企业报管理制度.doc

XX之风管理制度为进一步办好XX之风，宣传企业文化，服务企业发展，结合集团公司实际情况，特制定本制度。一、机构设置及职责。（一）编委会及职责1、编委会组成XX之风编委会设总编、主编、顾问、副主编、编委，在集团公司理事会的领导下开展工作。总 编：XXX主 编：XXX顾 问：XXX副主编：XXX编 委：XXX、XXX2、编委会职责（1）贯彻执行党和国家有关编辑出版工作的方针、政策和法律法规；（2）制定XX之风办报方针和办报宗旨，决定办报重大事项，审定编辑部的编辑出版计划和每期宣传重点；（3）检查指导考核编辑部的工作；（4）定期召开编委会会议，听取编辑部工作汇报，研究解决办报中出现的问题；（5）审阅样报，并签发印刷。 （二）编辑部及职责1、编辑部组成编委会下设编辑部。编辑部设主任、责任编辑、校对、通讯员等。编辑部主任：XXX责任编辑：XXX责任校对：XXX编辑部成员：XXX、XXX通讯员：集团公司全体通讯员。2、编辑部职责（1）定期向编委会汇报工作；（2）拟定每期宣传要点，报编委会审定后执行；（3）负责稿件的采集、编写、排版、校对、出版、审报、发行等工作。（4）负责定期对出版的报纸进行评报、会诊，发现问题及时纠正或改进；（5）负责通讯员培训和外出参加交流活动的组织实施；（6）负责对各部门负责人和特约通讯员进行考核；（7）负责经费预算申报、支出明细管理等工作；（8）负责照相、摄像等摄影器械的管理、使用；（9）完成编委会安排的其他工作。 二、报纸管理（一）办报原则（1）坚持正确的舆论导向，弘扬正气，宣传企业文化，服务公司发展；（2）坚持依靠群众办报，发动员工广泛参与；（3）坚持正面宣传为主，团结、务实、鼓劲。（4）坚持宣传集团公司发展战略、生产经营方针和董事会、经理层的重大决策、决定和决议。（5）坚持宣传生产经营和企业发展中的成功经验，以及公司涌现出来的先进集体、先进个人；（6）坚持宣传员工中的好人好事，展示员工积极向上的精神风貌和学习、工作、生活中的健康元素。（二）版面设置正常情况下每期4个版，每个版面容量5000字。采用新闻纸，彩色印刷。每月一期。如遇特殊情况，增出专刊或增加版面。具体版面内容安排详见附件1版面策划方案。（三）出版时间报纸纸质版原则上每月5日正式出版，电子版原则上每月10日发布至OA；若遇节假日，根据实际情况出版时间提前或者顺延。（四）签批流程签批顺序：副主编顾问主编总编当总编出差或其他原因不能在2日内及时签批时，由主编签字即可出版。当主编出差或其他原因不能在2日内及时签字时，由顾问或副主编签字后直接呈报总编签批。当总编和主编同时出差或其他原因不能及时签字，该期报纸延迟出版，直至其中一人或二人返回公司签批方能出版。（五）报纸审核报纸出版后，须经过审报程序确认报纸印制无原则性错误后方可发放。审报程序：编辑部主任副主编主编。主编不能审报时，副主编审报并签批后亦可发放。（六）发放范围对内发放至集团公司各部门（车间）、班组；取得内刊准印证后对外发送至政府机关、交流内刊的兄弟企业。（七）经费管理编辑部每年年初上报经费预算。经费用于报纸的印刷、稿酬发放、通讯员培训、资料购置、证书证件制作、讲师聘请、年度表彰、报刊邮寄等事项。经费报销签批流程：编辑部主任副主编主编集体公司财务三、通讯员管理（一）建立骨干通讯员队伍编委会在集团公司各部门设立特约通讯员，并以此为基础组建骨干通讯员队伍。骨干通讯员接受所在部门和编辑部的双重领导，担负为XX之风采写稿件任务。具体要求如下：1、数量特约通讯员，原则上每个部门至少1名，具体名额分配如下：2、选拔特约通讯员采取部门推荐或个人自荐的方式确定，并需填写特约通讯员登记表（见附件2），由部门（车间）负责人签字，报编辑部备案后生效。编委会向特约通讯员颁发特约通讯员证，以方便其采写稿件工作。3、基本要求特约通讯员须具备下列基本条件：（1）认可XX集团企业文化，热爱公司、积极向上；（2）具备良好的职业道德和团队精神，品行端正；（3）具备一定的文字功底与写作基础，热爱写作。4、权利与义务特约通讯员具有下列权利和义务：（1）根据编辑部的安排，在本部门和集团公司范围内跨部门采写稿件的权利；（2）投稿优先见报的权利；（3）对办好XX之风的建议权利；（4）优秀稿件被推荐在市级以上报刊发表的权利；（5）根据编辑部的安排外出培训的权利；（6）协助编辑部和部门领导搞好通讯报道管理的义务；（7）积极写稿，宣传部门、公司和员工中的好人好事的义务；（8）完成写稿任务，督促本部门稿件的义务；（9）帮助本部门通讯员提高写作水平的义务；（10）做好报纸发行工作、收集并向编辑部反馈通讯员意见和建议的义务。5、待遇特约通讯员可享有下列待遇：（1）稿酬从优；（2）优先参加外出培训和交流；（3）配发学习资料及用品；（4）参加编辑部的相关会议。（二）各部门组建通讯员队伍坚持依靠群众办报，发动员工广泛参与的原则，要求各部门都要组建通讯员队伍，立足本部门开展宣传报道工作；原则上每个班组都要有一名通讯员，负责本班组稿件采写。部门通讯员的产生参见特约通讯员的要求，由各部门于3月31日前组建完毕，并将名单报编辑部备案。各部门通讯员队伍以本部门管理为主。 （三）通讯员的学习与培训1、编辑部每季度举行一次交流活动，全体特约通讯员参加。议程如下：（1）点评XX之风办报情况和稿件情况；（2）通报近期宣传要点；（3）以会代训培训通讯员。2、每年至少举办一次通讯报道专题培训班，邀请新闻界专业人员或公司内专业人员主讲新闻写作知识与技能；3、根据需要选派人员外出参加培训和学习交流活动，外出学习期间，按正常上班对待，薪资正常发放。通讯员参加外出培训须填写通讯员外出培训审批表（见附件3）。（四）评比表彰编委会每年开展通讯报道总结表彰工作、评选出宣传工作先进部门若干个、优秀通讯员若干名、优秀稿件若干篇，并给予表彰和奖励。（五）特约通讯员变动若特约通讯员离职或其它原因不再适合担任特约通讯员，所在部门须将特约通讯员证收回交于编辑部，并在3个工作日内确定新的特约通讯员人选报于编辑部备案。四、考核工作编委会对各部门通讯报道工作实行专项考核，每月由编辑部提出考核意见，报编委会主编或副主编审定后执行，考核结果与当月绩效工资挂钩。考核对象为部门一把手和特约通讯员。（一）部门任务1、部门人数10人以下的，每月投稿不少于1篇；2、部门人数10至30人的，每月投稿不少于2篇；3、部门人数30人以上的，每月投稿不少于3篇；4、部门稿件质量和见报数量作为年终评先的重要依据。（二）特约通讯员任务1、每月投稿不少于1篇；2、投稿质量和见报数量作为年终评先的重要依据。（三）考核办法公司对通讯报道工作实行专项考核，考核成绩作为公司级日常绩效考核的子项，列入日常考核的“其他工作”项内，具体核算方法如下：例：日常绩效考核中“其他工作”所占比例为10分，通讯报道专项考核得分为95分，该项得分为1095%=9.5分，日常绩效考核其他项总分为90分，则合计得分