2010美食节拉赞助策划正式版.doc

2010年华南理工大学美食文化节之亚运畅想“曲”，华园新“奇”事DIY曲奇饼大赛 策 划 书 主办：华南理工大学团委、学生会承办：轻工与食品学院团委、学生会生活部一、 活动背景分析：本活动是一个校级的大型活动。届时将会吸引大批的大学生到场。大学生作为一个特殊的消费群体，存在着相当可观的潜在消费市场。贵店可籍此机会将品牌的形象在广大大学生中树立，对于贵店来说是一次很好的宣传机会。同时十月底是举办活动的良好最佳时间，新生以及新搬到北校的学生都对周围的生活设施有了大致的了解，生活已步入正轨，此时他们渴求学校周边的新奇事物及创意门店贵店的更多信息。而在这时贵店宣传自己的品牌，恰好迎合了这个潜在的巨大消费群体，效果必定不凡。二、 活动目的：l 多为独生子女的90后逐渐成为大学生的主体，他们较为缺乏亲近生活的诸多体验，曲奇饼的制作势必将激发他们的兴趣，让他们在DIY中体验自己动手的成就感。l 今年十一月亚运将在广州举行，藉着别出心裁的曲奇饼干设计巧妙地表达出我们对亚运的期待和美好祝愿。l 宣传自己动手，丰衣足食的理念，引导大学生远离享乐主义，拜金主义。三、 活动时间：2010年10月30日全天四、 活动地点：逸夫人文馆前西湖长廊五、 活动对象：华南理工大学全校学生。以学院为单位，推荐一支代表队参赛。六、 市场分析：l 性价比高：同传单、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，并且针对性强，可用最好的资金做到最好的宣传。l 市场广阔：学校消费地域集中，人口数目大，针对性强，产品品牌容易深入民心。华南理工大学学校内部尚未有品牌的深度流入，而是大学生又势必是未来市场的主导，并且大学生一直是市场消费所占比重很大的团体，我们的宣传造出汉斯头必将引发消费浪潮。因此我们的宣传回味贵公司品牌打入大学城市场提供良好的契机。l 辐射状的宣传效果：由于学校对校园净土的限制，学生接触商业广告的途径较少。我们历次的活动经验表明，校园活动是最直接最有效的让学生认可一个品牌的方式。通过横幅、海报、宣传单、展板、礼品等多种形式的宣传，形成宣传效应链。并且，华工在华南地区有着比较深远的影响力和较高的知名度，将形成较好的社会效应。l 便捷的活动申请：商家在公寓、高校内进行宣传或是促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过赞助此次活动，贵店可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们的大力协作配合。l 美食节良好的声誉：我校美食节在师生中一直有着较好的口碑，深受广大师生的好评，所以他们的积极性一向很高。因此届时一定有很多同学（上一届美食节有华师华农的校外同学）积极参加。l 我院优势多：我院由于多次承办美食节的活动，积累了丰富的经验，并且有一个团结、高效、负责的集体，我们将会周详地计划，合理进行预算，进行有深度广度的宣传，从而吸引更多人的参与，努力将其办成一个高效的，双赢的活动。l 此次举办地点吸引人数多：相较于去年在人较为稀疏的北区，此次活动举办在西区，吸引人数必定超过去年，影响力更为广泛。综上所述。这次的活动对贵店是一个难得的宣传良机。七、合作方案：方式形式常规宣传海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，给以特别鸣谢权 横幅宣传可考虑公司以赞助商的身份出现摊位宣传活动现场，在北校摆摊（北区），可摆放由商家提供的帐篷。商家摆摊形式灵活多样，以不做销售行为为原则。礼品宣传在商家提供的礼品（小型折扇、环保购物袋、便携笔记本）上印上商家LOGO及其他资讯。精美书签上印上商家LOGO。网络宣传活动开始前和进行中，在QQ群，校内网，BBS中进行宣传，公司以赞助商身份出现。（共100个左右的工作人员，可达到5000人左右的宣传效果）后续宣传活动结束，校记者团会对活动进行报道，公司以赞助商的身份出现特别宣传礼品宣传商家可提供小礼品向得奖同学、参赛同学、路过同学派发不同的小礼品，以宣传商品，提升商家知名度。（如优惠券，小点心等，蛋糕蜡烛，祝福卡片等）投票纸宣传商家可提供印有商家信息的卡片来作为投票纸，以提升商家知名度。（卡片上信息的具体内容需双方共同协商）传单宣传商家可制作包含商家信息和本次活动信息的宣传单，以在活动现场，派发给路过的同学（参与度至少4000人）展架宣传若商家有自己的展架，可在活动现场摆放在摊位旁边，进行商家宣传（展架可包含商家信息、商品图片、DIY制作步骤及技巧等）人肉宣传商家可以派几名工作人员来活动现场指导同学做曲奇饼DIY，也可穿上本店特有的服装，以便让同学们对贵店有更好的了解监督现场监督商家可派人到现场即是查看合作方案的执行情况，对于执行力方面的问题，有权进行理论甚至取消合作关系文件监督我们会将活动准备、宣传、举办等的进程定期向商家汇报，并附有文件与照片，便于商家监督反馈后续反馈活动结束后，我们会为商家做一个整体的活动反馈文献，作为合作资料，并争取与商家建立长期的合作关系。注：根据商家提供的资金以及物资情况，我们会考虑不同的宣传程度，如：横幅上是否印商家名称，是否同意商家在摊位旁边摆放展架，以及是否帮助商家派发宣传单、优惠券等。以下为2009年美食节活动照片： 09年美食节现场 点心DIY制作现场美食节前期准备中八、活动当天流程：（希望与商家协商完善）活动开始前，我们的工作人员布置好场地和组织好比赛队伍；比赛过程中，工作人员要维持现场秩序；比赛结束后，每队派一个代表作一分钟的关于曲奇饼干作品的介绍，然后让裁判分成两组从两头进行评分，与此同时，工作人员把标签发给现场观众，待裁判评分完毕，让观众投票。工作人员统计分数后，由学校统一颁奖，并邀请商家担任颁奖嘉宾，获奖队伍与颁奖嘉宾合影留念后，邀请一位评委老师作对该活动的总结和邀请商家发言，最后由主持人主持结束语，感谢同学们的积极参与，感谢商家的大力支持等。九、比赛规则：（希望与商家协商完善）l 我院提供比赛用烤箱，模具，面粉。l 允许带自己设计的图纸及尺,笔,刀,等必须工具，（请使用安全用具）并要在报名表上说明。l 允许自带主题所必需的装饰品（如水果，巧克力等）并要在报名表上说明。l 不允许带成品甜点(如市面上卖的饼干等)参赛。l 遵守比赛时间，不得超时。l 不得效仿或妨碍其他参赛队。l 有违规者取消比赛规则。十、奖项设置，奖品及评委：A评分表格学院(29个)与主题相符，介绍较好（10）造型美观（20）做工精细（10）图案清晰（5）颜色搭配和谐（10）装饰精美（10）作品新颖有创意（10）观众投票总评B奖项：一等奖（1名） 二等奖（2名） 三等奖（2名） C评委：邀请学院书记和辅导员、商家和学生会干部当评委。（56名）十一、任务的布置：任务完成时间人员备注打印部长会议内容10月10日，预计30份两人说明比赛流程，并派发内容和参赛表格10月15日三人回收参赛表格,统计参赛队10月28日每区确定一个负责人制作海报 10月7日 本部人员购物10月28日完成五人小组确认参赛队伍能准时参赛；确认评委能准时到达,赛前参赛队开会10月29日完成三人打印评分表格10月29日完成一人预定35份布置场地,清理场地比赛当天四人注意时间维持秩序,应付突发情况比赛当天四人回收评分表格并统计分数比赛当天五人负责观众投票过程比赛当天三人发票,监督拍照比赛当天二人联系学院记者团颁奖比赛当天二人按统一安排十二、活动预算：物品数量价钱备注投票纸200张20可考虑商家印上商家信息购买证书、奖状、请柬等50可由商家提供，奖品可为商家的优惠券或是想推销的商品海报(A0纸) 4100可考虑商家鸣谢横幅180可考虑商家鸣谢报名表,评分表等20奶油、果酱、水果等150可由商家提供小礼品（若愿意赞助）由商家决定可考虑由商家提小礼品，如优惠券、小的点心，发给每一个参赛同学和参与投票的观众，可以为商家推销产品。制作模具50可由商家提供。细砂糖4元/斤4可由商家提供食用黄油25元/斤75可由商家提供糖粉4.5元/斤5可由商家提供盐2元/包2可由商家提供烤箱可由商家提