集团年会的策划方案.doc

集团年会的策划方案 一、活动目的 结合XX201X财年策略的发布，宣传“XX”的大会主题，与代理商携手同行，领航代理商迈向美好的明天; 利用此次活动，将XX集团创新、国际化的品牌形象有效输出，让看到XX品牌的卓越技术与强劲实力，从而建立对XX集团及品牌的信心; 通过此次活动的互动环节，与代理商分享所有的辉煌、喜悦，让他们更了解XX、信任XX，同时也表达XX回报代理商的决心。 二、活动布置 1、环境布置接待车形象宣传区 接待车包装建议一 用一次性即时贴把大会主题形象画面贴上接待车上，大会结束后可清除这些即时贴; 接待车包装建议二 利用吸塑造型工艺制作大会主题口号及LOGO，并统一挂放在接待车上，大会结束后可拆除这些吸塑造型; 2、环境布置大门指引区 在酒店大门入车口上方设置醒目的XXLOGO，并在两旁设置探照灯，等晚间便在打灯在LOGO处，形成强烈的视觉感受; 在XXLOGO下方设置一幅主题形象喷画(科技创新的设计风格+主题); 将酒店大门的每条柱子用由主题画面组成长幅KT板包装，使之与上方设置的XXLOGO融为一体; 在大门两边拉上幅主题形象喷画(科技创新的设计风格+主题)，使之与上方设置的主题形象喷画相呼应。 3、环境布置酒店外形象宣传区 在酒店外的灯柱上挂放大会的主题罗马旗或竖旗; 在酒店外的草坪上标上XXLOGO及大会主题口号; 在酒店主要通道的两旁设置三角主题展板; 在酒店外的主要通道设置一幅主题形象背景画，并在两旁设置探照灯，等晚间便在打灯在背景画处，形成强烈的视觉感受; 4、环境布置酒店内形象宣传区 在酒店内的主要进出口、通道设置大会指示牌及产品信息易拉宝，以及将酒店主要进出口、通道的柱子用由主题画面组成长幅KT板包装; 在酒店最重要的正门进出口，设置一个大会主题形象背景板(201X财年形象画面+主题); 在代理商入住的房间内摆放大会主题欢迎卡(XX集团欢迎词)，以及在房间内摆放大会主题的海军蓝睡衣，让代理商处处感受到温暖及受重视; 5、环境布置签到接待区 在会议入口处左边设置形象背景板(201X财年形象画面+主题); 若干名身着海军服饰的礼仪接待来宾，并协助代理商签到及指引; 利用即时贴将会议入口大门装饰为主题形象门，使整体环境烘托出隆重、国际化的氛围。 6、环境布置中心舞台会场区 整个会场布置以蓝色为主线，在四周设置围栏，并在围栏上用不同颜色的“救生圈”来点缀，站在整个会场中间，让所有来宾都恍如置身于航母的舢板上，尽情享受海风轻佛的惬意; 在围栏上的“救生圈”中摆置XX集团的系列产品，供现场的代理商观看并设置身着海军服饰的解说员为代理商进行功能解说; 在会场的四周摆放四个主题鲜明的三角形象立柱; 利用背投屏幕，播放集团领导在总部发来的祝贺录象，让代理商感觉到受重视并增加荣誉感; 主舞台背景以大幅幕布悬挂为主，建议屏弃以往单调的舞台背景板设置，在蓝底的幕布上留白大会主题LOGO及口号，并在幕布后设置多台主题灯光照射幕布，形成强烈的视觉感受效果，能给人留下深刻的印象; 演讲台将包装为领航旗舰的船舵形状，表现出领航的特性。 三、活动流程 17:30迎宾，签到 18:00司仪登场，开场白 18:05集团总部领导致辞录象播放 18:10广东分公司领导致欢迎辞 18:15新财年启动仪式 18:25演艺节目一：斗牛士舞 18:30最佳伙