留有长期保存价值的。学会精选和删减，过多的旧文件会使你在寻找有价值文件时遇到很多麻烦。浪费大量时间。31、读信件，匆匆看一眼是不对的，既然看了就认真，即使不认真看时间也在看信上了。32、创建临时文件夹，并按日期号来标记它们，在对应文件夹中放入应当完成的任务，用完就删掉，这才体现临时作用，不能将它束之高阁。33、用过的草稿处理掉，只有在终稿未通过审核的情况下才有保留草稿的价值。34、成堆的名片都扔到抽屉里是落后的做法，应把新收到的名片信息输入到你的联系人数据库，还可在名片后写相遇地点等35.输入后那这张名片就可以抛弃了，或买个名片薄。不要浪费许多时间找名片。36.做记录，了解自己的最佳工作时间，安排这时间工作、学习、或做关键的事情。37.手头的任务都很类似，那么做起肯定会得心应手。只要提前花点功夫分类，保持过程的连续性，提高效率，原因是在某时间段集中精力处理某个方面的任务， 例如：把行政工作归一起，其他的跳出来！38.设置一道围墙，保护自己的工作时间不被打扰，例如：将自己的日程表公开给其他员工，把电话设成请勿打扰，关掉邮件到达提醒功能。39.每晚规划好第二天的安排，写一份日程表，这样第二天就会胸有成竹 的开始。 例如：将重要的、必做的A事情写到顶端，把可选择的B事写到第二排。40.让电子日历提醒自己，充分利用定时提醒功能，可标记因为懒惰的后果。41.来电显示功能，可选择不理会、推迟联系、三声铃响再接。它可以让接电话时处于主动地位，并提前准备好说什么。42.打工作电话时不闲谈，直接切入主题。43.打电话前把要问的信息记录到便签上，起到提醒作用。不要在回想上浪费时间。44.将通话后的重要内容记录下来，避免遗忘。45、制作一个阅读文件夹，里面放入打算阅读但不用立即阅读的杂志、报告、记录等，放在一个周末集中欣赏。46、制作电脑通讯录，如：OFFICE软件，建立一份具备了姓名、地址、生日、等其他信息，更新时再也不用涂改或重写，翻阅省了很多时间。例如：我在接收电话时也会查电子通讯录，就能立即找出相关他的信息，如我们上次会谈的决议、他妻子的姓名、他儿子的理想等，电子通讯录的确是维系关系的好工具。47、电脑桌面，把图标放在桌面是为了最快的找到该文件的路径。而统统放在桌面就会阻碍你的视线。48、电脑文件也要像纸质文件一样井井有条，按题目逻辑设ABC级别文件。49、保持电脑高速运转：A、经常更换最新配置B、定期磁盘扫面和磁盘碎片整理磁盘扫描：能清理掉旧文件磁盘碎片整理：能重新安排硬盘内容，把常用的文件放在最便捷的位置，将数绝结构变得紧凑。50、网速越快越好，不用费很多时间等待网页的打开和下载文件。51、防止黑客攻击，一旦中招