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东莞市有限公司人事管理制度文件编号-HR-001A制定日期2014-11-25生效日期2015-1-19版次A/0 机密等级无 文件制定部门:人事部 页数1/5 文 件 名 称人员招募与任用管理规定制定 审核 核准东莞市有限公司人事管理制度文件编号-HR-001A制定日期2014-11-25生效日期2015-1-19版次A/0文件名称人员招募与任用管理规定页数 4/5- 4 - 4 -Page 41/13/2020Page 41/13/20201、目的确立招募与任用规定,以期达到聘雇最适当人选之目的及使相关作业流程顺畅。2、范围全公司各部门适用。3、内容3.1招聘原则3.1.1人员招募首先需符合公司人力编制原则,各部门在进行人力编制、修订及申请招募时 ,应确认分工合理、负荷合理之情形,配合实施人力管控;3.1.2 招募具体要求依职务说明书为基准,人员增补申请单内容作补充,如属新增岗位,申请时需先制订该岗位之职务说明书;3.1.3 招募实施由人事部统筹、申请部门配合进行。3.2人员申请 3.2.1用人单位填具人员增补申请表,并经相关部门签核; 3.2.2用人单位转送人员增补申请表至人事部,人事部核查是否属于预算编制(人员如系临时性需求,应作特别个案申请); 3.2.3人事部转权责上级核准,并实施招聘计划。3.3临时性人员需求,应优先考虑从其他部门调配人员支援,以调动单的形式经本部门主管及支援单位部门主管核签后送人事部备查。3.4招募实施3.4.1根据不同的工种,通过不同渠道开展招聘工作:3.4.1.1 张贴招聘广告;3.4.1.2 人才中介公司推荐;3.4.1.3 网络寻才;3.4.1.4 登报刊、杂志;3.4.1.5 人才市场现场招聘。3.4.2凡有下列情形之一者,不得雇用为本公司员工:3.4.2.1不能认同本公司企业文化者;3.4.2.2曾在其他单位就职且未与原单位解除劳动关系者;3.4.2.3曾在本公司被开除、解雇或未经批准擅自离职者;3.4.2.4参加本公司招募,弄虚作假者;3.4.2.5品行顽劣,被其他企、事业机构开除者;3.4.2.6曾触犯刑律,被判决拘役以上之刑罚而刑期未满或缓期执行者;3.4.2.7亏空公款或因藏私处罚有案者;3.4.2.8吸食毒品者或有其他不良嗜好者;3.4.2.9未满18周岁者;3.4.2.10患传染病、精神病或心理不健全与健康欠佳难以胜任工作者;3.4.2.11无有效身份证者。3.5甄选流程 3.5.1人事部将应征资料进行基本资格审查,并经初步过滤后,将资格条件符合者资料收集汇总并发给用人单位,合格者通知其于指定日期前来面试,不合格者则辞谢;3.5.2人事部对应征者身份、体貌、学历证及技能证书进行初步鉴别,合格者发给入职资料与其填写,并通知用人单位安排下一轮复试;3.5.3用人单位依据岗位说明书,对应征者进行专业或技能测试,合格者由用人单位参照相关标准对合格者进行薪资、试用期、试用期职务核定,不合格者予以辞谢;3.5.4复试结束后,用人单位须将入职资料及复试书面结论于当日内提交人事部存档。3.6入职手续办理3.6.1入选者报到时应携带资料及证件: 3.6.1.1身份证复印件二份;3.6.1.2一寸半身免冠照片8张;3.6.1.3学历或培训证书复印件;3.6.1.4相关技术等级证书(技术人员适用)、上岗证复印件一份;3.7岗前培训3.7.1人事部根据公司要求及岗位说明书,安排相关部门对新入职人员进行岗前培训,员工经考核合格后分派到各部门;3.7.2培训资料及考核成绩由人事部存入员工个人档案,作为升、调等考核作业的依据之一。3.8试用转正及劳动合同签订 3.8.1试用转正 3.8.1.1车间一线人员:A.试用合格者自动转正为正式员工,考核方案由用人单位自行拟定;B.试用不合格者,用人单位需于该员工试用期结束前三个工作日将试用不合格辞退单签核完毕并提交人事部,人事部核实无误后通知该员工办理离职手续。3.8.1.2间接人员及职员:3.8.1.2.1新入职者试用期间,人事部向用人单位下发转正申请表;用人单位在25日之内对该员工作出评核结论,将转正申请表提交人事部;A.试用期考核合格者即可转正, 考核方案由用人单位自行拟定;B.试用不合格者,用人单位需于该员工试用期结束前三个工作日将试用不合格辞退单签核完毕并提交人事部,人事部核实无误后通知该员工按离职程序办理离职手续。3.9内部调动流程 3.9.1公司内部人员调动,人力需求主管填写人员调动单,由各级部门签核同意后,交人事部存档; 3.9.2被调动之人员至新单位试用期原则上不超过三天,三天内发现不适任者用人单位即联络原单位安排退还,原单位需予以接收;如试用期
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