重点工程档案管理.doc

重点工程档案管理一、重点建设项目档案概述1、概论建设工程档案（又称建设项目档案、基建档案）是指在工程建设过程中形成的应归档保存的各种形式和载体的文件材料。这一概念包括几个方面的含义：（1）揭示了建设工程档案的产生领域；（2）指明了建设工程档案来源的多源化；（3）明确了建设工程档案是经过归档保存的文件材料；（4）突出了建设工程档案内容载体的多样性。2、特点（1）成套性；（2）专业性；（3）阶段性；（4）动态性；（5）现实性。3、来源按照建设工程在不同时期、不同阶段的工作内容、性质和特点，大致可分为以下六个阶段：（1）项目建议书（立项）阶段（2）可行性研究阶段（可研）（3）设计（初步设计）阶段（4）建设（开工）阶段（5）建设实施（建设）阶段（6）竣工验收（竣工）阶段4、收集建设工程档案的收集范围主要是根据工程建设的各个阶段及有关各工作单位的不同职责分工而定的。（1）建设单位建设单位主要负责收集工程前期报批文件、工程管理文件、工艺设备文件、财务、竣工文件及来往文件等。（2）勘察单位勘察单位主要负责收集与设计相关的设计基础文件。（3）设计单位设计单位主要负责收集与设计有关的文件。（4）施工单位施工单位主要负责收集在工程建筑施工、设备及管线安装施工、电气及仪表安装施工过程中形成的文件。(5)监理单位监理单位主要负责收集对工程资金、进度、质量等全过程监理工作或指定过程监理工作中所形成的文件。（6）生产单位生产单位主要负责收集在生产技术准备、试生产期间形成的文件。二、图纸管理1、图纸类别：施工图和竣工图，涉及底图、蓝图、电脑图。2、图纸介绍折叠后的图纸幅面一般为A4（210cm*297mm）。3图纸折叠（1）装订式（2）不装订式4、竣工图编制（1）编制形式A施工图未变动的，直接加盖竣工图章B局部变动的，根据通知书修改后加盖竣工图章C较大变动的，即修改面积超35或平面布置、结构等重大变动的，应重新绘制，并按原图编号，末尾加注“竣”字，再盖竣工图章。（2）竣工图章竣工图章尺寸为60*80mm，图章内容填写应齐全、清楚，不能代签。（3）施工图修改A图纸尺寸和文字说明的修改：采用杆改法（、 ）B图线的修改：采用划改法（X X X）C图形的修改：采用圈出更改的方法 X三、前期整理（组卷、编目）1、组卷方法（1）按结构组卷：就是按照文件内容所涉及的不同结构分别组卷。（2）按单位工程组卷：就是按照工程项目所划分的不同单位工程分别组卷。（3）按工序或阶段组卷：就是根据工程的建设工序或阶段，把反映同一工序或阶段的文件组成案卷。（4）按专业组卷：就是按照文件内容做涉及的专业分别组卷。（5）按问题组卷：就是按照文件反映的不同问题分别组卷。（6）按名称或文件性质组卷：前者是按照文件的不同名称组卷，后者是按照文件的不同性质组卷。（7）按地区组卷：就是按照文件反映的地区分别组卷。（8）按时间组卷：就是按照文件所反映或形成的时间分别组卷。2、案卷内文件的排列（1）图样的排列按照编制的图样目录排列按照总体和局部关系进行排列（2）文字材料的排列按重要程度排列按工程工序排列按地区排列按时间排列按习惯排列（3）图文混合文件的排列3、编目（1）卷内文件页号的编制（2）卷内目录的编制卷内目录的内容：序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号、备注。（3）卷内备考表的编制卷内备考表要表明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量以及再组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。立卷人：应由责任立卷人签名。立卷时间：应填写完成立卷的日期。检查人：应由案卷质量审核者签名。检查日期：应填写审核的日期。互见号：应填写反映同一内容而形式不同，并另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。卷内备考表排列在文件尾页之后。（4）案卷装订案卷采用整卷装订、单份文件装订、不装订等形式。案卷内不同幅面文件材料要折叠统一幅面，破损的要先修复，然后在装订。案卷内不允许有金属物单份文件装订的案卷，应在每份文件首页的右上方加盖档号章，文件要按目录编排次序排序。案卷要整齐美观。底图既不能装订，也不能折叠。（5）案卷封面和脊背的编制案卷题名：案卷题名项目名称内容特征文件名称，拟写题名要求结构完整、内容确切、符合规范。立卷单位：填写文件材料组卷的部门或项目负责部门。起止日期：填写卷内文件形成的起止日期。保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。密级：应依据保密规定填写卷内文件材料的最高密级。档号：依据建设单位提供的工程档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类号和案卷号。案卷脊背：填写保管期限、档号和案卷题名。四、分类、编目1、大项目（1）一层次:项目代号专业分类表归类项目顺序以前无可用J.1或项目代码或帮预设分类表（2）二层次：按归档范围分1、2、3、4（3）三层次：5、7类按单位工程或设备分为12层（细到每个单位工程及每套大型设备）（4）案卷顺序号：每个最低类目内承编流水号2、小项目也可项目代号案卷号，每层用“.”分开，中间用“”分开。五、检查、指导1、指导（1）督促收集（2）